Aanwezig : Ben van Bulck ( VZ), voorzitter Peter Van

Meetingverslag “Raad van Bestuur” – 11/04/2016
Aanwezig: Pierre Rayen, Claude Renard, Gert Vermeiren, Raymond Fonteyn, Johan Wolles,
Benjamin Meesdom en Stijn Waeijaert.
Verontschuldigd: Francis Notenboom
Verslag : Johan Wolles
1. Goedkeuring verslagen

Opmerkingen verslag Raad van Bestuur 14/03/2016.
Het verslag van de Raad van Bestuur van 14/03/2016 wordt goedgekeurd.
2. Administratieve Zaken

Stand van zaken ledenadministratie 2015-2016
Op 11/04/2016 zijn er 1247 leden en 63 clubs aangesloten aan de Handboogliga.

Verdeling bestuursfunctie
Wegens de afwezigheid van bestuurslid Francis Notenboom wordt dit agendapunt verdaagd naar
volgende bestuursvergadering.
3. Financiële zaken
- De AC overloopt de financiële stand van zaken.
- De club BRI vraagt of het mogelijk zou zijn of een lid dat reeds enkele jaren niet is aangesloten
geweest aan de federatie eveneens kan gebruik maken van de korting “nieuwe leden”.
Het bestuur besluit om 2016 als referentiejaar te gebruiken. Leden die het voorgaande jaar niet
aangesloten waren kunnen beroep doen op de “nieuwe ledenkorting”. Leden die vanaf het 2016
aangesloten zijn kunnen in de toekomst geen beroep meer doen op deze korting.
- Op 11 mei komt de Kleine Prins naar Antwerpen om de eerste boekingen samen te overlopen.
4. Intern beleid

Voorbereiding Uitzonderlijke Algemene Vergadering 13/04/2016
Momenteel heeft het secretariaat van volgende clubs een afmelding ontvangen: GDS, DLK, SSA, RHB
en NVL. De AC overloopt kort de vooropgestelde agenda. Het voorstel tot wijziging van de statuten
zal gestemd worden doormiddel van handopsteking. Voor de stemming zullen de wijzigingen één
voor één overlopen worden.

Voorstel Compagnie des Alpes
De Handboogliga heeft een samenwerkingsovereenkomst ontvangen van de firma CA. In ruil voor
promotie op onze website kunnen leden een korting ontvangen van 5 euro (niet cumuleerbaar met
andere kortingen) voor pretparken Walibi, Aqualibi en Bellewaarde.
Het bestuur gaat niet akkoord met de voorgestelde voorwaarden om volgende reden:
- Geen korting voor de jongste leden (onder 1 m40)
- Om beroep te doen op de korting dient enkel code “HBL” ingetypt te worden op aangeleverde
kortingslink. De HBL heeft geen controle of dit enkel door HBL leden gebruikt wordt.
- 5 euro is eerder een beperkte korting, vaak kan men via andere acties grotere kortingen bekomen.
Meetingverslag “Raad van Bestuur” – 11/04/2016

Voorbereiding overleg Organisatoren
- Het voorstel van de Lange afstand:
Selectie Vlaams Kampioenschap: BAIC en het Gent Archery festival (2 wedstrijden deelnemen) en 3
hoogste LCI wedstrijden. De inschrijvingsgelden voor de BAIC wedstrijden zijn terug verlaagd.
Opmerking bestuur: Mogelijks te weinig plek voor de senioren op BAIC wedstrijden omdat jeugd en
masters deelnemen en het feit dat 2 van de 3 wedstrijden dient geschoten te worden, is te veel.
- De HBL was aanwezig op het IFAA congres. Hieruit blijkt dat de organisatie van een Europese IFAA
competitie een interessant concept is. Deelname is open en deelnemers dienen zelf voor hun verblijf
te zorgen. Op het afgelopen EK Bowhunting waren er 1750 deelnemers aan 200 euro. De dieren
opgesteld op de 8 parcours waren gesponsord. Dit is een grote organisaties, maar clubs zouden hier
mogelijks iets aan kunnen verdienen.
- In overleg met de LFBTA wenst de HBL verplicht een classificatie in te voeren in samenwerking met
Parantee. Op deze classificatie zou een erkende Nederlandse Classificator (via Parantee) aanwezig
zijn. Werkgroep G-werking dient hiervoor een datum te prikken.
De samenwerking met de LFBTA loopt echter moeizaam omdat deze niet willen afwijken van hun
eigen reglementering.
Vraag: van wanneer dient een organisator een categorie “G-schutter voorzien”? De werkgroep 3D
gaat dit nog bekijken. Momenteel is het voorstel: Van zodra er minstens 3 G-schutters dienen deel te
nemen aan een wedstrijd.
- Opmerking: Aanpassen nationaal reglement BK’s: Leeftijd beperking aanpassen naar “jonger als”
voor jeugd en “ouder als” voor masters en veteranen
5. Werkgroepen

Opleidingen
Update splitsing cursus initiator
Doordat de denkcel bezig met een analyse van alle cursussen plus dat een nieuwe Olympiade van
start gaat, laat de VTS de mogelijkheid open om de cursus initiator te splitsen. Maar de beslissing
moet genomen worden binnen de denkcel waarbinnen de 4 partijen zetelen. Aangezien er niet tot
onderling akkoord kan gekomen worden, vraagt de VTS naar statistische cijfers om een mogelijke
splitsing te onderbouwen.
Indien de VTS moeilijk blijft doen over deze splitsing dient er een officieel schrijven opgesteld te
worden aan Sport Vlaanderen.
Start 2 Bow
Momenteel huurt de club AFG een lokaal van Sport Vlaanderen in Genk. Hier worden ook kampen en
initiaties boogschieten gegeven. De instructeurs in kwestie hebben echter vaak geen kaas gegeten
van boogschieten. Om deze reden werd er een editie van het Start 2 Bow handboek verkocht aan de
organisator. Er dient nagedacht worden over de prijs van dit boekje voor externe lesgevers en wat te
doen met deze kampen? Proberen onze eigen initiators hiervoor in te schakelen?

Scheidsrechters
Voorzitter Rony Ernots heeft zijn ontslag ingediend voor de werkgroep Scheidsrechters. Er werd
inmiddels contact opgenomen met internationaal scheidsrechter Jean Martens voor de organisatie
van een seminarie in september. Hij wil dit mee organiseren op voorwaarde dat het seminarie
Meetingverslag “Raad van Bestuur” – 11/04/2016
plaatsvindt gedurende een volledig weekend (met overnachting). Momenteel heeft het secretariaat
de organisatie van dit seminarie op zich genomen.
Het bestuur besluit om de scheidsrechters op de dag zelf door de club te laten vergoeden. Op het
einde van het seizoen worden deze vergoedingen verrekend via de werkgroepbijdrage.
Varia:
De STCr stelt het nieuwe jeugdsportlabel voor. Het bestuur merkt op dat het belangrijk is om een
onderscheid te maken te maken in uw labels (bv 1 ster of 2 sterren naargelang de werking).
Einde vergadering: 23:00
Datum volgende vergadering: 09/05/2016
Voorzitter
Ondervoorzitter
Pierre Rayen
Francis Notenboom