Veranderportfolio management

Veranderportfolio management
Hoe haal ik het maximale uit mijn verandereuro?
De realisatie van de projecten en programma’s in het veranderportfolio verloopt (bijna) altijd anders dan
gepland. Projecten lopen uit, er komen nieuwe projecten bij, prioriteiten veranderen, er ontstaat een
tekort aan kritieke resources, afhankelijkheden tussen projecten veranderen. Succesvolle organisaties
zijn in staat om de juiste activiteiten uit te voeren en om nieuwe initiatieven in te passen en de
consequenties daarvan te bepalen. Het verandervermogen van een organisatie kent grenzen. Om
succesvol de gewenste baten te realiseren is het is van belang dat de juiste keuzes worden gemaakt.
Vanuit de strategische visie biedt VeranderPortfolio
Management (VPM) handvatten en instrumenten om
continu te sturen op de optimale bijdrage aan de
organisatie-doelstellingen. Het streven daarbij is het
maximaliseren van de potentiële opbrengst van de
inzet van recources. Hierbij gaat het niet alleen om
activiteiten in projecten en/of programma’s maar ook
om lijn- of beheer activiteiten die al dan niet
projectmatig worden uitgevoerd.
Voorbeeld vraagstukken:
• Adviseer de organisatie hoe VPM kan worden
ingericht cq naar het gewenste volwassenheidsniveau kan worden gebracht;
• Help het VPM implementatieplan ontwikkelen;
• Analyseer of de juiste projecten een hoge prioriteit
hebben gekregen en of het portfolio past bij het
verandervermogen, is het niet te veel en is het wel
maakbaar?;
• Richt de governance structuur van VPM in: geef
aan welke overlegorganen, inclusief de
verantwoordelijkheden, de organisatie nodig heeft
en hoe dit binnen de bestaande structuren past;
• Adviseer over de optimale verhouding van inzet
van capaciteit m.b.t. het uitvoeren van het
dagelijkse werk, innovatieve ideeën en
veranderprojecten, nu en in de toekomst;
• Adviseer hoe om te gaan met VPM bij een ‘mix’
van waterval- en agile/SCRUM projecten.
De initiatieven kunnen in de ‘run’- en de ‘change’organisatie belegd zijn. Het in samenhang realiseren
van de strategische doelen kan alleen als VPM goed
aanhaakt bij de bestaande organisatie, er is dus geen
one-size-fits-all oplossing. Onderstaand model helpt
wel bij de ontwikkeling van de organisatie en het
geeft inzicht in de onderlinge afhankelijkheden van
de verschillende onderdelen.
Zowel bij het opstellen van het portfolio als bij het
onderhouden en managen daarvan is het van belang
om continu een goede relatie te houden met onder
meer business & informatieplanning, financiën,
bedrijfsarchitectuur en project- en programmamanagement.
Het opstellen van het veranderportfolio kan aan
de hand van het Novius Raamwerk plaatsvinden en
dit resulteert in een Business & Informatieplan. Deze
aanpak helpt bij het formuleren van de juiste
activiteiten en projecten en het prioriteren daarvan
zodat het geheel een gebalanceerd veranderportfolio
wordt. Daarbij wordt ook beoordeeld in hoeverre de
lopende en nieuw te starten activiteiten en
programma’s cq projecten in totaliteit ‘maakbaar’ zijn.
Novius · Langbroekerdijk A 121 B · 3947 BG Langbroek · T 0343 – 760076 · F 0343 – 760077 · [email protected] · www.novius.nl
Het managen van het veranderportfolio wordt
gerealiseerd met behulp van diverse processen, denk
hierbij aan batenmanagement, financieel
management, risicomanagement, stakeholdermanagement en resourcemanagement. Het niveau
van alle processen vormt samen een bepaald
volwassenheidsniveau, een hoger niveau zorgt voor
meer grip op het verander-portfolio en de realisatie
van veranderportfolio. Die grip gaat vervolgens
helpen bij het pro-actief bijsturen en het nemen van
de juiste beslissingen.
Novius kan op verschillende manieren een bijdrage
leveren aan het ontwikkelen en uitvoeren van VPM.
Door ondersteuning te bieden bij het implementeren,
uitvoeren en verder ontwikkelen van
veranderportfolio management. Dit kan vanuit rollen
als procesbegeleider, portfoliomanager of adviseur.
Vragen of meer informatie? Neem contact op met
één van de VPM-experts van Adviesgroep Novius via
[email protected] of 0343-760076.
Over Novius
Novius helpt organisaties presteren en excelleren
onder verschuivende marktomstandigheden. In
nauwe samenwerking met onze opdrachtgevers
ontwikkelen we robuuste strategieën en innovatieve
bedrijfsoplossingen, vaak met inzet van moderne
ICT. Natuurlijk blijven we vervolgens aan boord om
garant te staan voor een succesvolle invoering van
ons advies. Zo creëren we oplossingen die breed
gedragen worden en daarmee extra krachtig zijn.
Het Novius Business Empowerment Framework
biedt veel houvast bij het succesvol en toekomstvast
vormgeven en doorvoeren van verandering. Het
framework bevat alle onderdelen die hierbij -in relatie
met elkaar- van belang zijn om grip te krijgen en te
houden.
Het vertalen van de strategie naar een
samenhangende veranderportfolio met behulp van
business & informatieplanning, het gebruik van
bedrijfsarchitectuur, bedrijfsontwerp en
veranderportfoliomanagement zijn essentiële
schakels om de beoogde resultaten te kunnen
realiseren.
Novius · Langbroekerdijk A 121 B · 3947 BG Langbroek · T 0343 – 760076 · F 0343 – 760077 · [email protected] · www.novius.nl