MODEL VAN SUBSIDIEAANVRAAG Besluit van de Vlaamse Regering van 8 juli 2016 houdende subsidiëring van intergemeentelijke projecten ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid 1. de titel van het project 2. het werkingsgebied van het project 3. de geplande startdatum van de subsidiëringsperiode 4. de initiatiefnemer (intergemeentelijke vereniging) contactgegevens: naam intergemeentelijke vereniging, adres, contactpersoon, telefoonnummer, e-mailadres, website samenwerkingsvorm: interlokale vereniging / projectvereniging / dienstverlenende vereniging/ opdrachthoudende vereniging naam en adres van de deelnemers aan de vereniging vermelding van de beherende gemeente bij interlokale vereniging (indien van toepassing) het nummer van de financiële rekening van de intergemeentelijke vereniging waarop de subsidie moet worden gestort 5. de projectuitvoerder (indien verschillend van intergemeentelijke vereniging) contactgegevens: naam, adres, contactpersoon, telefoonnummer, e-mailadres, website rechtsvorm organisatiestructuur 6. de projectcoördinator tijdsinzet uitgedrukt in vte in dienst bij welke werkgever in dienst op geplande startdatum van de subsidiëringsperiode (ja/neen) 7. engagementsverklaring (wordt ongewijzigd overgenomen in de subsidieaanvraag) Via de deelname aan de intergemeentelijke vereniging en via de goedkeuring van de subsidieaanvraag door de gemeenteraad verklaart elke deelnemende gemeente zich akkoord met de inhoud van het Besluit van de Vlaamse Regering van 8 juli 2016 houdende subsidiëring van intergemeentelijke projecten ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid en verbindt elke deelnemende gemeente zich tot het naleven en uitvoeren van de bepalingen ervan. In het bijzonder wordt de aandacht gevestigd op onderstaande bepalingen: In elk van de deelnemende gemeenten van het project wordt minstens tweemaal per volledig werkingsjaar een woonoverleg georganiseerd. In een onvolledig werkingsjaar wordt minstens één woonoverleg georganiseerd. Het project wordt uitgevoerd met het oog op de realisatie, in elk van de deelnemende gemeenten, van elk van de volgende doelstellingen: 1° zorgen voor een divers en betaalbaar woonaanbod; 2° werken aan de kwaliteit van het woningpatrimonium en de woonomgeving; 3° informeren, adviseren en begeleiden van inwoners met woonvragen; 4° ondersteunen van de lokale private huurmarkt. Bij de uitvoering van het project wordt, voor elk van de doelstellingen, bijzondere aandacht besteed aan de meest woonbehoeftige gezinnen en alleenstaanden. Het activiteitenpakket van het project bevat minstens de verplichte activiteiten, vermeld in het BVR van 8 juli 2016, voor de realisatie van de doelstellingen. De verplichte activiteiten worden in elke deelnemende gemeente van het werkingsgebied uitgevoerd. 1/2 De projecten worden begeleid en ondersteund door een stuurgroep waarin minstens elke deelnemende gemeente is vertegenwoordigd. Aan de stuurgroepvergaderingen neemt vanuit elke deelnemende gemeente minstens een lid van de gemeenteraad of het college van burgemeester en schepenen deel. De stuurgroep komt minstens twee keer per volledig werkingsjaar samen. In een onvolledig werkingsjaar komt de stuurgroep minstens één keer samen. 8. de aanvullende activiteiten A. schematisch overzicht van de gekozen aanvullende activiteiten, weergegeven per doelstelling (woonaanbod, woningkwaliteit, informeren/adviseren/begeleiden, private huurmarkt, buiten categorie) met aanduiding in welke van de deelnemende gemeenten de gekozen aanvullende activiteiten al dan niet uitgevoerd zullen worden. Gelieve de nummering van de aanvullende activiteiten zoals bepaald in bijlage bij het BVR van 8 juli 2016 te gebruiken. B. beschrijving voor de gekozen aanvullende activiteiten: verantwoording waarom die aanvullende activiteiten gekozen worden voor de geselecteerde gemeenten, die verantwoording vertrekt vanuit een omgevingsanalyse voor wonen en een woonbeleidsvisie voor elk van de deelnemende gemeenten. aangeven op welke manier de gekozen aanvullende activiteiten uitgevoerd zullen worden. Dat kan o.a. via een weergave van de acties en initiatieven. de vooropgestelde resultaten per werkingsjaar (specifiek en meetbaar) 9. de stuurgroep de ledenlijst van de stuurgroep die het project begeleidt en ondersteunt, bevat de namen en functies van de gemeentelijke vertegenwoordigers. Deze ledenlijst moet niet de namen bevatten van de plaatsvervangers. Op elke stuurgroepvergadering moet elke deelnemende gemeente vertegenwoordigd worden door minstens 1 lid van de gemeenteraad of van het college van burgemeester en schepenen. De procedure voor de samenstelling van deze stuurgroep kan eventueel geregeld worden in de statuten van de oprichtingsovereenkomst of –akte van de intergemeentelijke vereniging. Als de namen nog niet gekend zijn op het ogenblik van de indiening van de subsidieaanvraag, dan volstaat het in de subsidieaanvraag te melden hoe de stuurgroep zal samengesteld worden en moet de ledenlijst zo snel mogelijk nagestuurd worden. De stuurgroep van het project kent niet automatisch dezelfde samenstelling als het beheerscomité van de interlokale vereniging of de raad van bestuur van de projectvereniging of de algemene vergadering van een dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging. 10. een kopie van de besluiten van de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten, waaruit het akkoord met de subsidieaanvraag blijkt 11. een bewijs van oprichting van het intergemeentelijk samenwerkingsverband, vermeld in het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking in geval van interlokale vereniging: een kopie van de gedateerde en door alle partners gehandtekende oprichtingsovereenkomst (inclusief statuten) in geval van projectvereniging, dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging: een kopie van de gedateerde en door alle partners gehandtekende oprichtingsakte (inclusief statuten) De initiatiefnemer dient zijn subsidieaanvraag met een aangetekende brief of met een afgifte tegen ontvangstbewijs in bij Wonen-Vlaanderen, Phoenixgebouw, Koning Albert II-laan 19, bus 21, 1210 Brussel. Een digitale kopie van de subsidieaanvraag wordt via e-mail verstuurd naar [email protected]. 2/2