Open offerteaanvraag van diensten Bestek nr. MT/01386

Vlaamse overheid
Beleidsdomein Mobiliteit & Openbare Werken
Departement Mobiliteit en Openbare Werken
Maritieme Toegang
Open offerteaanvraag van diensten
Bestek nr. MT/01386
Ondersteuning bij het voorbereiden en indienen van Europese
projectvoorstellen
Openingszitting offertes
Op 10 november 2016 om 09u15 u.
Maritieme Toegang – Tavernierkaai 3 – 2000 Antwerpen
Lokaal 338 1e verdieping naast vergaderzaal 1
A.
De
1)
ALGEMEEN
teksten van dit bestek vervolledigen, wijzigen of vervangen
de overeenkomstige bepalingen van de toepasselijke regelgeving
de
teksten
van:
Door het indienen van een offerte aanvaarden de inschrijvers onvoorwaardelijk de inhoud van de
opdrachtdocumenten en aanvaarden ze door de bepalingen ervan gebonden te zijn. Indien een
inschrijver in verband met de inhoud van de opdrachtdocumenten rechtmatigheidsbezwaren heeft,
dient hij dat schriftelijk en per aangetekende brief uiterlijk tien kalenderdagen voor de opening van
de offertes bekend te maken aan de aanbestedende overheid met omschrijving van de redenen.
Indien door de aanbestedende overheid een offerte zou worden aanvaard waarvan nadien blijkt dat
ze voorwaarden bevat die tegenstrijdig zijn aan de bepalingen van het bestek, dan worden deze
voorwaarden uit de offerte als niet geschreven en onbestaand beschouwd.
Afwijkingen van de algemene uitvoeringsregels (AUR) conform art. 9, §4 AUR
De artikelen van de opdrachtdocumenten die van de algemene uitvoeringsregels afwijken, zijn:
-
Art. 44 Ingebreke blijven en sancties;
Art. 55 Schorsing op bevel aanbestedende overheid;
Art. 58 Verificaties ter plaatse van de boekhoudkundige stukken
Indien er met onderaannemers gewerkt wordt, is het noodzakelijk dat het controlerecht in geval van
klachten en verzoeken, zoals bepaald in dit artikel, uitgebreid wordt naar de onderaannemers
teneinde te controleren of de aangerekende prijzen correct en tegen fair market value zijn. Gezien
het ontbreken van een rechtstreekse contractuele band tussen de onderaannemer en de
aanbestedende overheid, is het laten opnemen van een beding ten behoeve van een derde in de
relatie tussen de onderaannemer en hoofdaannemer de gepaste oplossing. Het betreft hier slechts
een aanvulling van wat door artikel 58 geboden wordt en beoogt hetzelfde doel.
-
Art. 151 Wijzigingen aan de opdracht
De uitbreiding van het controlerecht zoals omschreven in artikel 58 naar de situatie wanneer er in
het kader van artikel 151 prijzen dienen overeengekomen te worden, is noodzakelijk om te
beoordelen of de door de opdrachtgever aangerekende prijzen correct en tegen fair market value
zijn.
De uitbreiding van het controlerecht zoals omschreven in artikel 58 naar de situatie wanneer er in
het kader van artikel 151 prijzen dienen overeengekomen te worden, is noodzakelijk om te
boordelen of de door de opdrachtgever aangerekende prijzen marktconform en correct zijn. De
specifieke eigenschappen van de opdracht zorgen ervoor dat het moeilijk is om de marktconformiteit
van aangerekende prijzen te beoordelen zonder dit controlerecht. Het betreft immers een complexe
materie die het moeilijk maakt zonder deze bijkomende informatie de marktconformiteit van de
prijzen te beoordelen.
De noodzaak om ervoor te zorgen dat de prijzen marktconform zijn, is bovendien vereist door twee
van de overkoepelende principes van het overheidsopdrachtenrecht, namelijk de gelijkheid van de
Pagina 2 van 37
inschrijvers en de vergelijkbaarheid van de offertes. Indien de inschrijver met de laagste economisch
meest voordelige offerte later bij opdrachtwijzigingen prijzen kan aanrekenen die niet marktconform
zijn, worden deze twee principes hol en zonder daadkracht.
In dit opzicht wordt de uitbreiding van de verplichting om de boekhoudkundige stukken te laten
controleren naar de onderaannemer toe, door middel van een beding ten behoeve van een derde in
hoofde van de hoofdaannemer, ook noodzakelijk teneinde de overheid toe te laten alle relevante
boekhoudkundige stukken, die nodig zijn om de marktconformiteit van de aangerekende prijzen te
beoordelen, te controleren.
Verplichte e-invoicing
Vanaf 1 januari 2017 moeten alle facturen die in het kader van deze opdracht worden ingediend op
een elektronische manier (e-facturen in XML formaat) worden verstuurd. Meer info over e-invoicing
is terug te vinden via https://overheid.vlaanderen.be/e-invoicing.
Aanbestedende overheid
1. Algemeen
De werken waarop dit bijzonder bestek van toepassing is, worden uitgevoerd in opdracht van het
Vlaams Gewest, Afdeling Maritieme Toegang. Waar in de tekst van de overeenkomst autoriteiten
worden vernoemd die het toezicht en de leiding van de werken verzorgen, worden de
overeenstemmende autoriteiten bedoeld die de bevoegdheden van het Vlaams Gewest, Afdeling
Maritieme Toegang uitoefenen.
De administratieve entiteit die optreedt als aanbestedende overheid is:
Departement Mobiliteit en openbare Werken
Afdeling maritieme Toegang (AMT)
ir. Freddy Aerts, afdelingshoofd
Tavernierkaai 3, 2000 Antwerpen
Tel: 03 222 08 25
Fax: 03 231 20 62
Deurwaardersexploten worden betekend aan de Kanselarij van de Voorzitter van de Vlaamse
Regering, Koolstraat 35 te 1000 Brussel. Het is daarbij onverschillig of het gaat om de betekening van
een dagvaarding, een gerechtelijke uitspraak, een overdracht van schuldvordering of een ander
exploot. Hetzelfde adres geldt ook voor de aangetekende brief waarbij een schuldvordering wordt
overgedragen of in pand gegeven.
De
betalingen
rekeningnummer
aan
Iban:
de
aanbestedende
BE37
3751
1109
overheid
8728/BIC:
worden
uitgevoerd
op
BBRUBEBB
–
financiële
Pagina 3 van 37
instelling: ING op naam van: Afdeling Maritieme Toegang, Tavernierkaai, 3 te 2000
Antwerpen.
Alle andere correspondentie met betrekking tot deze opdracht wordt geadresseerd aan de
voormelde administratieve entiteit.
Bijkomende informatie kan verkregen worden bij:
Vlaams Gewest
Departement Mobiliteit en Openbare Werken
Maritieme Toegang
ir. Frederik Roose
03/222.08.18
[email protected]
2. Bekomen van opdrachtdocumenten
Inzage en afhaling van de opdrachtdocumenten – alle werkdagen van 9u tot 15u – op onderstaand
adres:
Vlaams Gewest
Departement Mobiliteit en Openbare Werken
Maritieme Toegang
Loodsgebouw (secretariaat 2de verdieping)
Tavernierkaai 3
B-2000 Antwerpen
Bij afhaling van de opdrachtdocumenten moet het bewijs van storting of overschrijving worden
voorgelegd. Als mededeling dient het besteknummer te worden vermeld. Belangrijke opmerking:
contante betaling wordt NIET aanvaard.
Verzending
Ingeval gevraagd wordt de aanbestedingsdocumenten te verzenden dient het bedrag te worden
verhoogd met de verzendingskosten. De prijs van deze verzendingskosten kan bekomen worden op
het secretariaat op het nummer 03 222 08 25. Het betalingsbewijs van de aanbestedingsdocumenten
+ verzendingskosten moeten gefaxt worden op het nummer 03 231 20 62. Aan de hand van deze fax
zullen de aanbestedingsdocumenten naar de aanvrager gestuurd worden.
Downloaden
In het licht van e-procurement evolueert men naar het maximaal beschikbaar stellen van de
documenten middels elektronische middelen. De digitale versie van de aanbestedingsdocumenten
kunt u gratis downloaden op Jepp2 (zie de link in het bulletin der aanbestedingen onder Afdeling I.1)
Adres van het kopersprofiel: ***).
Prijs van dit bestek, met opmetingsstaat, inschrijving: 15,00 EUR
Pagina 4 van 37
Voorwerp van de opdracht
Vooraf de beknopte titel en gedetailleerde beschrijving van de opdracht opgeven.
De CPV-classificatie moet worden medegedeeld (meest recente versie op http://simap.europa.eu).
Voor werken die meerdere categorieën of subcategorieën kunnen bevatten, dienen al die
categorieën of subcategorieën te worden vermeld (ook in de aankondiging!).
Het voorwerp van de opdracht is het aanbieden van ondersteuning bij het voorbereiden en indienen
van Europese projectvoorstellen (bv. Interreg).
Volgens de CPV-classificatie hebben deze werken betrekking op:
79421000-1 Projectbeheerdiensten, met uitzondering van projecten bij bouwwerkzaamheden
Beschrijving van de opdracht
De diensten omvatten het aanbieden van ondersteuning bij het voorbereiden en indienen van
Europese projectvoorstellen (bv. Interreg).
Pagina 5 van 37
B. ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN BIJ TOEPASSING VAN DE
WET VAN 15.06.2006 OVERHEIDSOPDRACHTEN EN BEPAALDE
OPDRACHTEN VOOR WERKEN, LEVERINGEN EN DIENSTEN (WET
2006) (BS 15 FEBRUARI 2007)
Titel II Overheidsopdrachten
Hoofdstuk I Algemene beginselen
Art. 11 Vertrouwelijke informatie
De plannen, documenten en voorwerpen, ter beschikking gesteld door de aanbestedende overheid,
mogen door de opdrachtnemer niet worden gereproduceerd of verspreid, noch voor enig ander
gebruik dan in het kader van de uitvoering van de opdracht aangewend worden, dan met de
voorafgaande en schriftelijke toestemming van de aanbestedende overheid. Aan deze toestemming
kunnen voorwaarden worden verbonden.
