notulen van de jaarvergadering

Verslag van de jaarvergadering van de Vereniging voor Dorpsbelangen
Tinallinge op vrijdag 31 januari 2014.
Aanwezige bestuursleden: Jan, Wim, Anneke en Marieke.
Aanwezige leden: John en Christien, Fons en Joke, Erik, Paul, Jeltje, Theo, Wil, Jannes en Wieke, Wil,
Saskia, Stiena, Paul, Gert-Jan en Aukje, Ruud en Auktje, Piet, Sandra, Jacob.
Aanwezige belangstellenden: Hero
Afwezig met kennisgeving: Maaike en Jeroen, Jannie en Wim, Geert en Pien.
Agenda
Agenda jaarvergadering.
1.
Opening en welkomstwoord door de voorzitter
2.
Presentatie van het jaarverslag door de secretaris
3.
Afronding Gebouwtje:
4.
5.
definitieve financiën verbouwing
afspraken rondom beheer en gebruik
website “ het gebouwtje”
Bespreking nieuw huishoudelijk reglement.
Jaarverslag commissies
-
Groen commissie
Culturele Commissie.
Filmcommissie
6.
7.
8.
Financieel verslag 2013 en bevindingen kascontrolecommissie
Voortgangsverslag inrichten nieuwe speeltoestanden op groen rechts
Informatie over de restauratie van het orgel door Jannes de Boer
9.
Verkiezing nieuwe bestuursleden i.v.m. aftreden Anneke en Jan.
10.
Open avond 2014
13.
Rondvraag
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------1.
De voorzitter spreekt het welkomstwoord uit en geeft het woord aan de secretaris.
2.
De secretaris leest het jaarverslag voor.
3.
De penningmeester geeft een verslag van de laatste aanschaffingen en werkzaamheden voor
het gebouwtje en de financiën die daarmee gemoeid zijn. Verder geeft hij een toelichting op de
afspraken die er gemaakt zijn over het gebruik en het beheer van het gebouwtje. Daarnaast geeft hij
een presentatie van een nieuwe website die vanaf vandaag in de lucht is en vooral bedoeld is voor
informatie aan derden die ons gebouwtje willen huren. De nieuwe website heet:
www.hetgebouwtje.nl
4.
De secretaris geeft een toelichting op het nieuwe huishoudelijk reglement. Er is geen
commentaar op de inhoud van het huishoudelijk reglement, alleen een verzoek om bij de
“voetnoten” over het gebruik van het gebouwtje de tekst “moeten” te vervangen door: “u wordt
vriendelijk verzocht”. De secretaris belooft dit te zullen doen. Het nieuwe huishoudelijk reglement
wordt door de vergadering goedgekeurd.
Tijdens de bespreking van het huishoudelijk reglement wordt de vraag gesteld waarom wij als
dorpsvereniging alleen verantwoordelijk zijn voor het beheer van het gebouwtje en niet voor de
kerk. Ook wordt gevraagd hoe de opvolging geregeld is wanneer iemand van de plaatselijke
commissie aftreed. De discussie, die hierdoor ontstond, werd door de overgrote meerderheid van de
aanwezigen buiten de orde verklaard. Daarom hebben we na stemming hierover besloten om een
aparte vergadering te beleggen, waarbij iedereen die hier verder over geïnformeerd wil worden
wordt uitgenodigd. Ook de leden van de plaatselijke commissie zullen voor deze vergadering worden
uitgenodigd.
Ook werd het verzoek gedaan om tijdens de algemene ledenvergadering ook de plaatselijke
commissie, die het beheer van de kerk op zich heeft genomen, het woord te geven om verslag te
doen over hun activiteiten. De secretaris wijst erop dat dit voor dit jaar al geregeld is bij punt 8 van
deze vergadering.
5.
Joke leest het verslag van de groencommissie voor. De leden van de groencommissie,
Christien, Fons, Joke, Wil, Jeltje, Hero en Maaike, vragen om versterking, vooral voor het snoeiwerk.
