AANVRAAGFORMULIER STICHTING KINDERPOSTZEGELS VOOR FINANCIËLE STEUN VOOR VERBOUWINGS- EN INRICHTINGSKOSTEN VOOR PLEEGGEZINNEN IN NEDERLAND (VERSIE PARTICULIEREN, MAXIMAAL € 5.000,-) Algemene informatie (graag goed lezen voordat u de aanvraag invult) Aanvragen kunnen worden ingediend door een individueel pleeggezin dat tenminste twee pleegkinderen opvangt ten behoeve van een kleine verbouwing aan de woning van het pleeggezin en eventueel de inrichting van nieuwe ruimtes. Faciliteiten buiten het huis komen niet in aanmerking. Bij het indienen van de aanvraag dient de verbouwing nog niet van start te zijn gegaan. Een eventueel vereiste bouwvergunning is wel al verstrekt. Een aanvraag bestaat uit dit ingevulde aanvraagformulier in Word, een begroting opgesteld in ons begrotingsformat in Excel én gevraagde bijlagen. U kunt uw aanvraag alleen digitaal indienen door het aanvraagformulier, de begroting en bijlagen per e-mail te sturen naar [email protected] o.v.v ‘projectaanvraag’. Aanvragen die per post binnen komen of niet compleet zijn, worden niet in behandeling genomen. Een aanvraag dient vergezeld te zijn van een ondersteuningsbrief van de begeleidende pleegzorgorganisatie. In deze brief bevestigt de pleegzorgorganisatie de reden en de noodzaak van de voorgenomen verbouwing in het huis van het pleeggezin waarvoor de aanvraag ingediend wordt en spreekt ze haar vertrouwen uit in het functioneren van het pleeggezin. Tevens wordt in deze brief de intentie uitgesproken dat dit gezin gedurende tenminste 3 jaar na afronding van het verbouwingsproject pleegkinderen zal blijven opvangen. Bij het indienen van de aanvraag gaan wij er vanuit dat u minimaal drie jaar na de verbouwing als pleeggezin blijft fungeren. Wanneer uw aanvraag toegekend wordt, vragen wij daarom na twee jaar een nieuwe ondersteuningsbrief bij de begeleidende pleegzorgorganisatie op. Indien het aanvragende pleeggezin niet de eigenaar van de woning is, dient de aanvraag vergezeld te zijn van een toestemmingsbrief van de eigenaar. Bij de aanvraag dient ten minste één offerte te worden bijgesloten. Gelieve geen e-mails met bijlagen zwaarder dan 10 MB te versturen. De kans is groot dat deze niet bij ons aankomen. 1 1. ALGEMENE GEGEVENS AANVRAGEND PLEEGGEZIN 1.a. Aanvragend pleeggezin Achternaam en voorletters pleegouder 1: Geboortedatum en –plaats pleegouder 1: Achternaam en voorletters pleegouder 2 (indien van toepassing): Geboortedatum en –plaats pleegouder 2 (indien van toepassing): Adres: Postcode/Plaats: Telefoonnummer: Bereikbaar op (dagen): E-mailadres: IBAN-nummer: BIC-code* (vereist; te vinden op uw bankafschrift): 2. GEGEVENS TEN BEHOEVE VAN DE SUBSIDIEAANVRAAG 2.a. De looptijd van de verbouwing Begindatum: dd-mm-jjjj Einddatum: dd-mm-jjjj 2.b. Wat is het doel van de verbouwing? Bijvoorbeeld het vergroten van de opvangcapaciteit of verbetering van de leefomstandigheden. 2.c. Omschrijf de aanleiding of omstandigheden die de verbouwing en eventueel inrichting noodzakelijk maken. 2.d. Welke concrete resultaten verwacht u als gevolg van de verbouwing? Bijvoorbeeld een extra slaapkamer of een aangepaste badkamer. 