SUBSIDIEREGLEMENTERING BASISWERKING SPORTCLUBS GEMEENTE ZINGEM (SUBSIDIES VLAAMSE OVERHEID) ALGEMEEN OVERZICHT Zoals voorzien in het sport-voor-allen decreet, zal de gemeente Zingem alle erkende Zingemse sportverenigingen financieel ondersteunen in hun werking, volgens de verdeling die voorzien is door het decreet en is opgenomen in het gemeentelijk sportbeleidsplan: A. De gemeente ontvangt van de Vlaamse Overheid een subsidie van € 2,4/inw. voor het voeren van een sportbeleid: A1. 25% of € 0,60/inw. dient verplicht naar de clubs te vloeien via een subsidiereglement kwaliteit basiswerking (= ondersteuning van de kwalitatieve uitbouw van de sportverenigingen via een doelgericht subsidiebeleid) A2. 35% of € 0,84/inw. dient verplicht naar de clubs te vloeien via een subsidiereglement kwaliteit jeugdsportcoördinator en jeugdsportbegeleider (= stimuleren van sportverenigingen tot professionalisering met een bijzonder accent op kwaliteitsvolle jeugdsportbegeleiding) A3. 10% of € 0,24/inw. dient te worden besteed voor de anders-georganiseerde sport (= voeren van een activeringsbeleid via een anders georganiseerd sport-en beweegaanbod) A4. 10% of € 0,24/inw. dient te worden besteed voor de kansengroepen (=voeren van een beweeg-en sportaanbod met aandacht voor transversale samenwerking, zodat kansengroepen gelijke kansen krijgen) A5. 20% of € 0,48/inw. kan de gemeente vrij verdelen B. Daarenboven dient de gemeente zelf minimum 30% (€ 0,72/inw.) te investeren in het sportbeleid. De subsidie worden verdeeld aan de hand van het statuut die de erkende sportvereniging heeft. De erkende Zingemse sportvereniging heeft een volledige werking sport OF heeft een deelactiviteit sport en is daarvoor aangesloten bij een erkende Vlaamse sportfederatie. In totaal zijn er 2 verschillende clubstatuten. Clubs met statuut A De clubs met een A-statuut zijn erkende Zingemse sportverenigingen waarvan de leden sportactiviteiten beoefenen die voorkomen op de sporttakkenlijst van de Vlaamse Overheid. Deze clubs kunnen beschikken over een totaal bedrag van de som van punt A1 en ½ van punt A5, verminderd met het budget uitgegeven aan de clubs met statuut B. Daarbovenop voorziet de gemeente voor de clubs met statuut A nog € 5 000 extra (punt B). Het bedrag wordt a.d.h.v. een puntensysteem verdeeld. De minimumtoelage is € 150 voor elke club. Clubs met statuut B De clubs met een B-statuut zijn erkende Zingemse sportverenigingen waarvan de leden sportactiviteiten beoefenen die niet voorkomen op de sporttakkenlijst van de Vlaamse Overheid, maar die aangeboden worden door erkende Vlaamse organisaties voor de sportieve vrijetijdsbesteding. Deze clubs kunnen beschikken over een totaal bedrag van € 100 per club. Schematisch Overzicht: Clubs statuut A ALGEMEEN Erkende Zingemse Sportverenigingen TYPE VERENIGINGEN Sportactiviteiten die voorkomen op de sporttakkenlijst VOORZIENE BUDGETTEN VERDELING BUDGET Clubs statuut B Erkende Zingemse Sportverenigingen Sportactiviteiten die niet voorkomen op de sporttakkenlijst maar aangeboden worden door een erkende Vlaamse organisaties voor de sportieve vrijetijdsbesteding 35% (25% + 10%) van het totale subsidiebedrag van de Vlaamse Overheid. Budget is resterend bedrag van het subsidiebudget – bedrag betaald aan de clubs met statuut B. + € 5000 cofinanciering vanuit gemeente. 55% van de subsidies van de Vlaamse Overheid voor de ondersteuning van de sportclubs (=A1) en de vrij te verdelen subsidies van de Vlaamse Overheid (=1/2 van A5) worden verdeeld aan de hand van KWALITEITSCRITERIA. 45% van de subsidies van de Vlaamse Overheid voor de ondersteuning van de sportclubs (=A1) en de vrij te verdelen subsidies van de Vlaamse Overheid (=1/2 van A5) worden verdeeld aan de hand van KWANTITATIEVE CRITERIA. € 100 per club SUBSIDIEREGLEMENT GEMEENTE ZINGEM SPORTCLUBS STATUUT B De clubs met een B-statuut zijn erkende Zingemse sportverenigingen waarvan de leden sportactiviteiten beoefenen die NIET voorkomen op de sporttakkenlijst van de Vlaamse Overheid, maar die aangeboden worden door erkende Vlaamse organisaties voor de sportieve vrijetijdsbesteding. Deze clubs kunnen beschikken over een totaal bedrag van € 100 per club. Deze gelden zullen worden verdeeld aan de hand van onderstaand subsidiereglement voor clubs van statuut B. Art. 1 §1. Dit subsidiereglement voor clubs met statuut B werd opgesteld voor de financiële ondersteuning van sportclubs, zoals dit voorzien wordt in het sport-voor-allen decreet van de Vlaamse