Opleiding nieuwe AC4

Elektronische AC4
Pijler Geïntegreerde verwerking
mei 2012
1
23 juli 2017
Inleiding
 Elektronische AC4 op 1 juli 2012
 Nota Centrale Administratie (dhr. N. Colpin)
 De personeelsleden die uitgenodigd worden om
deze opleiding te volgen, zullen op hun beurt deze
geven aan de economische operatoren in hun
ambtsgebied
2
23 juli 2017
3
23 juli 2017
Programma
 uitleg + simultaan schermen in testomgeving AC4
procedure
 typevoorbeelden AC4
 2 projectoren per sessie : presentatie + live
voorbeeld in PLDA
4
23 juli 2017
Inhoud
1. Documentatie AC4



Deze presentatie
Handleiding voor externen
Handleiding voor internen (later)
2. Stand van zaken AC4


Huidige versie
Toekomstige fases – data
3. Registratie accijnsoperator in PLDA - WV



5
Veiligheidscertificaten
Als EMCS, reeds geregistreerd!
...
23 juli 2017
Inhoud
4. Wie insturen van AC4?



Elektronische AC4
Nieuwe bijlage 11 van het ministerieel besluit
Wijzigingen oude AC4 (B2G – PLDA Web)
5. Huidige AC4-aangifte vs. (nieuwe)
elektronische AC4


Verschillen
Nieuwe mogelijkheden
6. Enig document



6
Nieuwe bijlage 7 met productcodes
Demo – voorbeelden
Bijwerkingen!
23 juli 2017
Inhoud
7.
Insturen van AC4 in PLDA


Inloggen in PLDA
Overzicht schermen
 Bijzondere vermeldingen
 Bijgevoegde documenten
 …


Maandaangiftes – voorschotten
Overzicht statuten economische operatoren
 Gekoppeld aan vergunning
7
23 juli 2017
Inhoud
7.
Insturen van AC4 in PLDA

Voorbeelden:







8
Accijnsgoederen (communautaire)
Niet - accijnsgoederen (communautaire)
Industriële en commerciële producten
Energieproducten
Damprecuperatie
Herbewerking
Cliquets + Tabak (buiten elektronische AC4)
23 juli 2017
Inhoud
8. Overige schermen / acties AC4







9
Bewaarfunctie
Consulteren
Valideren - Foutmeldingen
Annuleren
Verbeteren
Regulariseren
Terugbetalen / Kwijtschelden (TERUGREM)
23 juli 2017
Inhoud
9. Varia



Beperkingen
Belangrijke openstaande defecten
Vragen (… en antwoorden?)
10. Noodprocedure
11. Oefeningen (namiddag)

Insturen van een aangifte
 Type oefeningen per soort accijnsproduct
 Manuele AC4

10
Overige schermen
23 juli 2017
1. Documentatie AC4
 Praktische handleiding
 voor externe gebruikers: Hoe een AC4 insturen?
 Beschikbaar op website D&A http://plda.fgov.be/nl/AC4_NL
 voor interne gebruikers (in ontwikkeling)
 Op de BUEK pagina’s op het intranet
http://fngsvvmifiscp01/intrafda/nl/index.htm
 Deze presentatie is ook beschikbaar
11
23 juli 2017
1. Documentatie AC4
 Omzendbrief D.I. 720.05 D.A. 252.252 dd 26 april 2012
over de noodprocedure PLDA AC4
 Enig document :
http://www.fiscus.fgov.be/interfdanl/nl/ed/index.htm
 Helpdesk PLDA
 Nota Enig kantoor voor hulpkantoren
 Nota Accijnsprocedures (D.A. 256.390/1 dd 26/04/12)
12
23 juli 2017
13
23 juli 2017
2. Stand van zaken AC4
 Wat in versie 6.1 op 1 juli 2012?
 Insturen van AC4 voor alle accijnsgoederen en –
producten, behalve
 tabak
 milieutaksen
 contante betalingen (door aangever)
 rectificaties van aangiftes < 1/7
 bij noodprocedure webapplicatie
 Annuleren van AC4
 Rectificeren van AC4
14
23 juli 2017
3. Registratie operator in PLDA
 Bestaande vergunningen: operator reeds geregistreerd voor
EMCS in sociale zekerheid
 Voor nieuwe vergunningen:
 Webgebruikers
 Registratie gebruiker op Helpdesk voor testen en nieuwsbrief
 Lokaal beheerder : toegang via portaal Sociale zekerheid
 Gebruiker : Elektronisch identiteitskaart of X.509 certificaat
 B2G-gebruikers (XML)
 Registratieprocedure : servercertificaat EDI-berichten
 Handtekening : Elektronisch identiteitskaart of X.509 certificaat
 Meer informatie
 http://plda.fgov.be/nl/registratie_plda
15
1 mei 2012
4. Insturen van AC4?
Situatie op 1 juli 2012
 AC4 verplicht opgesteld volgens nieuwe bijlage 11
van het Ministerieel Besluit 18 maart 2010
 AC4 verplicht elektronisch in te sturen DOOR de
ACCIJNSOPERATOR
 Behalve contante betaling : papieren AC4 insturen
door hulpkantoor
praktijk : impliceert tijdelijke geregistreerde operatoren : op papier
16
23 juli 2017
4. Insturen van AC4?
Situatie op 1 juli 2012
 B2G via AC4 procedure
 Invoer met betaling accijnzen
 Via PLDA SAD
 Webapplicatie
 Via AC4 procedure

