Beoordelingsgesprek directeur Naam werknemer WTF Naam leidinggevende Datum laatste formele gesprek Datum gesprek Ondertekening voor gezien/akkoord Werknemer Werkgever Samengevat beeld 1 2 3 4 I. Basisbekwaam = uitvoerend II. Vakbekwaam = vormgevend III. Master = strategisch Documentnaam Beoordelingsgesprekformulier directeuren pagina 1 van 11 VOORWOORD Dit beoordelingsgesprek is gebaseerd op de volgende input: 1 2 3 4 1 Competenties (zie Schoolleidersregister.nl) Managementrapportages (Maraps) Doelstellingen Birkman COMPETENTIES Competentie 1: Visie-gestuurd werken De schoolleider geeft leiding aan het ontwikkelen en concretiseren van een gezamenlijke visie op onderwijs en draagt deze visie uit teneinde onderwijsprocessen en leerresultaten te optimaliseren. Competentie 2: In relatie staan tot de omgeving De schoolleider anticipeert op ontwikkelingen in de omgeving en beïnvloedt deze doelbewust vanuit ondernemerschap, teneinde onderlinge relaties, onderwijsprocessen en leerresultaten te optimaliseren. Onder omgeving verstaan we bestuur, wet- en regelgeving, ouders, maatschappelijke omgeving en andere relevante organisaties. Competentie 3: Vormgeven aan organisatiekenmerken vanuit een onderwijskundige gerichtheid De schoolleider geeft in dialoog met medewerkers vorm aan organisatiekenmerken. Dit doet hij/zij vanuit kennis van hun onderlinge samenhang en met het oog op het optimaliseren van de leerlingresultaten. Onder organisatiekenmerken verstaan we structuur, cultuur, onderwijsorganisatie, personeel en faciliteiten. Competentie 4: Hanteren van strategieën t.b.v. samenwerking, leren en onderzoeken op alle niveaus De schoolleider hanteert leiderschapsstrategieën die gericht zijn op het bevorderen van samenwerking, leren van leraren en onderzoek op alle niveaus binnen de organisatie teneinde de school- en onderwijsontwikkeling te bevorderen. Vormen van leiderschap die samenwerking, leren en onderzoek bevorderen zijn transformatief, moreel, inspirerend, onderzoeksmatig en gedeeld leiderschap . Competentie 5: Hogere orde denken De schoolleider analyseert zaken diepgaand op basis van adequate informatieverzameling en vanuit alternatieve denkmodellen. Hij/zij brengt ze in verband met alle factoren in de bredere organisatie die een rol spelen bij het leren van leerlingen. 2 MARAP Het gaat daarbij om: a) b) c) d) e) Onderwijs en identiteit Personeel en organisatie Financiën en beheer Materieel en gebouwen Organisatie, communicatie en samenwerking 3 DOELSTELLINGEN (zijn in een separaat document vastgelegd) Documentnaam Beoordelingsgesprekformulier directeuren pagina 2 van 11 Beeld Er wordt gescoord op basis van 3 niveaus en 4 scores: 1 onvoldoende I. II. III. 2 matig 3 Voldoende/goed 4 Uitstekend Basisbekwaam = uitvoerend Vakbekwaam = vormgevend Master = strategisch Evaluatie vorig beoordelingsgesprek Besproken punten Afspraken Omstandigheden die de functie hebben beïnvloed Zienswijze beoordeelde Documentnaam Beoordelingsgesprekformulier directeuren pagina 3 van 11 DEEL 1 Beeld competenties COMPETENTIE 1 Visiegericht werken De schoolleider geeft leiding aan het ontwikkelen, concretiseren en uitdragen van een gezamenlijke visie op onderwijs en aan de vertaling van deze visie naar kwaliteitsdoelen, teneinde onderwijsprocessen en leerresultaten te optimaliseren. BEOORDELING A 1 2 3 B 4 5 6 I. II. III. FOCUS OP HET PRIMAIRE PROCES De schoolleider geeft vanuit de visie vorm en inhoud aan de ondersteuning van het primaire proces, aansluitend bij strategische doelen. De schoolleider ontwikkelt samen met het team de (onderwijs)visie van de school en stelt op basis daarvan op schoolniveau strategische