Vlaamse overheid Het Agentschap voor Natuur en Bos zoekt

Het Agentschap voor Natuur en Bos zoekt:
Projectcoördinator Life + project ‘Ontsnippering
Zoniënwoud’(M/V)
Afdeling :
Beleidsdomein :
Rang :
Standplaats :
Duurtijd:
Agentschap voor Natuur en Bos, Vlaams-Brabant
LNE
Adjunct van de directeur
Hoeilaart
Duurtijd project
Functiecontext
Het Agentschap voor Natuur en Bos (ANB) is een Vlaams Overheidsagentschap dat streeft naar
meer en betere natuur, bossen, parken en openbaar groen in Vlaanderen. Als zelfstandig
agentschap, maakt het ABN deel uit van het departement Leefmilieu, Natuur en Energie van de
Vlaamse Overheid.
Het ANB is het aanspreekpunt voor alles wat te maken heeft met natuur, jacht en visserij en steunt
hiervoor op drie pijlers: beheer, beleid en natuurinspectie.
Recent ontvingen het ANB en haar projectpartners ANB-BIM (Brussels Gewest) en DNF (Waals
Gewest) de goedkeuring vanuit Europa voor hun Life+ projectvoorstel ‘Ozon’. Dit project focust op
de gewestgrensoverschrijdende kansen en bedreigingen binnen een gezamenlijk kader. Gezien de
talrijke infrastructuren die het woud in deelgebieden snijdt (2 snelwegen, 4 sporen, 3 gewestwegen
en 3 lokale wegen), is de ecologische ontsnippering een belangrijk onderdeel.
Daarnaast liep het project ‘Dood doet Leven’ in het Zoniënwoud. Hierbij werd de ontbinding van
dode dieren gevolgd en de locatie waar ze werden gevonden bijgehouden.
Vervolgens werd in opdracht van het Agentschap Wegen en Verkeer een voorbereidende studie
uitgewerkt voor de aanleg van een ecologische verbinding aan de RO en de E411 ter hoogte van
het Zoniënwoud. Een uiterst belangrijk knelpunt is de versnippering voor de habitatsoorten en de
ontsnippering.
Het project ‘OZON’ bouwt verder op al deze voorbereidende werken, en voorziet in de verbetering
van de bestaande verbindingen (tunnels, duikers), de aanleg van ontsnipperende infrastructuren
(tunnels, boombruggen, duikers, ecoduct), de aanleg van begeleidende infrastructuren
(ecorasters), de monitoring van de aangelegde infrastructuren als in communicatie en
draagvlakverbreding. Via de organisatie van een internationaal symposium zullen de resultaten van
het project ook gedeeld worden met beleidsmensen, beheerders en andere natuurprojecten uit heel
Europa.
Voor meer informatie, raadpleeg onze website www.natuurenbos.be
Je takenpakket
Leiden van een project en/of deelprojecten teneinde de realisatie van de afgesproken
projectdoelstellingen te garanderen.
Je wordt concreet tewerkgesteld als projectcoördinator in het Life+ project.
Resultaatgebieden:
1. ANALYSEREN en AANGEVEN VAN OPLOSSINGRICHTINGEN
Tijdig detecteren, analyseren van de problemen of behoeften en oplossingsrichtingen aangeven
teneinde een concreet en doelgericht, haalbaar projectplan te kunnen opstellen.
Voorbeelden van activiteiten:
 Overleg plegen met betrokkenen
 Informatie verzamelen om probleem of behoefte te kunnen kaderen
 Uitdiepen van de vraag
 Detectie van klantenbehoeften
2. PROJECTDEFINITIE
Definiëren en plannen van het project teneinde een duidelijk draaiboek te hebben voor de
uitvoering van het project.
