VACATURE Boekhouder Wie wordt je werkgever?

V ACATURE Boekhouder
Wie w ordt je w erkgever?
Het OCMW Leuven zorgt voor het welzijn van iedere burger. Met zijn 1000 personeelsleden biedt het
OCMW tal van diensten, zoals maatschappelijk werk, thuiszorg en residentiële ouderenzorg.
Momenteel wensen we een nieuwe functie (m/v) in te vullen.
Wat houdt je functie in?
Als boekhouder bij OCMW Leuven rapporteer je aan de hoofdboekhouder. Je maakt deel uit van een
team van een 10-tal personen dat bestaat uit administratief medewerkers en collega boekhouders.
Je zorgt voor een boekhoudkundige verwerking en beheer van het vermogen van het OCMW zodat
het bestuur beschikt over gegevens voor het nemen van beleidsbeslissingen. Je functie omvat zowel
uitvoerende boekhoudkundige taken als analytische boekhouding. Je oefent controle uit op
verschillende onderdelen van de boekhouding en beoordeelt de wettelijkheid, regelmatigheid en
juistheid. Je hebt hierbij oog voor het naleven van de wet op overheidsopdrachten. Je maakt de
resultatenberekening en balans op. Je werkt mee aan het ontwikkelen en implementeren van
systemen voor interne controle en procedures van het OCMW, rustoorden en andere instellingen. Je
signaleert nuttige informatie en/of problemen bij de werking van verschillende diensten en je neemt
initiatief om suggesties te doen voor het verbeteren en optimaliseren van de verschillende diensten.
Kortom, er wordt verwacht dat je je verdiept in de boekhouding van A tot Z en dat collega’s als backup voor elkaar kunnen fungeren.
Bekijk de functiekaart voor een uitgebreide omschrijving van de functie: zie bijlage 1
Welk profiel zoeken w e?
Je bent betrouwbaar en nauwkeurig
Je hebt een goede kennis van Excel en boekhoudkunde
Je hebt een diploma of getuigschrift van hoger niet universitair onderwijs van 1 cyclus (korte type),
studiegebied handelswetenschappen en bedrijfskunde in een van volgende studierichtingen (of
gelijkgesteld): boekhouden, boekhouden-informatica, boekhouden-accountancy.
OF
Je hebt een bachelordiploma bedrijfsmanagement – afstudeerrichting: accountancy-fiscaliteit of
gelijkgesteld
OF
Je hebt een einddiploma
boekhouden – fiscaliteit
EHOKT - sociale promotie – studierichting afdeling boekhouden,
Wat bieden w e je aan?
1. Loon en cont r act
 Contract onbepaalde duur.
 Werk je nog niet bij OCMW Leuven, of werk je bij OCMW Leuven in contractueel verband, dan kom
je contractueel in dienst. Werk je bij OCMW Leuven in statutair verband, dan behoud je je statuut.
 Als je slaagt voor de selectieproef word je opgenomen in een wervingsreserve geldig tot 31
december 2016 (mogelijks verlengbaar). Bij een nieuwe vacature contacteren we de kandidaten op
deze lijst in volgorde van hun behaalde resultaat.
 Loon van minimum €2318,78 bruto per maand (o.b.v. 0 jaar anciënniteit). Je loon is afhankelijk
van over te nemen anciënniteit in de publieke sector en max. 10 jaar relevante privéanciënniteit. Bij
10 jaar relevante privéanciënniteit ontvang je een wedde van minimum €2653,86 bruto per maand
(weddeschaal B1-B2-B3).
2. Aa nv u ll en de v oo rd el en
 Maaltijdcheques van €8, met een eigen bijdrage van €1,14
 Fietsvergoeding of gratis openbaar vervoer van en naar het werk
 Gunstige verlofregeling: 35 vakantiedagen bij voltijdse tewerkstelling, 14 feestdagen en vrij op de
maandag van Leuven Kermis!
 Glijdende werkuren
 Ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden
 Gratis hospitalisatieverzekering voor jezelf, interessante tarieven voor je gezinsleden
 Samenaankoopdienst KUL vb. kortingen bij pretparken, handelaars, …
Wat zijn de vereisten?
1. T oelat ing sv oo rw a ar d en
a) Bij de indiensttreding bezorg je ons een recent uittreksel uit het strafregister. Het
uittreksel mag op dat moment niet ouder zijn dan 3 maanden.
b) Burgerlijke en politieke rechten genieten
c) Medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie. Voor indiensttreding vindt er een
medisch onderzoek plaats.
2. Aa nw e rv in gv oo rw aa r den:
a) Beschikken over gevraagde diploma (zie onder: welk profiel zoeken we?)
→ diploma nog niet behaald? Zie bijlage 2
→ buitenlands diploma? Zie bijlage 2
b) Slagen voor een vergelijkende selectieproef.
c) Voldoen aan de vereiste over de taalkennis, opgelegd door de wetten op het gebruik der
talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966
