Concept - Comenius Hilversum

MR 261016 - Bijlage 1.
Stichting Christelijk Voortgezet Onderwijs in het Gooi
Notulen vergadering MR 15 juni 2016
Verslag van de vergadering van de MR gehouden op 15 juni 2016 vanaf 19.30 uur in het
schoolgebouw van het Comenius College in Hilversum.
Aanwezig namens de personeelsgeleding:
Jan-Willem Biekart (JWB)
Sean Keller (SK)
Rob Tienstra (RT)
René Rovers (RR)
Theo Oosterhagen (ThO)
Maureen van Luijn (MvL)
Helen Elzinga (HE)
Gert Vrieling (GV)
Comenius College
Comenius College
College de Opmaat
College de Opmaat
De Savornin Lohman
Hilfertsheem College
Hilfertsheem College
Centraal Bureau CVO
Aanwezig namens de oudergeleding:
Frans van Maurik (FvM)
Hans van Vlaanderen (HvV)
Maya de Ridder (MdR)
Hilfertsheem College
Comenius College
De Savornin Lohman
Aanwezig namens directie/bestuur:
Sytze Haenen (SH)
CVO ’t Gooi
Afwezig namens de leerlinggeleding:
Amber Juch (AJ)
Alec Lara van der Geest (ALvdG)
Sophie Bos (SB)
De Savornin Lohman
Comenius College
Comenius College
Verslaglegging:
Marcelle de Moor (MdM)
CVO ’t Gooi
1. Opening en vaststellen agenda
Namens de oudergeleding van De Savornin Lohman is Maya de Ridder aanwezig. Een
voorstelrondje volgt. Jammer genoeg zijn er deze keer geen leerlingen aanwezig. In
verband met de (interactieve) werkvorm van agendapunt 4 (koersplan), is de agenda
qua volgorde aangepast. Er zijn geen extra agendapunten of punten voor de rondvraag.
2. Verslag vergadering MR (bijlage 1)
* Tekstueel: in orde.
* Inhoudelijk (naar aanleiding van):
Pag 1; status tevredenheidsenquêtes (JWB); in HV besproken met bovenbouw team,
verder niet bekend. Het blijft belangrijk om te bespreken in de leerlingraden.
Pag 2; Pag 3; * Actielijst bijgewerkt.
Notulen goedgekeurd.
3. Bezetting
Voor een aantal leden zit de termijn erop en voor anderen staan nieuwe uitdagingen een
vervolg in de weg. De stand is als volgt:
Docenten:
JWB – termijn zit erop;
ThO – nieuwe uitdaging, geeft positie door aan RR;
MvL – termijn zit erop;
RR – wordt lid namens DSL, positie komt vrij;
RT – gaat 2e termijn in.
1
MR 261016 - Bijlage 1.
Stichting Christelijk Voortgezet Onderwijs in het Gooi
Notulen vergadering MR 15 juni 2016
JWB vraagt wat de zittingstermijn is van een schoolraad. Van de MR is het 3 jaar, van de
schoolraad 2 jaar? SH antwoordt dat de scholen dit zelf bepalen.
Leerlingen:
Sophie en Amber zijn geslaagd en verlaten de school. Alec blijft als vertegenwoordiger
van de leerlingen van CC en kan nog twee leerlingen meenemen. Voor de andere scholen
geldt dat er nieuwe aanwas nodig is. Begin van het schooljaar graag (extra) aandacht
aan besteden (actie: allen).
Ouders:
Maya de Ridder (MdR) zal de ouders van De Savornin Lohman vertegenwoordigen, Hans
(HvV) en Frans (FvM) blijven namens CC en HC.
HvV vraagt hoe de bezetting zou moeten zijn.
De MR bestaat uit totaal 16 leden. Er is nu een vacature bij de ouders en 4 bij de
leerlingen. M.b.t. de personeelsleden is er plaats voor een afgevaardigde namens CC,
een namens HC en een namens CoM. SK schrijft een algemeen (wervend) stukje voor in
de personeelsbulletins.
4. Update ICT/VooruIT
De uitvoering van het plan VooruIT vordert:
*de overgang naar de externe systeembeheerder Unilogic) zal tussen juli en oktober
2016 gebeuren (als alles goed verloopt);
*vestigingen zijn plannen aan het voorbereiden om per schooljaar 2017-2018 leerlingen
hun eigen ‘device’ te laten gebruiken. Scholen zullen een huurconstructie aanbieden.
Sommige vestigingen doen een pilot in 2016-2017;
*de digicoaches gaan een intensieve scholing volgen in 2016-2017;
* we gaan meedoen met een ‘leerlab’ van 14 topsporttalentscholen om tijd- en
plaatsonafhankelijk leren voor topsporttalenten te realiseren. Er worden twee docenten
geworven om deel te nemen.
SH licht bovenstaande toe. CC heeft concrete plannen m.b.t. CYOD 17/18, HC iets
minder concreet. Het gaat hierbij om een gedeelde vorm van digitaal onderwijs.
