Ziekmeldingsprocedure

ZIEKMELDINGSPROCEDURE
& WET VERBETERING POORTWACHTER
Algemeen
Voor werknemers die ziek zijn geworden geldt voor de werkgever een loondoorbetalingsverplichting van twee
jaar.
Procedure

Ziekmeldingen dienen uiterlijk een half uur voor aanvangstijd van de werkzaamheden, maar in ieder
geval voor ’s morgens 09.00 uur, te worden doorgegeven aan de direct leidinggevende of aan de
directie, met vermelding van de aard van de ziekte, de vermoedelijke duur van de ziekte en het
verpleegadres.

Indien de arbeidsongeschiktheid in de vakantieperiode intreedt dient dit terstond aan de werkgever
gemeld te worden. Arbeidsongeschiktheid in het buitenland dient aan de hand van een officiële
medische verklaring te worden aangetoond.

De werknemer dient alle maatregelen, waaronder het inroepen van geneeskundige hulp, te nemen die
een spoedig herstel bevorderen.

Hervatting van de werkzaamheden dient de werknemer één dag daarvoor doch in ieder geval voor 09.00
uur op de eerste werkdag te melden bij de direct leidinggevende en/of de directie.

Bij dokters- of tandartsbezoek tijdens werktijd, dient de werknemer de direct leidinggevende hiervan
tijdig op de hoogte te stellen.