Alle schermen AC4 Procedure volledig
losgekoppeld van de SAD Procedure
17
23 juli 2017
4. Insturen van AC4
 Overzicht Url’s
http://plda.fgov.be/nl/links_PLDA
 Drie mogelijkheden
1. Via een blanco aangifte
2. Via een Prefill (een bestaande aangifte)
3. Op basis van een bewaarde aangifte (nieuw)
18
23 juli 2017
4. Insturen van AC4
 Productieomgeving (INTERN) : http://www.finbel.intra/PLDAWeb/int
 Productieomgeving (EXTERN) :
http://ccff02.minfin.fgov.be/PLDAWeb/ext
 TESTomgeving (INTERN) : http://ccffwbacc.finbel.intra/PLDAWeb/int
 TESTomgeving (EXTERN) : https://193.191.216.16/PLDAWeb/ext
19
23 juli 2017
4. Insturen van AC4
 Eerste aangifte insturen bij bezoek aan accijnsoperator
 Via externe testversie PLDA AC4
 Inloggen via gegevens accijnsoperator
20
23 juli 2017
5. AC4 vs elektronische AC4
 Losgekoppeld van SAD-procedure
 Nu AC4-procedure
 Behalve invoer met betaling accijnzen
 Tabbladen
 Aantal tabbladen verminderd : geen tabblad ‘detail’
 Specifieke velden voor accijnsproducten
21
23 juli 2017
5. AC4 vs elektronische AC4
 Nieuwe functionaliteiten
 Bewaarfunctie
 Toevoegen van ‘Toelichtingen’ door
accijnsambtenaar in status ‘gevalideerd’
 Raadplegen berekeningen vóór validatie
 Overzicht subtotaal verschuldigdheid per artikel
op tabblad artikel na versturen aangifte en vóór
validatie
 Versturen aangifte enkel vanuit tabblad artikel
22
23 juli 2017
5. AC4 vs elektronische AC4
 Hoofding
 Vaste vermelding vak 1 Type : AC 4
 Aanvaardingsdatum kan enkel door interne
gebruiker gewijzigd worden naar een vroegere
datum; externe gebruiker kan dit niet.
 Uiterlijk op wettelijk voorziene datum:
 altijd voldoende geld op FRCT en saldo op
klantenrekening – uitstel van betaling vooraleer aangifte
kan worden gevalideerd
 Rekening houden met voorziene termijn van indiening
 Specifieke velden ‘Begin- en einddatum periode
23
AC4 ‘ (geen bijzondere vermelding meer) 23 juli 2017
5. AC4 vs elektronische AC4
 Handelaars
 Knop
 Statuut vak 8. Geadresseerde
 Enkel vak 14. Aangever en vak 8. Geadresseerde
24
23 juli 2017
5. AC4 vs elektronische AC4

Financieel
 Vak 47.5 Wijze van betaling uitgebreid met optie ‘FRCT’
 47.6 BTW-betaling aanvinken indien van toepassing en in
47.7 specifiëren
25
23 juli 2017
5. AC4 vs elektronische AC4
 Financieel
 Opmerking : in testversie zal speciën nog
zichtbaar zijn
 47; Zelf ingebrachte verschuldigdheden : enkel
van toepassing voor berekening voor
energieproducten en elektriciteit
26
23 juli 2017
5. AC4 vs elektronische AC4
 Artikel – Goederen

Uitbreiding vak ‘37.1b Vorig regime’ tot 8
keuzemogelijkheden

Geen TARIC-code meer

ENKEL nationaal aanvullende code als basis
(bijlage 7 bijvoegsel 6.7 Enig document)

Automatisch invullen omschrijving product
27 
Bijkomend vrij tekstveld (omschrijving goederen)
23 juli 2017
5. AC4 vs elektronische AC4
 Artikel – Financieel

Vak 42.1 Factuurprijs enkel invullen in geval van
betaling BTW
 Artikel – Vermeldingen
28

Vergunningsnummer energie

Bijzondere vermeldingen andere
23 juli 2017
5. AC4 vs elektronische AC4
 Artikel – Documenten
29

Bijgevoegde documenten
Voorafgaande documenten

Geen codenummers (vb. vroeger N935), wel
specifieke omschrijving (factuur)
23 juli 2017
5. AC4 vs elektronische AC4
 Verzenden aangifte
30

Op artikelniveau consulteren berekeningen

AC4 kan nog verbeterd worden vóór validatie (MRN)

Nadien opdracht geven tot validatie van de AC4
23 juli 2017
5. AC4 vs elektronische AC4
 Consulteren aangifte
31

Meer gerichte parameters zoekfunctie

Zoekfunctionaliteit op periode AC4

Andere statussen GEVALIDEERDE aangifte

Status ‘In behandeling’ : bewaarde AC4 (nietgevalideerd) – consulteren op basis van LRN
23 juli 2017
5. AC4 vs elektronische AC4
 Terminologie

Vroeger : corrigeren – NU : verbeteren

Vroeger : versturen aangifte – NU : versturen aangifte
(eventueel controleren) gevolgd door valideren aangifte m
krijgen van MRN

Vroeger : regulariseren – NU : rectificeren
 Procedure
32

Producten industriële en commerciële toepassing23 juli
: volledig
2017
afgehandeld met AC4
6. Enig document
Wat het invullen van de vakken betreft wordt verwezen
naar de :

Toelichtingen “Aangifte ten verbruik inzake accijnzen” opgenomen
in bijlage 11 bij het MB van 18 maart 2010 betreffende de algemene
regeling inzake accijnzen.