Hoofdstuk IV Gunningsprocedure
Afdeling 3 Gunningswijzen
Onderafdeling 1 Aanbesteding en offerteaanvraag
Art. 23 Gunningswijze
De opdracht wordt geplaatst bij wijze van een open offerteaanvraag.
Art. 25 Gunningscriteria
Voor de aanwijzing van de voordeligste regelmatige offerte wordt rekening gehouden met volgende
gunningscriteria:
Criterium 1: het offertebedrag (maximum 50 punten)
De beoordeling van dit criterium gebeurt aan de hand van onderstaande formule, welke een lineaire
interpolatie inhoudt tussen twee extremen die gebaseerd zijn op volgende uitgangspunten:
Het offertebedrag is de som van alle posten van de inventaris.
Aan de laagste regelmatige inschrijver wordt het maximum van pl punten toegekend: met pl = 50
De punten van de hoogst regelmatige inschrijver worden berekend met de formule ph = pl x Pl / Ph
waarin:
ph staat voor de score van de hoogste regelmatige inschrijver
Pl staat voor de prijs van laagste regelmatige inschrijver
Pagina 6 van 37
Ph staat voor de prijs van de hoogste regelmatige inschrijver
De punten van de andere inschrijvers worden binnen deze grenzen lineair berekend met de volgende
formule: px = pl – (ph – pl) x (Pl – Px) / (Ph – Pl).
waarin:
px staat voor de score voor de te bepalen inschrijver
Px staat voor de prijs van de te bepalen inschrijver
pl staat voor de score van de laagste regelmatige inschrijver
ph staat voor de score van de hoogste regelmatige inschrijver
Pl staat voor de prijs van de laagste regelmatige inschrijver
Ph staat voor de prijs van de hoogste regelmatige inschrijver
Criterium 2: ervaring met indienen van succesvolle Europese projectvoorstellen (30 punten)
Aangezien het aantal ingediende Europese projectvoorstellen reeds in beschouwing is genomen bij
de selectiecriteria, zal de aanbestedende overheid voor dit criterium rekening houden met het aantal
succesvol ingediende projectvoorstellen.
Om dit aspect te kunnen beoordelen dient aan de offerte een lijst te worden toegevoegd van
ingediende Europese projectvoorstellen waaraan de dienstverlener heeft meegewerkt. Deze lijst
bevat de volgende informatie over de ingediende projectvoorstellen:
-
De naam van het projectvoorstel
Programma en programmaperiode
Naam en organisatie van de initiatiefnemer
De datum van indienen en het nummer van de oproep voor projectvoorstellen
Of het projectvoorstel al dan niet goedgekeurd is
Door elk lid van de beoordelingscommissie wordt een numerieke waarde 1, 2, 3, 4 of 5 toegekend.
Een waarde 1 komt overeen met een appreciatie “onvoldoende” door een commissie lid voor dit
beoordelingselement, en zo verder tot 5 punten met appreciaties “zwak”, “voldoende”, “goed” en
“zeer goed”.
Vervolgens wordt het rekenkundig gemiddelde gemaakt, tot twee cijfers na de komma, voor alle
commissieleden samen. Dit geeft een kwaliteitscijfer tussen 1 en 5. De puntenscore voor dit
gunningscriterium wordt dan als volgt bepaald:
-
Is het kwaliteitscijfer 5, dan is de puntenscore 30.
Is het kwaliteitscijfer 1, dan is de puntenscore 0.
Tussenliggende cijfers worden lineair omgerekend naar puntenscores, tot op 2 cijfers na de
komma nauwkeurig.
Criterium 3: ervaring met het begeleiden van Europese projecten (20 punten)
Bij de selectiecriteria houdt de aanbestede overheid al rekening met het aantal begeleide Interreg
projecten. Aanvullend bij dit selectiecriterium zal de aanbestedende overheid voor de gunning van
deze opdracht rekening houden met de complexiteit van de begeleide projecten.
Pagina 7 van 37
Dit aspect zal door de aanbestedende overheid onderzocht worden op een aantal
beoordelingselementen om de appreciatie uit te spreken. Hieronder volgt een opsomming een nietlimitatieve lijst van beoordelingselementen die ingezet kunnen worden:
-
De looptijd van het project
Het aantal partners die deelnamen aan het project
De budgettaire omvang van het project
Om dit aspect te kunnen beoordelen dient aan de offerte een lijst te worden toegevoegd van
begeleide projecten waaraan de dienstverlener heeft meegewerkt. Deze lijst bevat de volgende
informatie over de projecten:
-
De naam van het projectvoorstel
Programma en periode
Naam en organisatie van de lead partner
De startdatum, de einddatum en de looptijd van het project
Het aantal partners die deelnamen aan het project
De budgettaire omvang van het project
Per beoordelingselement wordt door elk lid van de beoordelingscommissie een numerieke waarde 1,
2, 3, 4 of 5 toegekend. Een waarde 1 komt overeen met een appreciatie “onvoldoende” door een
commissie lid voor dit beoordelingselement, en zo verder tot 5 punten met appreciaties “zwak”,
“voldoende”, “goed” en “zeer goed”.
Op basis van de inhoud van de offertes kunnen er meer beoordelingselementen gebruikt worden die
toelaten een volledige en nauwkeurige beoordeling te maken van de appreciatie. Voor elk
beoordelingselement wordt het rekenkundig gemiddelde gemaakt, tot twee cijfers na de komma,
voor alle commissieleden samen.
Vervolgens wordt het rekenkundig gemiddelde gemaakt, tot twee cijfers na de komma, voor alle
commissieleden samen. Dit geeft een kwaliteitscijfer tussen 1 en 5. De puntenscore voor dit
gunningscriterium wordt dan als volgt bepaald:
-
Is het kwaliteitscijfer 5, dan is de puntenscore 20.
Is het kwaliteitscijfer 1, dan is de puntenscore 0.
Tussenliggende cijfers worden lineair omgerekend naar puntenscores, tot op 2 cijfers na de
komma nauwkeurig.
Pagina 8 van 37
C. ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN BIJ TOEPASSING VAN HET
KONINKLIJK BESLUIT VAN 15.07.2011 PLAATSING
OVERHEIDSOPDRACHTEN KLASSIEKE SECTOREN (K.B.
PLAATSING) (BS 9 AUGUSTUS 2011)
Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen
Afdeling 5 Communicatiemiddelen
Art. 6, §3 Gebruik elektronische middelen
De aanbestedende overheid staat het gebruik van elektronische middelen toe voor het uitwisselen,
in de loop van de procedure, van schriftelijke stukken, andere dan offertes. Deze communicatie
gebeurt enkel rechtsgeldig via het e-mailadres en/of faxnummer vermeld in de
opdrachtdocumenten.
Afdeling 6 Technische specificaties en normen
Art. 7, §1 Technische specificaties en normen algemeen
Naast de wettelijke en reglementaire voorschriften zijn de volgende documenten van toepassing op
deze aanneming:
- dienstorder MOW/MIN/2015/01 van 1 juli 2015 bijzondere besteksposten- gebruik van de
posten "voorbehouden som", "geraamde som" en “aanpasbare som” in de bestekken;
Afdeling 9 Prijsvaststelling, prijsbestanddelen en prijsherziening
Art. 13, §1 Prijsvaststelling
Deze opdracht is een opdracht volgens prijslijst.
Art. 16 Allerlei heffingen
De inschrijver vermeldt in zijn offerte de aanslagvoet van de belasting op de toegevoegde waarde.
Indien er verschillende aanslagvoeten toepasselijk zijn, dient de inschrijver voor elke aanslagvoet de
desbetreffende posten van de samenvattende opmeting of van de inventaris op te geven.
Art. 19, §1 Elementen die in de prijzen begrepen zijn
De opdrachtnemer is verplicht op zijn kosten alle ondergeschikte diensten, werken en leveringen uit
te voeren die niet expliciet vermeld zijn in een post van de inventaris, maar die noodzakelijk zijn voor
de uitvoering van de opdracht zoals bepaald in de opdrachtdocumenten, en/of voor de uitvoering
van die post.
Art. 20, §1 Prijsherziening
De prestaties worden per prestatieperiode herzien.
Pagina 9 van 37
De herzieningsperiodes vallen samen met de laatste maand van de in artikel 66 bepaalde
betalingsperiodes.
Voor de berekening van de prijsherziening wordt iedere prestatie van de vorderingsstaat geacht te
zijn uitgevoerd in de laatste maand van de betalingsperiode. Er wordt niet nagegaan wanneer de
prestaties effectief zijn uitgevoerd in de beschouwde betalingsperiode.
De startdatum van de bekomen herzieningsperiode is de referentiedatum waarop de
referentietermijn van iedere parameter in de prijsherzieningsformule zal worden toegepast. De
bekomen datum bepaalt welke parameterwaarde zal worden gebruikt in de berekening van de
prijsherziening.
Behoudens andersluidende bepaling in de opdrachtdocumenten worden in onderstaande tabel
volgende onderscheiden referentietermijnen gedefinieerd:
Categorie
Parameters
Referentietermijn
parameterwaarden voor
opening of uiterste
indiening offerte
(noemer)
-10 kalenderdagen
Referentietermijn
parameterwaarden voor
prestatieperiode (teller)
Lonen - Bouw
S1 t.e.m. S32
Sp en Sp2
Sk1 t.e.m. Sk4
0 kalenderdagen
Lonen - Diversen
Sem en Ssch
-10 kalenderdagen
0 kalenderdagen
Sb en Sb(F)
-3 maanden
-3 maanden
-1 maand
-1 maand
Materialen,
materieel,
brandstoffen en
energie
Materialen,
materieel,
brandstoffen en
energie
OWxxx
Afzetprijsindexen (ISTI
xxx)
-3 maanden
-3 maanden
Materialen
Ic, Ig en CPI 09.13000
-1 maand
-1 maand
Op posten met als aard “VS” (Voorbehouden Som) en “GS” (Geraamde Som) is geen prijsherziening
van toepassing.
