Bekijk de volledige opzet van het ESF subsidie programma.

Model subsidie aanvraag ESF regeling Duurzame Inzetbaarheid 2015
De gekozen thema’s waarop de subsidieaanvraag wordt gebaseerd zijn:
•
Periodiek onderzoek duurzame inzetbaarheid werknemers
•
Gezond en veilig werken
Vitaliteitsprogramma
Uit onderzoek komt naar voren dat vroegtijdige uitval heel vaak z’n oorzaak vindt in niet werkgerelateerde zaken dan soms verondersteld wordt.
In het verleden heeft SFT met name via de RI&E, de Arbocatalogus, projecten Levensfase bewust
personeelsbeleid en diverse cursussen, zich voornamelijk gericht op de werkgerelateerde risico’s.
In dit project gaat het om de fitheid van de werknemer en daarbij richten we ons op de leefstijl van
de medewerker.
Dit project laat zien wat een werknemer zelf kan doen of laten om fit te worden en/of te blijven, ook
op oudere leeftijd. Tevens geven we aan hoe een werkgever de werknemer daarin kan stimuleren en
ondersteunen.
SFT heeft in samenwerking met het Vitaliteitcentrum Deventer een programma ontwikkeld en reeds
bij een aantal taxibedrijven getest. Met dit programma bereiken we dat de deelnemers zelf inzage
krijgen in de mate van hun gezondheidssituatie (fitheid), het programma stimuleert vervolgens de
deelnemers om te gaan werken aan het energieker worden.
Allereerst vragen we de deelnemers om een digitale vragenlijst in te vullen, de zogenaamde
Duurzame Inzetbaarheid Index (DIX). In combinatie met een uit te voeren healthcheck brengen we in
beeld wat het risico voor de werknemer is op vroegtijdige uitval.
De deelnemer krijgt hierbij te horen wat zijn of haar metabolische (= ‘echte’) leeftijd is.
Vaak is de uitkomst hiervan confronterend voor de deelnemer als blijkt dat het lichaam (veel) ouder
is dan de kalenderleeftijd! Voor veel deelnemers is dit de trigger om actief aan het programma deel
te gaan nemen!
Na de metingen volgt er een coachingsgesprek waarmee de deelnemers, die wellicht geschrokken
zijn, op weg geholpen worden bij het kiezen van de acties die ze zelf kunnen doen om beter in
conditie te komen en te blijven. Indien nodig zal de coach adviseren om professionele hulp in te
schakelen mocht de indruk bestaan dat de deelnemer een te groot risico loopt!
De fase die daarna volgt bestaat er uit de deelnemers te ondersteunen bij het fit worden en te
blijven. Dat doen we door het aanbieden van een aantal leefstijlworkshops. Hierin wordt aandacht
geschonken aan de effecten van voeding, slaap en stress op het functioneren.
In de workshops wordt een relatie gelegd met de werksituatie. Denk hierbij aan het effect van te
veel/te weinig of op verkeerde momenten eten in relatie tot onregelmatig werk. Hetzelfde geldt voor
slaap en stress. In de workshops krijgen de deelnemers praktische handvatten over hoe ze zaken
anders kunnen aanpakken.
Iedereen weer dat voldoende beweging een belangrijke rol speelt bij het fit worden en blijven, dat is
geen nieuws. Binnen het project wordt hier natuurlijk ook aandacht aan besteed, echter het in
beweging komen is een zaak die de deelnemers zelf dienen op te pakken.
Hier ligt een uitgelezen kans voor de werkgever om de deelnemers te ondersteunen. Ons advies is
om binnen het bedrijf met elkaar activiteiten te bedenken en die samen uit te gaan voeren. Door
kleine teams te formeren die met elkaar een wedstrijd (challenge) aangaan wordt bereikt dat men
elkaar gaat stimuleren om actief te blijven. Dit zou eventueel ook op individuele basis of met
tweetallen kunnen, e.e.a. afhankelijk van het aantal deelnemers.
Om maximaal rendement te behalen uit de investering raden we aan om te kiezen voor een
programma dat zich over meerdere maanden uitstrekt.
