28 november 2012

MR 060213- bijlage 1
Stichting Christelijk Voortgezet Onderwijs in het Gooi
Notulen vergadering MR 28 november 2012
Verslag van de vergadering van de MR gehouden op 6 februari vanaf 19.30 uur in het
schoolgebouw van College de OpMaat in Hilversum.
Aanwezig namens de personeelsgeleding:
Patricia Schilte (PS)
Jim Grondhuis (JG)
Rob Tienstra (RT)
Jan-Willem Biekart (JWB)
Sean Keller (SK)
Maureen van Luijn (MvL)
Murielle Rassers (MR)
Marcelle de Moor (MdM)
Hilfertsheem-Beatrix
College de OpMaat
College de OpMaat
Comenius College
Comenius College
Hilfertsheem-Beatrix
De Savornin Lohman
CVO ‘t Gooi
Aanwezig namens de leerlinggeleding:
Tatev Avetian
Emma Kuppens
Comenius College
Comenius College
Aanwezig namens de oudergeleiding:
Douceline Brosi (DB)
Mathilde Koopman (MK)
Yt Jonker (YJ)
Eugenie van der Weerd (EvdW)
Hilfertsheem Beatrix
Comenius College
College de OpMaat
De Savornin Lohman
Aanwezig namens Algemene Directie:
Sytze Haenen (SH)
CVO ‘t Gooi
Verslaglegging:
Marcelle de Moor (MdM)
CVO ’t Gooi
1. Opening en vaststellen agenda
De voorzitter opent de vergadering om 19:00 uur en heet iedereen van harte
welkom. Er zijn geen extra agendapunten of wijzigingen op de voorgestelde
agenda. MK zal bij de rondvraag verslag doen over de visitatie van de jury m.b.t.
verkiezing excellente school CC. Er is een ingekomen stuk over passend
onderwijs. Dit wordt voor de volgende vergadering geagendeerd (6/2/13).
De vergadering van 20 februari wordt verschoven naar 6 februari 2013. Locatie en
tijd blijft onveranderd (19:30 uur, College de OpMaat, Larenseweg 121,
Hilversum).
2. Verslag vergadering MR 18 september 2012 (bijlage 1)
* Tekstueel: pag. 2 – LOOT – laatste alinea: MK vraagt zich af wat 7-12e
betekent? Dit wil zeggen voor 7 van de 12 maanden.
* Inhoudelijk (naar aanleiding van):
Pagina 1./punt 6: waarom hier adviesrecht? Waarom heeft MR ene keer
adviesrecht en andere keer instemmingsrecht? Dit heeft te maken met de
wetswijziging vanaf 2013. De extra vrije dag van 22/2 valt nog onder de oude wet
(adviesrecht) en het voorstel voor 2013-2014 wat op de agenda staat onder de
nieuwe wet.
Pagina 2: LOOT uren -> via jaarverslag terug laten komen in MR. Is een lopende
zaak. Er is via de sportbonden geen geld binnen gekomen.
Pagina 3: geen
De notulen worden aangepast goedgekeurd.
* Actiepunten (bijlage 1)
Aanscherpen en actualiseren. Voldoet de werkvorm?
3. Vakantieregeling (bijlage 2)
All MR-leden hebben ingestemd op mail van 29/10/2012 inzake de wijzigende
1
MR 060213- bijlage 1
Stichting Christelijk Voortgezet Onderwijs in het Gooi
Notulen vergadering MR 28 november 2012
vakantieregeling. Een voorstel voor de procedure zou zijn om per vestiging te
inventariseren wat je nodig hebt, een voorstel te doen en dit terug te laten komen
op de MR-agenda. Er dient ook rekening gehouden te worden met de regio. Het
nieuwe kabinet wil anders omgaan met de onderwijswet. Het is nog niet bekend
hoe het zit met de docenten omdat dit in het CAO geregeld wordt. Dit ook in de
schoolraad bespreken!
Voorstel: inventarisatie 16 april 2013 op agenda (roostervrije dagen).
Vraag: uniform of per school? Dat is aan de MR, 16 april te beslissen, op basis van
inventarisatie vestigingen.
4. Financiële positie CVO ’t Gooi (bijlage 3,4,5)
PS vraagt op voorhand of er vragen zijn. Dit is pittige kost en wordt over het
algemeen als lastig ervaren. Als tip geeft zij mee ook eens op de site
www.hoerijkismijnschool.nl te kijken voor uitleg.
MR zegt dat haar is opgevallen dat de financiële positie van CVO t.o.v. benchmark
best meevalt (pag. 3).
SH licht toe dat de spaarrekening OK is, maar het kasboekje niet. Het geld gaat er
harder uit dan in. Het proces beheersen in de uitdaging. Een begroting is een
begroting en die klopt niet altijd. Het jaar loopt vanaf 1 augustus
(=sturingsmoment), maar er wordt pas betaald per januari van het volgende jaar.
Voor HB is een bezuinigingsopdracht voor 2013 – er is te veel personeel in dienst
en er zijn minder leerlingen dan verwacht.
MR heeft adviesrecht m.b.t. financieel beleid. De vraag is hierbij of de MR de
hoofdlijn van het beleid volgt. Men is het eens met de redenering (bijlage 3, punt
2, pag. 6) en geeft positief advies.
