Omzendbrief

Omzendbrief
3652/JT/NF/1103
18 maart 2011
Aan de directies van de voorzieningen voor
(semi-) residentiële opvang, behandeling en
begeleiding van personen met een handicap.
Vragen naar:
Telefoon:
E-mail:
Bijlage(n):
Nadine Frison
02 225 85 33
[email protected]
Flexibiliseringsbesluiten :
- Premie voor deeltijdse opvang 2010 niet meer via aanvragen, wel automatisch
berekend door VAPH
- Kostenstaten 2010 afronden ten laatste op 30/06/2011
- Toetsing van de aanvragen 2009 aan de kostenstaten
Geachte mevrouw,
Geachte heer,
Voor voorzieningen die belangrijke inspanningen leveren op het vlak van deeltijdse opvang, is
voorzien in een premie. In het kader van lastenvermindering werd beslist dat vanaf dit jaar de
premie automatisch berekend wordt door het V.A.P.H. Er worden dan ook geen
aanvraagformulieren verstuurd. De premieberekening 2010 zal gebeuren op 1 juli 2011. Wij
raden dus aan dat alle maandstaten 2010 ten laatste op 30/06/2011 volledig en foutloos
geregistreerd staan. In 2012 zal er alsnog een controle gebeuren om eventuele afwijkingen vast te
stellen.
De premie bedraagt nog steeds 2.000 euro per voltijdse plaats (beschouwd op jaarbasis) 1, die in 2 of
meer deeltijdse werd omgezet. Om voor de premie in aanmerking te komen, moet wel een
minimum aantal plaatsen in deeltijdse zijn omgezet.
Residentiële voorzieningen (internaten, tehuizen en observatiecentra) moeten, om op de premie
aanspraak te kunnen maken, tenminste 3 voltijdse plaatsen omgezet hebben, semi-residentiële
(dagcentra en semi-internaten2 ) tenminste 5.
Om te becijferen hoeveel voltijdse plaatsen in 2010 werden omgezet, gebruiken we de deeltijdse
bezetting van 2010. De deeltijdse bezetting berekenen we op basis van de door u via de
maandstaten ingediende (subsidiabele3) deeltijdse aanwezigheidsdagen.
Een halve dag wordt hierbij gelijkgesteld aan 0,5 dagen en een anderhalve dag aan 1,5 dagen. Bij
deze dagen worden de F-dagen, die op basis van de aanwezigheidsdagen kunnen worden
gegenereerd, opgeteld. De som van deze dagen, gedeeld door het aantal dagen in het jaar, geeft
ons dan het aantal voltijdse plaatsen dat met de deeltijdse bezetting overeenstemt.
1
Voltijdse plaats in 2010 = 365 (voltijdse) dagen.
Voor de deeltijdse opvang van schoolgaande kinderen in een semi-residentiële voorziening wordt geen premie
toegekend. De semi-internaten die enkel erkend zijn voor het opvangen van schoolgaande kinderen, komen
bijgevolg niet in aanmerking voor een premie. De semi-internaten met een gemengde erkenning, mogen enkel
de deeltijdse niet-schoolgaanden in rekening brengen.
3 Enkel de dagen die binnen het reguliere kader 2010 gesubsidieerd worden (o.b.v. correct geregistreerde
dagen in de maandstaten), kunnen bij het berekenen van het aantal plaatsen dat wordt omgezet, in
aanmerking genomen worden. De deeltijdse dagen van personen die bijv. buiten de erkenning werden
opgenomen kunnen niet in rekening worden gebracht.
2
Om voor de premie in aanmerking te komen, moet het resultaat, naargelang het stelsel waartoe de
voorziening behoort, minimum 3 of 5 zijn 4.
Indien er aan uw voorziening een premie kan worden toegekend, wordt deze niet in de dagprijs
verrekend. De premie wordt afzonderlijk uitbetaald. Het bedrag kan door uw voorziening vrij
worden aangewend.
Tot slot delen wij u mee dat we dit jaar de aanvragen tot het bekomen van een premie voor de
deeltijdse opvang in 2009 zullen controleren. Indien we een afwijking vaststellen tussen de
gegevens op het aanvraagformulier 2009 en de kostenstaten 2009, zal u hiervan op de hoogte
worden gebracht en zal gevraagd worden dit verschil te rechtvaardigen.
Met vriendelijke groeten
Laurent Bursens
Administrateur-generaal
Opmerking : Vanaf 2012 (berekening premie 2011) worden voor de dagcentra voor het subsidiejaar X-1 niet
alleen de deeltijdse dagen o.b.v. de maandstaten meegeteld voor de berekening van de flexibiliseringspremie,
maar ook de eventuele begeleidingen i.k.v. begeleid werk omgezet naar dagen via de dienst
Cliëntenadministratie, voor zover de drempel van minimum 5 daarmee wordt gehaald.
4