Door de verschillende onderdelen van het vitaliteitsprogramma met tussenpozen aan te bieden
worden de deelnemers op gezette tijden geprikkeld en gestimuleerd ermee door te gaan.
1 van 4
Het veranderen van gewoontes is een proces wat tijd nodig heeft en waarbij het belangrijk is dat er
af en toe ijkmomenten zijn.
In de laatste fase van het volledige programma spelen we met alle deelnemers een spel. In dit spel
laten we de deelnemers met elkaar in gesprek gaan over de vraag hoe zij met elkaar kunnen blijven
werken aan het zo vitaal mogelijk ouder worden.
Aan het einde van het programma wordt de healthcheck die aan het begin is uitgevoerd herhaald.
Opnieuw wordt de metabolische leeftijd bepaald, en dan is het natuurlijk erg leuk als blijkt dat de
deelnemers jaren jonger zijn geworden! In het coachingsgesprek dat ook nog volgt zal besproken
worden hoe de deelnemer er voor kan zorgen dat het bereikte resultaat behouden kan worden, of
hoe de ingeslagen weg kan worden voortgezet om een nog beter resultaat te behalen.
Het zal duidelijk zijn dat wij adviseren om te kiezen voor het volledige programma, omdat dit de
meeste kans op blijvend resultaat heeft. Echter het is ook mogelijk om te starten met het basis
programma. Het doel daarvan is de deelnemers eerst bewust te maken van hun gezondheidssituatie,
en ze vervolgens te stimuleren om hun leefstijl te veranderen.
Het programma wordt dan binnen een kortere periode aangeboden, wat betekent dat van de
deelnemers meer discipline verwacht wordt om het ook op de langere termijn vol te houden.
Het is aan de bedrijven om te kiezen voor het volledige programma (Module I en II) of alleen het
basisprogramma (Module I).
Module I:
•
DIX
•
Healthcheck
•
Coachingsgesprek
•
Workshop
Module II:
•
Workshop
•
DI spel
•
Healthcheck
•
Coachingsgesprek
Wat voor investering vraagt dit programma?
De belangrijkste investering moet komen van de deelnemers zelf! Zij moeten gemotiveerd raken om
actief aan de gang te gaan met het aanpassen van hun leefstijl. Daarvoor is het van belang dat er
inzicht ontstaat in de risico’s en de mogelijkheden om die risico’s te verminderen.
Omdat het de deelnemers zelf zijn die direct baat hebben bij deelname aan het programma, zullen
we de deelnemers vooraf duidelijk maken dat zij ook bereid moeten zijn om er zelf tijd en energie in
te steken door actief deel te nemen en om door te zetten. Vooral de tijd voor de challenge (als daar
voor gekozen is) zou gezien kunnen worden als een investering van de deelnemers zelf.
Als u als werkgever interesse heeft om deel te nemen aan dit project dan neemt u contact op met
SFT en maken we met u een afspraak om alles nog eens goed door te nemen. Het is dan zinvol om bij
die afspraak direct er ook een personeelsvertegenwoordiger bij te betrekken. Denk bijvoorbeeld aan
iemand van de PVT of OR, als die er is, of uw preventiemedewerker.
Het is immers een project waarin de rol van uw medewerkers voorop staat!
In dat gesprek maken we ook afspraken over de manier waarop we uw mensen willen benaderen.
Meedoen is een vrije keuze en dat betekent dat we moeite zullen moeten doen om mensen te
motiveren om deel te nemen.
Wij hebben daar materiaal voor en we zijn ook bereid om uw mensen op te zoeken om met ze in
gesprek te gaan om ze te bewegen deel te gaan nemen.
2 van 4
Wanneer het programma van start gaat moet u er rekening mee houden dat de tijd die een
deelnemer er mee kwijt is er als volgt uitziet:
Module I.
