Gemeente Waasmunster - Gemeente Wachtebeke

Gemeente Wachtebeke
SUBSIDIEREGLEMENT VOOR PLAATSELIJKE SPORTVERENIGINGEN IN HET KADER
VAN BELEIDSPRIORITEIT 1
HOOFDSTUK I
ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 1.
Binnen de perken van de kredieten, daartoe goedgekeurd op de gemeentebegroting, worden aan de door het College van
burgemeester en schepenen erkende sportverenigingen subsidies verleend volgens de normen en voorwaarden die hierna
worden vastgelegd.
Artikel 2.
Dit reglement is van toepassing op de toekenning van subsidies aan plaatselijke sportverenigingen die een activiteit
ontwikkelen op gebied van sportbeoefening.
De sportvereniging moet een actieve sportwerking kunnen aantonen.
Artikel 3.
Elke erkende sportclub van Wachtebeke kan recht hebben op de subsidie voor sportverenigingen.
De basisvoorwaarden om subsidies te kunnen aanvragen vind je terug in het aparte erkenningsreglement.
Een bijkomende voorwaarde voor het ontvangen van subsidies:
- Ten minste 5 leden moeten woonachtig zijn te Wachtebeke;
- De sportvereniging ontvangt subsidies wanneer ze werking kan aantonen in het voorgaande jaar.
- Een erkende sportvereniging kan geen subsidies ontvangen wanneer zijn reeds volledig gesubsidieerd wordt door
een andere gemeente. Een vereniging kan voor een percentage van haar werking in een andere gemeente
wel subsidies ontvangen van die gemeente voor het desbetreffende percentage werking. De vereniging kan
dan enkel voor het resterende percentage werking op de gemeente Wachtebeke subsidies ontvangen. Dit
dient aangetoond te worden met een overeenkomst tussen de club en de desbetreffende gemeentebesturen.
Artikel 4.
De subsidies zijn financiële tegemoetkomingen van de gemeente en kunnen volgende vormen aannemen:
- werkingssubsidies (Hoofdstuk II)
Werkingssubsidies worden aan de erkende plaatselijke sportverenigingen toegekend op grond van de door hen ontwikkelde
activiteiten.
Artikel 5.
§ 1. Overeenkomstig de bepalingen van dit reglement gaat het college van burgemeester en schepenen over tot:
 de erkenning van de plaatselijke sportverenigingen die voor subsidiëring in aanmerking komen;
 de vaststelling en de toekenning van de subsidies.
§ 2. De erkenning kan door het College worden ingetrokken indien de plaatselijke sportvereniging niet meer voldoet aan de
bepalingen die in het erkenningsreglement worden opgesomd. De intrekking van de erkenning heeft het verlies van het
recht op subsidie voor gevolg.
Artikel 6.
Het college van burgemeester en schepenen wint, alvorens een beslissing te nemen in verband met de in artikel 5 § 1 en § 2
vermelde aangelegenheden, het advies in van de betrokken gemeentelijke adviesraad.
De invoering van deze bepaling veronderstelt dat de gemeenteraad akkoord gaat met het jaarlijks inschrijven in de begroting
van een krediet voor sportbeoefening.
Subsidiereglement Sportverenigingen Wachtebeke
Goedgekeurd op de gemeenteraad van 26 mei 2016
1
HOOFSTUK II
WERKINGSSUBSIDIES
Artikel 7.
De werkingssubsidies worden berekend op basis van de gegevens en activiteiten betreffende het vorige kalenderjaar.
Artikel 8.
De organisatie is verplicht binnen de door het college van burgemeester en schepenen voorgelegde invullijst binnen de
gestelde termijn ingevuld terug te bezorgen. Deze invulformulieren zullen opgesteld zijn volgens de structuur van het
uitgewerkte puntensysteem.
Deze formulieren moeten ondertekend worden door diegenen die volgens de statuten namens de organisatie kunnen
optreden of zo er geen statuten zijn door twee verantwoordelijken uit het bestuur.
