Subsidiereglement basiswerking sportclubs Zingem

SUBSIDIEREGLEMENTERING BASISWERKING
SPORTCLUBS GEMEENTE ZINGEM
(SUBSIDIES VLAAMSE OVERHEID)
ALGEMEEN OVERZICHT
Zoals voorzien in het sport-voor-allen decreet, zal de gemeente Zingem alle erkende
Zingemse sportverenigingen financieel ondersteunen in hun werking, volgens de
verdeling die voorzien is door het decreet en is opgenomen in het gemeentelijk
sportbeleidsplan:
A. De gemeente ontvangt van de Vlaamse Overheid een subsidie van € 2,4/inw. voor
het voeren van een sportbeleid:
A1. 25% of € 0,60/inw. dient verplicht naar de clubs te vloeien via een
subsidiereglement kwaliteit basiswerking (= ondersteuning van de kwalitatieve
uitbouw van de sportverenigingen via een doelgericht subsidiebeleid)
A2. 35% of € 0,84/inw. dient verplicht naar de clubs te vloeien via een
subsidiereglement kwaliteit jeugdsportcoördinator en jeugdsportbegeleider
(= stimuleren van sportverenigingen tot professionalisering met een bijzonder
accent op kwaliteitsvolle jeugdsportbegeleiding)
A3. 10% of € 0,24/inw. dient te worden besteed voor de anders-georganiseerde
sport (= voeren van een activeringsbeleid via een anders georganiseerd
sport-en beweegaanbod)
A4. 10% of € 0,24/inw. dient te worden besteed voor de kansengroepen (=voeren
van een beweeg-en sportaanbod met aandacht voor transversale samenwerking,
zodat kansengroepen gelijke kansen krijgen)
A5. 20% of € 0,48/inw. kan de gemeente vrij verdelen
B. Daarenboven dient de gemeente zelf minimum 30% (€ 0,72/inw.) te investeren in
het sportbeleid.
De subsidie worden verdeeld aan de hand van het statuut die de erkende
sportvereniging heeft. De erkende Zingemse sportvereniging heeft een volledige
werking sport OF heeft een deelactiviteit sport en is daarvoor aangesloten bij een
erkende Vlaamse sportfederatie. In totaal zijn er 2 verschillende clubstatuten.
Clubs met statuut A
De clubs met een A-statuut zijn erkende Zingemse sportverenigingen waarvan de leden
sportactiviteiten beoefenen die voorkomen op de sporttakkenlijst van de Vlaamse
Overheid. Deze clubs kunnen beschikken over een totaal bedrag van de som van punt
A1 en ½ van punt A5, verminderd met het budget uitgegeven aan de clubs met
statuut B.
Daarbovenop voorziet de gemeente voor de clubs met statuut A nog € 5 000 extra
(punt B). Het bedrag wordt a.d.h.v. een puntensysteem verdeeld. De minimumtoelage
is € 150 voor elke club.
Clubs met statuut B
De clubs met een B-statuut zijn erkende Zingemse sportverenigingen waarvan de leden
sportactiviteiten beoefenen die niet voorkomen op de sporttakkenlijst van de Vlaamse
Overheid, maar die aangeboden worden door erkende Vlaamse organisaties voor de
sportieve vrijetijdsbesteding. Deze clubs kunnen beschikken over een totaal bedrag van
€ 100 per club.
Schematisch Overzicht:
Clubs statuut A
ALGEMEEN
Erkende Zingemse
Sportverenigingen
TYPE
VERENIGINGEN
Sportactiviteiten die voorkomen
op de sporttakkenlijst
VOORZIENE
BUDGETTEN
VERDELING
BUDGET
Clubs statuut B
Erkende Zingemse
Sportverenigingen
Sportactiviteiten die niet
voorkomen op de sporttakkenlijst
maar aangeboden worden door
een erkende Vlaamse organisaties
voor de sportieve
vrijetijdsbesteding
35% (25% + 10%) van het totale subsidiebedrag van de Vlaamse
Overheid.
•
Budget is resterend bedrag
van het subsidiebudget –
bedrag betaald aan de clubs
met statuut B.
+ € 5000 cofinanciering vanuit
gemeente.
•
55% van de subsidies van de
Vlaamse Overheid voor de
ondersteuning van de
sportclubs (=A1) en de vrij te
verdelen subsidies van de
Vlaamse Overheid (=1/2 van
A5) worden verdeeld aan de
hand van
KWALITEITSCRITERIA.
•
45% van de subsidies van de
Vlaamse Overheid voor de
ondersteuning van de
sportclubs (=A1) en de vrij te
verdelen subsidies van de
Vlaamse Overheid (=1/2 van
A5) worden verdeeld aan de
hand van KWANTITATIEVE
CRITERIA.
