Nederlandse Vrouwen Raad: Koepelorganisatie voor vrouwenparticipatie en gender gelijkheid Activiteitenplan en Begroting 2013 (In aansluiting op aanvraag NVR Instellingssubsidie Artikel Subsidieregeling Emancipatie 2011 inclusief Activiteitenplan en Begroting 2012, oktober 2011, ingediend bij het Ministerie van OCW) Den Haag, 30 augustus 2012 Inhoudsopgave 1. INLEIDING ......................................................................................................................................... 2 TABEL OVERZICHT ACTIVITEITENPLAN 2013: ............................................................................................. 3 2. ACTIVITEITENPLAN 2013 .............................................................................................................. 5 2.1 NETWERK EN PLATFORM FUNCTIE ......................................................................................................... 7 2.2 AGENDERING EN VOEDEN VAN BELEIDSPROCESSEN EN DE POLITIEK ...................................................... 9 2.3 INTERNATIONALE VERTEGENWOORDIGING VAN DE NEDERLANDSE VROUW ......................................... 11 2.4 INFORMATIEVOORZIENING, OUTREACH EN KENNIS BORGING EN UITWISSELING ................................... 13 2.5 KRAAMKAMER VOOR SAMENWERKINGSPROJECTEN ............................................................................. 17 3. BEGROTING .................................................................................................................................... 18 1 1. Inleiding De NVR is de koepel van vrouwennetwerken in Nederland. In de eerste helft van 2012 is het aantal lidorganisaties gegroeid van 47 naar 50 leden1 en gesprekken met nog meer geïnteresseerde leden staan in de planning voor het najaar. De koepel bereikt via de leden naar schatting een miljoen vrouwen in diverse lagen en geledingen van de maatschappij. In samenwerking met de lidorganisaties is de NVR in staat grote groepen vrouwen te mobiliseren op maatschappelijk relevante en actuele onderwerpen. Op deze wijze kan een bijdrage geleverd worden aan het verbeteren van de positie van vrouwen en van de maatschappij in het algemeen. Dit voorstel geeft een kort overzichtelijk beeld van de activiteiten die de NVR voornemens is in 2013 uit te voeren als invulling van de onder artikel 2.8 van de Subsidieregeling Emancipatie beschreven doel- en taakstelling. Voor een uitgebreide beschrijving van de kerntaken van de NVR verwijzen wij naar de subsidie-aanvraag die in 2011 is ingediend waarin zowel voor 2012 als 2013 de doelstellingen van de NVR zijn omschreven. Het activiteitenplan 2013 wat nu voor u ligt dient derhalve in samenhang met de subsidieaanvraag zoals ingediend in 2011 te worden gelezen. 1 Voor een korte beschrijving van de NVR en aangesloten organisaties, zie bijlage 1 2 Tabel overzicht activiteitenplan 2013: Lichtgrijs = voorbereiding/activiteit werkplan NVR Donkergrijs = uitvoering/activiteit werkplan NVR Kerntaken NVR Activiteiten 1e kwartaal 2e kwartaal 1. Netwerk- en Algemene Mrt (Voorz. Mei (AV) platform functie Vergaderingen NVR overleg) 3e kwartaal 4e kwartaal Nov. (AV) (incl. viering 11 jaar NVR) en Voorzittersoverleg Interactiedag(en), o.a. * 8 mrt i.v.m. 115 jaar NVR in viering * Juni * Prinsesjesdag (2e combinatie met een dinsdag publiekscampagne sept.) Bijeenkomst Netwerk Feb. (o.a. Dec. (o.a. Internationaal briefing CSW) input CSW) Commissies: 2 2 2 2 1.Internationaal/ Rechten van de Vrouw; 2.Maatschappelijke participatie/ Duurzame Ontwikkeling 2. Beleidsbeïnvloeding, Bijv. Bijv. Bijv. Bijv. Agenderen/voe- o.a. agenderen Lobby rond Input Prinsesjes- Lobby n.a.v. den thema’s, lobbybrieven Internationa- Emancipatie- dag (2e di. Najaarsbij- beleid/politiek aan de politiek en le Vrouwen- nota; reactie Sept.) en/of eenkomst deelname in AO’s dag 8 mrt Emancipa- Duurzame Internat. tiemonitor Dinsdag Netwerk Particip. in bijeenk.v.d. overheid/ andere (vrouwen-)org’s, bijv. NAP II 1325; input in strateg. doc’s (bijv. schaduwrapport. CEDAW), etc. Agenderen provinciale/ gemeentelijke verkiezingen in 2014 Diverse zaken (bijv. verzoeken lidorganisaties, relevante derden, etc.) 3 3. Internat. AVVN- AVVN Evenement Bijwonen Selectie nw. Vertegenw. v.d. vrouwenvertegenwoor- Vrouwenver- AVVN ** AVVN Vrouwenvert. NL vrouw diger tegenwoor- voor 2014 diger woont CSW bij CSW Zie hierboven Input Netwerk Internationaal Vrouwenvertegenw. naar topontmoeting, bijv. CSD Ontvangst internat. delegaties 4. Info. Website, nieuwsbrief (±14 voorziening, p jr), inforeeks (±2), flyer outreach, fondswerving; vernieuwing kennis- communicatiestructuur; borging/ beheer data/borging uitwisseling kennis in kennissysteem; fondswerving Viering Internationale ** ** ** Vrouwendag, AVVN evenement, Vrouwenpodium/ Prinsesjesdag 5. Kraamkamer Ontwikkelen projecten van projecten binnen 3 themavelden: maatschapp.participatie; rechten van de vrouw; en duurz. ontwikkeling Coördinatie van NVR *** samenwerkingsprojecten * = de NVR wil 3 interactiedagen organiseren mits extra fondsen beschikbaar komen en lidorganisaties en andere samenwerkingspartners bereid worden gevonden. De interactiedag in juni zal (gedeeltelijk) vanuit dit activiteitenplan/begroting 2013 worden gefinancierd. ** = zie opmerking hierboven onder *. De NVR heeft daarbij de intentie om de viering van de internationale vrouwendag, het AVVN-evenement, alsmede het evenement van het Vrouwenpodium/Prinsesjesdag op de 2e dinsdag september, te combineren met de eerder genoemde interactiedagen. *** = De samenwerkingsprojecten van de NVR vallen qua inhoud onder de missie van de NVR (het bevorderen van maatschappelijke participatie van vrouwen), maar de financiering voor deze projecten komt uit andere (subsidie) bronnen. Alleen kosten voor het ontwikkelen van nieuwe projecten vallen binnen deze subsidie aanvraag. 4 2. Activiteitenplan 2013 Kerntaken NVR De NVR heeft – zoals reeds in de subsidieaanvraag die werd ingediend in 2011 vermeld staat – als missie het bevorderen van de maatschappelijke participatie van vrouwen. De NVR vervult haar missie via vijf kernfuncties: 1. De netwerk en platform functie 2. Het agenderen en voeden van beleidsprocessen en de politiek 3. Internationale vertegenwoordiging van de Nederlandse vrouw 4. Informatievoorziening, outreach en kennis borging en uitwisseling 5. En het ontwikkelen van projecten, de zgn. kraamkamer van projecten Financiële situatie NVR De middelen zijn helaas in 2012 en naar verwachting in 2013 vooralsnog beperkt. Al vele jaren achtereen worstelt de NVR met een hoge werkdruk binnen de beperkte beschikbare formatie (3,6 fte) als gevolg van het voortdurend zoeken naar projectsubsidies om de kerntaken en de organisatie te kunnen financieren. De instellingssubsidie dekt namelijk iets meer dan de helft van de kosten van de taakstelling zoals deze is geformuleerd in de overleg met het ministerie. In de afgelopen jaren heeft de NVR jaarlijks terugkerende begrotingstekorten moeten financieren vanuit het Tentoonstellingsfonds dat in 1948 door Koningin Wilhelmina aan de NVR in beheer is gegeven t.b.v. het realiseren van de doelstellingen van de NVR. Dit fonds zal echter op redelijk korte termijn opgebruikt raken. Daarom moeten op korte termijn andere financiële bronnen worden aangeboord om ook in de toekomst het voortbestaan van de organisatie en het werk van de NVR te kunnen garanderen. De NVR heeft hiertoe een adviesgroep ingesteld om na te denken over oplossingen voor zowel de korte als de langere termijn. De NVR verzoekt het ministerie echter met klem om het gehele benodigde bedrag voor de basisvoorzieningen te dekken, zodat de NVR de taakstelling volledig kan uitvoeren. Focus en kruisbestuiving Hoewel in 2012 het zwaartepunt van de inzet van de NVR nog vooral lag in het vormgeven van haar koepelfunctie richting de besturen van de lidorganisaties, wordt in 2013 mede vanwege bovenstaande ontwikkelingen niet alleen gewerkt aan een focus binnen haar activiteiten, maar wordt ook gewerkt aan op outreach, capaciteitsversterking en kruisbestuiving gerichte activiteiten die niet alleen de besturen van de lidorganisaties van de NVR achterban voeden, maar waarin vooral ook de achterban van deze lidorganisaties, en daarmee vrouwen in de gehele Nederlandse 5 samenleving, actief bewust gemaakt en gestimuleerd kunnen worden om hun talenten te ontplooien. Veel van de lidorganisaties van de NVR zijn zelf sterke netwerkorganisaties die een variëteit aan activiteiten voor vrouwen hebben ontwikkeld en die daarom enorm veel te bieden hebben aan andere vrouwen in Nederland (en daarbuiten). De NVR denkt met deze sterkere inzet op outreach activiteiten in samenwerking met lidorganisaties beter te kunnen aansluiten bij de huidige ontwikkelingen/behoeften binnen de koepelorganisatie en - door zich meer zichtbaar binnen de Nederlandse samenleving te positioneren – tevens meer mogelijkheden te creëren om externe fondsen (bijv. ook van het bedrijfsleven) aan te boren waarmee zij haar missie kan voortzetten. 