Met laattijdig ingediende formulieren wordt geen rekening gehouden.
Artikel 9.
Aan de door het college van burgemeester en schepenen aan te wijzen ambtenaar dienen alle documenten te worden
getoond en alle inlichtingen te worden verstrekt die zij noodzakelijk achten ter vervulling van hun opdracht. Deze ambtenaar
is gebonden door het beroepsgeheim.
Artikel 10.
Om het bedrag van de werkingssubsidies vast te stellen, worden achtereenvolgens volgende berekeningen gemaakt:
1. Het totale bedrag van de werkingssubsidies wordt verdeeld in 2 delen:
a. deel A: Kwaliteitscriteria, 60 % van het totale bedrag
b. deel B: Andere criteria: 40 % van het totale bedrag
2. Om het bedrag van de werkingssubsidies vast te stellen, worden achtereenvolgens voor deel A en voor deel B
volgende berekeningen gemaakt. In de eerste plaats wordt per sportvereniging de optelling gemaakt van het aantal
bekomen punten. Vervolgens wordt het op de begroting ingeschreven krediet gedeeld (in deel A en in deel B). Per deel
drukt de deling de waarde uit van 1 punt in geld , dit voor deel A en B.
3. Dan wordt het aantal punten per sportclub vermenigvuldigd met de waarde in geld uitgedrukt van 1 punt.
4. Tenslotte worden de bedragen van deel A en van deel B opgeteld. Zo bekomt men de gemeentelijke toelage per club.
Artikel 11.
In functie van de activiteiten van de sportverenigingen worden volgende punten toegekend:
Subsidiereglement Sportverenigingen Wachtebeke
Goedgekeurd op de gemeenteraad van 26 mei 2016
2
1. Kwaliteitscriteria
Thema 1: Aanbod en doelgroepen
Doelstellingen
Een activiteitenaanbod op
verschillende niveaus en voor
verschillende leeftijden
Meewerken/deelnemen
aan organisaties van
lokale en bovenlokale
initiatieven
Een aantrekkelijk aanbod
buiten de reguliere
competitie
Parameters
Omschrijving
Vbn van activiteiten:
scholenveldloop, Vlaanderen
Wandelt 11/11, opendeurdag
Puyenbroeck, Week of maand van
de sportclub,….
Organiseren van of deelnemen aan
tornooien buiten de reguliere
competitie.
Inschrijvingsformulier = bewijs
Als club organiseren van of
deelnemen aan stages of
sportkampen.
Inschrijvingsformulier + attest =
bewijs
Valorisatie
2 ptn per activiteit
Max. 10 ptn
2
Max 3 tornooien
2
Max 3
stages/sportkampen
Thema 2: Kwaliteitsvolle begeleiding van de leden van de sportvereniging
Doelstellingen
Beschikken over een kwaliteitsvol
sporttechnisch kader
Parameters
Omschrijving
°Trainer initiator
°Trainer B, A. Regent/licentiaat
Lichamelijke Opvoeding
°Gediplomeerd jeugdtrainer
° Een sportgerelateerde vorming door
een trainer bij een erkende organisatie
° Gebrevetteerde begeleider voor Gwerking
Valorisatie
2
4
2
2
2
Kopie diploma van een erkende
organisatie als bewijs, nl. VTS, Bloso,
Hogeschool, Universiteit en een ander
opleidingsinstituut m.b.t. sport erkend
door de overheid.