doelen op. De schoolleider houdt de brede professionele dialoog over goed onderwijs gaande en vertaalt deze naar strategische keuzes op organisatieniveau en naar collectieve ambities. COMPETENT IN ONDERZOEK De schoolleider kan onderzoeksresultaten over visieontwikkeling in het onderwijs toetsen aan de eigen praktijk. De schoolleider baseert zich op extern en intern onderzoek bij het formuleren van een visie en doelen voor de school. De schoolleider gebruikt kennis uit extern en intern onderzoek om kwalitatieve impulsen te geven aan de organisatie brede dialoog over goed onderwijs. OVERIGE OPMERKINGEN COMPETENTIE 2 In relatie staan tot de omgeving De schoolleider anticipeert op ontwikkelingen in de omgeving en beïnvloedt deze doelbewust vanuit ondernemerschap, teneinde onderlinge relaties, onderwijsprocessen en leerresultaten te optimaliseren. Onder omgeving verstaan we bestuur, wet- en regelgeving, ouders, maatschappelijke omgeving en andere relevante organisaties. BEOORDELING A 1 2 3 B 4 5 6 B I. II. ONDERNEMERSCHAP De schoolleider is zich bewust van factoren uit de directe omgeving van de school, die van invloed zijn op de school en handelt hiernaar. De schoolleider onderscheidt en creëert kansen, anticipeert op bedreigingen en ontwikkelingen in de omgeving en vertaalt dit naar de ontwikkeling van de school. De schoolleider overziet kansen en bedreigingen vanuit de relevante ontwikkelingen in de dynamische omgeving en zet deze om in strategisch beleid ter versterking van de organisatie. EXTERNE SAMENWERKING De schoolleider onderhoudt contacten met relevante organisaties buiten de school en heeft daarbij oog voor verschillende belangen en de positie van de school. De schoolleider bouwt netwerkrelaties op, onderhoudt deze en opereert daarbij effectief in het krachtenveld van verschillende opvattingen en belangen. De schoolleider heeft een goed beeld van de mogelijkheden en onmogelijkheden per school en gaat op basis hiervan strategische allianties aan met het oog op uitbouw en behoud van het (zorg)netwerk COMPETENT IN ONDERZOEK Documentnaam Beoordelingsgesprekformulier directeuren pagina 4 van 11 III. 7 8 9 De schoolleider heeft kennis van en inzicht in onderzoeksresultaten over de wisselwerking tussen de ontwikkelingen in de omgeving van de school en de onderwijsontwikkeling van de eigen school en kan deze kennis en dit inzicht toetsen aan de eigen praktijk. De schoolleider betrekt kennis uit extern onderzoek en informatie uit de omgeving bij de aansturing van nieuwe ontwikkelingen in de eigen school ter verbetering van onderwijsprocessen en leerlingresultaten en de positie van de school. De schoolleider betrekt kennis uit extern onderzoek en informatie uit de bredere omgeving bij de aansturing van nieuwe ontwikkelingen in de organisatie OVERIGE OPMERKINGEN COMPETENTIE 3 Vormgeven aan organisatiekenmerken vanuit een onderwijskundige gerichtheid De schoolleider geeft in dialoog met medewerkers vorm aan organisatiekenmerken vanuit kennis van hun onderlinge samenhang en met het oog op het optimaliseren van de leerlingresultaten. Onder organisatiekenmerken verstaan we structuur, cultuur, onderwijsorganisatie, personeel en faciliteiten. BEOORDELING A 1 2 3 B 4 5 6 C 7 8 9 I. II. III. ORGANISATIEBELEID- EN BEHEER De schoolleider realiseert een optimale inzet van tijd, mensen en middelen met het oog op visie en doelen, binnen de afspraken die hierover zijn gemaakt. De schoolleider realiseert een optimale inzet van tijd, mensen en middelen met het oog op beoogde onderwijsprocessen en leerresultaten op schoolniveau. De schoolleider laat het bedrijfsmatig management ondersteunend zijn aan