6 2.1 Netwerk en platform functie 2.1.1. Algemene Vergadering (AV) In 2013 zullen evenals in 2012 twee Algemene Vergaderingen worden georganiseerd voor voorzitters/afgevaardigden van de lidorganisaties: een AV-vergadering in Mei en een AV-vergadering in November, waarin de leden worden geïnformeerd over de voortgang van het werkplan van de basisorganisatie van de NVR, maar ook van de met externe fondsen gefinancierde projecten, alsmede de financiële positie van de NVR. Daarnaast wordt 1 keer per jaar een voorzittersoverleg georganiseerd in maart. Dit voorzittersoverleg biedt ruimte voor lidorganisaties om elkaar te informeren over elkaars (nieuwe) activiteiten alsmede mogelijkheden te zoeken om samen te werken en om activiteiten op het terrein van capaciteitsontwikkeling aan de leden aan te bieden. 2.1.2. Interactiedag(en): “What Women Want…” De NVR interactiedag wordt gecontinueerd, maar op een totaal vernieuwende wijze. De NVR wil met haar leden het land in, om te laten zien met welke belangrijke zaken zij bezig zijn, en daarmee te inspireren en te activeren. Daarmee zal de interactie dag zowel kerntaak 1 als kerntaak 4 vervullen. De NVR wil in 2013, mede in het kader van haar 115-jarig bestaan, drie interactiedagen organiseren gekoppeld aan een stevige publiekscampagne over het belang van economische zelfstandigheid van vrouwen en eerlijke verdeling van arbeid en zorg/man-vrouw taakverdeling. De NVR zal voor deze jubileumtour extra subsidie aanvragen. Het heuglijke feit van haar 115-jarig bestaan wil de NVR met zoveel mogelijk vrouwen delen door samen met de lidorganisaties en samenwerkingspartners binnen de KIEM infrastructuur zoals Women Inc. en Aletta-Equality drie interactiedagen te organiseren in 3 verschillende regio’s met een aantrekkelijk en divers programma gericht op vrouwen waarbij zowel inhoudelijke workshops - bijv. over het belang van economische zelfstandigheid van vrouwen, over het beter organiseren en combineren van arbeid en zorg, over de rol van vrouwen in duurzame ontwikkeling, etc. – als capaciteitsversterkende workshops – bijv. over de mogelijkheden van digitale media, over time management, etc. – als verrassende chill activiteiten, bijv. films over vrouwen (i.s.m. Aletta-Equality), proeverijen van duurzame producten, etc, die door de lidorganisaties en door andere geïnteresseerde partijen zullen worden aangeboden. Voor de lidorganisaties en andere samenwerkingspartners vormen deze regionale interactie bijeenkomsten tevens een gelegenheid om potentiële nieuwe leden te interesseren in hun activiteiten. Of het mogelijk zal zijn om in 2013 drie keer het land in te gaan hangt o.a. af van het kunnen verwezenlijken van externe subsidie(s), alsmede de steun van lidorganisaties en samenwerkingspartners, waarvoor een basisplan momenteel in ontwikkeling is. 7 2.1.3. Netwerk Internationaal Het Netwerk Internationaal, dit zijn de vertegenwoordigers van de NVR die afgevaardigd zijn naar de diverse nationale en internationale fora (bijv. AVVN, CSW, ICW, EWL, ECICW), zal in 2013 in twee bijeenkomsten bijeen komen, met als doel om zoveel mogelijk uit te wisselen over het te voeren gezamenlijke beleid richting Europese en Internationale fora. Nog in 2012 zal een begin worden gemaakt om te onderzoeken hoe de NVR zich meer optimaal in deze verschillende internationale fora en waar de NVR vertegenwoordigers naar heeft afgevaardigd kan bewegen zowel op Europees als op internationaal (VN) niveau. Wellicht zullen hierbij ook enkele strategische keuzes (moeten) worden gemaakt om de inzet van de arbeidsorganisatie alsmede die van vrijwilligers meer efficiënt en effectief te laten zijn. Ook zal de mogelijkheid voor een betere samenwerking c.q. afstemming met het Ministerie van OCW/DE op dit internationale niveau nader worden geëxploreerd t.b.v. een betere invulling van de agenda van het Netwerk Internationaal in 2013 en daarna. 