Een meerjarenbegroting volgt (6/2/13) met daarbij een voorstel hoe de
investeringsruimte van 8 ton besteed gaat worden (bijlage 3, punt 3, pag. 6).
Vraag hierbij is nog doen we a t/m g (abstract) of h (praktisch)?
Deze vraag zou eerst in de verschillende schoolraden besproken moeten worden,
ligt per school anders, zij opereren elk op hun eigen niveau.
JWB stelt dat je zou moeten beginnen bij vraag d. – wanneer vinden we de basis
op orde? Is basis op orde gelijk aan minimum eisen of stellen we hogere eisen?
Aan minimum eisen voldoen zou uit eigen budget moeten komen. Extra budget is
voor meer dan minimum, excelleren of innoveren.
Het geld van de overheid is voldoende om de basis te onderhouden.
De kaders zou je CVO-breed vast moeten stellen (PS).
SH zegt dat als je de 8 ton verdeeld over de scholen (en het versnippert) en
weinig van over blijft. Hij zou willen kiezen voor een andere benadering en
excelleren en innoveren combineren en er CVO breed sterker van worden.
JG vindt dit een goed plan maar vraagt zich af hoe dat te realiseren zou zijn?
SH draagt enkele voorbeelden aan; in het personeel stoppen, via
terugverdienmodel in zonnepanelen stoppen, werken aan CVO imago. Op 19
februari wordt de investeringsagenda besproken tijdens de bestuursvergadering.
Voor 1 mei 2013 moet dit zijn afgekaderd, gekoppeld aan speerpunten, per
vestiging. Vervolgens rapporteren in MR (agenderen).
Volgende stap: per vestiging brainstormen in schoolraad; korte notitie SH over
investeringsagenda.
Bijlage 4/4a – uitputting 2012 – is ter informatie. Vestigingen komen niet uit met
hun geld. CVO springt bij. Zie f. -> was niet nodig. De inzet voor 2013 is nog
strakker bij elkaar te komen.
Bijlage 5 – spelregels vestigingen > prognose. 5a = begroting, 5b begroting t/m
oktober 2012.
2
MR 060213- bijlage 1
Stichting Christelijk Voortgezet Onderwijs in het Gooi
Notulen vergadering MR 28 november 2012
JWB is blij te constateren dat de meeste punten die voorbij komen bij zijn
financiële MR-cursus, ook hier besproken worden.
5. Jaarverslag (leeswijzer - bijlage 6)
Niet apart besproken.
6. Mededelingen directie (mondeling SH)
Niet aan toe gekomen.
7. Rondvraag en sluiting
MK vertelt in vogelvlucht over de visitatie van de jury van de verkiezing excellente
school waar CC zich voor aangemeld heeft. De ouderraad werd een aantal vragen
voorgelegd die goed te doen waren maar waarvan je ook kon denken dat het
‘instinkvragen’ waren. Tatev is namens de leerlingenraad naar Den Haag geweest
om het CC te promoten. De algemene indruk is dat van een witte school uit het
Gooi het verwachtingspatroon hoog is. Er wordt vooral gekeken naar wat de
school extra doet. We zijn benieuwd naar de uitslag.
De voorzitter sluit de vergadering om 21:00 uur en dankt de leden hartelijk voor
hun aanwezigheid en inbreng. De datum van de volgende vergadering is 6
februari 2013 bij College de OpMaat, Larenseweg 121, Hilversum. Tijd: 19:30
uur.
De volgende vergaderingen zijn:
16 april 2013 bij Hilfertsheem Beatrix
11 juni 2013 bij Comenius College
26 juni 2013 reserve datum en afsluitend etentje
3
MR 060213- bijlage 1
Stichting Christelijk Voortgezet Onderwijs in het Gooi
Notulen vergadering MR 28 november 2012
Nr.:
300910.03
101111.06
050612.04
050612.06
071211.04
091209.03
290610.04
290610.05
300910.05
300910.03
170608.05
101111.06
050612.04
ONDERWERP
Governance – Wet goed Bestuur
- vormgeven,statuut wijzigen en
verslaglegging
- voordragen bestuurslid
Vakantieregeling 2012-2013
- Voorjaar akkoord (week 9)
2 reservedagen nog verdelen
Ouderbijdrage LOOT
- rapportage
Vergaderstructuur evalueren, nieuwe
structuren bekijken (WMS)
ACTIE
STATUS
SH
Seizoen 12-13
SH
April 2013
Februari 2013
allen
BESLUITEN
Participatie MR in strategische discussie
(koersplan 2012) – instemmen concept tekst
Kaderbrief begroting 2010
Vakantieregeling t/m 2011/2012
Aannamebeleid CVO
Schoolkosten/ouderbijdrage
- opstellen modelovereenkomst
Governance – Wet goed Bestuur
One tier model
Privacyreglement
Vestigingen in
Vakantieregeling 2012-2013
(verdeling roostervrije dagen per vestiging)
Ouderbijdrage LOOT
Seizoen 12-13
Akkoord
Positief advies
Positief advies
Positief advies
Positief advies
Positief advies
Positief advies
Voorstel akkoord
Akkoord - gefaseerd
4