De parameters die gebruikt worden in onderstaande prijsherzieningsformules worden gespecifieerd
in de tabel gevoegd als bijlage bij de opdrachtdocumenten.
-
Intellectuele prestaties (studieopdrachten, MER,MKBA,….)
p = P(a1.sb/Sb + c)
Pagina 10 van 37
Aan de verschillende parameters worden de volgende overeengekomen vaste contractuele waarden
toegekend:
a1 = 0,80
c = 0,20
Afdeling 10 Prijsonderzoek
Art. 21, §2 Prijsonderzoek – verificatie boekhoudkundige stukken
Indien de aanbestedende overheid erom verzoekt, is de inschrijver verplicht om voor de gunning van
de opdracht alle inlichtingen te verstrekken noodzakelijk voor het onderzoek van de prijzen. De
aanbestedende overheid zal kunnen overgaan of laten overgaan tot de verificatie van de
boekhoudkundige documenten en tot onderzoeken ter plaatse om de juistheid na te gaan van de
gegevens verstrekt door de inschrijvers.
Hetzelfde geldt wanneer tijdens de uitvoering, in uitvoering van art. 80 van de AUR, prijzen moeten
worden overeengekomen.
Hoofdstuk 4 Indiening aanvragen tot deelneming en offertes
Afdeling 5 Indieningsrecht en –wijze- aanvragen tot deelneming en offertes
Art. 53, §1 Taalgebruik
De inschrijver gebruikt het Nederlands in zijn mondelinge en schriftelijke communicatie met de
aanbestedende overheid.
Van documenten die enkel in een andere taal beschikbaar zijn, kan de aanbestedende overheid een
vertaling eisen. De vertaling gebeurt op kosten van de inschrijver. De vertaling is het enige
rechtsgeldige.
Afdeling 6 verbintenistermijn
Art. 57 Verbintenistermijn voor de inschrijvers
In afwijking van het standaardbestek blijven de inschrijvers gebonden door hun offerte gedurende
een termijn van 120 kalenderdagen, ingaande de dag na de zitting voor de opening van de offertes.
Pagina 11 van 37
Hoofdstuk 5 Selectie kandidaten en inschrijvers – toegangsrecht en
kwalitatieve selectie
Afdeling 1 Algemene bepalingen
Art. 60 Administratieve vereenvoudiging
§1 De aanbestedende overheid vraagt voor de Belgische inschrijvers zelf de volgende documenten
op:
1) Attest inzake sociale zekerheid;
2) Attest niet-faillissement;
3) Fiscaal attest inzake directe belastingen en BTW;
§2 De inschrijver hoeft de gevraagde inlichtingen en documenten niet voor te leggen indien hij deze
documenten de afgelopen drie maanden al heeft voorgelegd voor een andere procedure
uitgeschreven door de aanbestedende overheid zoals bepaald in de opdrachtdocumenten. In
dergelijk geval dient hij uitdrukkelijk het besteknummer, de benaming van de opdracht alsook de
datum van de opening van de offertes van deze opdracht in zijn offerte aan te geven.
Afdeling 2 Toegangsrecht
Art. 61 uitsluitingsgronden
§2 De niet-naleving van strafrechtelijke sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden
geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd
in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als
uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure. Onder sociale wetgeving wordt onder meer
verstaan:
- het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijke kansen- en gelijke
behandelingsbeleid;
- de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie;
- de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde, door
racisme of xenofobie ingegeven daden;
- de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen;
- de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun
werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en
ongewenst seksueel gedrag op het werk.
§4 Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van
uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in art. 61.
Volgende documenten moeten aan de offerte toegevoegd worden:
voor alle inschrijvers: een uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig document
uitgereikt door een gerechtelijke instantie of overheidsinstantie van het land van oorsprong of
herkomst en waaruit blijkt dat de betrokkene niet veroordeeld is geweest voor een misdrijf bedoeld
in artikel 61, §1 en §2 KB Plaatsing;
Pagina 12 van 37
voor de Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de sociale
zekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de Europese Unie: een attest dat uitgereikt werd
door de bevoegde overheid waarin bevestigd wordt dat hij, volgens de rekening die ten laatste de
uiterste dag bepaald voor de ontvangst van de offerte opgemaakt is, op die datum voldaan heeft aan
de voorschriften inzake betaling van de bijdragen voor sociale zekerheid overeenkomstig de
wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is;
-
en bijkomend voor de buitenlandse inschrijvers :
- Een origineel attest uitgereikt door de bevoegde overheidsinstantie van het land waar hij
gevestigd is en waaruit blijkt dat hij heeft voldaan aan de voorschriften inzake bijdragen voor
de sociale zekerheid overeenkomst artikel 62, §2 KB Plaatsing;
- Een getuigschrift van niet-faillissement uitgereikt door de bevoegde overheidsinstantie van
het betrokken land;
- Een attest uitgereikt door de bevoegde overheidsinstantie waaruit blijkt dat de betrokkene
in orde is met de betaling van zijn belastingen (directe belastingen en btw).
De attesten zijn niet ouder dan drie maanden te rekenen vanaf de datum van de opening van de
offertes.
Art. 64 Toegangsverbod
Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van
belangenvermenging zoals bedoeld in dit artikel te bevinden.
Afdeling 3 Kwalitatieve selectie
Art 67 Financiële en economische draagkracht
De inschrijvers tonen hun financiële en economische draagkracht aan door het volgende document:
1) passende bankverklaringen (conform bijlage 3 van het KB Plaatsing);
Art. 72 Technische bekwaamheid
De inschrijvers tonen hun technische bekwaamheid aan door de volgende referentie(s):
1) Een lijst van de belangrijkste diensten uitgevoerd gedurende de drie jaar voorafgaand aan de
aankondiging van deze opdracht, waaruit zijn ervaring in de bedoelde materie moet blijken.
Het gaat hierbij specifiek om projectvoorstellen ingediend in een Europees programma en
om begeleiding bij Europese projecten in uitvoering.
De inschrijver dient aan zijn offerte een lijst toe te voegen van ingediende Europese
projectvoorstellen waaraan de dienstverlener heeft meegewerkt. Deze lijst bevat de
volgende informatie over de ingediende projectvoorstellen:
a. De naam van het projectvoorstel;
b. Programma en programmaperiode;
c. Het nummer van de oproep voor projectvoorstellen en de datum van indiening
Pagina 13 van 37
d. De naam en contactgegevens van een contactpersoon bij de initiatiefnemer van het
projectvoorstel;
De inschrijver dient te hebben meegewerkt aan ten minste 5 verschillende
projectvoorstellen.
De inschrijver dient aan zijn offerte een lijst toe te voegen van begeleide Europese projecten.
Deze lijst bevat de volgende informatie over de begeleide projecten:
a. De naam van het project;
b. Programma en programmaperiode;
c. De naam en contactgegevens van een contactpersoon bij de initiatiefnemer van het
projectvoorstel;
d. De startdatum, de einddatum en de looptijd van het project
De inschrijver dient ten minste 5 verschillende projecten te hebben begeleid.
In geval van diensten voor particulieren, kunnen de referenties worden gestaafd door een
verklaring op erewoord van de inschrijver zelf.
Art. 74 Beroep op draagkracht andere entiteiten
Het is de inschrijver niet toegelaten een beroep te doen op de draagkracht van andere entiteiten
wanneer aan deze laatste het toegangsrecht is ontzegd op grond van art. 21 W.
Overheidsopdrachten 2006.
Als de inschrijver zich beroept op de draagkracht van andere entiteiten, moet de behoorlijk
ondertekende en gedagtekende verbintenis met deze entiteiten bij de offerte gevoegd worden.
Deze verbintenis vermeldt steeds voor welk gedeelte hij een beroep doet op die draagkracht.
Hoofdstuk 6 Gunning bij aanbesteding en offerteaanvraag
Afdeling 1 Vorm, inhoud en ondertekening offerte
Art. 80 Vorm van de offerte
De aandacht van de inschrijver wordt erop gevestigd dat hij zijn offerte en zijn inventaris moet
invullen op de bij de opdrachtdocumenten gevoegde formulieren.
Art. 81 Inhoud van de offerte
Bij het offerteformulier dienen de volgende documenten te worden gevoegd:
1)
2)
3)
4)
-
De inventaris (zie art. 84);
De documenten die vereist zijn voor de selectie (zie art. 58 en volgende);
De documenten die vereist zijn voor de gunning;
De bewijzen dat de personen, die de offerte ondertekenden, statutair of bij volmacht bevoegd
zijn om de bedrijven geldig in en buiten rechte te vertegenwoordigen (art. 82, §3 K.B. Plaatsing).
Dit gebeurt naargelang de rechtsvorm van de bedrijven door het bijvoegen van één van de
volgende documenten:
uittreksel of kopie van de statutaire clausule i.v.m. de vertegenwoordigingsbevoegdheid en een
kopie van de akte of afschrift van de notulen van de algemene vergadering, zoals verschenen in
het B.S., houdende benoeming van de bestuurders;
Pagina 14 van 37
-
volmacht om het bedrijf te vertegenwoordigen of om bevoegdheid door te geven aan een ander
persoon;
benoemingsbesluit van zaakvoerder;
andere documenten ter staving van de bevoegdheid;
Afdeling 2 Samenvattende opmeting en inventaris
Art. 84 Inventaris
§1 In de inventaris gaat de post vergezeld:
b) van de vermelding “VH”, vermoedelijke hoeveelheid;
c) van de vermelding “VS”, voorbehouden som;
d) van de vermelding “GS”, geraamde som;
De somposten (VS en GS) geven de opdrachtnemer geen recht op enige bestelling, noch op het
bedrag dat eventueel besteld wordt. Het is enkel een indicatie van het budget dat voor dergelijke
uitgaven gereserveerd is. De aanbestedende overheid beslist over de uitgaven die met deze posten
betaald worden.
