Objet : Dispositif d`Accrochage Scolaire de la Région de Bruxel

Betreft: Programma Preventie Schoolverzuim van het Brussels
Hoofdstedelijk Gewest
Oproep tot projecten voor het schooljaar 2014-2015
Geachte mevrouw
Geachte heer
Ik heb het genoegen u de richtlijnen mee te delen m.b.t. de uitvoering van het Programma
Preventie Schoolverzuim (PSV) van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest voor het schooljaar
2014-2015.
Beoogde doelstellingen
Dit programma heeft tot doel de scholen in de 19 gemeenten middelen ter beschikking te
stellen waarmee ze de schoolmoeheid onder de leerlingen kunnen bestrijden door
schoolverzuim, geweld en ongepast gedrag aan te pakken.
Om ontvankelijk te zijn, moeten de aanvragen worden ingediend bij het Programma Preventie
Schoolverzuim van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest voor het schooljaar 2014-2015,
samen met het hier bijgevoegde enquêtedocument.
Het Programma Preventie Schoolverzuim bevordert in het kader van de wet op de leerplicht:
de wil voor openheid;
het werken in partnerschap;
het werken in overleg;
een actiedynamiek op intergemeentelijk niveau;
de samenhang tussen de verschillende Brusselse schoolbemiddelaars;
de steun aan lokale of intergemeentelijke projecten tegen het schoolverzuim;
nuttige inlichtingen ter zake.
Gelieve contact op te nemen met mevrouw Labiau, coördinatrice van het programma, voor
meer informatie over de praktische voorwaarden waaraan het project moet voldoen dat u in
uw school wilt uitwerken (zie verder voor contactgegevens).
Dit zijn de criteria die u in acht moet nemen om in aanmerking te komen:
1. De Gemeente is een onmisbare en noodzakelijke partner (de subsidies worden immers
gestort op de gemeentelijke inkomsten en bijgevolg moet het gemeentebestuur, in dit
geval de coördinatie, de aanvragen bezorgen aan het PSV);
2. De school mag maximaal 3 projecten indienen per schooljaar; ze zijn maximaal twee
maal verlengbaar, tenzij indien de school een aanvraag tot afwijking objectief
motiveert, op basis van cijfergegevens i.v.m. schoolverzuim;
3. Het project moet gericht zijn tot de leeftijdscategorie die leerplichtig is. Niettemin zijn
projecten voor leerlingen uit het onderwijs vanaf de kleuterklas toegestaan om ervoor
te zorgen dat de leerlingen uit de derde kleuterklas zo vlot mogelijk de overgang
maken naar de lagere school;
4. Er wordt voorrang gegeven aan scholen met een GOK-publiek;
5. Het project moet een mix van doelgroepen bevorderen, alsook gelijke kansen en
diversiteit;
“Het gelijkekansenbeleid in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest is gericht op het versterken van de
emancipatie, de gelijke behandeling en het wegwerken van discriminatie. Het focust op vijf belangrijke
thema’s: gelijkheid tussen vrouwen en mannen, etnisch-culturele diversiteit, maximale toegankelijkheid
ongeacht de huidige of toekomstige gezondheidstoestand, gelijke behandeling van holebi’s en
transgenders en strijd tegen partner-en intrafamiliaal geweld.”
6.
De projecten die bij het PSV worden ingediend, mogen de activiteiten die reeds door
de school worden georganiseerd niet vervangen, zoals de activiteiten in verband met
“de sociale voordelen”, “socio-culturele” activiteiten, “buitenschoolse” activiteiten en
activiteiten rond “positieve discriminatie”.
7. Algemeen beschouwd:
-
moeten de aangeboden activiteiten gratis zijn voor de begunstigden;
heeft het PSV betrekking op projecten van educatieve en pedagogische aard; de
bedoeling mag er niet in bestaan de kinderen louter bezig te houden en op te
vangen; de projecten moeten kaderen in de goedgekeurde visietekst en in het
door de VGC voor het lager onderwijs ontwikkelde concept van brede school.
Voor het lager onderwijs:


mogen de activiteiten niet in de plaats komen van lesuren;
moeten de activiteiten plaatsvinden van 12 tot 13.30 uur en van 15.30 tot 17.30
uur, behalve op woensdagnamiddag (herhaling punt 6 hierboven);
uitsluitend voor wat de GOK betreft, worden activiteiten van 8 tot 9 uur
toegestaan, voor zover ze in overeenstemming zijn met de overige
voorwaarden van deze omzendbrief;
-
zijn woensdagnamiddagactiviteiten evenwel toegestaan, tenzij ze enkel op dat
ogenblik plaatsvinden (herhaling punt 6 hierboven).
Voor het middelbaar onderwijs:
-
mogen de activiteiten niet in de plaats komen van lesuren;
moeten de activiteiten plaatsvinden tijdens de schooltijd van 8.00 tot 17.30 uur
(de periodes moeten gepreciseerd worden en controleerbaar zijn).
Hieruit wordt begrepen dat de PSV-activiteiten niet mogen plaatsvinden in het
weekend, tijdens schoolvakanties en op feestdagen.
8. Bijzondere aandacht moet uitgaan naar de projecten waarvoor een partnerschap op
plaatselijk of intercommunaal niveau door verschillende scholen (van alle netten)
wordt voorgesteld en/of die de wil aantonen om, naast het gemeentebestuur, ook
samen te werken met één of meerdere plaatselijke partners uit de culturele, sociale,
sportieve,… sector;
9. Een collegiale evaluatie van het project waarbij de directie van de school of instelling
betrokken wordt, moet gebeuren volgens de evaluatiegids. De tijdige overhandiging
van deze evaluatie is een voorwaarde voor de eventuele nieuwe toekenning van
subsidies. Hierin moet dus gepreciseerd worden of aan de doelstellingen is
tegemoetgekomen overeenkomstig de omzendbrief, door elke activiteit te evalueren.
10. Er moet een beknopt budget worden opgesteld:
A. Prestatievergoedingen voor het hulppersoneel: de financiële tegemoetkoming voor
het “hulppersoneel” kan volgens onderstaande uurbarema’s worden berekend, met
inachtneming van de 28 weken voor de ontwikkeling van het project:
De tegemoetkomingsplafonds bedragen:




Student(e) tot 18 jaar: 13 €
Universiteitsstudenten 15 €
Leerkrachten - animatoren: 25 €
Experts - op voorwaarde dat een curriculum vitae betreffende de specifieke
kwalificatie bij de indiening van het project wordt gevoegd: 38 €
en dat de dienstverlener geïdentificeerd wordt.
B. De budgettaire planning mag geen loonvergoedingen voor vaste
projectmedewerkers, noch een tegemoetkoming van het PSV in de loonlasten, RSZ,
huur, administratieve kosten, enz. bevatten.
Maximaal 10 uur per week per medewerker.
C. Werkingskosten in het pedagogische kader van het project en die rechtstreeks
verband houden met de doelstellingen ervan. Deze kosten mogen niet meer dan 4%
van de begroting voor de prestaties bedragen en worden slechts in volgende gevallen
in acht genomen:


Kosten voor de aankoop van klein materiaal en uitrustingen (met
uitzondering van informaticamateriaal).
Verplaatsingskosten en toegangsrechten.
Deze zullen enkel terugbetaald worden als ze verband houden met prestaties.
11. Elke aan het PSV – BHG geadresseerde aanvraag moet “voor akkoord” worden
ondertekend door alle partners en door een duidelijk geïdentificeerd
gemeentebestuur.
12. Het project – dat op initiatief van een school of een gemeentedienst wordt uitgewerkt
– moet naar de Burgemeester of zijn/haar afgevaardigde worden gestuurd en tegelijk
moet een kopie aan het PSV – BHG worden bezorgd.
13. De schooldirectie verbindt zich ertoe het PSV – BHG onmiddellijk in te lichten als
wordt afgezien van het voorgestelde project of als het wordt stopgezet.
14. De gesubsidieerde school aanvaardt het bezoek en de controle van het project door een
vertegenwoordiger van het PSV.
Datums en procedure
Voor de projecten 2013-2014 (met ad hoc gids)

Tegen 1 juni (uiterlijk): de evaluatiegidsen van de PSV-projecten 2013-2014 moeten
worden bezorgd:
- één exemplaar aan het Programma Preventie Schoolverzuim
- één exemplaar aan het gemeentebestuur samen met de enquêtegidsen.
Wat betreft de bewijsstukken voor de projecten 2013-2014
De bewijsstukken voor 2013-2014 moeten ten laaste op 30 september 2014 toekomen bij het
Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest – Bestuur Plaatselijke Besturen, Directie
Gesubsidieerde Initiatieven - Kruidtuinlaan 20, 1035 Brussel.
Om aan de gemeente de mogelijkheid te beiden de datum van 30 september te
respecteren, moet u contact opnemen met de op gemeentelijk niveau verantwoordelijke
persoon om de datum te kennen wanneer de verantwoordingsstukken moeten ingediend
worden. Na die datum zal het Brussels Hoofdstedelijke Gewest geen bewijsstukken meer
in beschouwing nemen.
Wat betreft de projecten 2014-2015 (met ad hoc gids)
Tegen 1 juni (uiterlijk): de enquêtegidsen voor de projecten 2014-2015 moeten
worden ingediend bij het Programma via het gemeentebestuur. Ze moeten verplicht
ondertekend zijn door een duidelijk geïdentificeerd gemeentebestuur. Er moet tegelijk een
kopie bezorgd worden aan het PSV (maar het is de originele ondertekende enquêtegids die
geldt). Alle aanvragen moeten uitgaan van de schooldirectie.
Om aan de gemeente de mogelijkheid te bieden de datum van 1 juni te respecteren,
moet u contact opnemen met de op gemeentelijk niveau verantwoordelijke persoon
om de datum te kennen wanneer de evaluatiegidsen ter ondertekening ingediend
moeten worden alvorens ze naar het P.S.V. te versturen ! (lijst in bijlage)
Het is absoluut noodzakelijk dat de gemeenten en de scholen in de loop van september
op de hoogte worden gebracht van het resultaat van hun aanvraag.
Elke schriftelijke vraag om informatie (e-mail of brief) vanwege het PSV moet binnen
de 10 werkdagen beantwoord worden.
De gemeente stelt een raming van het verwachte en gebudgetteerde bedrag op met
mogelijkheid tot toekomstige budgettaire aanpassing.
Betaling van de prestaties
1. In de vorm van een voorschot, omvoorwaardelijk betaald aan de begunstigden ;
1. In de vorm van een saldo. Die moeten direct worden betaald na storting op de
bankrekening van de begunstigde gemeente.
Er wordt dus begrepen dat de gemeentelijke coördinatie de bevoorrechte gesprekspartner
is om de vragen van de scholen en verenigingen over de procedure van de bewijsstukken
door te geven of te beantwoorden.
Alle bijkomende informatie kan worden verkregen bij:
Programma Preventie Schoolverzuim van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest (PSV-BHG)
Pascale LABIAU, coördinatrice
Maalbeeklaan 18
1040 Brussel
Telefoon – fax – antwoordapparaat: 02/230.99.62
E-mail: [email protected]
Website: www.psv-bhg.irisnet.be
Ik dank u voor uw aandacht.
Rudy Vervoort