2.1.4. Commissies en werk/adviesgroepen NVR Zoals in de subsidie aanvraag staat beschreven heeft de NVR twee vernieuwde commissies, namelijk de Adviescommissie Internationaal/Rechten van de Vrouw en de Commissie Maatschappelijke Participatie/Duurzame Ontwikkeling. Via deze commissies organiseert de NVR een belangrijk deel van de raadpleging van haar achterban. Er worden o.a. zaken op het terrein van beleidsbeïnvloeding besproken (zie 2.2.), evenals plannen voor nieuwe samenwerkingsprojecten (kraamkamer, zie 2.5.). Vanaf 2013 zal het aantal vergaderingen per commissie beperkt worden tot maximaal 4 vergaderingen per jaar, om daarnaast meer optimaal gebruik te maken van de commissies voor het organiseren van en werven van fondsen voor activiteiten van de NVR, etc. Verder stelt de NVR regelmatig werk/adviesgroepen samen vanuit de lidorganisaties rond bepaalde activiteiten. Zo is voor het flitscongres dat de NVR vanwege de verkiezingen in 2012 op 7 september organiseert, een werkgroep samengesteld. Verder is recentelijk een werkgroep gevormd voor de ontwikkeling van een programma rond duurzame voedselsystemen. Ook voor het ontwikkelen van een fondswervingsbeleid en –strategie voor de NVR is onlangs een adviesgroep gevormd. Voor de viering van haar 115-jarig bestaan in 2013 zal de NVR binnenkort ook een werkgroep vormen. 8 2.2 Agendering en voeden van beleidsprocessen en de politiek 2.2.1. Beleidsbeïnvloeding en pleitbezorging NVR: o.a. agenderen belangrijke thema’s, lobbybrieven aan de politiek, deelname in AO’s Door het jaar heen zijn er bepaalde momenten waarop de NVR haar beleidsbeïnvloeding en pleitbezorging vorm kan geven en belangrijke thema’s kan agenderen richting politiek en samenleving. De NVR doet dit o.a. rond Internationale Vrouwendag en Vrouwenpodium/Prinsesjesdag (2e dinsdag september, zie 2.4.), door input in emancipatienota’s te geven, door participatie in de stuurgroep van Duurzame Dinsdag en bijv. door het regelmatig organiseren van gesprekken met emancipatie woordvoerders van politieke partijen en door contact te onderhouden met politici over de onderwerpen waar de NVR zich voor inzet. Ook in 2013 zal deze inzet gecontinueerd worden. De NVR intervenieert daarnaast door het jaar heen met ‘open brieven’ aan de politiek en via persberichten, waar mogelijk ingebed in projecten en voorbereid in samenwerking met de lidorganisaties, en wordt rond bepaalde onderwerpen (bijv. in 2012 m.b.t. huiselijk geweld) deelname door lidorganisaties aan Algemene Overleggen actief gestimuleerd. 2.2.2. Participatie in strategiebijeenkomsten; leveren input in strategische documenten Verder participeert de NVR regelmatig in maatschappelijke dialogen georganiseerd door overheid en politiek en levert zij waar mogelijk input in het emancipatiebeleid van de overheid. Daarnaast participeert de NVR o.a. in strategie- en discussiebijeenkomsten van andere (vrouwen) organisaties die zich richten op vergelijkbare thema’s als waar de NVR zich mee bezig houdt. Ook levert de NVR regelmatig door het jaar heen zowel gevraagd als ongevraagd input in beleidsdocumenten en andere strategische documenten, zoals het leveren van een bijdrage in en ondertekenen van de schaduwrapportage van CEDAW, en door bijdragen te leveren in strategie documenten van bijv. de EWL (European Women’s Lobby), etc. NAP II 1325 Als ondertekenaar van het NAP II van VN-resolutie 1325 participeert de NVR bovendien in de nationale werkgroep 1325 en sinds kort ook in de subgroep die zich m.n. richt op het vergroten van draagkracht voor en het verspreiden van informatie over UNSCR 1325 binnen Nederland. 2.2.3. Agenderen provinciale/ gemeentelijke verkiezingen in 2014 In 2014 vinden de provinciale en gemeentelijke verkiezingen plaats. De NVR is van plan om in 2013 met lidorganisaties voorbereidingen treffen om o.a. te stimuleren dat meer vrouwen zich op provinciaal en lokaal niveau verkiesbaar stellen, zodat er meer 9 vrouwelijke wethouders en gedeputeerden komen. 2.2.4. Diversen Door het jaar heen bereiken diverse verzoeken de NVR, deze verzoeken variëren o.a. van het leveren van sprekers of input voor bijeenkomsten van lidorganisaties of andere vrouwenorganisaties tot verzoeken om te participeren in (relevante) enquêtes tot individuele verzoeken m.b.t. vrouwenzaken. Om op al deze verzoeken in te kunnen gaan kan de NVR naast inzet van de bureaucoördinator en de beleidsmedewerker vaak rekenen op de enthousiaste inzet van vele vrijwilligers die o.a. participeren in de commissies van de NVR. 10 2.3 Internationale vertegenwoordiging van de Nederlandse vrouw 2.3.1. AVVN-vrouwenvertegenwoordiger Het landelijk bureau van de NVR faciliteert de werving, selectie en begeleiding van de AVVN-vrouwenvertegenwoordiger in samenwerking met de Commissie Internationaal/Rechten van de Vrouw en bewaakt de uitvoering van de procedure, zoals de contacten met Buitenlandse Zaken (melding, benoeming, kennismaking, e.d.), de accreditatie en de financiën. De AVVN-vrouwenvertegenwoordiger maakt deel uit van de Koninkrijksdelegatie naar de United Nations General Assembly. Onderdeel van de inhoudelijke voorbereiding van de AVVN vrouwenvertegenwoordiger is deelname aan een internationale bijeenkomst die aansluit bij het hoofdonderwerp van haar statement. Dit kan de VN-commissie voor vrouwenzaken (CSW) zijn. Het is naast het organiseren van 1 evenement met de NVR (zie outreach onder 2.4.) de verantwoordelijkheid van de AVVN-vrouwenvertegenwoordiger zelf om overige raadplegingen binnen Nederland te organiseren. De NVR heeft hiervoor haar netwerk beschikbaar, maar de financiële middelen om dit te faciliteren ontbreken. 