•
Voorlichtingsbijeenkomst
•
Invullen DIX op de pc of laptop
•
Healthcheck met coachingsgesprek
•
1e Workshop
Module II
•
2e workshop
•
DI spel
•
2e healthcheck en coachingsgesprek
Tijdsinvestering Module I
Tijdsinvestering Module II
Totaal
1 uur
10 minuten
20 minuten
2 uur
2 uur
2 uur
30 minuten
3,5 uur
4,5 uur
8 uur
Voor u belangrijk om te realiseren dat dit programma past in de scholingsuren die u volgens de cao
taxi dient te geven! Verder proberen we voor TX Keurmerkhouders of dit programma kan worden opgevoerd als bedrijfsspecifieke cursus.
Kosten
Wat gaat het u kosten?
I.
Kiest u voor het volledige programma dan investeert u € 3600 waarvan u na afloop van het
project 50% terugkrijgt als subsidie. Uitgaande van het aantal deelnemers (15) is de investering per
deelnemer € 3600/15 = € 240 bruto. Uw netto investering bedraagt dan € 120 per deelnemer!
II.
Kiest u er voor om alleen Module I te doen dan is uw netto investering € 60 per deelnemer.
De investering die u doet is gebaseerd op groepen van 15 deelnemers en daarvoor geldt een vast
bedrag. Heeft u minder dan 15 deelnemers dan worden de investeringen per deelnemer dus hoger!
Het is mogelijk om een project te starten samen met andere bedrijven bij u uit de omgeving.
Op die manier kunnen ook bedrijven met een beperkt aantal werknemers deelnemen.
Heeft u meer dan 15 medewerkers die willen deelnemen, dan gaan we in overleg met u bekijken wat
er mogelijk is. Ook dan kan het zinvol zijn om te onderzoeken of er in uw omgeving taxibedrijven zijn
die mee willen doen.
SFT is bereid om samen met u te onderzoeken of er in uw regio bedrijven zijn die willen deelnemen
om op die manier uw investering per deelnemer zo laag mogelijk te houden.
Verder is het mogelijk om ook andere medewerkers dan taxichauffeurs deel te laten nemen.
Denk aan kantoorpersoneel , monteurs of wellicht touringcarchauffeurs als u die heeft.
Heeft u touringcarchauffeurs in dienst dan is het wellicht interessant om met ons te bespreken wat
er mogelijk is in het kader van uw Code 95 verplichtgen.
Het Vitaliteitscentrum waarmee we deze projecten gaan uitvoeren biedt namelijk ook erkende Code
95 Leefstijl cursussen aan.
Subsidie aanvragen.
De formele subsidie aanvraag dient door een bij SZW geregistreerd taxibedrijf gedaan te worden, SFT
treedt namens de deelnemende bedrijven op als penvoerder, etc.
Concreet betekent dit dat er tenminste één taxibedrijf moet zijn die optreedt als aanvrager voor de
subsidie. SFT zal dit bedrijf ondersteunen in die rol en dat houdt in dat ook die tijdsinvestering
uitermate gering zal zijn.
Wat doet SFT voor u in dit project ?
3 van 4
Penvoering:
SFT zal optreden als “penvoerder” ten behoeve van de subsidie aanvraag. Dit betekent dat SFT de
volgende activiteiten uitvoert :
•
Aanmelden van het taxibedrijf bij Agentschap SZW t.b.v. vereiste registratie;
•
Werven van taxibedrijven in de regio ( indien nodig);
•
Verzorgen van voorlichting aan de geïnteresseerde taxibedrijven over het subsidieproject;
•
Opstellen en indienen van de subsidie aanvraag;
•
Contact onderhouden met Agentschap SZW gedurende de uitvoering van het project;
•
Opstellen en indienen van de einddeclaratie.
Project coördinatie:
•
Coördineren van de uitvoering van het project, planning van bijeenkomsten etc., waaraan
meerdere bedrijven zullen deelnemen;
•
Opstellen van een model overeenkomst voor de deelnemende bedrijven;
•
Administratie t.b.v. de einddeclaratie;
•
Opstellen en indienen einddeclaratie;
•
Overleg met agentschap SZW;
•
Contact onderhouden met Vitaliteitscentrum.
Culemborg, september 2015
4 van 4