2012002670 - Krimpen aan den IJssel

VERGADERING BURGEMEESTER EN WETHOUDERS
afdeling
Datum:
Registratienummer WPW:
Agendanr.:
2012002670
Vertrouwelijk
Ja
Nee
Paraaf
Teamleider:
Routing
- B. en W.
A
op
L
Paraaf
Afdelingshoofd:
Medeparaaf
Paraaf
12-6-2012
Commissies
n.v.t.
Afdeling Financiën en Control
Afdeling Ruimte
- Informatieve Commissie. op
- Besluitvoorbereidende op
Afdeling Bestuurs en Managementondersteuning
Afdeling Samenleving
Afdeling Informatievoorziening en Vastgoed
Commissie
Afdeling Publiekscentrum
V
- Raad
I
op
Paraaf
B. en W.
Commissievergadering
Actieve persvoorlichting
Openbaar
Ja
Besloten
Nee
S
B
W
W
W
Volgens
advies
Bespreken
Portefeuillehouder:
A. Hofstra
Datum advies:
01062012
Samenleving
Beleidsontwikkeling
R.E. Haan
Ingekomen van:
Stichting muziekproducties Rixt
Registratienummers WPW van de ingekomen brieven:
Datum stuk:
7 mei 2012
Onderwerp:
Aanvraag projectsubsidie stichting muziekproducties Rixt
Gevraagde collegebeslissing:
Te besluiten om:
1. De aanvraag van stichting muziekproducties Rixt voor een bijdrage in de productie van de
opera Sjoerd gedeeltelijk te honoreren voor een bedrag van € 2.500,-.
Beslissing:
-2-
COLLEGEVOORSTEL
Onderwerp
Aanvraag projectsubsidie stichting muziekproducties Rixt
Te besluiten om
1. De aanvraag van stichting muziekproducties Rixt voor een bijdrage in de productie van
de opera Sjoerd gedeeltelijk te honoreren voor een bedrag van € 2.500,-.
Inleiding
Op 8 mei hebben we een subsidieaanvraag ontvangen van stichting muziekproducties Rixt.
Er wordt een verzoek gedaan om een bijdrage uit het Fonds Bijzondere Doeleinden ter
hoogte van € 5.000,- voor de productie van de opera Sjoerd.
In de subsidieaanvraag wordt verzocht om een bijdrage uit het Fonds Bijzondere
Doeleinden. Dit fonds bestaat helaas niet meer. Een bijdrage uit dit fonds behoort dan ook
niet tot de mogelijkheden. Wel bestaat er de mogelijkheid de aanvraag (deels) te honoreren
binnen de budgetten die beschikbaar zijn voor kunst en cultuur.
Stichting muziekproducties Rixt is een initiatief van drie muziekliefhebbers uit Krimpen aan
den IJssel. Samen met enkele muzikanten en kunstenaars uit de regio is men voornemens
de opera Sjoerd uit te voeren. Er staan al een aantal uitvoeringen gepland, waaronder op
Ameland. De première zal plaatsvinden in de IJsseldijkkerk in Krimpen aan IJssel. Het
bestuur hoopt het aantal uitvoeringen nog uit te breiden.
Naast het uitvoeren van de opera wil de stichting musici in staat stellen hun professie uit te
oefenen. Met de realisatie van opera Sjoerd hoopt het bestuur werkgelegenheid te bieden
aan enkele beroepsmusici. Dit is mede mogelijk door de onbezoldigde inbreng van bestuur
en vrijwilligers.
Een aantal fondsen heeft stichting muziekproducties Rixt reeds een bijdrage toegezegd. Het
stimuleringsfonds van de Rabobank heeft € 2.500,- toegekend, stichting Kringloop heeft
€ 600,- geschonken, stichting Kabel Televisie heeft € 1.000,- ter beschikking gesteld en het
Elise Mathilde Fonds heet € 2.000,- toegekend. In het voorjaar van 2012 worden nog enkele
Rotterdamse en landelijke fondsen aangeschreven.
In de aanvraag wordt gesproken over de mogelijkheid om de opera ook op te voeren op de
werf aan de IJssel (Duyvendijk locatie). De projectleider van de werf aan den IJssel heeft
aangegeven dat dit tot de mogelijkheden behoort. Geadviseerd wordt de stichting in contact
te brengen met de projectleider.