2.3.2. Commission on the Status of Women (CSW) De input voor de CSW wordt voorbereid met de achterban en in samenwerking met andere organisaties en het ministerie. De voorbereiding van de NVR bijdrage en standpunten geschiedt primair via het Netwerk Internationaal. Indien mogelijk zal de AVVN-vrouwenvertegenwoordiger – net als in 2012 - worden gevraagd om de CSW bij te wonen, mede als voorbereiding voor de AVVN in het najaar. De NVR vergoedt hierbij alleen de reiskosten. 2.3.3. Vrouwenvertegenwoordiging in regeringsdelegaties naar topontmoetingen In 2012 heeft de NVR zich ingezet voor een vrouwenvertegenwoordiger in de Nederlandse delegatie naar Rio+20. Hoewel in eerste instantie geen mogelijkheid werd gegeven vanuit het Ministerie van Buitenlandse Zaken, werd door de steun van politici in de Tweede Kamer, op de valreep alsnog ruimte hiertoe gegeven. Voor 2013 liggen naast reeds genoemde CSW en de AVVN en mogelijk de Commission on Sustainable Development (CSD) (hier is echter geen budget voor gereserveerd) vooralsnog geen andere topontmoetingen in het vizier waar de NVR een vrouwenvertegenwoordiger naartoe zou kunnen afvaardigen. Echter kan zich tijdens het jaar de gelegenheid voordoen dat wanneer er toch elders een bijeenkomst wordt georganiseerd op het terrein van emancipatie van vrouwen dat de overheid een verzoek doet aan de NVR om de Nederlandse vrouw te vertegenwoordigen. Een dergelijke situatie deed zich ook voor in 2010, de toenmalige algemeen secretaris heeft in dat jaar op verzoek van het Ministerie van OCW/DE de European Women’s Forum Beijing+15 in Cadiz Spanje bijgewoond. 11 2.3.4. Ontvangst internationale delegaties De NVR wordt elkaar jaar bezocht door vrouwengroepen en gemengde delegaties op studiereis in Nederland. Bezoekers werden geïnformeerd over het gender en diversiteit beleid in Nederland, de positie van vrouwen, de bijdrage van vrouwenorganisaties aan empowerment en hun werk op verschillende maatschappelijke thema’s. De inzet van de NVR is het informeren van deze delegaties over de positie van de vrouw in Nederland en hoe vrouwenorganisaties in Nederland zijn georganiseerd. 12 2.4 Informatievoorziening, outreach en kennis borging en uitwisseling 2.4.1. Communicatie De NVR heeft in de afgelopen jaren een goed functionerende communicatiestructuur opgebouwd die grotendeels gebruik maakt van digitale middelen. De NVR-website biedt zowel nieuws als achtergrond- en naslaginformatie, de digitale nieuwsbrief die om de 3 à 4 weken verschijnt, attendeert op nieuws en nieuwe informatie op de website, en incidentele e-mailacties worden ingezet om te attenderen op en uit te nodigen voor deelname aan activiteiten en bijeenkomsten. Ook in 2013 is en blijft de website www.nederlandsevrouwenraad.nl het primaire informatie en communicatie kanaal van de NVR. Via de website en de digitale nieuwsbrieven wordt ook weer de link gelegd naar partnerorganisaties en derden die actief zijn op het terrein van gender gelijkheid en empowerment van vrouwen en meisjes. In aanvulling op de digitale communicatiemiddelen geeft de NVR themaspecifieke publicatie uit, de zgn. Inforeeks. Deze reeks wordt ook de komende jaren voortgezet. Minimaal één uitgave wordt uit de reguliere begroting van de NVR gefinancierd, andere uitgaven moeten uit projectbudgetten worden betaald. De regulier gefinancierde uitgaven zijn tot nu toe steeds gewijd aan Eerste Vrouwen. In 2013 zal een jubileumuitgave worden uitgebracht i.v.m. het 115-jarig bestaan van de NVR. In 2012 is een nieuwe brochure ontwikkeld waarin het werk van de NVR in het kort wordt belicht. In 2013 wordt daarnaast een flyer ontwikkeld die naast deze brochure kan worden gebruikt voor fondswerving doeleinden. Vernieuwing communicatiestructuur Om de werking effectief te houden vraagt deze structuur voortdurend onderhoud en regelmatige vernieuwing. In 2012 wordt een start gemaakt met de uitvoering van de volgende vernieuwingen, die ook in 2013 vervolg zullen krijgen: Aanpassing