•
€ 100 per club
SUBSIDIEREGLEMENT BASISWERKING
GEMEENTE ZINGEM
SPORTCLUBS STATUUT A
De clubs met een A-statuut zijn erkende Zingemse sportverenigingen waarvan
de leden sportactiviteiten beoefenen die voorkomen op de sporttakkenlijst van
de Vlaamse Overheid.
Deze gelden zullen worden verdeeld aan de hand van onderstaand subsidiereglement
voor clubs van statuut A.
Art. 1
§1. Dit subsidiereglement voor clubs met statuut A werd opgesteld
voor de financiële ondersteuning van sportclubs, zoals dit voorzien
wordt in het sport-voor-allen decreet van de Vlaamse Overheid.
§2. Binnen de grenzen van de voorziene kredieten in het
goedgekeurde budget, worden na advies van de Sportraad aan het
college van burgemeester en schepenen, aan erkende Zingemse
sportverenigingen subsidies verleend volgens de normen en
voorwaarden die hierna worden vastgesteld. Dit reglement wordt aan
de gemeenteraad voorgelegd ter goedkeuring.
Art. 2
De subsidies, verleend volgens de kredieten ingeschreven in het
budget van het lopend dienstjaar, worden berekend op grond van de
gegevens en de activiteiten betreffende het vorige werkingsjaar (van
1 september tot en met 31 augustus).
Art. 3
§1. De vereniging die een subsidie aanvraagt, dient het
subsidieformulier, welke op de website van de gemeente zal
beschikbaar zijn of kan aangevraagd worden bij de gemeentelijke
sportdienst, in te dienen bij het college van burgemeester en
schepenen vóór 15 september.
§2. Binnen de sportraad zal een subsidiecommissie zich buigen over
de materie van financiële ondersteuning. Deze bestaat uit de
voorzitter van de sportraad, de schepen van sport, een
vertegenwoordiger
van
de
sportdienst,
en
vrijwillige
vertegenwoordigers uit de clubs die deel uitmaken van de algemene
vergadering van de sportraad. Deze commissie heeft enkel een
adviserende functie naar sportraad over de ingediende dossiers.
§3. Elke vereniging waarvan het subsidieformulier laattijdig (na 15
september) door het college van burgemeester en schepenen wordt
ontvangen zal geen aanspraak kunnen maken op de subsidie voor het
betrokken werkingsjaar.
Art. 4
Het subsidieformulier zal bij indienen vergezeld zijn van alle
bewijsstukken waarnaar wordt verwezen in artikel 9.
Het ontbreken van één van deze stukken heeft tot gevolg dat men ook
géén punten kan halen op het desbetreffende item.
Art. 5
Verenigingen welke opgehouden hebben te bestaan, kunnen géén
subsidies meer ontvangen.
Art. 6
De verenigingen en organisaties moeten zich onderwerpen aan de
controlemaatregelen van de gemeentelijke subsidiërende overheid.
Art. 7
Elke vereniging is verplicht over een bankrekening te beschikken op
naam van de vereniging.
Art. 8
Van elke vereniging wordt verwacht in eer en geweten het
aanvraagformulier correct in te vullen. Bij het opgeven van bewust
foutieve gegevens, kan het college van burgemeester en schepenen
de betrokken sportvereniging schorsen of uitsluiten voor subsidiëring.
Art. 9
Voor de toekenning van subsidies dient men eerst aan volgende
basisvoorwaarden te voldoen:
- Vereniging
De erkende Zingemse sportvereniging heeft een volledige
werking sport OF heeft een deelactiviteit sport en is daarvoor
aangesloten bij een erkende Vlaamse sportfederatie.
- Locatie
De maatschappelijke zetel of het lokaal van de erkende vereniging
bevindt zich op het grondgebied van de gemeente Zingem.
-
Verzekering
Alle actieve leden moeten beschikken over een sportverzekering,
dewelke ook geldt als bewijs van “sportief lidmaatschap” bij de
vereniging.
-
Activiteiten
De vereniging biedt sporttakken aan die voorkomen op de
sporttakkenlijst.
-
Andere ondersteuning
Verenigingen die reeds op een andere manier voor hetzelfde doel
geldelijke subsidies ontvangen van de gemeente of van andere
gemeentes, komen niet in aanmerking voor de financiële
ondersteuning via dit subsidiereglement, uitzondering van het
‘subsidiereglement jeugdsportbegeleiding sportclubs gemeente
Zingem’.
-
Werking
De sportvereniging moet een actieve sportwerking
aantonen, d.w.z. minimum tien sportactiviteiten per jaar.
