Effectieve organisatiestructuur

Effectieve organisatiestructuur
“We hebben afscheid moeten nemen van een aantal medewerkers. Het is nu belangrijk dat we
ons bedrijf beter afstemmen op onze doelgroep en de veranderende (markt)omstandigheden.
Onze organisatiestructuur is niet langer effectief. Maar hoe krijgen we een structuur die past bij
ons bedrijf? Hoe realiseren we dat iedereen de juiste dingen doet en weet wat er van hem of haar
verwacht wordt? Hoe halen we meer rendement uit onze mensen en organisatie?”
Organisatiestructuur
De wijze waarop het werk wordt georganiseerd bepaalt voor een groot deel het succes van uw
bedrijf. Steeds meer directies zien het belang in van aanpassing van hun organisatie aan gewijzigde
omstandigheden. Ze willen marktgerichter organiseren, flexibeler opereren of efficiënter werken.
Soms zijn ze uit hun jasje gegroeid of voelt deze, na reorganisatie, juist oversized aan. Past uw
organisatiestructuur eigenlijk nog wel bij uw bedrijf en ambities?
Organisatiestructuur gaat onder andere over macht, invloed, reikwijdte en verdeling van
taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden. Voor een succesvolle bedrijfsvoering
is een organisatiestructuur nodig die toekomstbestendig is. Coördinatie en afstemming,
verantwoordelijkheden en bevoegdheden moeten in lijn zijn met visie, strategie en doelstellingen.
Dat is het vertrekpunt. Onze werkwijze is erop gericht om een structuur te ontwerpen die past bij uw
bedrijf en ambities. Geen standaard confectie dus, maar een maatpak dat op uw lijf is geschreven.
Onze werkwijze
Stappen
Toelichting
1. Inventarisatie
Tijdens een intakegesprek wordt uw vraagstelling geconcretiseerd.
De focus daarbij ligt op de strategie en hoe zaken nu georganiseerd en
gestructureerd zijn en waar knelpunten worden ervaren.
De organisatiestructuur is een instrument om de doelstellingen van de
organisatie te vervullen: Structuur volgt strategie.
2. Bepalen
ontwerpcriteria
Onze adviseur gaat samen met uw directie na aan welke criteria de
toekomstige organisatiestructuur moet voldoen.
Voorbeelden van ontwerpcriteria:
»» De organisatiestructuur moet plat zijn en het primaire proces volgen.
»» De organisatiestructuur bevordert marktgericht werken.
»» Medewerkers moeten een compleet takenpakket hebben (allround).
»» De capaciteit is vanwege reorganisatie ingeperkt tot X fte.
t: 0113 23 94 00
e: [email protected]
www.SchipperGroep.nl/personeel-organisatie
Personeel & Organisatie
Effectieve organisatiestructuur
3. Interviews en
Door middel van interviews met leidinggevenden en sleutelpersonen krijgt
uitwerken varianten onze adviseur inzicht in de situatie en de specifieke aandachtspunten.
Aan de hand van de inventarisatie, ontwerpcriteria en de verkregen input
werkt de adviseur vervolgens enkele varianten uit. De focus daarbij ligt op
het organigram en de functiestructuur.
Het organisatieplaatje wordt bewust nog niet ingevuld met namen van
medewerkers.
4. Brainstormsessie
met de leiding
Tijdens een brainstormsessie met de directie wordt stilgestaan bij de
mogelijke voor- en nadelen van de uitgewerkte varianten. Uiteindelijk
wordt er voor een nieuwe organisatiestructuur gekozen. Deze structuur
past bij de strategie van de organisatie en voldoet aan de gestelde
ontwerpcriteria.
5. Uitwerken
functie- en
personele structuur
Op basis van de nieuwe organieke structuur (organigram) worden
functietaakomschrijvingen uitgewerkt voor alle functies, zowel op
leidinggevend nivo als op medewerkersnivo.
Tenslotte wordt per organisatie-onderdeel met de desbetreffende
leidinggevenden de personele bezetting verder uitgewerkt (aantal fte’s,
namen medewerkers en functies).
Resultaat
“We halen sinds we onze nieuwe organisatiestructuur hebben meer rendement uit onze organisatie.
Onze mensen weten nu exact wat er van hen vanuit hun functie wordt verwacht. Er is duidelijkheid
over taken, rollen, verantwoordelijkheden en bevoegdheden. De bezetting is evenwichtig. De
mensen zitten nu op de juiste plek. Ik heb weer vertrouwen in de toekomst van ons bedrijf.”
Nazorg
In het eerste half jaar stemmen we maandelijks af met de directie over voortgang en resultaat. Na
een half jaar vindt eindevaluatie met de klant plaats over resultaat, doelstelling en verwachtingen.
Onze adviseurs
Wilt u meer weten over dit onderwerp, neem dan gerust eens contact op met onze adviseurs.
t: 0113 23 94 00
e: [email protected]
www.SchipperGroep.nl/personeel-organisatie
Personeel & Organisatie