van de ‘look and feel’ en de navigatie-items van de website. Implementatie van een RSS-feed voor de nieuwspagina (= homepage) van de NVR website.. Share-mogelijkheid van artikelen op de NVR-website. Ontwikkeling en toepassing van een aantrekkelijke e-mailmacro waarin wisselende berichten kunnen worden gepresenteerd, om het opmaken en verzenden van de huidige digitale nieuwsbrieven eenvoudiger te maken. Ontwikkeling van een Facebook pagina in aanvulling op de bestaande middelen in de communicatiestructuur. Een experimentele start met het gebruik van Twitter, e.e.a. gekoppeld aan de korte berichtgeving op Facebook en de nieuwsberichten op de website van de NVR. 13 Beheer data en borging kennis in kennissysteem netwerkorganisatie De afgelopen 3 jaar is dankzij een subsidie van het Ministerie van OC&W een kennissysteem ontwikkeld. Dit systeem, dat op webtechniek is gebaseerd en daarom werkplekonafhankelijk en 24/7 beschikbaar is, vervangt en biedt meer mogelijkheden dan de oude relatiedatabase van de NVR. Bovendien is in het nieuwe systeem het relatiebeheer uitgebouwd tot een echt kennissysteem waarin naast bereikbaarheidsgegevens ook inhoudelijke informatie opgeslagen en terugvindbaar gemaakt kan worden. De actualiteit van de gegevens in het kennissysteem zijn cruciaal voor de waardering en het gebruik van het systeem. Dit vraagt van de NVR investering in (extra) capaciteit. Hoewel het deel met de gegevens van de lidorganisaties, door de lidorganisaties zelf wordt onderhouden – althans dat is het uitgangspunt –, zal het regelmatig betrokken houden van lidorganisaties bij het systeem en het stimuleren van hun tijdige update en aanvulling, aanzienlijke tijd en inspanning vergen van het landelijke NVR-bureau. Daarnaast onderhoudt het bureau de centrale onderdelen van het systeem (per augustus 2011 ca. 1000 organisaties en 1250 personen) en werkt het aan de themaspecifieke uitbreiding. Bij de themaspecifieke informatie gaat het om ‘kennis’ die in projecten is verkregen. De kosten voor het ‘borgen’ van deze kennis wordt uit projectbudgetten gefinancierd en dus in projectaanvragen als vaste paragraaf meegenomen, zoals ook communicatie een vaste paragraaf in projectaanvragen is. Verder wordt momenteel gedacht aan het inzetten van een vrijwilliger of stagiaire rond het kennissysteem om het contact met de lidorganisaties over het kennissysteem te onderhouden en voor het regelmatig updaten van projectgegevens. Fondswerving Zoals in hoofdstuk 2 m.b.t. de financiële situatie van de NVR staat beschreven is het belangrijk dat de NVR naast de instellingssubsidie en projectgelden, die helaas in de praktijk niet toereikend blijken te zijn om de kerntaken uit te kunnen voeren, andere financiële bronnen weet aan te boren om haar doelstelling te realiseren. De NVR heeft hiertoe in 2012 een adviesgroep samengesteld. De staf, bestuur en commissies gaan in 2013 actief zoeken naar concrete mogelijkheden. Er wordt ook gedacht aan het instellen van een zgn. “vrouwenfonds” en aan samenwerking met het bedrijfsleven. Hoewel deze activiteit in zichzelf geen communicatie activiteit is, heeft de manier waarop over de activiteiten van de NVR wordt gecommuniceerd en het soort activiteiten dat de NVR organiseert een belangrijke relatie met de mogelijkheden tot het verwerven van fondsen en daarom staat de activiteit fondswerving genoemd onder het kopje communicatie. 2.4.2. Outreach Zoals in de inleiding van dit activiteitenplan is genoemd wil de NVR zich in 2013 - meer dan het de afgelopen jaren heeft gedaan - naar “buiten” toe als netwerk profileren, mede in het kader van en gerelateerd aan het 115-jarig jubileum en de onder 2.1. 14 genoemde interactiedag(en). De NVR heeft de intentie om zich in te zetten op meer communicatie richting de leden van de NVR lidorganisaties en de media door, in aanvulling op de interactiedag(en), een brede publiekscampagne op te starten (waarvoor zoals reeds aangegeven voor de interactiedagen extra subsidie zal worden aangevraagd) over een of enkele prioriteitsthema’s van de NVR (bijv. economische zelfstandigheid van vrouwen, eerlijke verdeling arbeid/zorg, en geweld tegen vrouwen. Daarbij zet de NVR ook in op het opgenomen krijgen van onderwerpen opgenomen in de verschillende vrouwenbladen en kranten. Verder zal worden gekeken naar plaatsing van NVR informatie op sites van anderen, het realiseren van links op de websites van andere relevante instanties en het inzetten op andere mogelijkheden van sociale media. Internationale