Overheid. §2. Binnen de grenzen van de voorziene kredieten in het goedgekeurde budget, worden na advies van de sportraad aan het college van burgemeester en schepenen, aan erkende Zingemse sportverenigingen subsidies verleend volgens de normen en voorwaarden die hierna worden vastgesteld. Dit reglement wordt aan de gemeenteraad voorgelegd ter goedkeuring. Art. 2 De subsidies, verleend volgens de kredieten ingeschreven in het budget van het lopend dienstjaar, worden berekend op grond van de gegevens en de activiteiten betreffende het vorige werkingsjaar (van 1 september tot 31 augustus). Art. 3 §1. De vereniging die een subsidie aanvraagt, dient het subsidieformulier, welke op de website van de gemeente zal beschikbaar zijn of kan aangevraagd worden bij de gemeentelijke sportdienst, in te dienen bij het college van burgemeester en schepenen vóór 15 september. §2. Binnen de sportraad zal een subsidiecommissie zich buigen over de materie van financiële ondersteuning. Deze bestaat uit de voorzitter van de sportraad, de schepen van sport, een vertegenwoordiger van de sportdienst, en vrijwillige vertegenwoordigers uit de clubs die deel uitmaken van de algemene vergadering van de sportraad. Deze commissie heeft enkel een adviserende functie naar sportraad over de ingediende dossiers. §3. Elke vereniging waarvan het subsidieformulier laattijdig (na 15 september) door het college van burgemeester en schepenen wordt ontvangen zal geen aanspraak kunnen maken op de subsidie voor het betrokken werkingsjaar. Art. 4 Het subsidieformulier zal bij indienen vergezeld zijn van alle bewijsstukken waarnaar wordt verwezen in artikel 9. Het ontbreken van één van deze stukken heeft tot gevolg dat men geen recht heeft op subsidies. Art. 5 Verenigingen welke opgehouden hebben te bestaan, kunnen géén subsidies meer ontvangen. Art. 6 De verenigingen en organisaties moeten zich onderwerpen aan de controlemaatregelen van de gemeentelijke subsidiërende overheid. Art. 7 Elke vereniging is verplicht over een bankrekening te beschikken op naam van de vereniging. Art. 8 Van elke vereniging wordt verwacht in eer en geweten het aanvraagformulier correct in te vullen. Bij het opgeven van bewust foutieve gegevens, kan het college van burgemeester en schepenen de betrokken sportvereniging schorsen of uitsluiten voor subsidiëring. Art. 9 Voor de toekenning van de subsidie dient de sportvereniging aan volgende voorwaarden te voldoen: - Locatie De maatschappelijke zetel of het lokaal van de erkende vereniging bevindt zich op het grondgebied van de gemeente Zingem. - Verzekering Alle actieve leden moeten beschikken over een sportverzekering, dewelke ook geldt als bewijs van “sportief lidmaatschap” bij de vereniging. - Activiteiten De vereniging biedt sporttakken aan die niet voorkomen op de sporttakkenlijst, maar die aangeboden worden door erkende Vlaamse organisaties voor de sportieve vrijetijdsbesteding. - Andere ondersteuning Verenigingen die reeds op een andere manier voor hetzelfde doel dezelfde werking geldelijke subsidies ontvangen van de gemeente of van andere gemeentes, komen niet in aanmerking voor de financiële ondersteuning via dit subsidiereglement. - Werking De sportvereniging moet een actieve sportwerking aantonen, d.w.z. minimum tien sportactiviteiten per jaar. - kunnen Als bijlage voegt de vereniging een officiële ledenlijst toe van het voorbije seizoen (van 1 september tot en met 31 augustus, verenigingen met een steeds wisselende ledenlijst dienen de effectieve lijst van 1 september in te dienen), bestaande uit de actieve sportbeoefenaars van de club (te bekomen bij de federatie) met naam, geboortedatum en adres, samen met de samenstelling van het bestuur OF een bewijs dat er een verzekering afgesloten is voor een xaantal leden vergezeld van een namen –en adressenlijst, indien er geen officiële ledenlijst is. Een vereniging komt enkel in aanmerking voor subsidiëring indien zij aan elk van deze voorwaarden voldoet. Art. 10 De subsidiegelden zullen, voor de verdeling ervan, gedeeld worden door het aantal clubs die aanspraak maken op een subsidie als club met statuut B. Aldus bekomt men het bedrag van de aan de vereniging toe te kennen subsidie, het welke € 100 kan bedragen. In geval van overschot wordt dit budget overgeheveld naar clubs statuut A. Art. 11 Dit reglement zal voor kennisgeving aan de toezichthoudende overheid worden toegezonden. Art. 12 Dit reglement treedt in werking met ingang van het sportseizoen 2014-2015.