Toelichtingen “Enig Document” beschikbaar op de website :
http://www.fiscus.fgov.be/interfdanl/nl/ed/index.htm
of
Periodieke updates lijst codes accijnsproducten!!!
33
23 juli 2017
7. Insturen van AC4 in PLDA
Overzicht :

Let op : Inloggen en openen AC4 PROCEDURE

Overzicht schermen

Typevoorbeelden
 Accijnsgoederen (communautaire)
 Accijnsproducten (nationale)
 Milieuheffingen en milieutaksen
34
23 juli 2017
7. Insturen : INLOGGEN

Zie dia 15 (4. Insturen van AC4) voor url

Voor de cursus : http://ccffwbacc.finbel.intra/PLDAWeb/int/
35
23 juli 2017
7. Insturen : INLOGGEN


36
Via Internet Explorer of Mozilla Firefox
Probleem in Internet Explorer
23 juli 2017
7. Insturen : INLOGGEN
37
23 juli 2017
7. Insturen : INLOGGEN
1. Op ‘aangifte’ klikken
2. AC4 PROCEDURE kiezen
3. Actie kiezen
38
23 juli 2017
7. Insturen : LET OP

Voorafgaande opmerkingen


* Verplicht veld
Navigatieknoppen browser NIET gebruiken

Naar vorig scherm gaan via knoppen AC4 PROCEDURE
•
EENMAAL klikken

Geen dubbele kliks op knoppen

Na klikken wachten op (ver)nieuw(d) scherm
39
23 juli 2017
7. Insturen : BEWAREN
Knoppen onderaan scherm

‘Bewaar voorlopig AC4’

Gegevens worden bewaard  GEBRUIK DEZE FUNCTIE!!!
Opm. : tabblad ‘Handelaars’ moet wel ingevuld zijn.

Status ‘In behandeling’

Opzoeken in scherm ‘Consulteer’ via LRN (unieke combinatie)


‘Sluit zonder bewaren’

Ingevulde gegevens gaan verloren
40
23 juli 2017
7. Insturen : HOOFDING
41
23 juli 2017
7. Insturen : HOOFDING

Toelaten maandaangifte


Periode AC4





Altijd aanvinken indien van toepassing: vergunning of voorzien
door de wet (cfr. Productcodes)
ZEER BELANGRIJK : juiste periode
Altijd een week : van maandag t/m zondag
Nooit langer dan een week, tenzij maandaangifte
Tariefwijziging : periode AC4 opsplitsen
Kantoor van validatie


Principieel bevoegd accijnskantoor van validatie (ambtsgebied)
23 juli 2017
Via42zoekfunctie
7. Insturen : HANDELAARS
43
23 juli 2017
7. Insturen : HANDELAARS
44
23 juli 2017
7. Insturen : HANDELAARS

Vak 14.2 Status aangever




Vak 14.3 Type identificatie






BISnummer : voor buitenlandse particulieren
Buitenlands ondernemingsnr : voor buit. ondernemingen van de EU
KBO nummer : voor Belgische rechtspersonen (ondernemingen)
Onbekend : onbekend/andere
RR nummer : voor Belgische particulieren (RijksRegisternummer vermeld
op identiteitskaart)
Knop ‘Haal gegevens op’



Aangever
Directe vertegenwoordiging
Indirecte vertegenwoordiging
Werkt enkel voor KBO-nummer
Adresgegevens worden automatisch ingevuld
Vak 8.15 E-mail
45
23 juli 2017
7. Insturen : HANDELAARS

Kopieer gegevens naar Vak 8 geadresseerde
 Gegevens ‘Geadresseerde’ identiek aan ‘aangever’  gegevens worden
gekopieerd : kan enkel met KBO-nummer!

Vak 8.1 Statuut van de geadresseerde

Communautair accijnsnummer: voor een erkend entrepothouder, een
geregistreerde geadresseerde of een tijdelijk geregistreerde geadresseerde
inzake alcohol en alcoholhoudende dranken en energieproducten en
elektriciteit (nog niet voor tabaksfabricaten)

Nationaal accijnsinrichtingsnummer: voor koffie en alcoholvrije dranken

Onbekend: onbekend/andere

Vergunningsnummer alcohol: voor een eindgebruiker alcohol

Vergunningsnummer energieproducten en elektriciteit: voor een distributeur
juli 2017
inzake
cokes
46aardgas of elektriciteit, een producent of handelaar in kolen,23in
en/of in bruinkool
7. Insturen : HANDELAARS
Vak 8.2 Vergunningsnummer:
Indien Communautair accijnsnummer  Structuur : (13 kar. A/N)
 Pos. 1 – 2:
BE
 Pos. 3:
1: erkend entrepothouder
2: geregistreerde geadresseerde
5: tijdelijk geregistreerde geadresseerde
 Pos. 4:
A: Gewestelijke Directie Antwerpen
B: Gewestelijke Directie Brussel
C: Centrale Administratie
G: Gewestelijke Directie Gent
H: Gewestelijke Directie Hasselt
L: Gewestelijke Directie Luik
M: Gewestelijke Directie Bergen
47
23 juli 2017
7. Insturen : HANDELAARS
Vak 8.2 Vergunningsnummer:
Indien Communautair accijnsnummer  Structuur : (13 kar. A/N)
 Pos. 5 – 11: volgnummer
 Pos. 12 – 13: volgnummer van de opslagplaats
 van de opslagplaats van een erkend entrepothouder: 00-01-02
 voor erkend entrepothouder zelf: 99
 voor een geregistreerde geadresseerde: altijd 00
48
23 juli 2017
7. Insturen : HANDELAARS
Vak 8.2 Vergunningsnummer:

Indien nationaal accijnsinrichtingsnummer:
 Koffie
 Alcoholvrije dranken
49
23 juli 2017
7. Insturen : HANDELAARS
 Indien nationaal accijnsinrichtingsnummer:  Structuur : (14 kar. A/N)
 Pos. 1 – 2:
 Pos. 3:
 Pos. 4:
 Pos. 5:
 Pos. 6 - 12:
 Pos. 13 - 14:
50
BE
N
1: voor alcoholvrije dranken
2: voor koffie
A: Gewestelijke Directie Antwerpen
B: Gewestelijke Directie Brussel
C: Centrale Administratie
G: Gewestelijke Directie Gent
H: Gewestelijke Directie Hasselt
L: Gewestelijke Directie Luik
M: Gewestelijke Directie Bergen
volgnummer
volgnummer opslagplaats v/d accijnsinrichting: 00 – 01 – 02
voor de houder van de accijnsinrichting zelf: 99
23 juli 2017
7. Insturen : HANDELAARS
Vak 8.2 Vergunningsnummer:

Indien onbekend
 Vrije tekst of blanco

Indien vergunningsnummer alcohol  Structuur : (17 kar. A/N)
 Pos. 1 - 10:
KBO-nummer
 Pos. 11:
A: Gewestelijke Directie Antwerpen
B: Gewestelijke Directie Brussel
C: Centrale Administratie
G: Gewestelijke Directie Gent
H: Gewestelijke Directie Hasselt
L: Gewestelijke Directie Luik
M: Gewestelijke Directie Bergen
 Pos. 12 - 14: aanduiding van de activiteit
AL5: eindgebruiker
 Pos. 15 - 17: volgnummer v/d gebruiksplaatsen,
vestigingsplaatsen of verdeelpunten: 001 – 002 – 003 (opgelet:
deze laatste karakters worden niet opgenomen in vak 8)
51
23 juli 2017
7. Insturen : HANDELAARS
Vak 8.2 Vergunningsnummer:

Indien vergunningsnummer energieproducten en elektriciteit
 Structuur : (15 kar. A/N)
 Pos. 1 - 10:
KBO-nummer
 Pos. 11:
A: Gewestelijke Directie Antwerpen
B: Gewestelijke Directie Brussel
C: Centrale Administratie
G: Gewestelijke Directie Gent
H: Gewestelijke Directie Hasselt
L: Gewestelijke Directie Luik
M: Gewestelijke Directie Bergen
52
23 juli 2017
7. Insturen : HANDELAARS
Vak 8.2 Vergunningsnummer:

Indien vergunningsnummer energieproducten en elektriciteit
 Pos. 12 - 14: aanduiding van de activiteit
D : eindgebruiker
E : handelaar
F : pomphouder (bediende)
G : producten en handelaar in kolen, cokes of bruinkool of
zijn fiscaal vertegenwoordiger
H : andere
J : beheerder elektriciteitsnet
K : elektriciteitsverdeler
L : beheerder aardgas
M : verdeler aardgas
 Pos. 13 - 15: volgnummer v/d gebruiksplaatsen, vestigingsplaatsen
of verdeelpunten: 001 – 002 – 003 (opgelet:23deze
juli 2017
53
laatste karakters worden niet opgenomen in vak 8)
7. Insturen : HANDELAARS
Vak 8.2 Vergunningsnummer:

Types van vergunningen alcohol
 AL1: verwerker
 AL2: tester
 AL3: gebruiker-medische sector
 AL4: gebruiker-productieprocessen
 AL5: eindgebruiker.
 AL6: gebruiker-wetenschappelijk onderzoek
 AL7: handelaar
54
23 juli 2017
7. Insturen : HANDELAARS
Vak 8.3 Type indentificatie

BISnummer : voor buitenlandse particulieren

Buitenlands ondernemingsnummer : voor buitenlandse
ondernemingen gevestigd in de EU

KBO nummer : voor Belgische rechtspersonen (ondernemingen)

Onbekend : onbekend/andere  Blanco

RR nummer: voor Belgische particulieren (RijksRegisternummer) 
zie identiteitskaart
55
23 juli 2017
7. Insturen : FINANCIEEL
56
23 juli 2017
7. Insturen : FINANCIEEL

Vak 47.5 Wijze betaling

Accijnsoperator:
 FRCT
 Uitgestelde betaling (kredietrekening)

Hulpkantoor





Vak 48 Klantenrekening

57
Elektronische betaling : Bancontact
Gecertificeerde cheque : met garantie van de bank of bankcheque
Kredietkaart : kan en mag niet gebruikt worden!
Speciën : in contanten aan de kassa

indien “FRCT” of “uitgestelde betaling” in vak 47.5 ->
klantenrekening selecteren
23 juli 2017
in de andere gevallen : niet in gebruik
7. Insturen : FINANCIEEL

Vak 47.6 BTW-betaling




Aanvinken als BTW via AC4 wordt voldaan
Wanneer?
 vervoerskosten betaald door leverancier of producent!
 = verkoop op afstand
 groep van vier
Indien vak aangevinkt  vak 42.1 en 42.2 (factuurprijs) invullen +
vak 44.7 factuur
Aanvullende nationale code in vak 33.5 (2):





1026: 21%
1025: 0%
1024: 6%
1023: 12%
12BEA0000000419643
(betaling) en 12BEA0000000424423
23 juli 2017
58
(verlegging)
7. Insturen : FINANCIEEL

Vak 47.7 Wijze betaling BTW


Betaling BTW : contant
Verlegging BTW : betaling met maandelijkse- of kwartaalaangifte
BTW
59
23 juli 2017
7. Insturen : FINANCIEEL
ZELF INGEBRACHTE VERSCHULDIGDHEDEN


Voor berekening verschuldigdheden energieproducten en
elektriciteit: zowel in min als in plus
Vak 47.1 Type







Aardgas (voorschotten in min)
Aardgas (voorschotten in plus)
Damprecuperatie
Elektriciteit (voorschotten in min)
Elektriciteit (voorschotten in plus)
Herbewerking
In de andere gevallen: niet in gebruik
60
23 juli 2017
7. Insturen : FINANCIEEL
ZELF INGEBRACHTE VERSCHULDIGDHEDEN
 Vak 47.4 Bedrag





100 : accijns
200 : bijzondere accijns
300 : bijdrage op de energie
400 : controleretributie
Altijd op knop ‘> Voeg recht toe’ klikken
61
23 juli 2017
7. Insturen : ARTIKELS
62
23 juli 2017
7. Insturen : ARTIKEL>GOEDEREN
63
23 juli 2017
7. Insturen : ARTIKEL > GOEDEREN