De suggestie wordt gedaan om hiervoor stagiaires van de groene school in Winsum te vragen. Verder
wordt gevraagd om erop toe te zien dat er geen honden in de kruidentuin komen. Vanuit het bestuur
wordt aan de groencommissie gevraagd om een financieel overzicht toe te voegen aan hun
jaarverslag. Dit is toegezegd. Fons vraagt of hij eventueel een kleine financiële bijdrage kan krijgen
voor het aanschaffen van planten, wanneer de gemeente niet alles vergoed. Het bestuur zegt in dat
geval eerst te willen bekijken waar het precies om gaat.
Theo leest het verslag van de Culturele Commissie voor en geeft een uitvoerig overzicht over
de plannen voor 2014.
Wim verteld dat het allemaal goed gaat met de Filmcommissie en dat er misschien wel een
keer een filmfestival komt.
6.
Wim geeft een toelichting op het financiële overzicht van 2013. Het batig saldo aan het eind
van 2013 is fors lager dan een jaar ervoor. Dat komt omdat de dorpsvereniging haar bijdrage aan het
opknappen van het gebouwtje ten bedrage van €2485,- euro in 2013 heeft uitgegeven. De
kascommissie, bestaande uit Paul en John, heeft de kas goedgekeurd. Ook de kas van de Culturele
Commissie is goedgekeurd. Voor deze inspectie heeft John zich laten vervangen door Wil. Paul treedt
uit de kascommissie en voor hem komt Joke in de plaats. Dus de kascommissie bestaat nu uit John en
Joke.
7.
Jan doet verslag over de plannen voor het plaatsen van nieuwe speeltoestellen op groenrechts. Jan heeft samen met Jannie en Helmer geïnformeerd naar de wensen van de kinderen van
Tinallinge en de kosten voor speeltoestellen. Deze zijn duur. Het zelf plaatsen van speeltoestellen kan
de kosten drukken, maar het zelf maken mag niet. De speeltoestellen moeten van gekeurde
materialen gemaakt worden. Naast de € 5000, -, die de gemeente ter beschikking stelt is er subsidie
aangevraagd bij het oranjefonds en het rode weeshuisfonds. Hierover is nog geen antwoord binnen
gekomen Toch is het plan is om medio 2014 de speeltoestellen te plaatsen. Voordat tot plaatsing
wordt overgegaan wordt er overlegd met de Groencommissie en andere inwoners van Tinallinge.
8.
Jannes doet verslag over de voortgang bij de restauratie van het orgel. Het is de bedoeling
het orgel nog voor de zomer in de kerk te plaatsen. Op 21 februari wordt er een excursie
georganiseerd door de Stichting Oude Groninger Kerken
(SOGK) naar een orgelbouwer in
Soest en het orgelpark in Amsterdam. De excursie is open voor leden en donateurs van de SOGK.
Omdat er nog enkele plaatsen vrij zijn kunnen inwoners van Tinallinge zich ook opgeven. Kijk
hiervoor op de site van de SOGK. De kerk wordt voor de zomer aan de buitenkant geschilderd en de
bomen worden gesnoeid.
9.
Wij zijn heel erg blij dat Saskia en Stiena zich hebben opgegeven om in het bestuur van de
dorpsvereniging zitting te nemen. Omdat er geen tegenkandidaten waren zijn ze direct door de
ledenvergadering benoemd en dit werd met applaus begroet. Er blijft één vacature in het bestuur
van de dorpsvereniging.
Wij nemen afscheid van Jan en Anneke, omdat zij beiden hun termijn van 6 jaar in het bestuur erop
hebben zitten. De penningmeester spreekt hen toe en memoreert de vele werkzaamheden, die zij de
afgelopen jaren op zich hebben genomen. Jan wordt vooral bedankt voor zijn grote inzet bij de
organisatie van de wierdedag en Anneke voor haar niet aflatende zorg dat de drank- en hapjes
voorraad in het gebouwtje steeds op pijl bleef.
10.
De activiteitenagenda is met behulp van de leden ingevuld. Op vrijdag 28 maart zal Marten
Robert uit Rasquert en lezing houden over zijn werk als beeldhouwer en restaurator.
11.
Bij de rondvraag vraagt Auktje of de dorpsvereniging een financiële vergoeding kan leveren
voor onkosten die zij heeft moeten maken om de website in orde te krijgen. Dat wordt toegezegd.