Voorbeelden van activiteiten:
 Opmaken, bespreken en laten goedkeuren van het projectplan (geheel)
 Afspraken maken rond het te verwachten resultaat, de aanpak, tijdspanne en kwaliteit
(ken- en stuurgetallen)
 De nodige middelen bepalen (budget, personeel, studies…)
 Vastleggen aanpak risicoanalyse en sterkte-zwakteanalyse
 Een projectteam samenstellen en taken verdelen
 Haalbaarheid projectdefinitie maatschappelijk toetsen
 Regelmatig het project evalueren en indien nodig de projectdefinitie bijsturen
 Ontwerpen van overlegstructuren om tot een concrete onderbouwde en maatschappelijk
gedragen projectdefinitie te kunnen komen
 Situeren van project binnen de structuren en werking van ANB en de nodige afspraken
maken/afstemming voorzien hieromtrent
3. PROJECTOPVOLGING (aanvoeren met doe-activiteiten?)
Opvolgen en mee uitvoeren van het project teneinde ervoor te zorgen dat de projectresultaten
behaald worden
Voorbeelden van activiteiten:
 Tussentijds evalueren en eventueel bijsturen van de uitvoering en planning van de taken
 Opvolgen van budgetten, tijdslimieten, afspraken…
 Kwaliteitsbewaking van de tussentijdse resultaten en de operationele werkzaamheden
 Coördineren van de werkzaamheden van de verschillende betrokken partijen
 Bepalen van prioriteiten
 Ondersteunen en opvolgen van externe partners
 Bewaken van de administratieve, juridische, financiële aspecten die geassocieerd zijn met
de concrete projectwerking
 Begeleiden en/of opvolgen van procedures gekoppeld aan de realisatie van het project
(MER, RUP, vergunningen)
 Schrijven van bestekken voor studies en werkzaamheden (wanneer nodig in de functie
toevoegen)
4. LEIDINGGEVEN
Leiden, motiveren en aansturen van projectleden teneinde een optimale inzet en bijdrage van de
projectleden te bekomen.
Voorbeelden van activiteiten:
 Projectvergaderingen organiseren en voorzitten
 Coachen en evalueren van de projectmedewerkers
 Bewaken van het leerproces van de projectleden
 Prioriteiten bepalen en communiceren naar de medewerkers
 Bepalen van de taken/werkingsveld van de medewerker
.
5. RAPPORTEREN
Rapporteren over de voortgang en de resultaten van het project teneinde de opdrachtgever en het
management op de hoogte te houden.
Voorbeelden van activiteiten:
 Verslag uitbrengen over de ontwikkeling van het project en evtl verschillende deelprojecten
 Voortgang van het project met de opdrachtgever/management bespreken en op basis
hiervan aanpassingen doen
6. COMMUNICATIE EN CONTACTEN
Informeren en sensibiliseren van alle actoren en regelmatig overleggen met de projectpartners
teneinde een draagvlak te creëren en een vlot verloop van het project te garanderen.
Voorbeelden van activiteiten:
 De projectinhoud, -aanpak en resultaten verduidelijken binnen en buiten ANB
 Informatiesessies organiseren voor de doelgroepen, brochures opmaken, informatie
beschikbaar stellen op website
 Beantwoorden van vragen van externen
 Regelmatig communiceren volgens de overlegstructuren zoals bepaald in het projectplan
 Bewaken van efficiënte communicatie binnen het projectteam
 Vanuit het project instaan voor communicatie en afstemming vanuit het project
7. PROJECT- EN KENNISOVERDRACHT
Instaan voor de project -en kennisoverdracht teneinde een duurzame, succesvolle implementatie
van de projectresultaten mogelijk te maken.
Voorbeelden van activiteiten:
 Opstellen van een technische handleiding en gebruikershandleiding
 Protocol maken, verspreiden en toelichten
 Een overgangsfase organiseren
 Structurele maatregelen voorstellen en implementeren
 Formuleren van adequate voorstellen voor het duurzaam behoud van de behaalde
resultaten
Profiel
Selectievoorwaarden


Je beschikt over een masterdiploma
Je bent in het bezit van een rijbewijs B
Vaktechnische competenties





Kennis van projectwerking, organisatorische vaardigheden om taken van A tot Z zelfstandig
te beheren en op te volgen tot een concreet resultaat
Sterke technische onderbouw met een oog voor de ecologie
Sterke constructief-communicatieve vaardigheden
Financieel inzicht
Basiskennis over:
o natuur- en bosbeheer/beleid in Vlaanderen
o overheidsopdrachten
is een pluspunt
Gedragscompetenties
Voortdurend verbeteren =
Voortdurend verbeteren van het eigen functioneren en van de werking van de entiteit, door de
bereidheid om te leren en mee te groeien met veranderingen.