De geraamde som zal aangewend worden voor het vergoeden van aantoonbare reiskosten die nodig
zijn voor het uitvoeren van de opdracht.
De voorbehouden som is gereserveerd voor diensten, werken en leveringen nodig voor de uitvoering
van aanpassingen ten gevolge van onverwachte situaties of voor de oplossing van ad hoc problemen
die niet vooraf konden worden vastgesteld en waarvoor geen specifieke posten in de inventaris
voorzien zijn.
§2 De forfaitaire en vermoedelijke hoeveelheden mogen niet verbeterd worden.
Afdeling 3 Interpretatie, fouten en leemten
Art 85. Voorrangsorde opdrachtdocumenten
Bij genormaliseerde posten is, in afwijking van art. 85, §1 de volgende voorrangsorde bepalend voor
de interpretatie ingeval van tegenspraak tussen de opdrachtdocumenten:
1) De plannen;
2) De inventaris;
3) Het bestek.
Genormaliseerde posten zijn posten die voorkomen in de catalogus met een codenummer en een
omschrijving. Niet-genormaliseerde posten zijn ofwel posten die niet in de catalogus voorkomen en
waarvoor een logisch opgebouwd codenummer gebruikt wordt ofwel zijn dit posten die wel in de
catalogus voorkomen maar waarvan de inhoud van de post gewijzigd werd. Deze posten worden met
een * aangeduid in de inventaris.
Pagina 15 van 37
Enkel bij niet-genormaliseerde posten is art. 85, §2 wel van toepassing, wat betekent dat voor deze
posten de inventaris enkel als eenvoudige inlichting geldt.
Art. 86 Fouten en leemten in het bestek
Onder fouten in de opdrachtdocumenten worden eveneens begrepen die bedingen die de inschrijver
interpreteert als zijnde niet toegelaten en/of niet gemotiveerde afwijkingen alsook de door hem als
onbillijk beschouwde bedingen. De inschrijver moet deze aan de aanbestedende overheid melden
ten laatste 10 dagen voor de datum van de openingszitting. Na de openingszitting kan de inschrijver
zich hierop niet meer beroepen.
Afdeling 4 Prijsopgave en percelen
Art. 88 Prijsopgave
De eenheidsprijzen moeten zowel in cijfers als in letters worden geschreven. Bij vermoedelijke
hoeveelheden moeten de eenheidsprijzen tot op 5 decimalen na de komma worden afgerond. De
totaalprijzen voor deze posten moeten worden afgerond tot op 2 decimalen na de komma.
Bij een globale prijs moet worden afgerond tot op 2 decimalen na de komma.
Afdeling 5 Indiening offertes
Art. 90, §1 Indiening offertes
De offertes moeten elektronisch worden ingediend via de e-tendering website
https://eten.publicprocurement.be die de naleving waarborgt van de voorwaarden van art. 52, §1
K.B. Plaatsing.
Meer informatie kan verkregen worden via http://www.publicprocurement.be of via de eprocurement helpdesk op het nummer +32 (0)2 790 52 00.
De met elektronische middelen ingediende offertes moeten worden opgemaakt in een afdrukbaar
pdf-formaat. De maximale grootte per document is 80 MB. Een te groot document kan worden
opgesplitst in meerdere deeldocumenten. Het geheel van alle documenten mag evenwel niet groter
zijn dan 350 MB.
De inventaris wordt via een Excel-bestand ter beschikking gesteld. De inschrijver maakt gebruik
van dit bestand voor het invullen van zijn inventaris. Aan dit bestand mogen geen wijzigingen
worden aangebracht met uitzondering van het invullen van de grijze invulvelden. De inschrijver
dient het ingevulde Excel-document te converteren naar een afdrukbaar pdf-bestand. Zowel het
Excel- als het pdf-bestand moeten worden opgeladen en ingediend via e-tendering. Bij
tegenstrijdigheid tussen beide bestanden, wordt het pdf bestand geacht de werkelijke bedoeling
van de inschrijver te zijn en is het pdf bestand aldus het enige rechtsgeldige.
Een handleiding voor het omzetten van de inventaris van Excel naar pdf is beschikbaar op
http://mow.vlaanderen.be/qc.
Pagina 16 van 37
U kunt als buitenlandse inschrijver de offerte en alle bijhorende documenten ondertekenen met een
gekwalificeerd certificaat dat u kunt aankopen via een private actor en dat door de applicatie
herkend wordt als een geldig certificaat dat geschikt is voor het plaatsen van een wettelijke digitale
handtekening ofwel met een elektronisch middel, aangekocht bij een private actor en waarvan zij zelf
garanderen dat dit voldoet aan alle wettelijke voorwaarden:
- Gekwalificeerde certificaten, die geschikt zijn voor het plaatsen van een wettelijke digitale
handtekening, kunnen aangekocht worden bij private actoren. Voor meer informatie over deze
private actoren: [email protected] of +32 (0)2 553 76 57. Er dient wel te worden
opgemerkt dat het enige tijd in beslag kan nemen vooraleer u de drager met uw gekwalificeerd
certificaat ontvangt. Koop dus tijdig uw certificaat aan.
- Wanneer de buitenlandse inschrijver een eigen elektronisch middel gebruikt om de handtekening
te plaatsen, garandeert hij zelf dat deze handtekening voldoet aan de voorwaarden van artikel 52,
§1, 1° K.B. Plaatsing. Deze elektronische handtekening moet aldus conform zijn met de regels van
het Europees, en het daarmee overeenstemmend nationaal, recht inzake de geavanceerde
elektronische handtekening met een geldig gekwalificeerd certificaat, waarbij deze handtekening
werd gerealiseerd via een veilig middel voor het aanmaken van een handtekening.
Gelieve ook alle nuttige informatie over het gebruikte elektronische middel aan de offerte toe te
voegen opdat de aanbestedende overheid kan nagaan of het gebruikte elektronische middel
geldig is en conform is met de bepalingen in de regelgeving.
Er mag geen gebruik worden gemaakt van een dubbele elektronische zending noch van een
veiligheidskopie.
De in deze opdrachtdocumenten gevraagde maquettes modelstukken of monsters die niet of uiterst
moeilijk via elektronische middelen kunnen worden overgemaakt, mogen door de inschrijvers op
niet-digitale wijze aan de aanbestedende overheid worden bezorgd. Deze stukken dienen vóór de
opening van de offertes bij de aanbestedende overheid toe te komen met een duidelijke verwijzing
naar de betrokken overheidsopdracht en de offerte waarvoor ze worden ingediend.
De opening van de offertes vindt plaats op *** om *** in lokaal ***.
Afdeling 7 Onderzoek en regelmatigheid offertes
Art. 96, §1 Fouten en voorwaarden
De aanbestedende overheid is niet aansprakelijk voor niet-ontdekte fouten, voorwaarden en
voorbehouden die voorkomen in de offertes. Niet-ontdekte voorwaarden en voorbehouden door de
inschrijver in zijn offerte worden als niet geschreven beschouwd.
Art. 99, §2 Prijsonderzoek
De bepalingen van artikel 99, §2 zijn van toepassing op deze opdracht.
Pagina 17 van 37
D. ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN BIJ TOEPASSING VAN HET
KONINKLIJK BESLUIT VAN 14.01.2013 TOT BEPALING VAN DE
ALGEMENE UITVOERINGSREGELS VAN DE
OVERHEIDSOPDRACHTEN EN VAN DE CONCESSIES VOOR
OPENBARE WERKEN (AUR) (BS 14 FEBRUARI 2013)
Hoofdstuk 2 gemeenschappelijke bepalingen opdrachten voor werken,
leveringen en diensten
Afdeling 1 Algemeen kader
Art. 11 Leidend ambtenaar
Het mandaat van de leidend ambtenaar bestaat uit:
- de technische en administratieve opvolging van de prestaties, inbegrepen de goedkeuring van de
detail- en werktekeningen en de berekeningsnota’s, tot en met de definitieve oplevering;
- de keuring van de producten en/of prestaties, zowel de a priori als de a posteriori keuring;
- de aanvaarding van de geleverde diensten;
- het nazicht van de vorderingsstaten en van de facturen;
- het opstellen van de processen-verbaal;
- de voorlopige en definitieve oplevering;
- het instaan voor het bestendig toezicht op de prestaties.
Art. 12 Onderaannemers
De opdrachtnemer deelt aan de leidend ambtenaar schriftelijk de naam van zijn eventuele
onderaannemers mee. Hij doet dat ten minste 15 kalenderdagen vóór de aanvang van het deel van
de opdracht dat aan de betrokken onderaannemer wordt toevertrouwd, behalve in geval van
hoogdringendheid waarbij deze termijn van 15 kalenderdagen kan ingekort worden.
De opdrachtnemer dient daarbij het bewijs voor te leggen dat de betrokken onderaannemer voldoet
aan de wetgeving inzake de erkenning van aannemers voor dat deel van de opdracht dat die
onderaannemer zal uitvoeren. Zolang dat bewijs niet is overgelegd, mag een onderaannemer de
werkzaamheden niet aanvatten.
De onderaannemer moet tijdens de uitvoering van het hem toevertrouwde deel van de opdracht in
het bezit zijn van de vereiste erkenning.
In geval van door de opdrachtnemer uit te voeren studies, is het de opdrachtnemer niet toegelaten
zich na de sluiting tot een ander burgerlijk ingenieur of ingenieursbureau te wenden, tenzij een
Pagina 18 van 37
gelijkwaardige ingenieur of ingenieursbureau wordt voorgesteld, waarvan de gelijkwaardigheid
vooraf en schriftelijk wordt aanvaard door de aanbestedende overheid.
Afdeling 2 intellectuele rechten
Art. 19 Gebruik van de resultaten
§1 De aanbestedende overheid verwerft de volle en exclusieve eigendom op de uitvindingen die
gedaan en ontwikkeld worden bij of naar aanleiding van de uitvoering van de opdracht.