de onderwijsprocessen en de ontwikkeling van de organisatie. FINANCIEEL MANAGEMENT De schoolleider bewaakt financiële middelen/budgetten en geeft opdracht tot betalingen voor zover die vallen binnen de goedgekeurde begroting en richtlijnen. De schoolleider voert risicoanalyses uit en stelt meerjarige begrotingen, formatieplannen, investeringsplannen en investeringsbegrotingen op- en vast, ter goedkeuring door de bestuurder De schoolleider draagt zorg voor een zorgvuldige, efficiënte en effectieve bedrijfsvoering met aandacht voor een rechtmatige en doelmatige verwerving, bestemming en aanwending van middelen; risicobeheersing, solvabiliteit en kapitalisatiefactor. ORGANISATIEONTWIKKELING De schoolleider heeft kennis van en inzicht in het cyclisch proces van organisatieontwikkeling en kan hieraan uitvoerend leiding geven. De schoolleider geeft op cyclische wijze vorm aan de duurzame ontwikkeling van de school en borgt, onderhoudt en verbetert de kwaliteit van deze ontwikkeling. De schoolleider geeft op cyclische wijze sturing aan de duurzame ontwikkeling van de organisatie als geheel en borgt, onderhoudt en verbetert de kwaliteit van deze ontwikkeling. D LEIDING GEVEN AAN HET ONDERWIJSPROCES 10 De schoolleider stimuleert en ondersteunt medewerkers bij het uitvoering geven aan het onderwijsproces, op basis van de daarover gemaakte afspraken. 11 De schoolleider geeft in dialoog met medewerkers vorm en inhoud aan het onderwijsproces, vanuit kennis van onderwijsleerprocessen. 12 De schoolleider bevordert dialoog over en bewaakt de kwaliteit van onderwijsprocessen in de scholen, vanuit kennis van onderwijsleerprocessen. E PERSONEELSMANAGEMENT 13 De schoolleider bevordert en houdt zicht op het naleven en cyclisch evalueren van werken professionaliserings-afspraken. 14 De schoolleider bevordert en houdt zicht op de kwaliteit van het functioneren van docenten, maakt in dit kader duidelijke werk- en professionaliseringsafspraken, ziet toe Documentnaam Beoordelingsgesprekformulier directeuren pagina 5 van 11 op het vastleggen, naleven en cyclisch evalueren van deze afspraken en verbindt er consequenties aan. 15 De schoolleider bevordert en houdt zicht op de kwaliteit van het functioneren van de medewerkers die onder hem vallen, maakt in dit kader duidelijke werk- en professionaliseringsafspraken, ziet toe op het vastleggen, naleven en cyclisch evalueren van deze afspraken en verbindt er consequenties aan. F COMPETENT IN ONDERZOEK 16 De schoolleider heeft kennis van en inzicht in onderzoeksresultaten naar strategieën voor succesvolle organisatieontwikkeling en vergelijkt deze met de eigen praktijk. 17 De schoolleider verzamelt informatie over de verschillende organisatiekenmerken, relateert deze aan extern onderzoek naar organisatieontwikkeling en baseert beslissingen hierop. 18 De schoolleider stimuleert en faciliteert schoolzelfevaluatie en praktijkonderzoek en bewaakt dat beslissingen over onderwijs en schoolontwikkeling worden gebaseerd op externe en interne onderzoeksgegevens. OVERIGE OPMERKINGEN COMPETENTIE 4 Strategieën hanteren t.b.v. samenwerking, leren en onderzoeken op alle niveaus De schoolleider hanteert leiderschapsstrategieën die gericht zijn op het bevorderen van samenwerking, leren van leraren en onderzoek op alle niveaus binnen de organisatie teneinde de school- en onderwijsontwikkeling te bevorderen. Vormen van leiderschap die samenwerking, leren en onderzoek bevorderen zijn transformatief, moreel, inspirerend, onderzoeksmatig en gedeeld leiderschap. BEOORDELING A 1 2 3 B 4 5 6 C 7 8 9 I. II. III. INTERPERSOONLIJKE COMPETENTIE De schoolleider voert communicatieprocessen zodanig