Subsidie “huur sportinfrastructuur van derden”

Subsidie “huur sportinfrastructuur van derden”
Het college van burgemeester en schepenen stelt binnen de begrotingskredieten subsidies beschikbaar
voor ondersteuning voor huur infrastructuur van derden.
Deze subsidie wordt berekend volgens onderstaand reglement en wordt toegekend door het college van
burgemeester en schepenen na advies van de stedelijke sportraad.
Algemene voorwaarden
Artikel 1
De vereniging wordt geleid door een bestuur dat bestaat uit minimum 3 leden die op een verschillend
adres wonen. Ten minste 1 bestuurslid is woonachtig in Groot-Kortrijk.
Artikel 2
De vereniging heeft haar zetel of lokaal op het grondgebied van Groot-Kortrijk.
Artikel 3
De vereniging is aangesloten bij een door de Vlaamse Regering erkende sportfederatie en/of bij een
sportorganisatie aangesloten bij het B.O.I.C.
Artikel 4
De vereniging is opgericht op particulier initiatief, zonder commerciële en/of beroepsdoeleinden of
winstoogmerk.
Artikel 5
De vereniging moet een regelmatige en actieve sportbeoefening van haar leden kunnen aantonen, d.w.z.
ten minste één sportactiviteit per week (uitgezonderd vakantie- en rustperioden).
Artikel 6
Uitgesloten van erkenning zijn alle verenigingen die de naam van een andere gemeente in hun naam
dragen.
Artikel 7
Minstens de helft van de sportieve activiteiten moet plaatsvinden op het grondgebied van de stad. Indien
de vereniging kan aantonen dat er geen, onvoldoende of niet aangepaste accommodatie aanwezig is op
het stedelijk grondgebied, dan is deze voorwaarde niet van toepassing.
Artikel 8
De sportvereniging moet een open vereniging zijn. Hieronder wordt verstaan dat iedereen lid kan
worden van de sportvereniging op voorwaarde dat hij/zij de waarden en normen, reglementen en
doelstellingen van de vereniging eerbiedigt.
Artikel 9
De vereniging is minimum 1 jaar actief in Groot-Kortrijk.
Artikel 10
Enkel de sporten die voorkomen op de sporttakkenlijst goedgekeurd door de Vlaamse regering, komen in
aanmerking voor subsidiëring.
Artikel 11
De sportvereniging heeft minstens 15 aangesloten leden.
Artikel 12
De sportvereniging heeft de Nederlandse taal als voertaal binnen haar werking en communicatie.
Artikel 13
Beperkte afwijking op bovenstaande voorwaarden kunnen deel uitmaken van een afzonderlijke
gemotiveerde beslissing van het gemeentebestuur, wanneer het om een unieke sporttak gaat of een
club met een bijzondere uitstraling voor de stad.
Bijkomende voorwaarden
Artikel 14
De sportverenigingen treedt aan in een officiële competitie georganiseerd door de hoogste sportfederatie
van de betreffende sporttak en de leden betalen een lidgeld waarin zowel de deelname aan de
wekelijkse training onder leiding van een gediplomeerde trainer en dit gedurende minimaal 8 maand per
jaar én de deelname aan de wedstrijden in begrepen is.
Artikel 15
De subsidiëring wordt verleend ten gunste van de erkende Kortrijkse sportclubs die voor hun reguliere
(competitieve) werking genoodzaakt zijn infrastructuur af te huren van derden nl. van
onderwijsinstellingen of openbare besturen. De sportinfrastructuur kan door meerdere sportinitiatieven
of voor meerdere sporttakken gebruikt worden.
Modaliteiten
Artikel 16
De subsidies worden toegekend per kalenderjaar op basis van het aanvraagdossier m.b.t. huur
infrastructuur aan derden.
Het gemeentebestuur behoudt zich het recht om de gegeven informatie en bewijsstukken te laten
verifiëren. Indien blijkt dat de aangifte niet in overeenstemming is met de werkelijkheid, komt de
betreffende vereniging niet meer in aanmerking voor een subsidie voor huur infrastructuur aan derden.
Artikel 17
De aanvraag tot subsidiëring wordt door de sportverenigingen op de daartoe bestemde formulieren
ingediend bij het stadsbestuur p.a. directie Sport, Bad Godesberglaan 22 te Kortrijk.
Het reglement en de aanvraagformulieren zijn beschikbaar op de directie Sport en de website
www.kortrijk.be/sport.
De subsidieaanvraag omvat het voorbije werkingsjaar en moet worden ingediend vóór 31 augustus van
het betreffende jaar.
De uitbetaling van de subsidie gebeurt in het najaar van het betrokken jaar.
Berekening
Artikel 18
De berekening van de huursubsidie gebeurt op basis van de ingediende bewijsstukken van de betaalde
huurkost (facturen) voor de afgehuurde niet stedelijke sportinfrastructuur. De huurperiode die in
aanmerking komt voor de subsidiëring loopt van juli tot december van het voorbije kalenderjaar en van
januari tot juni van het huidig kalenderjaar. De betaalde huurkosten voor de sportinfrastructuur worden
in principe volledig terugbetaald aan de clubs, onder de uitsluitende voorwaarde dat het
begrotingskrediet voor het lopende dienstjaar toereikend is. Indien de globale door de clubs betaalde
huurvergoedingen het begrotingskrediet overschrijden, worden de huursusbidies aan de clubs op
evenredige basis verminderd.
Uitbetaling
Artikel 19
De stad Kortrijk betaalt de subsidie alleen uit op basis van een door de vereniging ingediend attest van
uitbetaling van de subsidie.
Artikel 20
Het bedrag wordt uitsluitend op een financiële rekening op naam van de sportvereniging uitbetaald.