Vrouwendag - Interactiedag Een moment waarop de NVR publiekelijk naar buiten treedt is de viering van Internationale Vrouwendag op 8 maart. Voor 2013 is de NVR voornemens om deze viering, in samenwerking o.a. met Women Inc., te realiseren door het organiseren van een interactiedag (zie 2.1.2.). Hierover zijn in 2012 al voorlopige afspraken gemaakt. Sinds 2009 werkt de NVR voor het organiseren van de viering van Internationale Vrouwendag met veel succes samen met het LOM (Landelijk Overleg Minderheden) en zij zal erop inzetten om ook in 2013 het LOM bij de viering van Internationale Vrouwendag te betrekken. Evenement AVVN Vrouwenvertegenwoordiger - Interactiedag De AVVN-vrouwenvertegenwoordiging is een belangrijk kanaal om vrouwenzaken publiek te maken. Van de Vrouwenvertegenwoordiger wordt daarin zelf een flinke bijdrage gevraagd: zij onderhoudt regelmatig een weblog op de NVR website, laat zich uitnodigen voor gesprekken en bijeenkomsten, en initieert perspublicaties en interviews. Daarnaast organiseert de NVR een evenement waarbij vrouwen vanuit allerlei achtergronden direct in gesprek kunnen met de Vrouwenvertegenwoordiger. De ervaring van de afgelopen jaren leert dat de aard en de vorm van het event mede afhankelijk is van de persoon van de Vrouwenvertegenwoordiger. In 2013 hoopt de NVR het consulteren van Nederlandse vrouwen ten behoeve van de AVVN-statement – mede vanwege het daarmee beperkt houden van de kosten en inzet van staf en vrijwilligers te kunnen combineren met een in de maand juni te organiseren interactiedag. Vrouwenpodium/Prinsesjesdag - Interactiedag In de afgelopen twee jaren is met het Vrouwenpodium, een samenwerking van FNV Vrouw, NVR en LOM (Landelijk Overleg Minderheden), een begin van een traditie opgebouwd door de 2e dinsdag in september te gebruiken voor het uitdrukkelijk laten weerklinken van de stem van de vrouw. Vorm en inhoud van de actie zijn niet op voorhand aan te geven, maar worden in een gezamenlijke werkgroep voorbereid. Belangrijk is dat het niet beperkt blijft tot incidentele acties, maar dat een verbinding wordt gelegd van het ene jaar naar het 15 volgende, en dat de resultaten van op deze zgn. “Prinsesjesdag” toegezegde inspanningen van Kamerleden gevolgd en geëvalueerd worden. In 2013 hoopt de NVR ook de Prinsesjesdag te kunnen combineren met een interactiedag, zodat politici, de NVR achterban en andere vrouwen op een toegankelijke manier met elkaar in contact kunnen worden gebracht. 16 2.5 Kraamkamer voor samenwerkingsprojecten 2.5.1. Ontwikkelen projecten binnen 3 themavelden Voor de ontwikkeling van projecten gaat de NVR uit van zoveel mogelijk samenwerking met en tussen lidorganisaties, vanaf de planfase tot en met de uitvoering (interactieve en participatieve benadering). De prioritaire onderwerpen voor projectontwikkeling zijn in het Meerjarenbeleidplan 2012-2015 bepaald. Deze vallen binnen de 3 themavelden: - maatschappelijke participatie; - rechten van de vrouw; en - duurzame ontwikkeling. Het meerjarenbeleid is gebaseerd op: - de behoeften en de prioriteiten van de lidorganisaties, zoals die uit diverse vormen van achterbanraadpleging naar voren zijn gekomen; - de nationale en internationale beleidsactualiteit; - consolidatie en opschaling van eerdere activiteiten en projecten, indien hieraan behoefte blijkt; - financieringsmogelijkheden voor projecten; - voor zover mogelijk wordt ruimte gelaten voor zgn. “emerging issues.” Evenals in 2012 is in 2013 de kraamkamer voornamelijk gevuld met de uitwerking van ideeën rond empowerment van vrouwen. Onderwerpen zijn in elk geval: - bewustwording van het belang van economische zelfstandigheid van vrouwen; - eerlijke verdeling arbeid en zorg/man-vrouw taakverdeling, en - geweld tegen vrouwen. 2.5.2. Coördinatie van NVR samenwerkingsprojecten binnen de genoemde themavelden Vanuit een deel van de instellingssubsidie kunnen samenwerkingsprojecten worden ontwikkeld. De coördinatie van de daadwerkelijke uitvoering van deze projecten wordt met externe fondsen bekostigd en valt derhalve niet onder dit activiteitenplan. 17 3. BEGROTING Conform de schriftelijke overeenkomst n.a.v. de subsidieaanvraag zoals ingediend in 2011 bedraagt de toegezegde bijdrage voor 2013 € 150.000. Het programma is aan het beschikbare bedrag aangepast. Concreet betekent dit: 1. M&O van de NVR basis organisatie alsmede de out of pocket kosten zijn slechts voor 25 % gedekt door de instellingssubsidie. De resterende 75 % wordt als overhead doorberekend aan projecten. 