Hoe solliciteren?
Solliciteren kan je tot en met 9 mei 2016. Je doet dit online via de link www.ocmw-leuven.be/vacatures
(klik daarna op “HIER” en klik door naar de vacature).
Laad volgende documenten allemaal op bij je sollicitatie:
1. Nederlandstalige
motivatiebrief
2. Uitgebreid
Nederlandstalig Cv
3. Kopie van het vereiste
diploma
→ (zie onder: welk profiel zoeken we?)
Bij een onvolledige of laattijdige kandidatuur word je niet uitgenodigd voor de selectieprocedure.
Lukt het je niet om online te solliciteren? Neem dan even contact op met de dienst Werving & Onthaal
van OCMW Leuven per telefoon 016 24 82 82.
Tijdens de selectie zal je telkens via mail op de hoogte gebracht worden van de verdere stappen en
afspraken in de selectieprocedure
Programma selectiepro ef
a) Schriftelijke proef (week van 23 mei 2016)
Het schriftelijk gedeelte bestaat uit een aantal praktische cases en een test. Aan de hand van het
schriftelijk gedeelte wordt de kennis van boekhouden en Excel getest, samen met enkele in het
functieprofiel opgenomen competenties. Bij meer dan 40 kandidaten wordt een deel van deze proef
beschouwd als een eliminerende preselectie. Behaal je hier minstens 60%, dan wordt ook de rest van
de schriftelijke proef verbeterd.
Het schriftelijk gedeelte is eliminerend. Om te slagen dienen de kandidaten minstens 60% (30/50) te
behalen.
Het schriftelijk gedeelte is tijdsgebonden en wordt opgesteld en verbeterd door een interne en externe
deskundige, actief in het werkveld.
b) Jurygesprek met vakinhoudelijke case (13 juni tot 25 juni)
Het mondeling gedeelte bestaat uit een jurygesprek. Aan de hand van het mondeling gedeelte worden
naast de motivatie en relevante ervaring enkele in het functieprofiel opgenomen competenties getest.
De jury peilt vervolgens naar de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke
vereisten van de functie evenals van zijn/haar motivatie en professionele verwachtingen.
De kandidaten worden geïnterviewd door een jury die samengesteld is uit een interne en externe
deskundige, actief in het werkveld en een consultant van Search & Selection.
Het mondeling gedeelte is eliminerend. Om te slagen dienen de kandidaten minstens 60% (30/50) te behalen.
Ei nd ra ng sch i kk ing
De schriftelijke en de mondelinge proef worden elk gequoteerd op 50 punten. De eerst gerangschikte
kandidaat is de hoogst scorende kandidaat op het totaal van de mondelinge proef en de schriftelijke
proef.
Bijkomende informatie
Jobb eu r s
Op 03/05/2016 wordt er vrijblijvend een JOBBEURS georganiseerd.
Tijdens deze jobbeurs zal er meer informatie gegeven worden over de sollicitatieprocedure en over de
huidige openstaande functies. Er is de mogelijkheid om specifieke vragen te stellen aan werknemers
uit het HR departement.
Waar?
Woonzorgcentrum Edouard Remy,
zaal De Lampet, A. Vesaliusstraat 10, 3000 Leuven
Wanneer?
03/05/2016 van 15u30 – 19u30
Inschrijven?
Stuur een mail met vermelding van je naam en contactgegevens naar [email protected] (vrijblijvend)
Cont ac tge gev en s
Wens je meer informatie over de selectieprocedure of de functie-inhoud, neemt dan gerust contact op
met de dienst Werving & Onthaal van OCMW Leuven per telefoon 016 24 82 82.
Nutti ge i nf o rm at i e
Eventuele adreswijzigingen, wijzigingen van het e-mailadres, telefoonnummer, enz … na het indienen
van de kandidatuur moeten onmiddellijk medegedeeld worden aan de dienst Werving & Onthaal zodat
de kandidaat kan bereikt worden.
Een kandidaat moet zijn antwoord op een aanbod van een job schriftelijk of via e-mail bekend maken
binnen een termijn van 7 kalenderdagen, zoniet verliest hij zijn opname in de reserve.
Kandidaten kunnen een aanbod van een contract voor onbepaalde en bepaalde duur één keer
gemotiveerd weigeren, zonder hun opname en hun plaats in de reserve te verliezen.
Kandidaten kunnen op eigen schriftelijk verzoek uit de reserve worden geschrapt.
Ook bij de effectieve indiensttreding moeten de kandidaten aan alle aanwervingsvoorwaarden
voldoen.
Bijlage 1: functiekaart boekhouder
1. Functiedoel:
Zorgen voor een boekhoudkundige verwerking en beheer van het vermogen van het OCMW zodat
het bestuur beschikt over gegevens voor het nemen van beleidsbeslissingen.
2. Opdrachten:
2.1. Controleren van ingekomen facturen, invorderingsstaten en andere documenten op hun
wettelijkheid, regelmatigheid en juistheid.