Vak 37 : Regime

1a Regime : code 45
• 1b Vorig regime : aangifte ten verbruik
• 80: … door een erkend entrepothouder uit belastingentrepot
• 81 : …door een geregistreerde geadresseerde
• 82 : …door een tijdelijk geregistreerde geadresseerde
• 83 : … van accijnsproducten die reeds in een andere lidstaat in verbruik werden
gesteld en die in het land ten verbruik moeten worden aangegeven
• 84 : … door een distributeur inzake aardgas of elektriciteit
• 85 : … door de houder van een accijnsinrichting
• 86 : … door de houder van een vergunning “eindgebruiker” betreffende alcohol
• 87 : … andere gevallen
64
23 juli 2017
7. Insturen : ARTIKEL > GOEDEREN

Vak 33.5 Aanvullende nationale code



met betaling
Q : energieproducten en elektriciteit
S : alcohol en alcoholhoudende dranken
U : alcoholvrije dranken en
koffie/milieutaksen/milieuheffingen
met vrijstelling R : energieproducten en elektriciteit
T : alcohol en alcoholhoudende dranken
V : alcoholvrije dranken en koffie
NIET : tabaksfabricaten (met aanvullende nationale
codes W en X)
23 juli 2017
65
7. Insturen : ARTIKEL : GOEDEREN

Vak 31.5 Omschrijving goederen


Wordt automatisch ingevuld
Tweede tekstvak is facultatief:
 Gebruikelijke handelsbenaming
 Aanvullende omschrijving van de goederen
 …


Vak 38 Nettogewicht


66
Indien containers worden gebruikt, in dit vak tevens de
merktekens ervan vermelden.
Altijd verplicht voor 650 – Milieuheffing (bv. aluminiumfolie)
Verplicht voor de producten siropen, poeders,…
23 juli 2017
7. Insturen : ARTIKEL > GOEDEREN
COLLI

Vak 31.1 Aard colli


Juiste aard van de colli selecteren
Energieproducten en elektriciteit : steeds “ZZ : in overleg
gedefinieerd”

Vak 31.2 Aantal colli

Vak 31.3 Merken en nummers


Facultatief
Indien containers worden gebruikt, de merktekens ervan
vermelden in vak 31.5 “Omschrijving van de goederen”.
67
23 juli 2017
7. Insturen : ARTIKEL : GOEDEREN

Vak 42.1 Factuurprijs


Vak 42.2 Valutacode

68
ENKEL indien vak 47.6 ‘BTW-betaling’ is aangevinkt
STEEDS in EUR!!!
23 juli 2017
7. Insturen : ARTIKEL : GOEDEREN

BIJKOMENDE BEREKENINGSEENHEDEN

Vak 52.1 Berekeningscode





code voor de berekening van de accijns, de bijzondere accijns, de
bijdrage op energie, de controleretributie, de verpakkingsheffing, de
milieuheffing en de milieutaks ( 33.5.)
alle verschuldigdheden worden berekend op basis van één
aanvullende nationale code
http://www.fiscus.fgov.be/interfdanl/nl/ed/documentatie.htm >
6.7.“Bijvoegsel 7 - codes accijnzen BE”
Bijvoegsel 7bis niet meer gebruiken
Berekeningseenheid


OOK in te vullen bij een vrijstellingsmaatregel!!!
23 juli (U040)
2017
NIET
69 in te vullen bij milieuheffingen (rechtcode 650), siropen
en poeders (U041), … (via nettogewicht!)
7. Insturen : ARTIKEL : GOEDEREN
BIJKOMENDE BEREKENINGSEENHEDEN
 Automatische afronding door PLDA
70
23 juli 2017
7. Insturen : ARTIKEL : GOEDEREN
ZELF INGEBRACHTE VERSCHULDIGDHEDEN

Vak 47.1 Type
Indien attest “art. 4, § 3 van het KB van 3 juli 2005 voor de
toepassing van bepaalde verlaagde tarieven inzake accijnzen en van
art. 13, §3 van MB van 27 oktober 2005 betreffende de belasting van
energieproducten en elektriciteit”
71
23 juli 2017
7. Insturen : ARTIKEL : GOEDEREN

47.2 Rechtcode





100 : accijns
200 : bijzondere accijns
300 : bijdrage op de energie
400 : controleretributie
47.4 Bedrag


dat in mindering wordt gebracht t.o.v. van de geselecteerde
rechtcode in vak 47.2.
ook minteken insturen
72
23 juli 2017
7. Insturen : ARTIKEL : VERMELDINGEN
BIJZONDERE VERMELDINGEN : VERGUNNINGSNUMMER ENERGIE
73
23 juli 2017
7. Insturen : ARTIKEL : DOCUMENTEN
44 BIJGEVOEGDE DOCUMENTEN
•
•
•
•
•
•
•
•
136F
Attest energieproducten
Beslissing damprecuperatie
Beslissing herbewerking
Certificaat van vrijstelling
Factuur
Factuur BTW
Lijst
74
23 juli 2017
7. Insturen : ARTIKEL : DOCUMENTEN
40 VOORAFGAANDE DOCUMENTEN
• eAD
• Voorraadadministratie
• ZZZ : andere (bv. VGD)
Indien eAD, verplicht in te vullen!!!
75
23 juli 2017
Maandaangiftes - Voorschotten
Voorschotten voor maandaangiftes
rechtstreeks storten op FRCTrekening
 AC4 insturen met betaling FRCT

76
23 juli 2017
7. Typevoorbeelden AC4

Accijnsgoederen (communautair)




Accijnsproducten (nationaal)




Energieproducten met Q/R-codes (Minerale oliën ed.)
Tabak buiten AC4
Alcohol en alcoholhoudende dranken
Niet-alcoholhoudende dranken en koffie
Overige energieproducten en elektriciteit (Q-codes)
Producten voor het aanmaken van alcoholvrije dranken
(siropen, poeders of andere vaste vorm)
Milieuheffingen en milieutaksen
77
23 juli 2017
7. Accijnsgoederen (communautaire)
Bier