-
kunnen
Als bijlage voegt de vereniging een officiële ledenlijst toe van
het voorbije seizoen (van 1 september tot en met 31
augustus, verenigingen met een steeds wisselende ledenlijst
dienen de effectieve lijst van 1 september in te dienen),
bestaande uit de actieve sportbeoefenaars van de club (te
bekomen bij de federatie) met naam, geboortedatum en
adres, samen met de samenstelling van het bestuur
OF
een bewijs dat er een verzekering afgesloten is voor een xaantal leden vergezeld van een namen –en adressenlijst,
indien er geen officiële ledenlijst is.
Een vereniging komt enkel in aanmerking voor subsidiëring van
de onderstaande items, indien zij aan elk van deze
basisvoorwaarden voldoet.
De subsidies worden verdeeld volgens een puntensysteem.
Deze punten worden toegekend op basis van een aantal kwalitatieve
en kwantitatieve criteria waaraan de sportvereniging dient te voldoen.
55% van de subsidies van de Vlaamse Overheid voor de
ondersteuning van de sportclubs (=A1) en de vrij te verdelen
subsidies van de Vlaamse Overheid (=1/2 van A5) worden verdeeld
aan de hand van KWALITATIEVE CRITERIA. Vooraleer tot de
vaststelling van het subsidiebedrag overgegaan wordt, zullen de
behaalde punten omgerekend worden conform de formule in de
bijgevoegde matrix.
Actieve maanden:
1-3
4-6
7-9
10-12
40%
20%
10%
5%
60%
40%
20%
10%
80%
60%
30%
15%
100%
80%
40%
20%
Activiteiten/maand
> 12
8-11
4-7
<4
§1. Sportverenigingen die een vzw zijn, verdienen 5 punten.
§2. Sportverenigingen die over een eigen, jaarlijks bijgewerkte
website (of blog) beschikken, verdienen 5 punten.
§3. Aantal gediplomeerde clubtrainers:
Clubs die werken met gediplomeerde trainers ontvangen extra
punten op basis van het aantal trainers + hun kwalificatie:
• VTS initiator: 2 punten/trainer
• Regent/bachelor LO en/of VTS trainer B: 3 punten/trainer
• Licentiaat/master
LO
en/of
VTS
trainer
A:
4
punten/trainer
• Andere diploma’s (vb. Heizeldiploma) worden enkel in
aanmerking genomen indien ze door de Vlaamse
trainersschool (VTS) zijn geassimileerd.
De trainers zijn tijdens het werkingsjaar op regelmatige basis
ingeschakeld bij trainingen van jeugd of volwassenen.
De club dient de kwalificatie (naam + getuigenschrift) van hun
trainers te kunnen voorleggen aan het college van burgemeester
en schepenen.
§4. Training jeugd o.l.v. gediplomeerde trainer:
Het aantal trainingsuren waarbij de jeugd onder leiding van een
gediplomeerde trainer deelneemt aan een oefenproces dat
gericht is op het verbeteren van het prestatievermogen in een
bepaalde sportvaardigheid, biedt een meerwaarde voor de club.
Aantal trainingsuren voor de jeugd onder leiding van een
trainer brengt per schijf van 10 uren, 1 punt op. Deze
georganiseerde trainingsuren moet de club kunnen bewijzen.
§5. Training volwassenen o.l.v. gediplomeerde trainer:
Het aantal trainingsuren voor volwassenen onder leiding van
een gediplomeerde trainer brengt per schijf van 15 uren, 1 punt
op. Hier dient men ook een bewijs van voor te leggen aan het
college van burgemeester en schepenen.
§6. Beleidsplan:
In dit plan worden de doelstellingen van de club uitgestippeld
voor een welbepaalde periode:
- beleidsplan gespreid over 1 werkjaar: 2 punten
- beleidsplan gespreid over meerdere jaren: 5 punten
Dit plan dient correct opgevolgd te worden en moet voorgelegd
worden aan het college van burgemeester en schepenen.
van
de
§7.
Medewerking
aan
de
activiteiten
sportdienst/sportraad/BSD Vlaamse Ardennen:
Sportverenigingen die meewerken aan vooraf meegedeelde
sportinitiatieven
van
de
sportdienst,
sportraad
of
Burensportdienst (BSD) Vlaamse Ardennen verdienen een extra
bonus van 1 punt per medewerker. (maximum 10 punten).
§8. Bijzondere sportactiviteiten:
Voor sportactiviteiten georganiseerd door de club zelf, voor
zowel leden als niet-leden die de gewone clubwerking
overstijgen (sportkampen, infodag, opendeurdag, tornooien,…)
kan de sportvereniging ondersteund worden met 5 punten per
sportactiviteit in Zingem, en 2 punten per sportactiviteit buiten
de gemeente Zingem. Met deze ondersteuning kan de
sportvereniging tornooien en sportactiviteiten met uitstraling
inbrengen.