De opdrachtnemer en zijn rechtsopvolgers verbinden zich ertoe de specifieke uitvindingen die
noodzakelijk zijn voor het gebruik van de resultaten van de opdracht gratis en kosteloos ter
beschikking te stellen van de aanbestedende overheid en alle andere diensten, departementen en
entiteiten die ressorteren onder de Vlaamse overheid, zelfs al zijn deze een van de aanbestedende
overheid onderscheiden rechtspersoon.
§4 De opdrachtnemer kan, na voorafgaande schriftelijke toestemming door de aanbestedende
overheid, de algemene gegevens over het bestaan van de opdracht en over de verkregen resultaten
aanwenden voor commercieel of ander gebruik.
Art. 20 Methodes en Knowhow
De aanbestedende overheid verkrijgt de rechten op de methodes en knowhow die ontwikkeld
worden bij de uitvoering van de opdracht.
De opdrachtnemer deelt de aanbestedende overheid ten laatste bij de voorlopige oplevering mee
welke knowhow nodig is voor het gebruik van het werk, ongeacht of die aanleiding gegeven heeft tot
het aanvragen van een octrooi of niet.
De opdrachtnemer en zijn rechtsopvolgers verbinden zich ertoe de methodes en knowhow die
noodzakelijk zijn voor het gebruik van de resultaten van de opdracht gratis en kosteloos ter
beschikking te stellen van de aanbestedende overheid en alle andere diensten, departementen en
entiteiten die ressorteren onder de Vlaamse Overheid, zelfs al zijn deze een van de aanbestedende
overheid onderscheiden rechtspersoon.
Afdeling 3 Financiële garanties
Art. 25 Draagwijdte en bedrag van de borgtocht
§1 Voor deze opdracht dient een borgtocht te worden gesteld. De borgtocht is 5% van de
oorspronkelijke aannemingssom (excl. btw).
Pagina 19 van 37
Afdeling 4 Opdrachtdocumenten
Art. 35 Plannen, documenten en voorwerpen opgemaakt door de aanbestedende
overheid
N.B. De aanduidingen op de tekeningen, betreffende de bestaande toestand worden slechts bij wijze
van inlichting gegeven en dienen door de inschrijver te worden nagetrokken. Zij worden louter ter
indicatieve titel meegeleverd.
De plannen, documenten en voorwerpen opgemaakt door de aanbestedende overheid, mogen door
de opdrachtnemer niet worden gereproduceerd, noch voor enig ander gebruik dan in het kader van
de uitvoering van de opdracht worden aangewend, dan met de voorafgaande en schriftelijke
toestemming van de aanbestedende overheid. Aan deze toestemming kunnen voorwaarden worden
verbonden.
Afdeling 7 Actiemiddelen aanbestedende overheid
Art. 44 In gebreke blijven en sancties
Onverminderd de mogelijkheid waarover de aanbestedende overheid beschikt om de opdracht te
verbreken zonder het in acht nemen van enige verweermiddelentermijn in uitvoering van artikel 62
AUR mag de aanbestedende overheid in de onderstaande gevallen de ambtshalve maatregelen
treffen en/of alle andere noodzakelijke en hoogdringende bevelen geven zonder het verstrijken van
de termijn bedoeld in artikel 44, §2, AUR af te wachten:
1) wanneer zij, overeenkomstig artikel 49/1 van het Sociaal Strafwetboek, door een sociaal
inspecteur ervan in kennis is gesteld dat de opdrachtnemer of zijn onderaannemer of de
onderaannemer van deze laatste en zo verder, op zwaarwichtige wijze tekort is geschoten in
zijn verplichting om zijn werknemers tijdig het loon te betalen waarop deze recht hebben; of
2) wanneer zij vaststelt of er kennis van heeft dat de opdrachtnemer of zijn onderaannemer of
de onderaannemer van deze laatste en zo verder één of meer illegaal verblijvende
onderdanen van derde landen tewerkstelt.
De aanbestedende overheid stelt de opdrachtnemer in dat geval, per aangetekende zending in
kennis van de termijn waarover deze beschikt om zijn verweermiddelen te doen gelden, termijn die
niet korter mag zijn dan 5 werkdagen indien het een zwaarwichtige tekortkoming op het vlak van de
uitbetaling van het loon betreft, en 2 werkdagen indien het de tewerkstelling van illegaal
verblijvende onderdanen van derde landen betreft. De termijnen gaan in de eerste werkdag volgend
op de datum van de aangetekende verzending van de kennisgeving van de inkorting van de termijn.
Voor de toepassing van deze bepaling, wordt opgemerkt dat een zaterdag niet wordt beschouwd als
zijnde een werkdag (overeenkomstig artikel 72bis van de wet overheidsopdrachten en bepaalde
opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006, met verwijzing naar de
verordening nr. 1182/71 van de Raad, van 3 juni 1971 houdende vaststelling van de regels die van
toepassing zijn op termijnen, data en aanvangs- en vervaltermijnen).
Deze afwijking kan als volgt worden gemotiveerd:
Pagina 20 van 37
De termijn van 15 dagen waarover de opdrachtnemer overeenkomstig artikel 44, §2, van voormeld
koninklijk besluit van 14 januari 2013 beschikt om zijn verweermiddelen te doen gelden, zou er in
veel gevallen toe leiden dat de termijn van 14 werkdagen na de kennisgeving van de arbeidsinspectie
(artikel 35/3, §4, wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon der werknemers),
termijn waarover de aanbestedende overheid beschikt om desgevallend de opdracht nog te
verbreken en daarmee de hoofdelijke aansprakelijkheid volledig af te wenden, zal zijn verstreken. De
verweermiddelentermijn voor de opdrachtnemer moet in dat geval kunnen worden ingekort door de
aanbestedende overheid.
Een verdergaande inkorting van de verweermiddelentermijn van de opdrachtnemer is noodzakelijk
wanneer de aanbestedende instantie er kennis van krijgt dat deze onderneming of zijn
onderaannemer of de onderaannemer van deze laatste en zo verder, één of meer illegaal
verblijvende onderdanen van derde landen tewerkstelt. Immers, vanaf het moment dat de
aanbestedende instantie op de hoogte is van het feit dat zijn opdrachtnemer één of meer illegaal
verblijvende onderdanen van derde landen tewerkstelt, zal hij in beginsel hoofdelijk aansprakelijk zijn
voor de betaling van het door zijn opdrachtnemer nog verschuldigde loon dat betrekking heeft op de
arbeidsprestaties, verricht vanaf het ogenblik dat zij op de hoogte is van voormeld feit, en die
kaderen in de in uitvoering zijnde overheidsopdracht (artikel 35/11 wet van 12 april 1965
betreffende de bescherming van het loon der werknemers).
De verplichting voor de aanbestedende instantie om in voormelde gevallen het verstrijken van een
verweermiddelentermijn van 15 kalenderdagen af te wachten gedurende dewelke de
opdrachtnemer zijn verweermiddelen kan doen gelden, zou de hoofdelijke aansprakelijkheid van de
aanbestedende instantie zelf te zeer verzwaren.
Art. 45, §1 Bijzondere straffen
De aanbestedende overheid heeft het recht om de straffen even vaak toe te passen als:
- de inbreuk is gepleegd;
- er werknemers zijn die het voorwerp uitmaken van de inbreuk.
Bij herhaling van een bepaalde inbreuk, eventueel op een andere plaats, wordt de straf
vermenigvuldigd met het aantal keer dat die inbreuk werd vastgesteld.
Art. 50, §3 Teruggave vertragingsboetes en straffen
Een verzoek om kwijtschelding van opgelopen vertragingsboetes moet per aangetekende brief
worden gericht aan:
Departement Mobiliteit en openbare Werken
Afdeling maritieme Toegang (AMT)
ir. Freddy Aerts, afdelingshoofd
Tavernierkaai 3, 2000 Antwerpen
De datum van aantekening bij de post geldt als datum van het verzoek.
Pagina 21 van 37
Afdeling 9 Incidenten bij de uitvoering
Art. 55 Schorsingen op bevel van de aanbestedende overheid
In afwijking van artikel 55 AUR kan de schorsing op bevel van de aanbestedende overheid in
onderstaande gevallen geen aanleiding geven tot enige schadevergoeding voor de opdrachtnemer:
1) wanneer zij, overeenkomstig artikel 49/1 van het Sociaal Strafwetboek, door een sociaal
inspecteur ervan in kennis is gesteld dat de opdrachtnemer of zijn onderaannemer of de
onderaannemer van deze laatste en zo verder, op zwaarwichtige wijze tekort is geschoten in zijn
verplichting om zijn werknemers tijdig het loon te betalen waarop deze recht hebben ; of
2) wanneer zij, overeenkomstig artikel 49/2 van het Sociaal Strafwetboek, door een sociaal
inspecteur ervan in kennis is gesteld dat de opdrachtnemer of zijn onderaannemer of de
onderaannemer van deze laatste en zo verder één of meer illegaal verblijvende onderdanen van
derde landen tewerkstelt.
Deze afwijking kan als volgt worden gemotiveerd:
Het zou niet billijk zijn in deze gevallen waarbij vaststaat dat er een zwaarwichtige inbreuk is
gepleegd, dat aanbestedende overheid een schadevergoeding verschuldigd zou zijn wegens
schorsingen op zijn bevel overeenkomstig artikel 55 van de AUR, omdat hij de opdrachtnemer de
mogelijkheid heeft geboden zijn verweermiddelen te doen gelden, maar wel wil vermijden dat in
deze verweermiddelentermijn nieuwe zwaarwichtige inbreuken worden begaan.
Art. 58 Verificaties ter plaatse van de boekhoudkundige stukken
De aanbestedende overheid heeft het recht één of meerdere personen aan te wijzen, die de
boekhoudkundige stukken verifiëren en ter plaatse onderzoeken uitvoeren om de juistheid van de
door de opdrachtnemer verstrekte inlichtingen te onderzoeken. Dit boekhoudkundig onderzoek kan
zowel bij de opdrachtnemer als bij zijn eventuele onderaannemers plaatsvinden. Met het oog op dit
onderzoek dient de opdrachtnemer in zijn onderaannemingsovereenkomst een beding ten behoeve
van derden (met name de aanbestedende overheid) op te nemen.
