Medezeggenschapsraad

Notulen MR-vergadering van dinsdag 10 juli 2012 in Woltersum
Aanwezig: Dieta, Henri, Jantine, Martin, Albert (voorzitter), Anneke (notulist)
Afwezig: Geraldien (m.k), Joost (m.k.)

Opening
De voorzitter opent de vergadering.

Post / mededelingen
De volgende post is binnengekomen:
- tijdschrift Primair Onderwijs;
- bevestiging dat de MR-rekening is opgeheven;
- leerlingenoverzicht Marenland (blijkt verouderde versie te zijn)

Vaststellen notulen vorige vergaderingen:
Notulen 22 mei 2012
- Na correctie van 2 typefouten, worden de notulen vastgesteld.
Notulen 5 juni 2012
- Na correctie van 1 typefout worden ook deze notulen vastgesteld;
- Anneke mailt deze notulen naar Dick Hendrikse (actie Anneke)

Evaluatie handelen MR t.a.v. Huifkar Woltersum en mogelijke beleidsplannen
Marenland
- Op de gestuurde mail van Jantine naar de gemeente is nog geen reactie ontvangen.
- Waar staan we nu? De MR heeft afgelopen periode veel informatie gevraagd en veel
informatie gekregen om een zo volledig mogelijk beeld te krijgen.
Bij het vorig overleg was Marenland aanwezig en het was een goed gesprek. Vanuit
Marenland worden nu verschillende acties opgepakt, nl. het opstellen van een brief
naar de ouders en het opzetten van een business case voor de situatie in Woltersum.
- De oudergroep uit Woltersum is druk bezig om het financiële plaatje in beeld te
krijgen. Zij zullen waarschijnlijk in een later stadium een gesprek aangaan met de
gemeente hierover. Ook de MR zal geïnformeerd worden over hun bevindingen.
- Martin oppert het idee om aan het eind van dit jaar een einddocument op te stellen
met de huidige stand van zaken en ontwikkelingen. Hierin zullen ook de business
case van marenland en de bevindingen van de oudergroep worden meegenomen
(actie MR).

GMR
- Door de GMR zijn op- en aanmerkingen gemaakt op het jaarverslag van Marenland.
Marenland komt hier op terug.
- In het startdocument over de inrichting van de kindvoorzieningen binnen Marenland
is onduidelijk wat er precies onder een kindvoorziening wordt verstaan. Moet een
school deel uitmaken van een brede school, of moet het ook voor- en naschoolse
opvang bieden? Marenland zal het stuk gaan herschrijven.
- De georganiseerde voorlichtingsavonden met de MR-en gingen hoofdzakelijk over de
personele aangelegenheden. 30% van alle personeel van Marenland heeft een
leeftijd van 55 jaar of ouder. Marenland was van plan om een aantal personeelsleden
in het risicodragend deel van de formatie (rddf) te plaatsen. De bond heeft echter
1
ingegrepen. Er moeten eerst alternatieven worden gezocht voor de groep van 55+,
bijv. mogelijkheid tot gouden handdruk etc. Daarna is pas plaatsing in de rddf aan de
orde. Per 1 oktober wordt de situatie opnieuw bekeken.

Formatie komend schooljaar, een update
- Alle vacatures zijn ingevuld. Het is nog niet duidelijk welke vervanger er komt voor
de woensdagochtend in Ten Boer. Henri gaat hier nog achteraan.
- In Woltersum zijn de ouderschapsverloven voorbij en na de vakantie zijn alle vaste
leerkrachten weer aanwezig.

Groepsindeling komend schooljaar
- Geen wijzigingen

Schooljaarplan 2012-2013 en jaarverslag 2010-2011
- Het schooljaarplan is klaar. Het team in Ten Boer heeft het plan al ontvangen,
Woltersum nog niet. Het is een logische uitvoering van het 4-jarige schoolpan. Veel
trajecten worden verdeeld over een periode van 2 jaar, dus het schooljaarplan
vertoont veel overeenkomst met vorig jaar.
- Het schooljaarplan en het schooljaarverslag wordt na de vakantie besproken in de
MR.
- Het korte jaarverslag komt in de schoolgids van Ten Boer. Mochten er nog
wijzigingen moeten worden doorgevoerd, dan moet dit op zeer korte termijn aan
Henri worden doorgegeven. In Woltersum wordt dit altijd op de zakelijke ouderavond
op de agenda gezet (en komt het niet in de schoolgids).

Vergaderrooster komend jaar
- Datum volgende vergadering wordt gepland op dinsdag 2 oktober 2012. In deze
vergadering spreken we de vergaderdata voor komend jaar af. Dit zal worden
afgestemd met de vergaderdata van de GMR.
 Rondvraag
- Martin vraagt of het schooljaarverslag gemaild kan worden, zodat het in het overleg
op 2 oktober besproken kan worden (actie Henri).
- Jantine stelt voor om van iedere vergadering een apart overzichtje te maken met alle
actiepunten. Zo kunnen we eenvoudig afvinken. Iedereen stemt hiermee in.
- De cito-eindtoets staat gewoon gepland in februari 2012
- Henri geeft aan dat er in de vestiging Ten Boer een audit heeft plaatsgevonden door
een auditcommissie vanuit Marenland. Zij toetsen op dezelfde punten als de
onderwijsinspectie, zodat er evt. verbetering kunnen worden doorgevoerd.
Dit auditrapport zal ook besproken worden in de MR (actie Henri)
- De respons van de ouderenquête viel in Ten Boer tegen. De respons was slechts
47%, in Woltersum lag dat hoger(75-80%). De lijsten moeten nog verder verwerkt
worden.
Volgende vergadering: dinsdag 2 oktober 2012 te Ten Boer
2
Actielijst behorend bij notulen MR-vergadering 10 juli 2012
Actie
1. Mailen MR-notulen 5 juni 2012 naar Dick Hendrikse
Door wie?
Anneke
2. Opstellen einddocument over situatie Woltersum (eind 2012)
MR
3. Mailen schooljaarverslag naar MR-leden voor komende
vergadering
Henri
4. Bespreken auditrapport in MR
Henri
Gereed
3