Notulen jaarvergadering 2014

Verslag van de jaarvergadering van de Vereniging voor Dorpsbelangen
Tinallinge op vrijdag 30 januari 2015.
Aanwezige bestuursleden: Saskia, Stiena, Wim en Marieke.
Aanwezige leden: John en Christien, Fons en Joke, Theo, Wieke, Wil, Gert-Jan en Aukje, Ruud, Piet en
Bernadette, Jan, Jacob, Wim en Jannie, Maaike en Jeroen, Pien, Anneke.
Agenda
1.
Opening en welkomstwoord door de voorzitter
2.
Bespreken notulen van de algemene ledenvergadering van 31 januari 2014. (De
notulen staan op de website onder: het dorp/dorpsbelangen/verslagen/notulen
jaarvergadering 2013)
3.
Presentatie van het jaarverslag over 2014 door de secretaris
4.
Financieel verslag 2014 en bevindingen kascontrolecommissie.
5.
Jaarverslag commissies
- Groen commissie
- Culturele Commissie.
- Filmcommissie
6.
Verslag van de Plaatselijke Commissie (P.C) en plannen voor het komende jaar door
een vertegenwoordiger van de P.C.
7.
Discussie over mogelijke veranderingen in het huishoudelijk reglement i.v.m. het
gebruik van het gebouwtje.
8.
Verkiezing nieuwe bestuursleden i.v.m. het aftreden van Marieke.
9.
Open avonden en mogelijke andere activiteiten voor 2015.
10.
Rondvraag
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------1.
De voorzitter spreekt het welkomstwoord uit en geeft het woord aan de secretaris.
2.
De notulen van de vergadering van 31 januari 2014 worden goedgekeurd.
3.
De secretaris leest het jaarverslag voor.
4.
De penningmeester geeft een toelichting op het financieel verslag. De kascommissie,
bestaande uit Joke en John, hebben zowel de kas van de dorpsvereniging als van de Culturele
Commissie en de Groen Commissie gecontroleerd. Joke geeft aan dat beide kassen in orde bevonden
zijn. (Er is geen kascommissie voor het volgend jaar geformeerd). Wim zegt dat hij € 100,- per jaar
aan bankkosten kwijt is, omdat dat het tarief is voor zakelijk bankieren. Er wordt voorgesteld om
hierover eens met de Rabobank te gaan praten. Wim zegt toe dit te gaan doen.
5.
Joke doet verslag van de activiteiten van de groencommissie van het afgelopen jaar. Daarna
geeft zij het woord aan Christien. De leden van de groencommissie, Joke, Wil, Maaike en Christien
vragen om versterking. Met slechts 4 personen kan alleen het hoogst noodzakelijke onderhoud
worden gedaan en is er geen vernieuwing mogelijk. Gevraagd wordt om nieuwe leden voor de
groenclub. Daarnaast worden formulieren met snoeidata verspreid, zodat iedereen die incidenteel
wil meehelpen zijn agenda kan vrij houden. Verder wordt er mailing verstuurd over de data waarop
er gewerkt wordt in de kruidentuin. Aan de vrijwilligers, die incidenteel willen meehelpen wordt
beloofd, dat er koffie zal zijn, allemaal lekkere dingen en dat het beregezellig is. Help dus allen mee,
anders gaat de kruidentuin verloren!
Er worden vragen gesteld over wie er verantwoordelijk is over het “bosje achter Boogaard”
en waarom er een bordje met “verboden toegang” staat bij het bosje bij Bernadette en Piet. Fons
beantwoord beide vragen. Fons heeft een persoonlijk convenant met de gemeente Winsum
afgesloten over het beheer van het “bosje achter Boogaard”. Het bordje met “verboden toegang” bij
Bernadette en Piet is bedoeld om de bijenvolken te beschermen.
Wieke doet verslag over de activiteiten van de CCT van het afgelopen jaar en vertelt over de
plannen voor 2015. Maaike neemt afscheid van de CCT.
Christien verteld dat het allemaal goed gaat met de filmcommissie en dat de filmliefhebbers
nu zijn uitgenodigd om hun favoriete films aan te melden en dat uit deze lijst gekozen kan worden.
6.
Jan vertelt dat hij € 2500,- heeft gekregen van de SOGK voor de aanschaf van een grasmaaier
om het gras bij de kerk te maaien. Hij heeft hiervoor inmiddels een maaier aangeschaft met
gedeeltelijke subsidiering van Dick Norg. In 2014 is het orgel gerestaureerd. Er wordt nu gewerkt aan
een nieuwe geluidsinstallatie. Jan geeft ook aan dat het orgel, dat voorheen in de kerk gebruikt werd
nu te koop is. Dus weet u nog orgelliefhebbers, zegt het dan voort.
7.
De voorzitter geeft aan dat er meerdere brainstorm avonden zullen worden belegd over:
a. De mogelijkheid om een dorpsvisie te schrijven
b. energie
c. aardbevingen
d. internetontsluiting (hiervoor wordt Jan Hut een avond uitgenodigd, Ruud wil eventueel
een workshop houden)
e. de participatiewet
f. de verkeersveiligheid
Verschillende mensen geven aan hiervoor wel belangstelling te hebben.
8.
Er hebben zich geen nieuwe leden voor het bestuur gemeld. Saskia, Stiena en Wim vormen
dus nu het nieuwe bestuur van de dorpsvereniging. Wij nemen afscheid van Marieke, omdat zij heeft
aangegeven niet beschikbaar te zijn voor een tweede termijn als bestuurslid. Saskia spreekt haar toe
en bedankt haar voor haar werk als secretaris.
9.
De activiteitenagenda wordt met gezamenlijke inspanning zoveel mogelijk ingevuld. De
Kerstzang op kerstavond wordt dit jaar georganiseerd door Ruud, Joke en Maaike.
10.
Bij de rondvraag vertelt Jannie dat zij van de gemeente gedaan heeft gekregen om 2
prullenbakken te plaatsen bij de 2 bankjes die aan het Rasquerdermaar staan.
Ruud vraagt of we bij de 70 jarige bevrijdingsviering op 5 mei gezamenlijk een wagen gaan
maken/versieren. Dat wordt met instemming ontvangen. Jan gaat “de kar trekken”.
Theo vertelt dat er op 19 en 20 september in het gebouwtje een korte expositie is van een
groep mensen uit Baflo, genaamd “de groep Hummel”.