Afdeling 11 Algemene betalingsvoorwaarden
Art. 66 Betalingen
De diensten worden betaald in schijven en na oplevering. Gedeeltelijke oplevering is mogelijk aan het
einde van elke deelopdracht.
Art. 69 Intrest voor laattijdige betaling
Er wordt uitdrukkelijk afgeweken van de bepalingen van art. 1254 van het Burgerlijk Wetboek inzake
de toerekening van de betalingen. Elke betaling wordt dan ook bij voorrang toegerekend op de
hoofdsommen, en pas daarna op de intresten.
Pagina 22 van 37
Afdeling 12 Rechtsvorderingen
Art. 73 Bevoegde rechtbank
Elke rechtsvorderingen van de opdrachtnemer wordt ingesteld bij een Nederlandstalige Belgische
rechtbank, behoudens ingeval van een vordering tot tussenkomst in een bestaand geding.
Hoofdstuk 6 Specifieke bepalingen opdrachten voor diensten
Art. 147 Uitvoeringstermijnen
De uitvoeringstermijn van de opdracht bedraagt 4 kalenderjaren, inclusief de sluitingsdagen voor de
jaarlijkse vakanties in de onderneming van de dienstverlener.
De verschillende deelopdrachten hebben afzonderlijke termijnen die elkaar kunnen overlappen. Voor
de verschillende deelopdrachten wordt een apart aanvangsbevel gegeven.
Art. 149 Modaliteiten inzake prestaties
1) Non-discriminatieclausules
De opdrachtnemer verbindt zich er toe bij het uitvoeren van deze opdracht niemand te discrimineren
op grond van geslacht, leeftijd, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, geboorte, vermogen, geloof of
levensbeschouwing, politieke overtuiging, taal, gezondheidstoestand, handicap, fysieke of genetische
eigenschappen, sociale positie, nationaliteit, zogenaamd ras, huidskleur, afkomst, nationale of
etnische afstamming of syndicale overtuiging. Hij waarborgt dit zowel ten aanzien van zijn
personeelsleden onderling als ten aanzien van derden, zoals deelnemers, bezoekers, externe
medewerkers, …
De opdrachtnemer verbindt zich er toe, voor zo ver redelijk, aanpassingen door te voeren, op vraag
van personen met een handicap, die de beperkende invloed van een onaangepaste omgeving op de
participatie van een persoon met een handicap neutraliseren (zie artikel 19 van het decreet van 10
juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijke kansen- en gelijke behandelingsbeleid).
De opdrachtnemer verbindt zich ertoe de werknemers en derden zoals deelnemers, bezoekers,
externe medewerkers, … mee te delen dat hij geen rekening zal houden met vragen of wensen van
discriminerende aard.
Indien een personeelslid van de opdrachtnemer zich tijdens de uitvoering van de opdracht schuldig
maakt aan discriminatie, pestgedrag, geweld of ongewenst seksueel gedrag, zal de opdrachtnemer
de nodige maatregelen treffen om een eind te maken aan dit gedrag en waar nodig het slachtoffer in
eer herstellen. De werknemers met hiërarchische verantwoordelijkheden zullen toezien op het
naleven van dit engagement.
Bij elke mogelijke klacht in dit verband tegen de opdrachtnemer, zal deze zijn volledige medewerking
verlenen aan een eventueel onderzoek dat in dit verband verricht wordt door een meldpunt
discriminatie of een andere organisatie, in dit verband aangesteld door de Vlaamse overheid.
Pagina 23 van 37
De opdrachtnemer vraagt tevens al zijn personeelsleden alert te zijn voor discriminatie, pestgedrag,
geweld of ongewenst seksueel gedrag, in die zin dat ze de gevallen waar ze getuige van zijn,
onmiddellijk dienen te melden aan een werknemer met hiërarchische verantwoordelijkheid.
De opdrachtnemer verbindt zich ertoe om geen druk uit te oefenen op eigen personeelsleden, die
slachtoffer worden van discriminatie, pestgedrag, geweld of ongewenst seksueel gedrag door een
klant of een derde, om af te zien van een eventuele indiening van een klacht of inleiding van een
vordering voor de rechtbank in dit verband.
De opdrachtnemer ziet er op toe dat ook de onderaannemers, die hij eventueel inschakelt voor de
opdracht, zich houden aan deze uitvoeringsvoorwaarden.
2) Plaats van dienstverlening
De diensten worden uitgevoerd op de plaats, in onderling overleg tussen de aanbestedende overheid
en de dienstverlener bepaald.
Art. 150 Nazicht Diensten
Algemeen:
Zowel voor de betalingen in mindering, de betaling van het saldo als voor de eenmalige betaling van
de opdrachtsom dient de opdrachtnemer een gedateerde en ondertekende schuldvordering in te
dienen die steunt op een gedetailleerde staat van diensten.
Onder “betaling van het saldo van de opdracht” wordt verstaan de laatste betaling van de
uitgevoerde en aanvaarde diensten, met uitzondering van die diensten die tijdens de
waarborgtermijn moeten worden uitgevoerd.
Enkel de prestaties die zijn uitgevoerd overeenkomstig de opdrachtdocumenten en die niet zijn
geweigerd, komen in aanmerking voor opname in de staat van de gerealiseerde diensten. Anderzijds
houdt de opname in deze staat niet in dat de desbetreffende diensten zouden aanvaard zijn.
De diensten en prestaties, die in de staat van de gerealiseerde diensten worden opgenomen, moeten
uitgesplitst worden per bestelling of per gegeven aanvangsbevel.
Als de diensten uitgevoerd zijn in verschillende perioden, moeten de gevorderde bedragen per
periode uitgesplitst worden.
De meerprestaties die op schriftelijk bevel van de aanbestedende overheid worden uitgevoerd tegen
eenheidsprijzen die de opdrachtnemer heeft voorgesteld maar de aanbestedende overheid nog niet
heeft aanvaard, worden opgenomen in bisstaten en met afzonderlijke schuldvordering ingediend.
Voor de betaling van meerprestaties bij toepassing van art. 151 AUR dient de aldus gedateerde en
ondertekende schuldvordering uitdrukkelijk te verwijzen naar het geschreven bevel van de
aanbestedende overheid tot uitvoering van de (meer)prestaties.
Verificatietermijn:
Bij de opdrachten met medefinanciering waarbij de schuldvordering door de verschillende
medefinanciers moet worden nagekeken, kan de verificatietermijn worden verlengd tot 60 dagen.
Pagina 24 van 37
Binnen de 30 dagen na ontvangst van de gedateerde en ondertekende schuldvordering maakt de
aanbestedende overheid, op grond van haar eigen gegevens, de verbeterde staat op van de
uitgevoerde prestaties die voor betaling aanvaard worden. Het voor betaling aanvaarde bedrag
wordt opgenomen in een proces-verbaal.
De prestaties die niet op dit proces-verbaal voorkomen, maar die wel door de opdrachtnemer
gevorderd werden, dienen derhalve beschouwd te worden als prestaties die niet voor betaling in
aanmerking komen.
De opdrachtnemer vertrekt van de gegevens die de aanbestedende overheid heeft aanvaard voor
het opmaken van zijn volgende gedetailleerde staat van uitgevoerde diensten. De gegevens die de
aanbestedende overheid niet heeft aanvaard, mag de opdrachtnemer opnemen in een bisstaat om
zijn eventueel recht op een latere betaling te vrijwaren.
Indien bepaalde documenten en verantwoordingsstukken ontbreken die nodig zijn voor de verificatie
van de ingediende schuldvordering, zal de opdrachtnemer worden verzocht deze stukken binnen de
zeven kalenderdagen in te dienen.
De verificatietermijn wordt in voorkomend geval verlengd met het aantal dagen dat de
bovenvermelde termijn van zeven kalenderdagen voor de indiening van de ontbrekende
documenten en verantwoordingsstukken wordt overschreden.
Deze afwijking kan als volgt worden gemotiveerd:
Het zou niet billijk zijn dat de aanbestedende overheid gehouden is tot het betalen van
verwijlintresten, wegens het verstrijken van de verificatietermijn zonder dat ze de mogelijkheid heeft
gehad een controle uit te voeren. Deze controle is immers onmogelijk door het nalaten van de
opdrachtnemer om de nodige verantwoordingsstukken in te dienen.
De datum van binnenkomen van de schuldvordering is maar geldig voor het verdere verloop van het
dossier, als de adressering van de schuldvordering dezelfde is als deze opgegeven in de
opdrachtdocumenten.
De vorderingsstaten worden gericht aan:
Vlaams Gewest
Departement Mobiliteit en Openbare Werken
Maritieme toegang
t.a.v. ir. Frederik Roose
Tavernierkaai 3
B-2000 Antwerpen
Bij foute adressering zal de aanbestedende overheid de datum van werkelijke ontvangst van het
desbetreffende document als bindend in rekening brengen voor het bepalen van de termijn
waarbinnen de verificatie of betaling moet gebeuren.
Pagina 25 van 37
Art. 151 Wijzigingen aan de opdracht
Meldingsplicht
De opdrachtnemer licht de aanbestedende overheid onverwijld, en uiterlijk de eerst volgende
werkdag na de vaststelling, in wanneer hij eender welke feiten of omstandigheden vaststelt die al
dan niet onder toepassing van artikel 151, §2 AUR vallen.
De meldingsplicht geldt ongeacht of de aanbestedende overheid op de hoogte is van de feiten of
omstandigheden. De meldingsplicht vervalt enkel indien de wijziging in de uitvoering het gevolg is
van een wijzigingsbevel zoals omschreven in artikel 151, §1 AUR.
De opdrachtnemer vermeldt in de melding minstens de motivering waarom hij de mening is
toegedaan dat er sprake is van een wijziging in de zin van artikel 151, §2 AUR. Indien mogelijk bevat
de melding reeds een bondige toelichting van de invloed die de wijziging zou kunnen hebben op het
verloop en de kostprijs van de opdracht.
