Aanwezig : Ben van Bulck ( VZ), voorzitter Peter Van

Meetingverslag “Raad van Bestuur” – 14/03/2016
Aanwezig: Pierre Rayen, Claude Renard, Francis Notenboom, Raymond Fonteyn, Johan
Wolles, Benjamin Meesdom en Stijn Waeijaert.
Verontschuldigd: Gert Vermeiren
Verslag : Johan Wolles
1. Goedkeuring verslagen

Opmerkingen verslag Raad van Bestuur 08/02/2016.
Het verslag van de Raad van Bestuur van 08/02/2016 wordt goedgekeurd.
2. Administratieve Zaken

Stand van zaken ledenadministratie 2015-2016
Op 14/03/2016 zijn er 1234 leden en 63 clubs aangesloten aan de Handboogliga.
3. Financiële zaken
De AC overloopt de financiële stand van zaken.
De vraag werd gesteld om de waarborg voor de huur van de 3D “Fun” set te verlagen. Het bestuur
gaat akkoord met een verlaging van 500 euro naar 250 euro.
4. Intern beleid

Voorbereiding Algemene Vergadering 19/03/2016
- Het bestuur overloopt de agenda van de komende Algemene Vergadering en wie welk item voor
zich zal nemen. Het laatste stukje werkingsverslag zal via een videopresentatie gecommuniceerd
worden.
- Wat betreft het financieel aspect (goedkeuring boekhouding 2015 en begroting 2016), dit zal
overlopen worden aan de hand van 2 tabellen en bijpassende taartdiagrammen. De diagrammen
dienen verduidelijk te worden zodat het voor de AV duidelijk is wat subsidies en eigen inkomsten
zijn. Indien de AV vraagt naar verdere verduidelijkingen zal de jaarrekening overlopen worden.
- Indien mogelijk zullen de statuten gestemd worden doormiddel van handopsteking. De AC zal bij de
VSF en Sociare navragen wat de vzw-wetgeving hieromtrent dicteert.
- Enkel voor de tuchtraad is er een kandidatuur binnengekomen. Karen Notenboom heeft zich
kandidaat gesteld voor de functie van Voorzitter Tuchtraad.

Clublogo broek
Op het UC heeft men besloten om de verplichting van een vermelding van het clublogo op de broek
niet in de kledijreglementering op te nemen. Dit is dus geen verplichting voor Nationale en Vlaamse
wedstrijden. Niettemin is het bestuur ervan overtuigd dat een vermelding van het clublogo op de
broek een positieve zaak is en heel wat discussies van de baan helpt.

Infomoment organisatoren
Onmiddellijk na de Algemene Vergadering werd een infosessie voor organisatoren ingepland. De
inschrijvingen voor dit infomoment zijn echter zeer beperkt. Het bestuur besluit omwille van deze
reden de infosessie voor organisatoren et annuleren. De STC zal de verschillende werkgroepen
Meetingverslag “Raad van Bestuur” – 14/03/2016
hiervan op de hoogte brengen. De zaken die normaal tijdens dit contactmoment gecommuniceerd
zouden worden, zullen op de site gepubliceerd worden. De website wordt in die mate aangepast dat
de verschillende werkgroeppagina’s eenvoudiger terug te vinden zijn.
5. Werkgroepen

Opleidingen
De Analyse van de cursus initiator is achter de rug. Uit deze analyse is gebleken dat een splitsing
tussen het doel- en het wipschieten een valabele optie is. De voorzitter van de liggende wipfederatie
is echter geen voorstander van deze piste. Het bestuur is van mening dat de kwaliteit van de cursus
centraal staat in dit vraagstuk. Indien een splitsing de kwaliteit van de cursus er op vooruit brengt,
moet de HBL voor deze optie gaan.

Natuur
De HBL heeft de vraag gekregen om te bemiddelen in het dossier DTZ vs Natuur en Bos. De club DTZ
heeft een negatief advies gekregen vanuit het agentschap ANB om hun huidige locatie verder te
gebruiken voor het 3D schieten. Ondertussen heeft de burgemeester zich reeds uitgelaten over dit
dossier en zou dit mogelijks besproken kunnen worden met het bevoegde kabinet.
Indien de HBL deze opportuniteit zou aangrijpen dient het gesprek opengetrokken worden naar alle
natuurdisciplines binnen de boogsport. Momenteel bestaat er geen kader waarbinnen organisatoren
een aanvraag kunnen indienen om gebruik te maken van bosgebied. Voor andere federaties bestaat
dit reeds wel (fietsers). De activiteit “boogschieten” is eveneens niet opgenomen in het huidig
bosdecreet, wat voor de nodige verwarring zorgt. Vanuit het secretariaat zal dit dossier verder
voorbereid worden.

Promotie
- De STCr heeft een sponsordossier ontwikkeld waar booghandelaars zich voor kunnen inschrijven.
Het bestuur is van mening dat deze materie (korting voor leden) te gevoelig is om op te leggen vanuit
de federatie. Er wordt uitgekeken naar andere opportuniteiten.
- Er heeft een overleg plaatsgevonden met een woordvoerster van de firma “Compagnie des Alpes”.
Dit Frans bedrijf heeft onder meer de parken Walibi en Bellewaarde in haar beheer. Er werd
besproken welke voordelen een partnership zou kunnen betekenen. Een eerste voorstel spreekt over
een voordeeltarief van 5 euro voor HBL leden. Dit voordeel is naar de lage kant en er wordt een
tegenvoorstel ingediend.
- Deze zomer wordt tijdens de OS een Rio House geopend in Oostende. Op 6, 10 en 12 augustus zal
boogschieten gepromoot worden. Er wordt een initiatiestand voorzien en deelnemers kunnen
deelnemen aan een Runarchery parcours en zich uitleven in de funzone. Op 10 augustus is het
eveneens “fandag” kunnen deelnemers een bekende schutter ontmoeten.
- Openluchtmuseum “Bokrijk” wil zich meer inzetten als Recreatiedomein. Hierdoor wil men
Belgische Kampioenschappen organiseren (zoals touwtrekken). Boogschieten zou mogelijks een optie
zijn. Belangrijk is echter dat het voor toeschouwers aantrekkelijk is. Deelnemers zouden allemaal
dezelfde kledij moeten dragen om het event zo eenvormig te maken. De federatie zal bekijken wat er
mogelijk is. Voor 2016 wordt geopteerd om het enkel bij een initiatie boogschieten te houden.
Meetingverslag “Raad van Bestuur” – 14/03/2016
Varia:
Het nieuw teamwedstrijd concept dient verder uitgewerkt worden. Wordt er gewerkt met gemixte
teams? Wordt er geschoten met een bepaalde handicap? Worden speciale blazoenen gebruikt
(afhankelijk van het boogtype). Er kunnen verschillende voorstellen uitgewerkt worden en de leden
kunnen mee betrokken worden in het besluitvormingsproces. Belangrijk is dat er eerst een regionale
structuur wordt uitgewerkt.
Het concept van de indoorranking dient verder uitgewerkt te worden voor de verschillende
categorieën (jongeren, masters en veteranen).
Einde vergadering: 23:00
Datum volgende vergadering: 11/04/2016
Voorzitter
Ondervoorzitter
Pierre Rayen
Francis Notenboom