20160509_verslag_raad_van_bestuur

Meetingverslag “Raad van Bestuur” – 9/05/2016
Aanwezig: Pierre Rayen,Gert Vermeiren, Raymond Fonteyn, Francis Notenboom, Johan
Wolles, Benjamin Meesdom en Stijn Waeijaert.
Verontschuldigd: Claude Renard
Verslag : Johan Wolles
1. Goedkeuring verslagen

Opmerkingen verslag Raad van Bestuur 11/04/2016.
Het verslag van de Raad van Bestuur van 11/04/2016 wordt goedgekeurd.
2. Administratieve Zaken

Stand van zaken ledenadministratie 2015-2016
Op 11/04/2016 zijn er 1287 leden en 63 clubs aangesloten aan de Handboogliga.

Verdeling bestuursfunctie
Het bestuur besluit om de bestuursmandaten als volgt te verdelen:
Voorzitter: Pierre Rayen
Penningmeester: Claude Renard
Secretaris: Francis Notenboom
Bestuurslid: Gert Vermeiren
Bestuurslid: Raymond Fonteyn
3. Financiële zaken
De administratief coördinator overloopt de financiële stand van zaken.
Het lease contract van de HBL printer met de firma Toon de Somer loopt af op 31/07/2016. Er
worden offertes opgevraagd bij de firma de Somer, Xerox en Canon. De bestuursleden worden per
mail op de hoogte gehouden.
Op 11 mei wordt het eerste overleg ingepland met de kleine Prins om de boekingen te overlopen.
4. Intern beleid

Kalender nationaal: wedstrijden verbonden
Het secretariaat krijgt veel aanvragen binnen voor de organisatie van niet-HBL wedstrijden,
waaronder ook voor wipschietingen. Dit vormt geen probleem omdat het wipschieten eveneens
gedekt wordt door onze polisvoorwaarden. Hoe meer gevuld de HBL-kalender is, des te interessanter
deze is voor onze leden.
Het HBL bestuur is vragende partij om opnieuw samen te zitten met de lokale verbonden, dit om het
aanbod van de verbonden te integreren met dat van de HBL (eventueel onder een recreatieve
licentie onder de HBL verzekering). Er wordt echter gevreesd dat deze verbonden om principiële
redenen niet wensen samen te zitten met de HBL.
Grootste probleem echter is dat de boogsport in Vlaanderen wel in de lift de zit, maar dat nieuwe
leden niet automatisch de weg vinden naar de HBL.
Meetingverslag “Raad van Bestuur” – 9/05/2016
Voor de organisatie van een 3D wedstrijd op het Sport Vlaanderen terrein van Herentals dient er
geen aanvraag ingediend te worden bij Natuur en Bos. Om deze reden zou dit een interessante
locatie zijn voor de organisatie van de verplichte IFAA 3D. Deze wedstrijd wordt ingepland op het
eerste weekend van oktober. Momenteel is een jurist van Sport Vlaanderen de contracten aan het
opmaken.

Archery Tag: Sportivak
Eind april organiseerde VSF de dag van de sportclubondersteuning. Tijdens dit overleg bleek dat de
federatie Sportivak veel succes heeft met haar Archery Tag events. Het bestuur besluit af te wachten.
Indien deze discipline effectief een groot succes wordt, kunnen we als federatie hier steeds later op
inpikken.
5. Werkgroepen

Opleidingen: opleiding natuurschieten
Indien er voldoende deelnemers zijn in Vlaanderen, zijn de Nederlandse docenten akkoord om de
cursus in Vlaanderen in te richten. Moest dit niet het geval zijn, kunnen Vlaamse cursisten zich steeds
inschrijven op de Nederlandse cursus.
De eerste editie waar Vlaamse schutters zich op kunnen inschrijven zal in Nederland plaatsvinden.
Bjorn Peeters die de vraag stelde naar de organisatie van deze cursus, heeft zich eveneens kandidaat
gesteld voor de werkgroep natuur.
Update splitsing initiator cursus
De enquête met de vraag naar een splitsing van de initiatorcursus is lopende. Het merendeel van de
antwoorden neigen naar de splitsing van het doel- en het wipschieten.
Start 2 Bow
De club AFGAS gebruikt momenteel de accommodatie van Sport Vlaanderen in Genk. Hier worden
ook sportkampen georganiseerd waar boogschieten op het programma staat. De instructeurs in
kwestie hebben vaak niet veel kaas gegeten van de boogsport. Om deze reden werd aan de
organisator een Start 2 Bow boekje verkocht. Er dient nagedacht te worden of we deze boekjes niet
te koop kunnen aanbieden aan deze externe lesgevers of dat we onze eigen initiators niet kunnen
inschakelen voor dit soort opdrachten.
Momenteel huurt de club AFG een lokaal van Sport Vlaanderen in Genk. Hier worden ook kampen en
initiaties boogschieten gegeven. De instructeurs in kwestie hebben echter vaak geen kaas gegeten
van boogschieten. Om deze reden werd er een editie van het Start 2 Bow handboek verkocht aan de
organisator. Er dient nagedacht worden over de prijs van dit boekje voor externe lesgevers en wat te
doen met deze kampen? Proberen onze eigen initiators hiervoor in te schakelen?

Scheidsrechters
Vanuit het secretariaat werd contact opgenomen met Jean Martens voor de organisatie van het
scheidsrechtersseminarie. Jean is voorstander om het seminarie te laten plaatsvinden gespreid over
een heel weekend. Hiervoor werd een kleine begroting opgemaakt. Deelnemers zouden een
certificaat krijgen, een badge, een polo, kaarten en een fluitje. Voor dit alles samen zou een
deelnemer 90 euro moeten betalen (overnachting en maaltijden inbegrepen). De HBL dient langs
zijn kant nog 400 euro op te leggen (indien er 20 deelnemers zijn).
Belangrijk is dat enkel de geslaagden van dit seminarie nog officiële HBL scheidsrechters zijn. Zij
gaan bij hun deelname het engagement aan om minstens 3 wedstrijden per jaar te fluiten.
Meetingverslag “Raad van Bestuur” – 9/05/2016
Varia:
- Er werd een probleem gesignaleerd op een jeugdwedstrijd. Een HBL scheidsrechter gebruikte een
18m trispot voor een compoundschutters op 25 meter.
Einde vergadering: 23:00
Datum volgende vergadering: 07/07/2016
Voorzitter
Secretaris
Pierre Rayen
Francis Notenboom