Indien geen of geen tijdige melding van de wijziging werd gedaan vervalt het recht op betaling van
het deel van de uitgaven dat redelijkerwijze niet meer kan vastgesteld of gecontroleerd worden.
De melding gebeurt schriftelijk, bij voorkeur via een aangetekende brief. De opdrachtnemer moet de
verzending kunnen bewijzen en blijft aldus verantwoordelijk voor de melding.
Art. 156 Oplevering opdracht
De opdracht wordt definitief opgeleverd bij na uitvoering van de laatste bestelling en bij de
aflevering van de definitieve producten, documenten, rapporten en/of prestaties.
Art. 158 Vrijgave van de borgtocht
De borgtocht wordt vrijgegeven bij de definitieve oplevering van het geheel van de opdracht.
Art. 160 Betalingen
Van het proces-verbaal vermeld in art. 150 wordt onmiddellijk een afschrift verstuurd naar de
opdrachtnemer met de vraag om voor het aanvaarde bedrag binnen de 5 kalenderdagen een factuur
in te dienen.
De vorderingsstaten en facturen worden gericht aan:
Departement Mobiliteit en openbare Werken
Afdeling maritieme Toegang (AMT)
Tavernierkaai 3, 2000 Antwerpen
De opdrachtnemer kan op de volgende wijzen factureren:
1.
Elektronische facturatie (e-facturatie, e-invoicing):
Pagina 26 van 37
Vanaf 1 januari 2017 worden enkel elektronische facturen (e-facturen) in XML (UBL 2.1) formaat
aanvaard. Facturen opgemaakt op papier of Pdf-formaat zullen vanaf dat moment niet meer worden
aanvaard.
a) E-invoicing via het Mercuriusplatform
De e-facturen moeten elektronisch ingediend worden via het platform Mercurius. Dit federale
platform zorgt ervoor dat alle Belgische overheden bereikbaar zijn voor e-invoicing, en is gestoeld op
een Europees afsprakenkader: Peppol.
Voor informatie over e-invoicing bij de Vlaamse overheid: zie https://overheid.vlaanderen.be/einvoicing. Voor informatie over het Mercuriusplatform, het technische formaat van de e-factuur en
Peppol: zie https://overheid.vlaanderen.be/mercurius-en-peppol.
b) Starten met e-invoicing
Het verzenden van uw e-factuur naar de overheid kan op volgende manieren gebeuren:

U kunt gratis gebruik maken van het Mercuriusportaal voor een eenvoudige registratie en
verzending van uw e-facturen: https://digital.belgium.be/e-invoicing

U kunt kiezen voor een meer geïntegreerde elektronische facturatie binnen uw
onderneming. Wat u dan nodig heeft, is een Peppol ’Access Point’ voor de verzending van uw
e-facturen naar de overheid.
Er zijn tal van oplossingen beschikbaar op de markt die volwaardige elektronische facturatie
mogelijk maken. (Serviceproviders en softwarehuizen voor e-invoicing, boekhoudpakketen,
ERP-pakketten, facturatiesoftware…). Overzichten en contactgegevens kan u terugvinden op
https://overheid.vlaanderen.be/project-e-invoicing.
Alvorens u start met elektronisch factureren naar een entiteit van de Vlaamse overheid meldt u zich
als leverancier eenmalig op [email protected].
Meer informatie is terug te vinden op https://overheid.vlaanderen.be/e-invoicing-voor-leveranciers.
c) Inhoud van de elektronische factuur
1. De elektronische factuur dient, naast de gegevens die verplicht zijn overeenkomstig het BTWwetboek, zeker volgende gegevens te bevatten die essentieel zijn voor de verwerking van de
factuur:
- Identificatienummer (KBO-nummer) van de aanbestedende overheid:
o KBO 316380841 (Departement MOW);
- (Bestelbonnummer, inkoopordernummer of PO-nummer - schrappen wat niet past): dit
nummer wordt bepaald na sluiting van het contract en zal vermeld worden in:
o het aanvangsbevel en/of de factuuraanvraag (bestelbon- of inkoopordernummer);
Pagina 27 van 37
o
de sluitingsbrief en/of in de desbetreffende oproep. Dit nummer bestaat uit 10
cijfers en begint met één van volgende reeksen: 40x, 42x, 43x, 44x, 45x of 47x.
- (Factuuraanvraagreferentie: unieke referentie die vermeld wordt op de factuuraanvraag –
schrappen indien niet toepassing).
2. Indien u gebruikmaakt van een Peppol Access Points, dient de opmaak van de e-factuur in
overeenstemming te zijn met de UBL 2.1 mapping: zie https://overheid.vlaanderen.be/einvoicing-voor-leveranciers. De UBL-mapping tabel op deze webpagina vermeldt in welke velden
de factuurgegevens dienen opgenomen te worden. Informatie over het invullen van
opdrachtspecifieke gegevens vindt u in het document ‘business afspraken met de Vlaamse
overheid” op dezelfde webpagina.
3. De opdrachtnemer waakt erover dat de elektronische factuur vrij is van virussen, macro’s of
andere schadelijke instructies. Bestanden die aangetast zijn door virussen, macro’s of andere
schadelijke instructies kunnen als niet ontvangen worden beschouwd.
d) Samenvattend:
Volgende toelichting over het Mercuriusportaal (PDF) (of www.tinyurl.com/mercuriusportaal) vat de
belangrijkste stappen samen om te starten met e-invoicing.
Wenst u begeleiding om over te schakelen naar e-facturatie? Als leverancier van de Vlaamse
overheid wordt u gratis begeleiding aangeboden. Neem hiervoor contact op met het Vlaamse einvoicingteam via het e-mailadres [email protected].
Tot en met 31/12/2016 kunnen de facturen ook op volgende manieren worden ingediend:
2.
Facturen aangeleverd als pdf-bestand:
Uw factuur moet als pdf-bestand worden opgestuurd naar volgend e-mailadres:
Postkamer Facturatie: [email protected].
3.
Papieren facturen:
De facturen die op naam van het Vlaams Gewest worden opgesteld, worden gericht aan:
Vlaamse overheid
Departement Mobiliteit en Openbare Werken
Afdeling Organisatie / Boekhouding
Koning Albert II-laan 20, bus 2
1000 Brussel
Bij zijn factuur voegt de opdrachtnemer de factuuraanvraag.
Pagina 28 van 37
De datum van binnenkomen van de factuur is maar geldig voor het verdere verloop van het dossier,
als de adressering van de factuur dezelfde is als deze opgegeven in de opdrachtdocumenten.
Bij foute adressering zal de aanbestedende overheid de datum van werkelijke ontvangst van het
desbetreffende document als bindend in rekening brengen voor het bepalen van de termijn
waarbinnen de betaling moet gebeuren.
De betalingstermijn wordt geschorst naar rato van het aantal dagen:
1) van overschrijding van de termijn van 5 kalenderdagen waarover de opdrachtnemer beschikt om
zijn factuur in te dienen;
2) dat nodig is om het antwoord van de opdrachtnemer te ontvangen, wanneer de aanbestedende
overheid hem, in het kader van de hoofdelijke aansprakelijkheid, moet ondervragen over het
werkelijke bedrag van zijn sociale of fiscale schuld zoals bedoeld in artikel 30bis, §4 en 30ter, §4
van de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende
de maatschappelijke zekerheid der arbeiders, respectievelijk artikel 403 van het Wetboek van de
inkomstenbelastingen 1992.
Pagina 29 van 37
E. Technische bepalingen
1.1.
Doelstelling van de opdracht
De opdracht betreft het bieden van ondersteuning bij het voorbereiden, opstellen en indienen van
Europese projectvoorstellen om in te dienen in verschillende Europese programma’s, zoals het
Interreg VB programma, het Horizon2020 programma of het LIFE programma.
1.2.
Beschrijving van de opdracht
De dienstverlener biedt ondersteuning aan bij het voorbereiden van Europese projectvoorstellen. De
ondersteuning is ruim te interpreteren en kan diverse aspecten omvatten (niet-limitatieve
opsomming):
-
-
-
-
-
-
-
Het informeren van de opdrachtgever over de Europese programma’s binnen het
werkgebied van de opdrachtgever en het adviseren van de opdrachtgever bij het kiezen van
een geschikt programma.
Het uitwerken van de strategische lijnen van een projectvoorstel in een projectnota en
toetsen van het projectvoorstel aan de programmavereisten.
Het verspreiden van de projectnota om mogelijk geïnteresseerde partners bij het project te
betrekken binnen het netwerk van de opdrachtgever en de dienstverlener en indien gewenst
via websites of portalen die gericht zijn op het bij elkaar brengen van projectpartners.
Het coördineren van de projectontwikkeling, met onder andere
o het verkennen van gezamenlijke interesses bij de aangemelde kandidaat-partners via
bilaterale gesprekken
o het uitwerken van een logische projectstructuur met werkpakketten en activiteiten
o het organiseren en faciliteren van een projectontwikkelingsbijeenkomst (project
development meeting)
o het organiseren en faciliteren van telefonisch overleg met alle aangemelde
kandidaat-partners (telefoonconferentie)
Het coördineren van de uitwerking van het projectvoorstel volgens het door het programma
gevraagde formaat, in samenwerking met de opdrachtgever en de aangemelde kandidaatpartners
Samen met de opdrachtgever het projectvoorstel tussentijds voorleggen en bespreken met
de vertegenwoordigers van het programma en het projectvoorstel bijwerken aan de
verkregen feedback.
Samen met de opdrachtgever deelnemen aan door het programma georganiseerde
bijeenkomsten die gericht zijn op het toelichten van het programma, het proces om
projectvoorstellen in te dienen en het bij elkaar brengen van partners.
Overleg met de opdrachtgever ter opvolging van de voortgang en bepalen van de volgende
stappen.
Voor elk projectvoorstel, en indien van toepassing, voor elke fase bij het indienen van een
projectvoorstel, wordt een afzonderlijke deelopdracht geformuleerd.