Aantal uren training o.l.v. gediplomeerde
trainer
Het aantal trainingsuren op jaarbasis olv
gediplomeerde trainers (opsomming van
het aantal uren van alle trainers samen
ongeacht het aantal deelnemers)
- Ts 30 - 150 uren
- Ts 150 – 350 uren
- Ts 350 – 500 uren
Subsidiereglement Sportverenigingen Wachtebeke
Goedgekeurd op de gemeenteraad van 26 mei 2016
5
10
15
3
20
- > 500 uren
5
Aangepaste begeleiding G-sport (min 10
uur op jaarbasis kunnen bewijzen)
Beschikken over een kwaliteitsvol
sporttechnisch kader
Volgen of
organiseren van
bijscholing
De sportvereniging beschikt over
kwaliteitsvolle
scheidsrechters/juryleden
Bewijs leveren van de plaats en
tijdstippen van de trainingsmomenten.
Punten per gevolgde bijscholing
(max. 3)
1
Een officiële, gediplomeerde
scheidsrechter
(2 punten per scheidsrechter)
2
Om de toekenning te bekomen van deze punten voor deskundige begeleiding dienen de sportverenigingen voldoende bewijs te leveren door
voorlegging van de originelen (of afschriften ervan) der ingeroepen brevetten of diploma's.
Thema 3: Communicatie
Doelstellingen
De sportvereniging voert interne
en externe communicatie
De sportvereniging
gebruikt nog andere
communicatiekanalen
Parameters
Omschrijving
Hebben van een website
Gebruik maken van sociale media
De sportvereniging heeft een plaatselijk
verenigingsblad
Valorisatie
1
1
1
Thema 4: Financieel beleid
Doelstellingen
De sportvereniging voert een
efficiënt financieel beleid,
afgestemd op verschillende
doelgroepen
Parameters
Omschrijving
Werken met gedifferentieerd lidgeld ( voor
gezinnen of doelgroepen (sociale
correctie), tussenkomst lidgeld kansarmen,
senioren, G-sporter, recreant of
competitiespeler).
Brief/folder met prijzen v/h lidgeld als
bewijs
Het hebben van een begroting
Valorisatie
2
1
Thema 5: Klantgerichtheid
Doelstellingen
De sportvereniging voert een
klantvriendelijk beleid
Parameters
Omschrijving
Een opendeur (datum vermelden)
Sportkampen: datum
Initiatiereeksen, enkel voor nieuwe leden:
datum
Valorisatie
2
2
2
Max. 6 ptn
Subsidiereglement Sportverenigingen Wachtebeke
Goedgekeurd op de gemeenteraad van 26 mei 2016
4
Een regelmatig activiteitenaanbod
op verschillende niveaus, voor
verschillende leeftijden
Werken rond specifieke
doelgroepen met het oog op het
vergroten van toegankelijkheid en
diversiteit
De sportvereniging heeft tegelijkertijd voor
dezelfde leeftijdscategorie een afzonderlijk
competitief en recreatief aanbod
1
Afzonderlijk aanbod naar jeugd,
volwassenen en senioren toe:
2 punten voor 2 doelgroepen
3 punten voor 3 doelgroepen
4 punten voor 4 doelgroepen
- kinderen (0 –12 jaar)
- jeugd (13 – 18 jaar)
- Volwassenen (19 – 55 jaar)
- Senioren (+55 jaar)
2
3
4
1
- Integratie van kansarmen in de
clubwerking (kan via OCMW)
- G-sporters
1
Thema 6: Structuur van de sportvereniging
Doelstellingen
Meer sportverenigingen hebben
een vzw-statuut
De sportvereniging is betrokken bij
het gemeentelijk sportbeleid
De sportvereniging is betrokken bij
het beleid van een erkende
Vlaamse sportfederatie
De sportvereniging heeft een
deskundig bestuurskader
Subsidiereglement Sportverenigingen Wachtebeke
Parameters
Omschrijving
De sportvereniging is een vzw
Valorisatie
2
De sportvereniging is lid van de sportraad
De sportvereniging is aanwezig op de
algemene vergadering van de sportraad.
Per aanwezigheid op een vergadering kan
je 1 punt verdienen. Met een max. van 6
punten.
De sportvereniging is actief lid van een
werkgroep i.s.m. de sportdienst en/of
sportraad.
