Formulier voor de erkenningsaanvraag

Taal : NL
Formulier voor de erkenningsaanvraag
betreffende de subsidiëring van de verenigingen en projecten ter
verbetering van het stadsmilieu en het leefklimaat in het Brussels
Hoofdstedelijk Gewest
Gelieve dit formulier naar behoren in te vullen en met de nodige bijlagen
 per mail te sturen naar
[email protected]
 en aangetekend te versturen naar :
Leefmilieu Brussel
Dienst Subsidie
Thurn & Taxis-site, Havenlaan 86C/3000, 1000 Brussel
Bijlagen die verplicht bij het formulier moeten toegevoegd worden (zie punt B)
1. de laatste versie van de in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad gepubliceerde statuten;
2. de lijst met de namen van de bestuurders die bij de griffie van de rechtbank van koophandel
ingediend werd;
3. het recentste beschikbare activiteitenverslag;
4. de jaarrekeningen van het recentste beschikbare jaar;
5. een omschrijving van de basisopdrachten;
6. het vijfjarige gedetailleerde activiteitenprogramma;
7. een vijfjarige gedetailleerde begrotingsraming; volgens het hierbijgevoegd model
8. het verzekeringsbewijs bedoeld in artikel 4, 6°, van de ordonnantie;
9. Het bewijs dat de vereniging in orde is met de sociale wetgeving inzake de rechten van de
werknemers.
A. Algemene inlichtingen
Naam van de aanvragende vereniging:
Rechtsvorm (vzw, ivzw, stichting, ...)
Handelregisternummer
BTW
Adres
Telefoon
Website
Aantal werknemers
(indien geen sociale balans)
Contactpersoon
FR:
NL :
Indien «Andere» :
BTWplichtig
Straat FR:
Straat NL:
Nummer :
Postcode :
Plaats FR:
Plaats NL:
ja/neen
Fysieke eenheid :
Commentaar :
Naam :
Voornaam :
e-mail :
Tel :
1/5
- VTE :
B. Ter informatie : naleven van de wetgeving betreffende
… betreffende de erkenning
De wettelijke bepalingen i.v.m. de erkenning en het subsidiëren van de basisopdrachten worden in de 2
volgende teksten opgenomen :

de ordonnantie van 4 september 2008 met betrekking tot het erkennen en het subsidiëren van de
verenigingen en de projecten ter verbetering van het stadsmilieu en het leefklimaat in het Brussels
Gewest hierna “ordonnantie”(geconsolideerde versie)

het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 1 oktober 2009 betreffende de erkenning
en de subsidiëring van de verenigingen en de projecten ter verbetering van het stadsmilieu en het
leefklimaat in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest zoals gewijzigd door het besluit van de Brusselse
Hoofdstedelijke Regering van 7 april 2011 tot wijziging van het besluit van de Brusselse
Hoofdstedelijke Regering van 1 oktober 2009 betreffende de erkenning en de subsidiëring van de
verenigingen en de projecten ter verbetering van het stadsmilieu en het leefklimaat in het Brussels
Hoofdstedelijk Gewest hierna het “besluit” (geconsolideerde versie)..
Art. 2§2 van het besluit legt de lijst van de documenten vast die deze aanvraag moeten vergezellen:
1. de laatste versie van de in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad gepubliceerde statuten;
2. de lijst met de namen van de bestuurders die bij de griffie van de rechtbank van
koophandel ingediend werd;
3. het recentste beschikbare activiteitenverslag;
4. de jaarrekeningen van het recentste beschikbare jaar;
5. een omschrijving van de basisopdrachten;
6. het vijfjarige gedetailleerde activiteitenprogramma;
7. een vijfjarige gedetailleerde begrotingsraming;
8. het verzekeringsbewijs bedoeld in artikel 4, 6°, van de ordonnantie;
9. Het bewijs dat de vereniging in orde is met de sociale wetgeving inzake de rechten van de
werknemers.
2/5
C. Erkenningsvoorwaarden
Overeenkomstig art. 4 van de ordonnantie moet de vereniging:

Voldoen aan het bepaalde in de wet van 27 juni 1921 met betrekking tot de verenigingen zonder
winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen;
Is dit het geval voor uw organisatie? JA - NEEN1

Haar maatschappelijke zetel hebben in het Brussels Hoofd stedelijk Gewest;
Is dit het geval voor uw organisatie? JA - NEEN1

Op het grondgebied van het Brussels Hoofd stedelijk Gewest geregeld activiteiten uitoefenen zoals
bedoeld in artikel 2 van de ordonnantie
Is dit het geval voor uw organisatie? JA - NEEN1

Ten minste één jaar werkzaam zijn op het vlak van de verbetering van het stadsmilieu en het
leefklimaat in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest op het ogenblik van de aanvraag tot erkenning;
Is dit het geval voor uw organisatie? JA - NEEN1

Een boekhouding voeren die de financiële controle van de besteding van de subsidies mogelijk
maakt;
Is dit het geval voor uw organisatie? JA - NEEN1

Jaarlijks een begroting, een activiteitenprogramma, de rekeningen van het afgelopen jaar en een
activiteitenverslag voorleggen.
Is dit het geval voor uw organisatie? JA - NEEN1

Voor de vereniging en voor haar betaalde en vrijwillige medewerkers een verzekering voor
burgerrechtelijke aansprakelijkheid sluiten.
Is dit het geval voor uw organisatie? JA - NEEN1
1
Schrappen wat niet van toepassing is
3/5
Overeenkomstig art. 2§4bis van het besluit moet de vereniging
 aantonen dat haar maatschappelijk doel en activiteiten strekken tot de verbetering van het
stadsmilieu en het leefklimaat;
Gelieve dit op een gedetailleerde wijze aan te tonen

aantonen dat haar basisopdrachten een duurzaam karakter hebben;
Gelieve dit aan te tonen

een recurrente actie voeren op lange termijn en een volume aan activiteiten hebben die
gepaard gaan met werkings- en personeelsuitgaven waarvoor de toekenning van een subsidie
voor de basisopdrachten gerechtvaardigd is.
Gelieve dit aan te tonen
4/5
Voor de organisatie,
Op straffe van niet-ontvankelijkheid dient men alle richtlijnen na te leven, alle gevraagde documenten
voor te leggen en het formulier geenszins te wijzigen.
Ik verklaar kennis te hebben genomen van de informatie over de inachtneming van de wetgeving
betreffende de erkenning (zie punt B).
Ik verklaar op eer dat alle meegedeelde gegevens correct zijn en sta de bevoegde overheidsdienst toe om
desgevallend ter plaatse te komen controleren.
Naam en functie van de gemachtigde van de organisatie :
Naam :
Voornaam :
Functie :
Datum :
(dd/mm/jjjj)
Handtekening
5/5