I. Ontwikkelt zich binnen de eigen functie en werkt actief mee aan het verbeteren van de
uitvoering van taken.
Klantgerichtheid =
Met het oog op het dienen van het algemeen belang, de legitieme behoeften van verschillende
soorten (interne en externe) klanten onderkennen en er adequaat op reageren.
II. Onderneemt acties om voor de klant de meest geschikte oplossing te bieden bij vragen en
problemen die minder voor de hand liggen.
Samenwerken =
Met het oog op het algemeen belang een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat op het
niveau van een team, entiteit of de organisatie, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is.
III. Stimuleert de samenwerking binnen de eigen entiteit, werkgroepen of projectgroepen.
Betrouwbaarheid “consequent en correct handelen” =
Handelen vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling,
correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen (diversiteit,
milieuzorg…). Afspraken nakomen en zijn verantwoordelijkheid nemen.
II. Brengt sociale en ethische normen in de praktijk.
Overtuigingskracht =
Instemming verkrijgen voor een mening, aanpak of visie door goed onderbouwde argumenten te
gebruiken, door dialoog en overleg aan te gaan, door autoriteit (bevoegdheid en deskundigheid)
gepast aan te wenden en door gepaste strategieën uit te bouwen.
II. Overtuigt door inhoud én aanpak.
Oordeelsvorming (synthetisch denken) =
Het aansturen, ontwikkelen en motiveren van medewerkers zodat ze hun doelstellingen en die van
de entiteit op een correcte manier kunnen realiseren, zowel individueel als in teamverband.
I. Formuleert hypothesen; trekt logische conclusies op basis van de beschikbare gegevens.
Plannen =
Structuur aanbrengen in tijd, ruimte en prioriteit bij het aanpakken van taken of problemen.
II. Plant het eigen werk en dat van anderen effectief.
Voortgangscontrole =
Bewaken van de voortgang in tijd en van de kwaliteit van eigen processen of die van collega‟s of
medewerkers.
II. Bewaakt de voortgang van het eigen werk en dat van anderen.
Organisatiebetrokkenheid =
Zich verbonden tonen met de organisatie, taak en beroep; de belangen ervan verdedigen bij
anderen.
II. Houdt bij de eigen acties (pro)actief rekening met de belangen van de organisatie.
Hoe solliciteren
Solliciteren kan tot en met 13 augustus 2013 (intern) en 22 september 2013 (extern).
Uw CV en motivatiebrief stuurt u, met vermelding van ‘Projectcoördinator Life+’ per mail naar
[email protected].
SELECTIEPROCEDURE
 Cv- en briefselectie:19/08 (intern) en 25/09 (extern)
 Casus en selectie-interview: 23/08 en 27/08 (intern) en 01/10 en 02/10 (extern)
Elk van de stappen is eliminerend.
ONS AANBOD






Je wordt voltijds tewerkgesteld binnen het Agentschap voor Natuur en Bos waarbij je jouw
huidig statuut (contractueel/statutair) behoudt, zo ook uw huidige graad. Externe kandidaten
worden tewerkgesteld binnen het Agentschap voor Natuur en Bos in de graad van adjunct van
de directeur.
Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een
permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft.
Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ITmiddelen betreft.
Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo
optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per
jaar en een systeem van glijdende werktijden. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
en je hospitalisatieverzekering zijn gratis.
Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques (van 7 euro per gewerkte dag).
De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor ze zich inzet zo goed mogelijk
weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en
vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat
vooraf weten. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen
aan de selecties. Krijg je de baan? Dan passen we de werkplek zo goed mogelijk aan jouw
handicap aan.
MEER WETEN ?
Meer info over de inhoud van de functie:
Patrick Huvenne
Mail: [email protected]
Tel: 02/ 658 24 62
Meer info over de selectieprocedure en arbeidsvoorwaarden:
Annick Pellens
Mail: [email protected]
Tel: 02/553 27 99