uit dat er draagvlak voor schoolontwikkeling ontstaat. De schoolleider heeft kennis van en inzicht in communicatieprocessen. Hij geeft deze zodanig vorm dat zij de ontwikkeling van het onderwijs en de school bevorderen. De schoolleider heeft kennis van en inzicht in communicatieprocessen. Hij hanteert en bevordert deze processen t.b.v. de ontwikkeling van de grotere organisatie. AANSTUREN VAN PROFESSIONALS De schoolleider hanteert strategieën die de uitwisseling van kennis en informatie, teamgeest en samenwerkingsbereidheid bevorderen en spreekt mensen aan op hun verantwoordelijkheid. De schoolleider zet passende leiderschapsstrategieën in en schept daarmee een klimaat waarin medewerkers gestimuleerd worden verantwoordelijkheid te nemen en waarin zij zich gemotiveerd en gewaardeerd voelen. De schoolleider stimuleert het situationeel toepassen van diverse strategieën voor leiderschap en past vanuit zijn voorbeeldfunctie deze strategieën ook toe op het eigen leiderschap. COMPETENT IN ONDERZOEK De schoolleider stimuleert docenten om een onderzoekende houding aan te nemen met betrekking tot hun eigen praktijk en vervult hierin een voorbeeldrol. De schoolleider creëert een cultuur waarin docenten bereid en competent zijn om hun eigen onderwijs en de resultaten daarvan te onderzoeken, en waarin beslissingen over onderwijs, schoolontwikkeling en inzet/professionalisering van personeel worden gebaseerd op externe en interne onderzoeksgegevens. De schoolleider stimuleert, vanuit eigen onderzoeksvaardigheid, de onder hem vallende medewerkers om sturing te geven aan praktijkonderzoek als basis voor het nemen van beslissingen. OVERIGE OPMERKINGEN Documentnaam Beoordelingsgesprekformulier directeuren pagina 6 van 11 COMPETENTIE 5 Hogere orde denken De schoolleider analyseert zaken diepgaand op basis van adequate informatieverzameling en vanuit alternatieve denkmodellen en brengt ze in verband met alle factoren in de bredere organisatie die een rol spelen bij het leren van leerlingen. BEOORDELING A 1 2 3 B 4 5 6 C 7 8 9 I. II. III. COMPETENT IN ZELFSTURING De schoolleider staat open voor feedback van teamleden en leidinggevenden, reflecteert op eigen handelen en past het handelen waar nodig aan. De schoolleider reflecteert op het effect van zijn eigen handelen, treedt hierover in gesprek met teamleden en collega-schoolleiders en neemt deel aan intervisiebijeenkomsten/visitatiestrajecten. Op basis van de inzichten die dit oplevert past hij zijn handelen waar nodig aan. De schoolleider reflecteert op het effect van zijn eigen handelen, treedt hierover in gesprek met medewerkers en collega's en neemt deel aan bovenbestuurlijke visitaties/audits. Op basis van de inzichten die dit oplevert, past hij zijn handelen waar nodig aan. INTRAPERSOONLIJKE COMPETENTIE De schoolleider kan concepten, opvattingen en praktijkervaringen met elkaar verbinden, onderscheidt bij complexe problemen hoofd- en bijzaken en ziet verbanden, trends en patronen. De schoolleider handelt vanuit inzicht in de samenhang tussen alle factoren (visie, gewenste opbrengsten, omgeving van de school, wettelijke kaders en regelgeving en kenmerken van de schoolorganisatie) die een rol spelen bij het leren van de leerlingen en leraren. De schoolleider handelt vanuit inzicht in de complexiteit van onderwijs- en organisatieontwikkeling en de samenhang van verschillende organisatieonderdelen. COMPETENT IN ONDERZOEK De schoolleider herkent mogelijke problemen of dilemma's in een vroeg stadium, analyseert ze met behulp van onderzoeksresultaten op leerling- en schoolniveau en neemt stelling. De schoolleider benadert onderwerpen en problemen