Aanvullend op de aanvraag is er op 20 mei 2012 een e-mail gestuurd met het verzoek een
namiddag in juni – om niet – gebruik te mogen maken van de theaterzaal van De Tuyter voor
de opname van een demo. Geadviseerd wordt dit verzoek mee te nemen in het
subsidiebedrag en niet apart te behandelen.
-3-
Geadviseerd wordt de aanvraag voor de subsidie gedeeltelijk te honoreren voor een bedrag
van € 2.500,-. Dit bedrag is inclusief een vergoeding voor het huren van de theaterzaal van
De Tuyter.
Beoogd effect
Met het verlenen van een subsidie aan stichting muziekproducties Rixt laat de gemeente
zien belang te hechten aan kunst en cultuur en initiatieven op dit gebied. Met de uitvoering
van de opera krijgen inwoners van Krimpen aan den IJssel de mogelijkheid om een
kunstvorm te consumeren die binnen de gemeentegrenzen niet vaak wordt aangeboden.
Argumenten
1.1
Vernieuwend initiatief
De productie van de opera Sjoerd is een uniek en - voor Krimpen - vernieuwend initiatief dat
Krimpen op een positieve manier op de kaart zet. Het project heeft de potentie om een grote
groep mensen in aanraking te brengen met kunst en cultuur.
1.2
Toetsing ASV
De aanvraag is getoetst aan de Algemene Subsidieverordening (ASV) 2007 en het
Beleidskader 2008-2012. In de ASV is opgenomen (artikel 12) dat een aanvraag voor een
projectsubsidie minimaal 10 weken voordat de activiteit wordt verricht moet zijn ingediend.
De aanvraag dient vergezeld te gaan van een begroting, beschrijving van de activiteiten en
een mededeling voor welk bedrag er subsidie aangevraagd is bij andere bestuursorganen
en/of fondsen. Aan deze voorwaarden wordt voldaan.
Ook aan de voorwaarden voor een projectsubsidie uit het Beleidskader wordt voldaan: er is
sprake van een eenmalige activiteit, uitgevoerd binnen een beperkt tijdvak, die gericht is op
het stimuleren van culturele activiteiten en in potentie bestemd voor de genoemde
doelgroepen. Het project draagt bij aan meerdere van de in het Beleidskader genoemde
doelstellingen: ‘vernieuwend’, ‘stimulerend voor een grote groep mensen’ en ‘promotie van
Krimpen aan den IJssel regionaal of landelijk’.
Kanttekeningen
1.1
Slechts deels ten goede aan inwoners
In het Beleidskader 2008-2012 staat opgenomen dat een activiteit waarvoor subsidie wordt
aangevraagd zich moet richten op de bevolking van de gemeente Krimpen aan den IJssel.
Een deel van de uitvoeringen vindt plaats op Ameland. Ook bestaat de wens om de opera in
Rotterdam uit te voeren. Zodoende komt het project slechts deels ten goede aan inwoners
van Krimpen.
1.2
Inkomsten uit kaartverkoop
In de aanvraag wordt niet gesproken over inkomsten uit kaartverkoop. Voor het bijwonen van
een culturele activiteit is het niet ongebruikelijk een toegangsprijs te berekenen. Met
kaartverkoop kan de stichting een deel van de uitgaven bekostigen.
1.3
Hoogte subsidiebedrag
Het aangevraagde subsidiebedrag van € 5.000,- is – zeker in huidige tijden – erg hoog voor
een dergelijk (cultureel) project en staat niet in verhouding met andere projectsubsidies die
de gemeente verleend.
-4-
1.4
Communicatie
Er wordt geadviseerd de stichting communicatie als aandachtspunt mee te geven in de
verleningsbrief. Uit de aanvraag blijkt onvoldoende op welke manier bezoekers worden
bereikt. Er is ook geen communicatiebudget in de begroting opgenomen.
Financiën
Geadviseerd wordt de projectsubsidie van € 2.500,- ten laste te brengen van begrotingspost
Subs. muzver/dag muz./IJ'dijkconc. (6540201 - 442520).
Communicatie
Stichting muziekproducties Rixt wordt door middel van een brief op de hoogte gebracht van
uw besluit. Hierin wordt de stichting – conform de ASV 2007 – onder meer gevraagd om 13
weken na afronding van de activiteit verantwoording af te leggen over de ontvangen
subsidie.
Uitvoering
n.v.t.
Bijlagen
1. Subsidieaanvraag stichting muziekproducties Rixt, inclusief begroting en statuten.
R.E. Haan