Algemeen
 Berekening op basis van hectolitergradenplato
 Verpakkingsheffing op basis van werkelijke (hecto)liters
In vaten van 10 liter of groter
 vrijstelling verpakkingsheffing
 11BEA0000000852892, uitgestelde betaling
In herbruikbare verpakking
 verminderd tarief
 11BEA0000000853027, uitgestelde betaling
In wegwerpverpakking
 volledig tarief
 kleine zelfstandige brouwerij
78
 11BEA0000000853169, betaling met FRCT
23 juli 2017
7. Typevoorbeelden AC4
Wijn
 Niet-mousserende wijnen


tot en met 8,5% vol
geregistreerde geadresseerde : 11BEA0000000853961

meer dan 8,5% vol : 11BEA0000000853739
Mousserende wijnen

tot en met 8,5% vol : 11BEA0000000853961

meer dan 8,5% vol : 11BEA0000000853739
79
23 juli 2017
7. Typevoorbeelden AC4
Tussenproducten:

80
Niet-mousserende en mousserende

tot en met 15% vol

meer dan 15% vol

11BEA0000000854155, speciën
23 juli 2017
7. Typevoorbeelden AC4
Alcohol en gedistilleerde dranken:
 Algemeen





Berekening op basis van alcoholvolumepercentage
Verpakkingsheffing op basis van werkelijke (hecto)liters
Afronding 3 cijfers na de komma in hectoliter
Alcohol : 11BEA0000000854254
Alcoholhoudende dranken :
weekaangifte : 11BEA0000000854289
maandaangifte : 12BEA0000000015493
81
23 juli 2017
7. Typevoorbeelden AC4
Vrijstellingen alcohol en alcoholhoudende
dranken
GEEN automatische controle tussen de
velden
8.1 Statuut
8.2 Vergunningsnummer
8.4 Identificatie
 DUS controle door ambtenaar van deze
velden!!

82
23 juli 2017
7. Typevoorbeelden AC4
Vrijstellingen alcohol en alcoholhoudende
dranken

83
AL5 is het enige type dat een aangifte AC4 kan
indienen met aanvullende code T001
23 juli 2017
7. Typevoorbeelden AC4

Minerale oliën (Q/R-codes)
Gewoon tarief : 12BEA0000000099283
 Vrijstelling energieproducten :
12BEA0000000099176
 Verminderd tarief : 12BEA0000000099232
 Industriële en commerciële doeleinden :
11BEA0000000831230
 Met attest op artikelniveau
12BEA0000000252777

84
23 juli 2017
7. Typevoorbeelden AC4

Minerale oliën (Q/R-codes)
Attesten (damprecuperatie of herbewerking)
: 12BEA0000000307065 (mindering enkel op
pdf te zien!!!)
 Bijdrage op de energie :
12BEA0000000307148
Defect bijkomende berekeningseenheden
(work-around via *nettogewicht*)

85
23 juli 2017
7. Accijnsproducten
(nationale)
Verdeling






Water
Vruchten- en groentesappen
Limonades
Alcoholarme dranken (kleiner of gelijk aan 1,2% vol)
11BEA0000000875965
Siropen 11BEA0000000854388*
en poeders : 12BEA0000000016364*
Koffie en extracten van koffie* :




12BEA0000000016091 (weekaangifte)
12BEA0000000016131 (maandaangifte)
12BEA0000000016249 (maandaangifte)
*Workaround : gewicht invullen in vak 38 zonder decimalen want geen automatische
afronding van de eenheid, dus geen bijkomende berekeningseenheid
86
23 juli 2017
7. Accijnsproducten (nationale)
Periodes maandaangiftes

Koffie en sterke dranken



Maandag voor de laatste donderdag van de vorige maand tot de
zondag voor de laatste donderdag van de aangiftemaand
Vb. aangifte mei
Minerale olie :


Kalendermaand
…
87
23 juli 2017
7. Accijnsproducten (nationale)
Periodes maandaangiftes (vervolg)

Andere producten

Van de eerste dag van de maand tot de laatste dag van de
maand (kalendermaand)
• U301 Milieutaks batterijen
U302 Milieutaks inkten
U303 Milieutaks oplosmiddelen
U310 Milieutaks lijmen
U315 Milieutaks op wegwerpfototoestellen
U401 Milieuheffing op wegwerptassen en -zakken van kunststof
U402 Milieuheffing op wegwerpeetgerei van kunststof
U403 Milieuheffing op platen, vellen, foliën, stroken… van kunststof
U404 Milieuheffing op bladaluminium

Uitstel van betaling

Uitstel van betaling met kredietrekening niet altijd mogelijk
Bv. Q519 – aardgas gebruikt als verwarmingsbrandstof…
88
23 juli 2017
7. Typevoorbeelden AC4
Milieuheffing (650)

Aluminiumfolie : 12BEA0000000253590 *
12BEA0000000015707 *
Wegwerpeetgerei : 12BEA0000000253680 *
Plastic zakken : 12BEA0000000015890 *
Vershoudfolie : 12BEA0000000015956*

*Workaround nettogewicht




89
23 juli 2017
7. Typevoorbeelden AC4
Milieutaks (600)

Papieren aangifte in te reiken, op hulpkantoor in
te sturen
Batterijen : aantal stuks
11BEA0000000875708
Solventen verpakking : 12BEA0000000419884
Lijmen1 : 12BEA0000000419833
Inkten : 12BEA0000000419876
90
23 juli 2017



7. Typevoorbeelden AC4
Energieproducten en Elektriciteit
Steenkool : 12BEA0000000017640
Workaround : gewichten invullen in 38 Nettogewicht,
niet aanvullende berekeningseenheden.
 Elektriciteit : 12BEA0000000017714*