vanuit meerdere invalshoeken, verkent meerdere oplossingsrichtingen op basis van interne en externe onderzoeksresultaten en maakt anderen mede verantwoordelijk. De schoolleider benut interne en externe onderzoeksresultaten voor monitoring en organisatieontwikkeling, benadert onderwerpen en problemen vanuit een helicopterview, en kan de consequenties voor de langere en kortere termijn benoemen en vertalen in strategisch beleid. OVERIGE OPMERKINGEN Documentnaam Beoordelingsgesprekformulier directeuren pagina 7 van 11 DEEL 2 MARAP DOMEIN KRITISCHE SUCCESFACTOR NORM 1 2 3 4 A ONDERWIJS EN IDENTITEIT SPO De Liemers is een toekomstgericht organisatie 1 Brede school 2 3 Schaalgrootte Schooltijden 4 Oordeel inspectie 5 Normindicator 1 6 Normindicator 2 7 Normindicator 3 8 Normindicator 4 9 Normindicator 5 10 Normindicator 6 11 Normindicator 7 12 Normindicator 8 13 Opleidingsschool 14 Engelse taal 15 Aansluiting PO/VO B Alle scholen hebben een verregaande samenwerkingsvorm met een kinderopvangorganisatie en buitenschoolse opvang gerealiseerd; uitmondend in een brede school, een integraal kindcentrum of educatief centrum. Alle scholen heb een omvang van minimaal 4 groepen Alle scholen hebben een visie geformuleerd op onderwijstijden. Daarbij is rekening gehouden met de behoeften van huidige en ‘toekomstige’ leerlingen SPO De Liemers realiseert kwalitatief hoogwaardig onderwijs Alle scholen van de stichting hebben een basisarrangement toegewezen gekregen van de inspectie Alle scholen van de stichting hebben voldoende eindopbrengsten Alle scholen van de stichting hebben voldoende tussenopbrengsten Op alle scholen dekt het leerstofaanbod de kerndoelen Op alle scholen is er een leerstofaanbod gerealiseerd passend bij de leerling-populatie Op alle scholen waar doelgroepkinderen zijn is er een passend aanbod Nederlandse taal gerealiseerd 14 scholen Op alle scholen zijn de leerkrachtvaardigheden aantoonbaar (instructie, taakgerichte werksfeer, actieve leerlingenbetrokkenheid) op minimaal een basisniveau Op alle scholen is een samenhangend systeem van genormeerde instrumenten en procedures om vorderingen van leerlingen systematisch te volgen aanwezig Op alle scholen wordt de zorg planmatig uitgevoerd 10 scholen van de stichting zijn opleidingsschool 10 scholen hebben Engels opgenomen in het curriculum vanaf groep 1 90% van de schooladviezen naar het VO blijkt in de praktijk juist te zijn. 14 scholen 14 scholen 14 scholen 14 scholen 14 scholen 14 scholen 14 scholen 14 scholen 14 scholen 14 scholen 14 scholen 10/14 scholen 10/14 scholen 14 scholen PERSONEEL EN ORGANISATIE SPO De Liemers is een professionele werkgever 16 Medewerkerstevredenheid 17 Medewerkerstevredenheid 18 Ziekteverzuim 19 Gesprekkencyclus Documentnaam Op alle scholen geven de medewerkers hun school gemiddeld minimaal een 2.0 score op de driepuntschaal (norm ParnasSys) Op alle scholen geven de medewerkers hun onderwijskundig leider gemiddeld minimaal een 2.0 score op de driepuntschaal (norm ParnasSys) Op alle scholen ligt het ziekteverzuimpercentage maximaal op het landelijk gemiddelde Op alle scholen van de stichting zijn de gesprekken conform de gesprekkencyclus gevoerd en in ParnasSys vastgelegd Beoordelingsgesprekformulier directeuren 14 scholen 14 scholen 14 scholen 14 scholen pagina 8 van 11 Werknemers van SPO De Liemers zijn professionals met passie Alle directeuren voldoen aan geactualiseerde bekwaamheidseisen en zijn geregistreerd in het beroepsregister. Alle leraren onderhouden hun bekwaamheden systematisch en zijn geregistreerd in het beroepsregister. Op alle scholen beschikken de leerkrachten over een actueel digitaal bekwaamheidsdossier 14 scholen 23 Scholingsbeleid Minimaal 2% van de totale jaarlijkse baten wordt besteed aan scholing en begeleiding medewerkers. 