Bij CC wordt aankomend jaar een pilot gedaan in de brugklas. Er is een brief naar de
ouders gegaan, HvV vertelt hoe deze brief is ontvangen. In eerste instantie waren de
reacties weinig enthousiast, dit had (mede) te maken met de onleesbaarheid van de
brief en de boodschap dat er niet met Apple gewerkt kon worden. Later bleek dit
allemaal mee te vallen. Er volgt een informatieavond in het begin van het schooljaar.
Andere vestigingen denken aan een notebook (HE vertelt dat op 16/6 binnen HC de
beslissing wordt genomen of er tablets worden gebruikt of niet).
5. Mededelingen bestuur
Kwartaalrapportage mei 2016 (bijlage 3):
Het document wordt gezamenlijk doorgenomen. Op het moment van de vergadering
wachten we nog vol spanning op de examenuitslagen. Een overzicht van de resultaten
wordt t.z.t. bijgesloten (actie MdM). M.b.t. het verzuimoverzicht op pag. 2 is het
vermelden waard dat het verzuim weer daalt.
Vakantie
De vakantie 2016-2017 en 2017-2018 zijn conform de methodiek PO in de Kring
vastgesteld, echter nog niet in de regio. Het voorstel is hier positief over te adviseren.
Positief advies.
2
MR 261016 - Bijlage 1.
Stichting Christelijk Voortgezet Onderwijs in het Gooi
Notulen vergadering MR 15 juni 2016
6. Koersplan (strategie 2017-2020)
SH loopt aan de hand van een aantal sheets de beoogde strategie met de leden door.
Een kopie van de sheets is bijgesloten.
Vervolgens worden de aanwezigen in groepjes verdeeld om de missie (versie 1 en 2) te
bespreken en een aantal speerpunten (per groepje twee speerpunten).
Conclusie:
Over het algemeen wordt missie 1 te vlak bevonden. Missie 2 wordt als ‘beter’
bestempeld, maar kan ook zeker worden aangescherpt. Enkele kreten ter verbetering;
korter (minder zinnen) en krachtiger, meer onderscheidend maken, meer verschillen
erin, kleur bekennen, focus aanbrengen, ander woord voor het woord ‘opdracht’.
M.b.t. de speerpunten; acht speerpunten is wel heel veel, vier is beter. Combineren? Er
worden te veel te lange zinnen gebruikt. Kortere zinnen. Meerdere doelen formuleren ipv
één streefdoel.
Verbinding mist. Ontwikkeling is nodig (groei of doei).
7. Mededelingen bestuur
Uitvoeringsplan ICT; er is een informatiemanager aangesteld waardoor er meer overzicht
komt in de werkzaamheden. Er kan ook worden afgestreept: de servers zijn uitbesteed,
Office 365 is CVO-breed uitgerold en er is een keuze gemaakt in digitaal leren. M.i.v. van
2017/2018 zal gewerkt worden met CYOD (Choose Your Own Device), een mix van
digitaal en boek.
Een extra aandachtspunt is de veiligheid van data.
Financieel resultaat; de jaarrekening wordt afgemaakt op -/- € 600.000,= . Er is meer
uitgegeven dan geraamd door de o.a. de functiemix, CAO, extra klassen/docenten HC en
de investerings-agenda (IT). Dit komt terug in de jaarrekening. De meeste zijn
incidentele kosten (niet weggegooid).
8. Rondvraag en sluiting
De jaarplanning met vergaderdata wordt uitgedeeld. De data zijn niet op een vaste dag,
maar verspreidt door de week.
RT vraagt of het suikerfeest als studiedag kan worden ingepland (CVO-breed). SH zegt
dat dit moeilijk in te plannen is omdat de datum niet van te voren bekend is.
De voorzitter sluit de vergadering en dankt de leden hartelijk voor hun aanwezigheid en
inbreng. De volgende vergadering is op woensdag 26 oktober 2016 om 19:30 uur bij het
Comenius College.
3
MR 261016 - Bijlage 1.
Stichting Christelijk Voortgezet Onderwijs in het Gooi
Notulen vergadering MR 15 juni 2016
Nr.:
ONDERWERP
ACTIE
STATUS
060213.03
Passend onderwijs
Uitvoeringsplan ICT / Vooruit
SH/ThO
November 2016
SH
SH
Vanaf nov 14 -> lopend
SH
lopend
160413.03
070414.03
300316.03
Communicatieproject
Koersplan 2016-2020
BESLUITEN
Governance – Wet goed Bestuur
300910.03 van Two tier naar One tier model
170608.05 Privacyreglement
Vakantieregeling 2012-2013
101111.06 (verdeling roostervrije dagen per vestiging)
050612.04 Ouderbijdrage LOOT
Passend onderwijs – uitgangspunten
060213.03 samenwerkingsverband 27.10
101111.06 Vakantieregeling – meivakantie 2015
180611.03 Vakantieregeling 2015-2016
300910.03 Governance – Wet Goed Bestuur
261115.06 Investeringsagenda
300910.03 Integriteitscode
270116.07 IT-protocol
Vestigingen in
Opnieuw uitzetten
Positief advies
Positief advies
Voorstel akkoord
Akkoord - gefaseerd
Akkoord op hoofdlijnen
Akkoord 070414
Akkoord 180614
Akkoord 230915
Positief advies 261115
Verspreid feb. 2016
Akkoord 300116
4