De sportvereniging is aangesloten bij een
erkende Vlaamse sportfederatie
1
Max 6 ptn
Bestuursgerichte bijscholing,
georganiseerd door een erkende instantie
(erkend door VTS, Bloso, Vl. Overheid).
Max. 3
1
Goedgekeurd op de gemeenteraad van 26 mei 2016
1
2
5
2. Andere criteria
1) Ledenaantal
Om de toekenning te bekomen van de punten voor de ledenaantallen of jeugdopleiding dienen de sportverenigingen de officiële lijst der leden, zoals
deze wordt ingediend bij de Sportfederatie, Nationale of Regionale organisatie en een verzekeringslijst voor te leggen. In alle andere gevallen zal het
college van burgemeester en schepenen uitspraak doen over de bewijskracht van de voorgebrachte ledenlijsten, na het advies van de sportraad
gehoord te hebben.
Aantal leden
10 tot 25 leden
26 tot 50 leden
51 tot 75 leden
76 tot 100 leden
101 tot 125 leden
126 tot 150 leden
151 tot 175 leden
176 tot 200 leden
Meer dan 200 leden, per schijf
van 50 leden 1 punt erbij
Valorisatie
Invullen aantal clubleden
Toegekende punten (in te
vullen door sportdienst)
1 punt
2 punten
3 punten
4 punten
5 punten
6 punten
7 punten
8 punten
Jeugdleden onder 18 jaar
Aantal leden
Tot 10 leden
11 tot 20 leden
21 tot 50 leden
Meer dan 50 jeugdleden, per
schijf van 25 jeugdleden 3
punten erbij
Valorisatie
Invullen aantal clubleden
Toegekende punten (in te
vullen door sportdienst)
Valorisatie
Invullen aantal clubleden
Toegekende punten (in te
vullen door sportdienst)
3 punten
6 punten
9 punten
Senioren ( + 55j)
Aantal leden
Tot 10 leden
11 tot 20 leden
21 tot 50 leden
Meer dan 50 senioren, per schijf
van 25 senioren 3 punten erbij
3 punten
6 punten
9 punten
2) Infrastructuur
Uitgaven voor verwarming/huur
1 punt per begonnen schijf van 61,97 Euro met een max van 40
punten
Alle uitgaven moeten bewezen worden met een kopie van de factuur. Enkel de facturen van het werkjaar tussen 1 januari
t.e.m. 31 december komen in aanmerking.
Subsidiereglement Sportverenigingen Wachtebeke
Goedgekeurd op de gemeenteraad van 26 mei 2016
6
3) Promotie of titel
2 punten per ploeg in competitie, die kampioen speelt in zijn reeks of promoveert naar een hogere afdeling van zijn
federatie;
2 punten per sportman of –vrouw die een kampioenstitel behaalt;
2 punten voor de sportfiguur, de sportploeg en de sportverdienste die door de gemeentelijke sportraad werden
verkozen.
Artikel 12.
Het college van burgemeester en schepenen zal het definitief resultaat van de puntenberekening overeenkomstig
bovenstaande berekening aan de plaatselijke sportverenigingen bekend maken.
De uitbetaling van de financiële toelage gebeurt overeenkomstig de reglementering betreffende de gemeentelijke
comptabiliteit, op bevel van het college van burgemeester en schepenen door overschrijving op de post- of bankrekening
van de sportclub. De uitbetaling geschiedt steeds onder de verantwoordelijkheid van twee bestuursleden.
Artikel 13.
Indien blijkt dat door de plaatselijke sportclubs onjuiste gegevens werden verstrekt, of indien de voorwaarden van dit
reglement niet werden nageleefd, kan het college van burgemeester en schepenen, de op grond van dit reglement
toegekende subsidies, geheel of gedeeltelijk terugvorderen van de betrokken instanties.
Subsidiereglement Sportverenigingen Wachtebeke
Goedgekeurd op de gemeenteraad van 26 mei 2016
7