14 scholen 24 Scholingsbeleid 10% van de medewerkers is in het bezit van een HBO- 14 scholen master of WO-master 20 Beroepsregister directeuren 21 Beroepsregister leerkrachten 22 Digitaal bekwaamheidsdossier C 14 scholen 14 scholen 14 scholen FINANCIËN EN BEHEER SPO De Liemers zorgt voor financiële continuïteit 25 Exploitatie 26 Exploitatie meerjarenbegroting 27 28 29 30 Kapitalisatiefactor Liquiditeit (current ratio) Solvabiliteit Weerstandsvermogen D MATERIEEL EN GEBOUWEN De exploitatie van de school blijft binnen de 14 scholen vastgestelde begroting Het voortschrijdend exploitatieresultaat van de school 14 scholen over de laatste 4 kalenderjaren is minimaal € 0,De kapitalisatiefactor bedraagt minimaal 25% De liquiditeit van de stichting bedraagt minimaal 1,0 De solvabiliteit is minimaal 40% Het weerstandsvermogen bedraagt minimaal 10% en maximaal 20% 14 scholen 14 scholen 14 scholen 14 scholen SPO De Liemers realiseert passende huisvesting 31 Huisvesting E De huisvestingslasten bedragen maximaal 8% van de begroting 14 scholen ORGANISATIE, COMMUNICATIE EN SAMENWERKING SPO De Liemers heeft tevreden ouders en leerlingen 32 Oudertevredenheid De gemiddelde ouderscore is op alle scholen minimaal 14 scholen 2.0 op de driepuntschaal (norm ParnasSys). 33 Oudertevredenheid De gemiddelde ouderscore op het onderdeel 14 scholen onderwijskundig leiderschap is minimaal een score 2.0 op de driepuntschaal (norm ParnasSys) De gemiddelde leerlingscore is op alle scholen 14 scholen minimaal 2.0 op de driepuntschaal (norm ParnasSys) 34 Leerlingtevredenheid 35 Marktaandeel Op alle scholen blijft het deelnamepercentage van leerlingen binnen het voedingsgebied minimaal gelijk 14 scholen 36 Tussentijdse uitstroom Niet meer dan 1% van de leerlingen gaat tussentijds van school. SPO De Liemers is een constructieve partner in de regio De school maakt twee keer per jaar functionele afspraken met aanbieders van kinderopvang en peuteropvang. Er is een warme overdracht van voorschool en vroegschool De school neemt actief deel aan een warme overdracht van het PO naar het VO. Binnen het SWV is er meerdere keren per jaar inhoudelijk overleg met de andere scholen 14 scholen 37 Contacten kinder- en peuteropvang 38 Contacten VVE 39 Contacten voortgezet onderwijs 40 Contacten SWV / scholen Documentnaam Beoordelingsgesprekformulier directeuren 14 scholen 14 scholen 14 scholen 14 scholen pagina 9 van 11 Documentnaam Beoordelingsgesprekformulier directeuren pagina 10 van 11 DEEL 3 DOELSTELLINGEN POP formulier Ontwikkelingsactiviteiten Gewenst resultaat Ondersteuning Looptijd en voortgang - Beschrijf wat je wilt bereiken met het persoonlijk ontwikkelingsplan. Dat kan concreet gedrag zijn, een certificaat of een diploma. Welke ondersteuning ga je voor jezelf organiseren? Dat kan van alles zijn: een coach, een collega, een intervisiegroep, een persoonlijk logboek, kijken op een andere school. Leg hier voorlopig vast welke mijlpalen je ziet. Hanteer een logboek waarin je vastlegt wat je gedaan hebt, met wie, waar en wanneer. Het kan gaan om een gesprek, presentatie of product. - Verdiepen / specialiseren: (binnen mijn huidige functie) Verbreden / andere taak of taken (binnen of buiten huidige functie) Ondertekening Datum Leidinggevende Datum Werknemer Dit formulier wordt opgenomen in het bekwaamheidsdossier van de werknemer . Als er een beroep wordt gedaan op bovenschools budget is een akkoord vereist van het bestuur. Documentnaam Beoordelingsgesprekformulier directeuren pagina 11 van 11