Wanneer de arbeidsongeschiktheid langer gaat duren dan 5 dagen, dan dient de werknemer rekening te
houden met de onderstaande procedure die geregeld is in de Wet verbetering Poortwachter.
Wet Verbetering Poortwachter
Doel van de wet
De wet is in werking getreden op 1 april 2002 en heeft tot doel dat de instroom van werknemers in de WIA wordt
beperkt. De bedoeling is dat dit wordt gerealiseerd door de werkgever en de werknemer te verplichten
aantoonbaar werk te maken van de reïntegratie van zieke werknemers tijdens hun ziekte.
De WIA is de Wet werk in inkomen naar arbeidsvermogen en is per 29 december 2005 in de plaats getreden van
de WAO.
Verplichtingen voor werkgever en werknemer
Dit houdt concreet in dat op grond van deze wet werkgever en werknemer overleg dienen te voeren en moeten
samenwerken, ook met de Arbodienst of bedrijfsarts, over de reïntegratie van een zieke werknemer. Aangezien
de wet verplichtingen schept voor u als werknemer is het van belang de onderstaande regeling goed door te
lezen.
Melding en passende werkzaamheden
Na de eerste ziekmelding, zal de werkgever de ziekmelding binnen vier dagen doorgeven aan de Arbodienst of
bedrijfsarts. De werkgever zal onderzoeken of de werknemer (ander) passend werk kan doen. De werknemer
dient, wanneer dit wordt aangeboden, binnen twee dagen aan te geven of hij/zij in staat is om dat werk te doen.
Indien dit niet het geval is, dient de werknemer de redenen aan te geven waarom niet. Indien de werknemer ten
Datum : februari 2006
Versie : 2
Ziekmeldingsprocedure/WvP
Pagina 1 van 3
VVVH-arbeidsreglement
onrechte weigert (ander) passende werkzaamheden te verrichten kan de werkgever de loondoorbetaling
stopzetten.
Bij de beoordeling of de werknemer recht heeft op loondoorbetaling, kan de werkgever het medisch advies van de
Arbodienst of bedrijfsarts vragen. In de beoordeling moet de werkgever nagaan of de werknemer ziek is en of hij
ondanks zijn/haar ziekte in staat is om passende of andere werkzaamheden te verrichten. Indien dit niet het geval
is wordt het ziekteverlof verleend en gaan de termijnen uit de Wet verbetering poortwachter lopen.
Controlemogelijkheden
De werkgever heeft onder de Wet verbetering poortwachter de mogelijkheid om de ziekte van de werknemer te
controleren door middel van:
-
spoedcontrole door de Arbodienst of bedrijfsarts;
-
gewone controle door de Arbodienst of bedrijfsarts;
-
vragen van alle inlichtingen aan de werknemer.
Second opinion UWV
Het kan voorkomen dat werkgever en werknemer van mening verschillen of er sprake is van ziekte. In dat geval
zal de werkgever het deskundigenoordeel moeten vragen van de UWV. Indien de werknemer ondanks het
deskundig advies van de UWV toch thuis blijft, heeft de werkgever het recht om de loondoorbetaling op te
schorten.
Tijdschema eerste ziektejaar
Eerste ziektedag
De eerste ziektedag is het peilmoment voor het begin van het eerste ziektejaar
4e en 5e week: de proleemanalyse, het reïntegratie-advies
De werkgever zal de Arbodienst of bedrijfsarts ongeveer in de vierde week van ziekte moeten verzoeken om een
probleemanalyse te maken. Deze probleemanalyse moet uiterlijk voor de zesde week van ziekte af zijn. In de
probleemanalyse moet de arbo-arts een analyse hebben gemaakt van :
-
de arbeidsongeschiktheid van de werknemer wegens ziekte;
-
de arbeidssituatie van de werknemer.
Op basis van de analyse maakt de Arbodienst of bedrijfsarts vervolgens een reïntegratie-advies, welk advies
gericht is op werkhervatting en herstel van de werknemer. De Arbodienst of bedrijfsarts moet in het
reïntegratieadvies aangeven of zij werkhervatting mogelijk acht in de eigen functie, aangepaste functie, andere
functie en of dit bij de eigen of bij een andere werkgever mogelijk is. In niet alle ziektegevallen hoeft een
probleemanalyse te worden gemaakt. In de volgende gevallen kan een probleemanalyse achterwege gelaten
worden of beperkt worden tot een kort advies:
-
Herstel valt op korte termijn te verwachten: de probleemanalyse kan in dit geval worden uitgesteld.
-
Herstel is onmogelijk: vanaf het begin af aan is duidelijk dat de werknemer niet meer zal terugkeren op
de werkplek. In dat geval hoeft geen probleemanalyse te worden opgesteld. De Arbodienst of
bedrijfsarts kan volstaan met een beperkte analyse en advies.
6e t/m 8e week: Plan van aanpak werkgever / werknemer
Werkgever en werknemer moeten vervolgens het reïntegratie-advies van de Arbodienst of bedrijfsarts bespreken.
Eventueel kunnen zij de Arbodienst of bedrijfsarts vragen om het advies toe te lichten. In dit overleg zullen
werkgever en werknemer concrete voorstellen en reintegratie-activiteiten moeten afspreken. Bij het doen van
deze voorstellen moet de werkgever altijd uitgaan van die werkzaamheden, die de werknemer met zijn/haar
beperkingen nog kan verrichten.
Datum : februari 2006
Versie : 2
Ziekmeldingsprocedure/WvP
Pagina 2 van 3
VVVH-arbeidsreglement
Uiterlijk in de 8e week van de arbeidsongeschiktheid moet schriftelijk een plan van aanpak zijn vastgesteld. Een
kopie van dit plan van aanpak wordt verzonden naar de werkgever, de werknemer en de Arbodienst of
bedrijfsarts. Door middel van het plan van aanpak is achteraf te controleren of werkgever en werknemer
voldoende inspanningen hebben verricht.
Let op: het plan van aanpak moet voldoende duidelijk en concreet zijn. Dit betekent dat een doel moet worden
geformuleerd, de wijze waarop dit doel wordt bereikt en de termijnen waarbinnen dit gerealiseerd moet worden.
Werkgever en werknemer zijn verplicht om het plan van aanpak om de zes weken te evalueren. De werkgever
kan hiertoe een case-manager aanstellen die de termijnen en de voortgang van de uitvoering van het plan van
aanpak bewaakt.
13e week: ziekmelding bij de UWV
In de dertiende week moet de werkgever de arbeidsongeschikte werknemer melden bij het UWV. Het
reïntegratieverslag (alle stukken betreffende de reïntegratie die er tot dan toe zijn) dient meegestuurd te worden.
Tussen week 46 en week 52 Evaluatiemoment
Tijdens dit evaluatiemoment evalueren werkgever en werknemer samen wat er in het eerste ziektejaar is gedaan
om de werknemer weer aan het werk te krijgen. Tevens wordt afgesproken wat het reïntegratiedoel in het tweede
ziektejaar zal zijn.
De uitkomsten hiervan worden schriftelijk vastgelegd.
Tijdschema tweede ziektejaar
Na 20 maanden ziekte: het reïntegratieverslag
Is de werknemer na twintig maanden ziekte nog niet aan de slag? De werkgever stelt dan samen met de
werknemer een reïntegratieverslag op. Hierin staat vermeld wat er concreet is gedaan en is bereikt om de
werknemer weer aan het werk te krijgen.
Het reïntegratieverslag is een uittreksel van het reïntegratiedossier van de werkgever en de Arbodienst of
bedrijfsarts. Werkgever en werknemer leggen in het reïntegratiedossier verantwoording af over de gevoerde
activiteiten op het gebied van de reïntegratie gericht op herstel en werkhervatting. De Arbodienst of bedrijfsarts
zorgt voor de medische en arbeidsdeskundige gegevens in het reïntegratieverslag. In het reïntegratieverslag
moet de werknemer zijn eigen visie geven over het achterliggende reïntegratietraject en de inspanningen van de
werkgever en de Arbodienst of bedrijfsarts in het eerste en tweede ziektejaar.
Binnen 21 maanden zendt de werknemer het reïntegratieverslag samen met de WIA-aanvraag naar het UWV.
Indien naar de mening van het UWV de reïntegratie-inspanningen onder de maat zijn gebleven, heeft de UWV de
mogelijkheid om sancties op te leggen aan werkgever of aan werknemer.
Als het al vroegtijdig duidelijk is dat de werknemer volledig en duurzaam arbeidsongeschikt is, en zonder kans op
herstel, kan al na drie maanden recht op een WIA-uitkering ontstaan. De loondoorbetalingverplichting van de
werkgever loopt nog wel door tot de periode van 104 weken voorbij is. De WIA-uitkering wordt verrekend met de
loondoorbetaling. De werkgever betaalt dus alleen het verschil tussen beide.
Iedere werknemer dient zich te realiseren dat bij langdurige arbeidsongeschiktheid de bovenstaande regeling
geldt, alleen al omdat dit zo in de wet is vastgelegd.
Datum : februari 2006
Versie : 2
Ziekmeldingsprocedure/WvP
Pagina 3 van 3
VVVH-arbeidsreglement