Ingekomen facturen, invorderingsstaten en andere documenten controleren op hun
wettelijkheid en juistheid.
Uitvoeren van een budgetcontrole voor de gecontroleerde documenten en deze
boeken.
Opmaken van mandaten en betaallijsten.
2.2. Bijhouden van het grootboek bij middel van subadministraties.


Correct verdelen van kosten en opbrengsten over de verschillende activiteitencentra
en subactiviteitencentra.
Controleren van doorrekeningen en verdeling van de kosten door de diensten op
basis van verdeelsleutels en deze boeken.
2.3. Opmaken van de resultatenrekening en balans.



Boeken van eindejaarsverrichtingen.
Te woord staan van de provincie bij de controle van de jaarrekening en de nodige
opgevraagde stukken bezorgen voor externe audit.
Controle van balansrekeningen en openstaande documenten.
2.4. Controle uitoefenen op en opvolgen van verschillende onderdelen van de boekhouding.




Nazicht van bestelbons:
- het naleven van de wet op de overheidsopdrachten.
- juiste kostenplaats en kostensoort
- budgetcontrole
Bijhouden van de inventaris van het vast actief.
Opvolgen van de leningen.
Nazicht van de kassen van de instellingen.
2.5. Uitvoeren van de wettelijkheids- en regelmatigheidcontrole bij overheidsopdrachten.



Nakijken van de dossiers van de Centrale Aankoopdienst en controleren op hun
wettelijkheid en regelmatigheid.
Wekelijks overleg met de Centrale Aankoopdienst m.b.t. de dossiers die zullen
worden geagendeerd.
Jaarlijks rapport maken inzake de gevoerde controles.
2.6. Bijstaan van andere diensten



Invullen van financiële enquêtes.
Begeleiden en bijstaan van andere diensten bij inspecties en het opstellen en invullen
van financiële rapportages.
Auditeren van vzw’s in samenwerkingsverbanden met de Sociale Dienst.
2.7. Bijstaan en invallen voor collega’s


Een collega bijstaan in zijn/haar werk indien deze op dat moment er niet toe komt om
al het nodige werk te verrichten.
Invallen voor een collega indien deze gedurende een langere periode niet aanwezig
is.
3. Vereiste competenties:
Integriteit
B
Samenwerken
B
Klantgerichtheid
B
Organisatieloyaliteit
A
Betrouwbaarheid
C
Nauwkeurigheid
C
Stiptheid
A
Bijlage 2: diploma
De functies bij OCMW Leuven zijn onderverdeeld in niveaus. Voor de niveaus A, B en C heb je een
diploma nodig.
Hieronder vind je per niveau de diplomavoorwaarde. Je kan enkel deelnemen aan - contractuele en
statutaire - selectieprocedures bij OCMW Leuven als je aan de diplomavoorwaarden voldoet:




niveau A: je hebt een masterdiploma
niveau B: je hebt een bachelordiploma of graduaatsdiploma (m.u.v maatschappelijk werker)
niveau C: je hebt een diploma van het hoger secundair onderwijs
niveau D: je hebt geen diploma nodig
Diploma nog niet behaald?
Ben je laatstejaarsscholier of -student en sta je voor je eindexamens, dan moet je bij jouw
kandidatuurstelling een attest van je school toevoegen waaruit blijkt dat je in het laatste jaar van je
studies zit. Op dit attest moet de datum of termijn staan waarop verwacht wordt dat je jouw diploma,
nodig voor de functie waarvoor je solliciteert, zal behalen.
Je moet jouw diploma kunnen indienen voor jouw aanstelling (en indiensttreding).
Dus, indien je in het laatste jaar van je studies zit:
 Attest van de school opladen bij jouw kandidatuurstelling
 Diploma inleveren voor de indiensttreding
Buitenlands diploma?
Als je jouw diploma in het buitenland behaalde, dan moet je een gelijkwaardigheid (homologatie)
aanvragen bij het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, afdeling NARIC. De academische
gelijkwaardigheidserkenning is een officiële bevestiging van de gelijkwaardigheid van twee diploma's.
Als je een buitenlands diploma voorlegt, moet je vóór de uiterste inschrijvingsdatum die geldt voor een
selectieprocedure, het bewijs leveren dat je de gelijkwaardigheid hebt aangevraagd. Uiterlijk op het
ogenblik van de aanstelling moet je het bewijs van de gelijkwaardigheid voorleggen.
Voor meer informatie over gelijkwaardigheid kan je terecht bij het Ministerie van de Vlaamse
Gemeenschap,
NARIC-Vlaanderen
met
vermelding
van
de
juiste
administratie:
Administratie
Hoger
Onderwijs
(buitenlands
diploma
hoger
onderwijs)
Administratie Secundair Onderwijs (buitenlands diploma hoger secundair onderwijs)
Meer info, klik dan op volgende link: Naric Vlaanderen of surf naar http://www.ond.vlaanderen.be/naric
Dus, indien je jouw diploma in het buitenland hebt behaald:
 Bewijs dat je de gelijkwaardigheid van jouw diploma hebt aangevraagd bij NARIC mee
opladen bij jouw kandidatuur
 Bewijs van gelijkwaardigheid, afgeleverd door NARIC, voorleggen uiterlijk op het ogenblik van
je aanstelling.