Aardgas : 12BEA0000000017781*
Opmerking:
91
berekening op pdf is correct, niet in scherm ‘financieel’
23 juli 2017
8. Overige schermen: Acties AC4
Bewaarfunctie
 Consulteren
 Verbeteren
 Valideren - Foutmeldingen
 Annuleren
 Rectificeren

92
23 juli 2017
8. Overige schermen - Bewaren
BEWAARFUNCTIE
93
23 juli 2017
8. Overige schermen - Bewaren
Op niveau van de tabbladen “HOOFDING”,
“HANDELAARS”, “FINANCIEEL” en “ARTIKELS” kan
men de ingestuurde gegevens van de aangifte AC4:

voorlopig bewaren
• m.a.w. de reeds ingestuurde gegevens van de aangifte AC4
worden bewaard
• status : in behandeling
• opnieuw raadplegen: via het LRN Referentienummer (in vak 7) 
webPLDA

94
afsluiten zonder te bewaren
• m.a.w. de reeds ingestuurde gegevens verdwijnen uit webPLDA
• kunnen daarna niet meer gerecupereerd worden (terug naar
23 juli 2017
Homepage PLDA).
8. Overige schermen - Bewaren
Opmerking
“Voorlopig Bewaren” telkens vooraleer over te gaan
naar het volgende tabblad, zowel op
hoofdingniveau als op artikelniveau.
95
23 juli 2017
8. Overige schermen - Consulteren
CONSULTEREN
96
23 juli 2017
8. Overige schermen - Consulteren
Het consulteren op deze manier kan voor :
97

gevalideerde aangiften AC4  via de MRN

ingestuurde, nog niet gevalideerde aangiften AC4
(versie AC4 draft) bewaard via

via de LRN
23 juli 2017
8. Overige schermen - Consulteren
VOORBEELD:
Opzoeken van een gevalideerde
aangifte AC4 via de MRN

De MRN insturen in vak “Nr.
Document (MRN)”.

Alle data wissen in vak
“Datum aangifte”.

Het vak “Gevalideerd” is
aangevinkt.
98
23 juli 2017
8. Overige schermen - Consulteren
Item aanvinken  functieknoppen kleuren dan
oranje.
99
23 juli 2017
8. Overige schermen - Consulteren
VOORBEELD:
Opzoeken van een voorlopige
bewaarde aangifte AC4 via de
LRN

De LRN insturen in vak 7
“LRN Referentienummer”.

Alle data wissen in vak
“Datum aangifte”.

Het vak “In Behandeling”
aanvinken.
100
23 juli 2017
8. Overige schermen - Consulteren

Item aanvinken: enkel de functie ”OPEN
AANGIFTE” op dit niveau beschikbaar

functieknop kleurt oranje.
101
23 juli 2017
8. Overige schermen - Consulteren

Opmerking !!!
Indien de aangever in het vak 52 “Zelf Ingebrachte
Verschuldigdheden” van de aangifte AC4, zelf bedragen heeft
ingestuurd, is de kolom “ZIV” aangevinkt.
102
23 juli 2017
8. Overige schermen - Consulteren
Functie: Aangifte AC4 tonen



Na validatie
Aangifte selecteren
In PDF File
Opmerking !!!
In de
testomgeving
toont PLDA de
aangifte AC4
met de
melding
“Specimen”
103
23 juli 2017
8. Overige schermen:
Valideren - Foutmeldingen
Nadat alle gegevens op niveau van hoofding en
artikel zijn ingestuurd, de aangifte AC4 naar
PLDA versturen, vanuit het tabblad ARTIKELS :
104
23 juli 2017
8. Overige schermen:
Valideren - Foutmeldingen

Indien geen foutmeldingen  tabblad Hoofding verschijnt

De aangifte valideren

Aangifte nakijken/verbeteren via knop “verbeter aangifte”
 in het tabblad FINANCIEEL, op artikelniveau, worden
de reeds berekende verschuldigdheden getoond
105
23 juli 2017
8. Overige schermen:
Valideren - Foutmeldingen
106
23 juli 2017
8. Overige schermen:
Valideren - Foutmeldingen
De aangifte wordt gevalideerd zonder foutmeldingen
 krijgt MRN:


Formaat :12 = datum : jaartal 2012
BE = België
A = aangifte AC4
0000000631910 = nummer van de aangifte AC4 (13 kar.)
Klikken op OK
Opmerking !!! Door te klikken op > CONTROL MESSAGE toont
PLDA de aangifte in het scherm “AANGIFTEN VOLGENS
ZOEKCRITERIA”.
107
23 juli 2017
8. Overige schermen:
Valideren - Foutmeldingen
108
23 juli 2017
8. Overige schermen:
Valideren - Foutmeldingen
De aangifte wordt NIET gevalideerd MET foutmeldingen

Gegevens voldoen niet aan validatieregels

PLDA lijst de fouten op in het tabblad FOUTEN.

Klikken op de tabbladen HOOFDING, HANDELAARS, FINANCIEEL,
ARTIKELS om de foutieve velden te verbeteren

De aangifte AC4 versturen en valideren.
109
Opmerking !!!
 Problemen Helpdesk PLDA
23 juli 2017
 XML-bericht in tabblad “Fouten” als bijlage in de e-mail!
8. Overige schermen:
Valideren - Foutmeldingen
110
23 juli 2017
8. Overige schermen - Toelichtingen




Enkel van toepassing voor accijnsdiensten
Voor gevalideerde aangiftes
Tabblad Toelichtingen
Toevoegen van toelichtingen inzake de
aangiftebehandeling, dossieropvolging etc.
 Wordt NIET afgeprint op de pdf
 De accijnsoperator krijgt dit NIET te zien
111
23 juli 2017
8. Overige schermen - Toelichtingen
112
23 juli 2017
8. Overige schermen - Historiek
113
23 juli 2017
8. Overige schermen - Annuleren
Aanvraag annulatie
 Door Aangever
 Vermelding reden annulatie verplicht
 PLDA stuurt automatisch door naar administratie
 De aangifte AC4 wordt in de lijst van annulatieaanvragen
toegevoegd.
 De Administratie accepteert of weigert
 Bij terugbetaling : verplicht indienen van papieren
teruggavedossier
 Andere gevallen : schriftelijk verzoek aan hulpkantoor
114
23 juli 2017
8. Overige schermen - Annuleren
 Desbetreffende aangifte AC4 krijgt
achtereenvolgens de status:

Annulatie aangevraagd: op verzoek van de aangever

Wachten akkoord ???: wachten op tussenkomst van
de Directie van de administratie

Geannuleerd: PLDA heeft de aangifte AC4
geannuleerd
115
23 juli 2017
8. Overige schermen - Annuleren
ANNULEREN
116
23 juli 2017
8. Overige schermen - Annuleren


Klikken op
of
Klikken op
voorgaand scherm.
om terug te gaan naar het

Klikken op

PLDA keert terug naar het zoekscherm.
117
23 juli 2017
8. Overige schermen - Annuleren
Opmerking !!!
“De annulatieaanvraag van de aangifte met nummer ….
is geslaagd”
= = = aanvraag werd geregistreerd
≠ ≠ ≠ de aangifte is geannuleerd
118
23 juli 2017
8. Overige schermen - Annuleren
Statuut “Geannuleerd” = Effectief geannuleerd door
administratie!
 Dan kan men de geannuleerde aangifte AC4:
 Tonen
PLDA afficheert de aangifte AC4 in formaat PDF met de
vermelding Cancelled.
 Openen
PLDA afficheert het tabblad HOOFDING; onderaan het
scherm119in het vak “Aanvraag annulatie” is de reden tot
23 juli 2017
annulatie vermeld.
8. Overige schermen - Verbeteren
•
•
•
Na het versturen van de AC4 aangifte
En voor het valideren van de aangifte
Een aangifte die werd gevalideerd, kan niet meer
verbeterd worden
120
23 juli 2017
8. Overige schermen - Rectificeren

Aangifte met negatieve ZIV


Kan niet gerectificeerd worden
Aangifte met positieve ZIV = bijbetalen
Op basis van een prefill – knop ‘rectificatie’
 Automatisch REGU2 code ingevuld
 Rectificatie aangevraagd

• Bijbetaling of gelijke verschuldigdheden : toestaan
door de ambtenaar
• Teruggave : papieren dossier + naar directie sturen

121
23 juli 2017
Toestaan rectificatie (= MRN): na beslissing
8. Overige schermen - Rectificeren
 Via PLDA web richt de aangever deze
rectificatieaangifte automatisch aan de
administratie
 De aanvraag wordt in de lijst met aanvragen tot
rectificatie toegevoegd.
 Rectificatieaangifte AC4 indienen =
rectificatieaanvraag is geregistreerd.
 Effectieve aanvaarding rectificatie na beslissing
122
23 juli 2017
8. Overige schermen - Rectificeren
De vakken, die men op dit niveau NIET mag wijzigen zijn :

vak 1.1 het type aangifte (deel 1)

vak 33.5 de aanvullende nationale code

vak 31.5 de omschrijving van de goederen in via PLDA
automatisch gelinkt aan de aanvullende nationale code van vak
33.5

vak 47.1 het type zelf ingebrachte verschuldigdheden op
artikelniveau

vak 47.2 de rechtcode van de zelf ingebrachte
verschuldigdheden op artikelniveau

vak 47.4 de bedragen van de zelf ingebracht verschuldigdheden
op123
artikelniveau
23 juli 2017
8. Overige schermen - Rectificeren
Status rectificatieaangifte AC4:

Rectificatie aangevraagd: op verzoek van de aangever

Wachten akkoord Directie: wachten op tussenkomst van de directie

Rectificatie aanvaard: de administratie heeft de rectificatie
aanvaard

Rectificatie geweigerd: de administratie heeft de rectificatie niet
aanvaard

Financiële afhandeling opgestart: behandeling
comptabiliteitsgegevens

124
Gevalideerd:
PLDA heeft de rectificatieaangifte aanvaard
23 juli 2017
8. Overige schermen - Rectificeren
Werkwijze





Starten op basis van de initiële aangifte
Via de knop ‘Rectificeer aangifte’
Vakken verbeteren
REGU2 code automatisch ingevuld
ALGEN01 code invullen
125
23 juli 2017
8. Overige schermen - rectificeren
126
23 juli 2017
8. Overige schermen - rectificeren
127
23 juli 2017
8. Overige schermen:
Terugbetalen / Kwijtschelden

Gevallen:




Dossier voor beslissing altijd via de Gewestelijke directie
Rectificatie aangifte altijd via elektronische AC4
Uitzondering:




Annulatie van een AC4 waarvan verschuldigdheden werden
betaald
Rectificatie AC4 met terugbetaling van accijnsrechten
AC4 op papier
AC4 geldiggemaakt voor 1/7/2012 via SAD procedure
Negatieve zelf ingebrachte verschuldigdheden
ALGEN
code met terugbetalingsdossiernummer
128
23 juli 2017
10. Noodprocedures
 Omzendbrief ‘Globale noodprocedure bij niet-
beschikbaarheid van PLDA-AC4’ D.I. 720.05 D.A.
252.252 dd 26 april 2012
 ENKEL HELPDESK voor aanvraag en
afkondiging
129
23 juli 2017
10. Noodprocedures
Webapplicatie
 AC4 opstellen op formulier ‘Enig document’ of
blanco papier
 en dezelfde dag aanbieden op hulpkantoor
 Vak 31 : callnummer noodprocedure
130
23 juli 2017
10. Noodprocedures
B2G
 Geen buffering : webapplicatie
 Wel buffering :
 Vak 31 : callnummer noodprocedure
 Vak 44 ‘Bijzondere vermeldingen:
vergunningsnummer buffering
131
23 juli 2017