2.e. Uit welke werkzaamheden bestaat de verbouwing en hoe zijn deze gepland? Deze werkzaamheden dient u ook op het begrotingsformat mét bijhorende kosten te benoemen (zie ook vraag 4.a.). Werkzaamheden verbouwing Geplande data 2 2.f. Welke vorm van pleegzorg biedt u (crisisopvang, hulpverleningsvariant en/of opvoedvariant)? 2.g. Hoeveel pleegkinderen en eventueel eigen kinderen telt uw gezin momenteel? Wat zijn hun leeftijden? 2.h. Vangt u één of meerdere kinderen met een beperking op? Zo ja, kunt u hun situatie kort omschrijven? 2.i. Verwacht u na de verbouwing minimaal drie jaar nog steeds twee of meer pleegkinderen op te vangen? Zo nee, wat is hiervan de reden? 2.j. Is een bouwvergunning vereist? Zo ja, op welke datum is deze verstrekt? 2.k. Hebben de (pleeg)kinderen een stem in de uitvoering van de verbouwing? Zo ja, op welke manier? 3. PUBLICITEIT Voor het behoud van het draagvlak voor het werk van Kinderpostzegels is het van belang dat zoveel mogelijk mensen kennis nemen van de besteding van onze gelden. Wij stellen het daarom op prijs als u onder een zo groot mogelijk publiek communiceert over de steun die u van Kinderpostzegels ontvangt. Bijvoorbeeld via sociale media of in de plaatselijke media. 3.a. Geef aan op welke wijze u bekendheid kunt geven aan de financiële steun die u van Kinderpostzegels ontvangt. 4. FINANCIERING Let op: Voorwaarde voor financiering is een volledig ingevuld begrotingsformat in Excel, zie website Kinderpostzegels, gebaseerd op de verbouwingswerkzaamheden (vraag 2.e.). Kijk ook naar ons tabblad ‘Uitleg format’ over wat wij aangeleverd wensen te krijgen, zoals offertes. S.v.p. geen pdf van het begrotingsformat maken. 4.a. Wat zijn de totale kosten van de verbouwing? Een specificatie van de totale kosten vult u in op het begrotingsformat op basis van de verbouwingswerkzaamheden (zie vraag 2.e.). N.B. Het nummer van de Kamer van Koophandel en het BTW-nummer dienen vermeld te worden op elke factuur/ offerte. Wij kunnen dan voor u verifiëren of u met een erkend bedrijf te maken heeft. 4.b. Wat is uw eigen bijdrage (financieel dan wel in natura) aan de kosten van de verbouwing? Uw eigen bijdrage benoemt u ook bij ´verwachte inkomsten´ op het begrotingsformat. 3 4.c. Indien het niet uw eigen woning betreft, wat draagt de eigenaar/verhuurder bij (financieel dan wel in natura) aan de kosten van de verbouwing? Deze bijdrage benoemt u ook bij ‘verwachte inkomsten’ op het begrotingsformat. 4.d. Welke financiële bijdrage vraagt u aan Kinderpostzegels? Deze gevraagde bijdrage benoemt u ook bij ´verwachte inkomsten´ op het begrotingsformat. 4.e. Gaat u andere fondsen of instanties benaderen voor een bijdrage (financieel dan wel in natura) aan de kosten van de verbouwing? Deze bijdrage benoemt u ook bij ´verwachte inkomsten´ op het begrotingsformat. 5. STUUR DE VOLGENDE BIJLAGEN MEE: scan van paspoort of rijbewijs van de aanvragende pleegouder(s) toestemmingsbrief van de eigenaar van de woning (alleen als de aanvrager niet de eigenaar is) ondersteuningsbrief van de begeleidende pleegzorgorganisatie offerte(s) verstrekte bouwvergunning (indien vereist) eventuele bouwtekeningen overige gegevens die voor de beoordeling van uw aanvraag van belang kunnen zijn. Datum: Handtekening(en): 4