2. De activiteiten van het werkplan van de NVR zijn voor 100% gedekt, zowel de uren inzet van medewerkers als de out of pocketkosten. 3. Communicatie, outreach en uitwisseling en borging van kennis en expertise is voor alle kerntaken van wezenlijk belang. Het is echter niet mogelijk gebleken de totale minimale kosten in zijn geheel onder te brengen in de instellingssubsidie. Het bedrag is ontoereikend. De kosten van deze kerntaak zijn voor 80% opgenomen. Indien voor de resterende 20% geen aanvullende subsidie kan worden gerealiseerd, komt een deel van de output te vervallen. 4. De maatschappelijke participatie van vrouwen krijgt gestalte in concrete projecten die met en voor samenwerkende lidorganisaties worden ontwikkeld in kerntaak 5: kraamkamer van projecten. Hier zal de komende jaren onverminderd op worden ingezet. Echter, vanwege de beperkte instellingssubsidie kan slechts 25% van deze kosten worden gedekt. De NVR zal creatief blijven zoeken naar andere oplossingen om toch voldoende projecten te kunnen genereren. Dit is ook voor de dekking van de M&O kosten van levensbelang. Hiertoe is inmiddels een adviesgroep gevormd. Er wordt o.a. overwogen om een vrouwenfonds te initiëren t.b.v. het realiseren van de doelstellingen van de NVR. 5. Het ambitieniveau van de resultaten van de verschillende activiteiten zal bij de nadere uitwerking van het werkplan worden afgestemd op de beschikbare middelen. 6. De begroting is op basis van daadwerkelijke kosten. Voor projecten wordt een uurtarief gehanteerd waarin overhead van het landelijke bureau en de netwerkorganisatie zijn opgenomen. Dat is voor de instellingssubsidie niet van toepassing. Op de volgende pagina worden per jaar de totaal bedragen gegeven voor de hoofdposten van de begroting. Voor de detailberekeningen wordt verwezen naar de bijlage met de begroting. Tevens is een toelichting op de begroting bijgeleverd. 18 Begroting 2013 Totale NVR lasten basis/werkplan 2013 Tabel 1: overzicht (=excl. externe projecten) begroting personeel M&O out of pocket Ten laste van instellingssubsidie totaal personeel out of pocket totaal € 107.252 € 62.000 € 169.252 € 26.813 € 15.500 € 42.313 € 47.849 € 23.000 € 70.849 € 47.849 € € 70.849 Info/communicatie/outreach € 23.606 € 14.800 € 38.406 € 18.885 € 11.100 € 37.484 Project ontwikkeling € 27.406 € € 28.406 € € € 6.851 TOTAAL € 206.113 € 100.800 € 361.578 € 100.399 KIEM activiteiten 1.000 6.851 23.000 - € 49.600 € 149.999 Tabel 2: liquiditeitsplanning 1e kwartaal 2013 € 70.000 2e kwartaal € 40.000 3e kwartaal € 20.000 4e kwartaal € 20.000 19 Bijl. 1 NVR Lidorganisaties per 31 mei 2012 1 Aletta, instituut voor vrouwengeschiedenis 2 Algemene Nederlandse Vrouwenvereniging Tesselschade-Arbeid Adelt 3 Baha'¡ Vrouwenforum Nederland 4 Business and Professional Women The Netherlands 5 CDA Vrouwenberaad 6 Delta Kappa Gamma Nederland 7 FAM! Expertisecentrum voor Vrouwenvraagstukken 8 Federatie Zakenvrouwen 9 FNV Vrouwenbond 10 GAIA, netwerk voor vrouwen in de aardwetenschappen 11 Gender Concerns International 12 Independent Order of Odd Fellows 13 Katholiek Vrouwen Dispuut 14 Koninklijke Nederlandse 0rganisatie van Verloskundigen 15 KVO 16 Liberaal Vrouwen Netwerk 17 LTO Vrouw en Bedrijf 18 Melania Ontwikkelingssamenwerking 19 Molukse Vrouwen Raad 20 National Council of Jewish Women Nederland 21 Nederlandse Organisatie van Vrouwelijke Apothekers 22 Netwerk BIZ 23 Oudere Vrouwennetwerk Nederland 24 Partij van de Arbeid vrouwennetwerken 25 Politiek Scholings Centrum 26 Proefprocessenfonds Clara Wichmann 27 Provinciale Vrouwenraad Noord Brabant 28 Stichting Religieuzen tegen Vrouwenhandel 29 Stichting Yente 30 Unie Nederlandse Katholieke Vrouwenbeweging 31 Unie van Soroptimistclubs in Nederland, Suriname en de Nederlandse Antillen 32 Unie van Vrouwelijke Ondernemers Gelderland 33 Vereniging van Nederlandse Vrouwelijke Artsen 34 Vereniging van Vrouwen met Hogere Opleiding 35 Vereniging voor Vrouwenbelangen 36 Vereniging voor Vrouwengeschiedenis 37 Vrouwen Organisatie Nederland Darfur 38 Vrouwen voor Vrede 39 Vrouwennetwerk Arnhem Nijmegen 20 40 Vrouwennetwerk Wageningse Ingenieurs 41 Vrouwenplatform Carree Overijssel 42 Vrouwen van Nu 43 Women in Europe for a Common Future 44 Women on the Web-NL 45 Women's International League for Peace and Freedom Nederland 46 Women's International Zionist Organization 47 Womens International Shipping & Trading Association 48 Young Womens Christian Association Nederland 49 Zeeuws Vrouwenplatform 50 Zonta Nederland 21