De vereniging dient deze activiteiten te bewijzen aan de hand
van promotiemateriaal en uurrooster.
Bovendien dient de vereniging een kort verslag op te maken na
afloop van de activiteit, met daarin de activiteiten, aantal
deelnemers en eventueel beeldmateriaal.
Dit verslag moet bij het aanvraagdossier zitten.
§9. De deelname aan een vorming (uit de lijst voorgesteld door de
sportdienst) kunnen voor punten zorgen, behalve voor
opleidingen van clubtrainers. Clubs kunnen ook zelf vormingen
(sportspecifiek) doorspelen aan de sportdienst of aanvragen of
zij in aanmerking komen. De commissie beslist dan of deze
gegrond zijn. 1 punt per vorming per persoon. Bij vorming kan
wel enkel de clubomkadering (bestuur, trainers,…) in
aanmerking komen voor het behalen van deze punten.
§10. Sportverenigingen die op de vergaderingen van de sportraad
aanwezig zijn, krijgen 2 pt per opkomst van een vereniging.
45% van de subsidies van de Vlaamse Overheid voor de
ondersteuning van de sportclubs (=A1) en de vrij te verdelen
subsidies van de Vlaamse Overheid (=1/2 van A5) worden verdeeld
aan de hand van KWANTITATIEVE CRITERIA. Vooraleer tot de
vaststelling van het subsidiebedrag overgegaan wordt, zullen de
behaalde punten omgerekend worden conform de formule in de
bijgevoegde matrix.
Actieve maanden:
1-3
4-6
7-9
10-12
40%
20%
10%
5%
60%
40%
20%
10%
80%
60%
30%
15%
100%
80%
40%
20%
Activiteiten/maand
> 12
8-11
4-7
<4
§11. Aantal leden:
1 punt indien de sportvereniging minder dan 25 leden telt.
2 punten indien de sportvereniging tussen de 25 en 50 leden telt.
3 punten indien de sportvereniging tussen de 50 en 75 leden telt.
4 punten indien de sportvereniging tussen de 75 en 100 leden telt.
5 punten indien de sportvereniging meer dan 100 leden telt.
§12. Hoedanigheid van de leden:
1 punt indien de erkende sportvereniging 1-25 leden uit Zingem telt.
2 punten indien de erkende sportvereniging 26-50 leden uit Zingem telt.
3 punten indien de erkende sportvereniging 51-75 leden uit Zingem telt.
4 punten indien de erkende sportvereniging 76-100 leden uit Zingem telt.
5 punten indien de erkende sportvereniging meer dan 100 leden uit Zingem
telt.
§13. Aantal jeugdleden (≤18 jaar):
2 punten indien de erkende sportvereniging 1-20 jeugdleden telt.
4 punten indien de erkende sportvereniging 21-40 jeugdleden telt.
6 punten indien de erkende sportvereniging 41-60 jeugdleden telt.
8 punten indien de erkende sportvereniging 61-80 jeugdleden telt.
10 punten indien de erkende sportvereniging 81-100 jeugdleden telt.
12 punten indien de erkende sportvereniging meer dan 100 jeugdleden telt.
§18. Operationele kosten:
Dit item ondersteunt de vereniging voor de brede waaier aan
kosten die eigen zijn aan de sporttak en de vereniging. Hiervoor
komen volgende in aanmerking:
- kosten voor de aansluiting bij de federatie
- verzekering
- scheidsrechterkosten
- aankoop sportmateriaal
- vergoeding trainers (enkel legale vergoedingen)
Per schijf van 150 euro wordt 1 punt toegekend, met een
maximum van 15 punten.
De vereniging dient bij haar subsidieaanvraag de nodige
bewijsstukken te voegen waaruit de kosten blijken voor
respectievelijk de verzekering, scheidsrechterkosten, aankoop
van sportmateriaal en vergoeding (legaal) van trainers.
Art. 10
Decimale getallen betreffende de punten worden bij elk artikel
doorgerekend, en pas bij de eindsom afgerond (≥ 0,5 1).
Art. 11
De subsidiegelden zullen, voor de verdeling ervan, gedeeld worden
door de som van het totaal aantal punten behaald door de
rechthebbende verenigingen, welke de waarde in geld van één punt
uitdrukt. Nadien wordt het totaal per vereniging aantal behaalde
punten vermenigvuldigd met de waarde van één punt. Aldus bekomt
men het totale bedrag van de aan de vereniging toe te kennen
subsidie.
Art. 12
Dit reglement zal voor kennisgeving
overheid worden toegezonden.
Art. 13
Dit reglement treedt in werking met ingang van het sportseizoen
2013-2014.
aan
de
toezichthoudende