Pagina 30 van 37
Een eerste deelopdracht heeft betrekking op de verder ontwikkeling van het projectvoorstel
‘IMMERSE’ dat in maart 2016 ingediend werd als een projectvoorstel fase 1 (‘Expression of interest’)
in het Interreg VB North Sea Region (NSR) programma
1.3.
Beschrijving van deelopdracht 1: verdere ontwikkeling projectvoorstel ‘IMMERSE’
Het indienen van een projectvoorstel in het nieuwe Interreg VB North Sea Region programma dient
te gebeuren in 2 fasen. In de eerste fase dient een ‘Expression of interest’ te gebeuren. Na
goedkeuring volgt in de tweede fase het indienen van een volledig uitgewerkt projectvoorstel. Meer
informatie over de werkwijze om een projectvoorstel in te dienen is beschikbaar op de website
www.northsearegion.eu.
De opdrachtgever heeft als Lead Beneficiary een projectvoorstel (‘Expression of Interest’) ingediend
in de 2e call van het Interreg Noordzee Regio (NSR) programma: IMplementing MEasuRes for
Sustainable Estuaries (IMMERSE). In september 2016 volgt het besluit van de NSR Steering
Committee over de goedkeuring van de ingediende projectvoorstellen. Afhankelijk van de
goedkeuring door de NSR Steering Committee dient het projectvoorstel verder uitgewerkt te worden
tot een volledig projectvoorstel of kan een herwerking van de ‘Expression of Interest’ overwogen
worden.
Deelopdracht 1 omvat het uitwerken van het projectvoorstel tot een volledig projectvoorstel (optie
1) of het herwerken en van het projectvoorstel en indienen als een nieuwe ‘Expression of Interest’
(optie 2).
De voertaal in het Interreg VB North Sea Region programma is Engels. De projectdocumenten, de
communicatie met het North Sea Region secretariaat en de communicatie tussen de (kandidaat)partners gebeurt in principe in het Engels. De communicatie tussen opdrachtgever en
opdrachtnemer over de administratieve aspecten van deze opdracht kan zowel in het Nederlands als
in het Engels.
1.3.1.
Optie 1 ‘Full Project Proposal’
In geval de ingediende ‘Expression of Interest’ goedgekeurd wordt door de NSR Steering Committee,
dan dient het volledige projectvoorstel uitgewerkt te worden.
Het ‘Full Project Proposal’ omvat naast de elementen uit de ‘Expression of Interest’ nog informatie
over:
-
de werkpakketten met uitgewerkte activiteiten
een uitgewerkt project budget met de bijdrage van elke partner aan de activiteiten
Meer informatie over het indienen van een ‘Full Project Proposal’ en het applicatieformulier wordt
nog ter beschikking gesteld via de website van North Sea Region.
Bij het uitwerken van het ‘Full Project Proposal’ dienen de opmerkingen van de NSR Steering
Committee verwerkt te worden.
In deze deelopdracht wordt van de dienstverlener verwacht om:
Pagina 31 van 37
-
de opdrachtgever en de projectpartners te adviseren bij de uitwerking van het volledige
projectvoorstel
de bijdragen van de partners aan het projectvoorstel te coördineren en om partners aan te
moedigen om de gevraagde bijdragen tijdig te leveren
de werkpakketten, activiteiten en bijhorende budgetten uit te werken op basis van de input
van de partners
eventuele bijeenkomsten van de partners bij te wonen en een beknopt verslag met
actiepunten op te stellen van deze bijeenkomst
het projectvoorstel in te voeren in het online systeem
In afwachting van het bericht over de goedkeuring wenst de opdrachtgever echter al aan de slag te
gaan met het verder uitwerken van het volledige projectvoorstel.
Volgens de momenteel beschikbare informatie dient het volledige projectvoorstel (‘Full application’)
ingediend te worden tegen het einde van januari 2017.
1.3.2.
Optie 2 Herwerking ‘Expression of Interest’
In geval de ingediende ‘Expression of Interest’ niet goedgekeurd wordt door de NSR Steering
Committee, dan kan de opdrachtgever overwegen om het projectvoorstel te herwerken en een
nieuwe ‘Expression of Interest’ in te dienen.
De ‘Expression of interest’ bevat een beperkte hoeveelheid informatie over het projectvoorstel, met
name:
-
De project identificatie
De projectomschrijving
De projectdoelstellingen
De projectpartners
Een indicatief projectbudget
Meer gedetailleerde informatie over de ‘Expression of interest’ en het draft applicatieformulier is
beschikbaar op de website van North Sea Region.
Van de opdrachtnemer wordt verwacht om:
-
de gevraagde informatie in de ‘Expression of interest’ te (her)formuleren van
de projectdoelstellingen zo optimaal mogelijk te richten op de prioriteit van het Interreg VB
North Sea Region programma
de bijdragen van de partners aan het projectvoorstel te coördineren en om partners aan te
moedigen om de gevraagde bijdragen tijdig te leveren
eventuele bijeenkomsten van de partners bij te wonen en een beknopt verslag met actiepunten
op te stellen van deze bijeenkomst
de informatie in te invoeren in het online systeem
De tijdslijn voor het indienen van projectvoorstellen (‘Expression of Interest’) in de 3e call is nog niet
gekend. Naar verwachting zal het NSR Secretariaat een nieuwe call uitschrijven in het najaar van
2016.
Pagina 32 van 37
1.4.
Posten van de inventaris
De werkzaamheden van deze opdracht worden uitgevoerd in regie. Posten 1 en 2 betreffen
uurprijzen van medewerkers voor de uitvoering van opdracht.
Minimaal dient het profiel van 1 medewerker met master diploma en een minimale ervaring met
Europese projecten voorzien te worden. De gevraagde ervaring wordt gestaafd door:
-
kennis van of vertrouwd zijn met minstens 1 Europees programma
EN
o Ofwel: medewerking bij het indienen van minimaal 1 Europese projectaanvraag
o Ofwel: medewerking bij de begeleiding of uitvoering van 1 Europees project
Minimaal dient het profiel van 1 senior medewerker met master diploma en een uitgebreide
ervaring met Interreg projecten voorzien te worden. De gevraagde ervaring wordt gestaafd door:
-
kennis van of vertrouwd zijn met minstens 2 Europese programma’s
EN
o Ofwel: medewerking bij het indienen van minimaal 1 Europese projectaanvraag EN
medewerking bij de begeleiding of uitvoering van 3 Europese projecten
o Ofwel: medewerking bij het indienen van minimaal 3 Europese projectaanvragen EN
medewerking bij de begeleiding of uitvoering van 1 Europees project
Voor de leden van het projectteam en hun eventuele vervangers wordt een CV toegevoegd.
De dienstverlener dient een prestatieregister voor te leggen bij vordering van de onkosten.
Gedeeltelijke oplevering van de prestaties is mogelijk aan het einde van elke deelopdracht of bij het
bereiken van een mijlpaal in de projectontwikkeling.
De aanbestedende overheid verwacht dat er enkele bijeenkomsten met de partners nodig zullen zijn
tijdens het uitwerken van het projectvoorstel. De dienstverlener wordt geacht om deze
bijeenkomsten bij te wonen en om een beknopt verslag met actiepunten te maken.
De eventuele reiskosten voor deze bijeenkomsten kunnen aangerekend worden op de Post 3 tegen
een geraamde som.
De post onvoorziene opdrachten (post 4) is voorzien voor kosten die voortkomen uit organiseren en
faciliteren van bijeenkomsten met de opdrachtgever en kandidaat-partners bij de ontwikkeling van
een projectvoorstel en kan bestaan uit:
-
Kosten voor de huur van een vergaderzaal en bijhorende uitrusting
Kosten voor het voorzien van materiaal dat gebruikt wordt tijdens deze bijeenkomsten en het
drukken van documenten
Kosten voor het organiseren van een telefoonconferentie
Kosten voor het opzetten een digitale werkomgeving
De uitgaven die onder de post geraamde som (post 3) of onvoorziene opdrachten (post 4) vallen,
zullen betaald worden na het indienen van afzonderlijke schuldvorderingen waarbij de uitgaven
Pagina 33 van 37
gestaafd worden door middel van bewijzen, en worden na goedkeuring met afzonderlijke facturen
ingediend bij de aanbestedende overheid.
Pagina 34 van 37
Vlaamse Overheid
Departement Mobiliteit en Openbare Werken
Afdeling Maritieme Toegang
Tavernierkaai 3
2000 Antwerpen
Overheidsopdracht - MT/01386 - Ondersteuning bij het voorbereiden en indienen van Europese projectvoorstellen
AFDELINGSHOOFD
Freddy Aerts
ADM. DOSSIERNUMMER
BESTEKNUMMER
OMSCHRIJVING
INVESTEERDERS
AANBESTEDINGSDATUM
AANVANGSDATUM DOSSIER
01386
MT/01386
MT/01386 - Ondersteuning bij het voorbereiden en indienen van Europese projectvoorstellen
Afdeling Maritieme Toegang
LEIDEND AMBTENAAR
WERFLEIDER
WERFTOEZICHTERS
ADM. BEHEERDER
Frederik Roose
Beschrijvende Inventaris
Nummer
bestekpost
Code
bestekpost
1
*
2
*
3
*
4
*
Omschrijving
Medewerker
Prijsherzieningsformule : Diensten
Senior medewerker
Prijsherzieningsformule : Diensten
Reiskosten
Prijsherzieningsformule : Niet van toepassing
Onvoorziene diversen
Prijsherzieningsformule : Niet van toepassing
Aard
Eenheid
Hoeveelheid /
bedrag
Eenheidsprijs
(EUR)
VH
uur
1.200,00
VH
uur
400,00
GS
EUR
10.000,00
nvt
VS
EUR
7.000,00
nvt
Pagina 36 van 37
Opgemaakt,
Antwerpen,
Nagezien en voorgesteld,
Antwerpen,
ir. Frederik Roose
Projectcoördinator
ir. Youri Meersschaut
Celhoofd Milieu en Informatica
Goedgekeurd,
Antwerpen
ir. Freddy Aerts
Afdelingshoofd
Pagina 37 van 37