Beheerovereenkomst BIBKWINTET Voorwerp van de samenwerking

Beheerovereenkomst BIBKWINTET
Voorwerp van de samenwerking
De gemeenten Hove, Edegem, Kontich, Lint, Boechout
vormen een
samenwerkingsverband zonder rechtspersoonlijkheid, in overeenstemming met het
decreet van 6 juli 2001, houdende de intergemeentelijke samenwerking.
Het samenwerkingsverband wordt “Interlokale Vereniging Bibkwintet” genoemd en is
samengesteld uit de bibliotheken van de deelnemende gemeenten.
De duur van de samenwerking wordt initieel vastgesteld op twee jaar en is telkens,
behoudens een expliciete beslissing van alle deelnemende gemeenten tot stopzetting
ervan vóór het verstrijken van de lopende termijn, stilzwijgend verlengd voor een nieuwe
periode van twee jaar.
De deelnemende gemeenten kunnen echter te allen tijde uit het samenwerkingsverband
stappen, uitgezonderd bij een lopende project, mits het respecteren van een
opzegperiode van 3 maanden. Deze opzeg dient te gebeuren bij aangetekend schrijven
aan het college van burgemeester en schepenen van de beherende gemeente.
De werking van de interlokale vereniging zal jaarlijks door de gemeenteraden van de
deelnemende gemeenteraden, in hun laatste zitting van het jaar, worden geëvalueerd.
Doelstellingen van de samenwerking
Het Bibkwintet verenigt de gemeentelijke openbare bibliotheken van Hove, Edegem,
Kontich, Lint en Boechout in een regionale samenwerking
De samenwerking heeft als doel structureel en projectmatig samen te werken om zo de
doelgroepen beter te bereiken en de beschikbare middelen efficiënter in te zetten. Dit
kadert in het streekgericht bibliotheekbeleid, zoals bedoeld in het decreet lokaal
cultuurbeleid van 6 juli 2012. We vertalen dit in de volgende strategische opdracht:
Missie:
Samen bouwen aan de
samenwerkingsverband.
bibliotheek
van
de
toekomst
in
een
regionaal
Visie:
Door expertisedeling en schaalvergroting verhoogt Bibkwintet de professionaliteit en
regionale uitstraling van de bibliotheken. Via Bibkwintet werken de gemeenten structureel
samen op vlak van aanbod, dienstverlening en activiteiten. Bibkwintet zet in op
leesbevordering, cultuureducatie, samenwerking met scholen en mediawijsheid. Via
Bibkwintet streven de bibliotheken naar efficiëntieverhoging in hun werking. Bibkwintet
Samenwerkingsovereenkomst BIBKWINTET
1
experimenteert met nieuwe vormen van bibliotheekwerking die inspelen op de
hedendaagse maatschappelijke noden.
Financieel aspect van de samenwerking
De interlokale vereniging kan subsidies aanvragen voor projecten of voor structurele
samenwerking bij hogere overheden of andere instanties.
Het resterende bedrag wordt door de deelnemende gemeenten gefinancierd, volgens een
verdeelsleutel gebaseerd op het inwonersquotum van de deelnemende gemeenten. Deze
wordt vastgesteld als volgt:



Hove en Lint………………………
Boechout ………...
Kontich en Edegem………………
elk 10 %
20 %
elk 30 %
Er zal telkens een aanvraag van presubsidiëring gevraagd worden.
De subsidie zal op de rekening van de hierna genoemde financiële coördinator worden
overgemaakt, die ze telkens, en uitsluitend voor de realisatie van het goedgekeurde
project, namens de interlokale vereniging zal beheren.
Een samenwerking van twee of meer (maar niet alle) bibliotheken van het Bibkwintet, is
mogelijk. Er wordt per project een financieel coördinator aangeduid en een verdeelsleutel
vastgelegd tussen de bibliotheken die deelnemen aan dat project.
Ingeval er bij de beëindiging van het samenwerkingsverband een positief of negatief
financieel eindresultaat wordt vastgesteld, dan zullen deze gelden volgens dezelfde
verdeelsleutel worden verdeeld, respectievelijk bijgepast door de deelnemende
gemeenten.
Van de financiële resultaten van elk gerealiseerd project of na afloop van een werkjaar zal
aan de respectievelijke colleges van burgemeester en schepenen en aan de betrokken
financieel beheerders kennis worden gegeven.
De gemeenten die dit wensen kunnen in een collegebeslissing de schepen van cultuur of
een ander lid van het college machtigen om de verdere onderhandelingen te voeren. Het
college kan tevens de bevoegdheid om de subsidieaanvraag te ondertekenen eventueel
delegeren naar de schepen van cultuur, de secretaris zou dit kunnen doen naar de
bibliothecaris.
De beherende gemeente
De beherende gemeente wordt in overeenkomst vastgelegd door de gemachtigde
onderhandelaars van de deelnemende gemeenten. De zetel van de vereniging is in die
gemeente gevestigd. De beherende gemeente zal o.a. de rol van financieel coördinator
waarnemen. Elke deelnemende gemeente kan een aanvraag indienen om de beherende
gemeente te wijzigen.
De ‘samenwerkingsovereenkomst’ blijft geldig zolang er niets verandert aan de
samenstelling van het samenwerkingsverband.
Samenwerkingsovereenkomst BIBKWINTET
2