Uitnodiging voor de buitengewone Algemene

Uitnodiging voor de Buitengewone Algemene Vergadering van de NGoB
Zaterdag 18 december 2010
plaats: Zalencentrum NDC Den Hommel, Kennedylaan 9, 3533 KH Utrecht
tijd: van 12.00 – 14.00 uur.
Beste clubbestuurders en go – spelers,
Graag nodigen wij U uit om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering
van de Nederlandse Go Bond op zaterdag 18 december 2010. Wij verzoeken alle (18)
afdelingen om een vertegenwoordiger te sturen. Ook persoonlijke leden zijn van harte
welkom.
Het is voor de NGoB zowel financieel als organisatorisch van het grootste belang, dat de
statuten nog dit kalenderjaar 2010 worden aangepast. Dat kan alleen als het quorum van 50%
gehaald wordt. Aangezien de bond voor 47% bestaat uit persoonlijke leden een lastige klus.
Persoonlijke leden kunnen via een email aan het bondsbureau ([email protected]) één
van de bestuursleden machtigen om namens hem/haar te stemmen. Zie het
machtigingsformulier.
Op de Algemene Vergadering van 16 oktober 2010 is besloten om reglementering en
uitvoering van de tuchtrechtspraak aan het ISR uit te besteden: het Instituut Sport
Rechtspraak. Voor juridische onderbouwing is een aanpassing van de statuten nodig. Alleen
dit jaar is er een subsidie via NOC*NSF beschikbaar om statuten door een specialist te laten
samenstellen en bij een notaris te laten goedkeuren.
Ook de reglementen, waarop de tuchtrechtspraak betrekking heeft, zijn door het ISR
opgesteld, en zijn voor alle bij het ISR aangesloten sportbonden gelijk. De heer F.Kollen,
samensteller van statuten en reglementen, is op de vergadering bereid een toelichting te geven
en vragen te beantwoorden.
Ten derde zal op de komende vergadering het registratiereglement KISS (Kennis en
Informatie Systeem Sport) aan de leden worden voorgelegd. Op de laatste AV is hierover
reeds van gedachten gewisseld. Ook dit door NOC*NSF in samenspraak met de 74
sportbonden samengestelde reglement zal de heer Kollen toelichten. Verwerping betekent
overigens stopzetting van NOC*NSF subsidies.
Agenda Buitengewone Algemene Vergadering, 18 december 2010
1. Opening
2. Vaststelling quorum. Ten behoeve van agendapunt 5 dient 50% van de leden
vertegenwoordigd te zijn, terwijl tweederde van de vertegenwoordigden vòòr dient te
stemmen. om de nieuwe statuten aan te nemen.
3. Vaststelling agenda
4. Notulen vorige AV, zaterdag 16 oktober 2010, zie bijlage 1
5. Statutenwijziging, zie bijlage 2
6. Tuchtreglement, zie bijlage 3
7. Dopingreglement, zie bijlage 4
8. Reglement tegen seksuele intimidatie, zie bijlage 5
9. Reglement tegen Discriminatie en Racisme, zie bijlage 6
(Toevoeging 2010-12-05: Dit punt komt te vervallen omdat er nog geen voorstellen
zijn gekomen van NOC*NSF, dit punt wordt waarschijnlijk volgend jaar voorgelegd.)
10. Registratiereglement KISS, zie bijlage 7
11. Functieprofielen bestuursleden, zie bijlage 8
12. Jaarverslag 2009
13. W.v.t.t.k.
14. Sluiting
Bijlagen zijn te downloaden van de NGoB – website onder menu “Archief - Jaarstukken”, en
kunnen eventueel via het bondsbureau beschikbaar gesteld worden.
Laat uw en onze Go Bond niet in de steek !
Kom naar de Vergadering of zorg dat u vertegenwoordigd bent.
Namens het bestuur
Eric van der Marel, secretaris
Martin Finke, voorzitter
P.S. Ook op 18 december 2010 vindt in zalencentrum Den Hommel in Utrecht de centrale
slotronde van de NGC plaats. Er komen dan tussen 10.00 uur en 18.00 uur 8 teams van 5
clubs in aktie. Waarschijnlijk valt dan de beslissing in de hoofdklasse om de titel NGC- en
Nederlands Kampioen 2010. Toeschouwers zijn welkom.
Machtigingsformulier
Hierbij machtig ik, ……………………………………………….., woonplaats:
………………………………., NGoB-bestuurslid
Martin Finke, voorzitter
Eric van der Marel, secretaris
Karen Pleit, penningmeester
Bram Koster, bestuurslid topsport
Wim Berkelmans, bestuurslid jeugd/breedtesport
(aankruisen wat van toepassing is)
om op de Buitengewone Algemene Vergadering van 18 december 2010 in Utrecht namens
mij te stemmen.
En wel als volgt:
Punt 5 (statuten)
voor / tegen
Opsturen uiterlijk 5 dagen voor de Buitengewone Algemene Vergadering, d.w.z. uiterlijk 13
december 2010, naar [email protected] of per post naar Bondsbureau NGoB,
Schokland 14, 1181 HV Amstelveen.