Cultuurdienst - Gemeente Kapelle-op-den-Bos

Gemeente Kapelle-op-den-Bos
Cultuurdienst
Subsidiereglement buurtfeesten
Gelet op het decreet van 13 juli 2001 houdende het stimuleren van een kwalitatief en
integraal lokaal cultuurbeleid en het besluit van 11 januari 2002 ter uitvoering van dit
decreet;
Gelet op de decreetswijziging van 4 juli 2007 en de extra aandacht voor
gemeenschapsvorming;
Overwegende de vele buurtinitiatieven en vragen van buurtbewoners ter
ondersteuning van deze activiteiten;
Overwegende het nut van deze initiatieven ter versterking van het sociale weefsel in
onze gemeente;
Overwegende de toekomstige bevolkingsstijging en de bouw en inname van nieuwe
buurten;
Besluit de gemeenteraad onderstaand subsidiereglement voor buurtfeesten goed te
keuren.
Doelstelling
Het gemeentebestuur wil met dit subsidiereglement mensen samenbrengen in een
ontspannen sfeer van verbondenheid en ontmoeting en tegemoetkomen aan buren
die samen een activiteit willen organiseren in hun straat, wijk of buurt.
Artikel 1 activiteiten
Binnen de perken van de jaarlijks goedgekeurde begrotingskredieten wordt onder de
hierna vermelde voorwaarden een gemeentelijke subsidie verleend voor activiteiten
die de sociale contacten binnen een buurt of een duidelijk afgebakend gedeelte
ervan bevorderen.
Dit reglement voorziet een subsidie voor buurtactiviteiten. Uitgesloten zijn: privéfeesten, familiefeesten, vennootschappen of verenigingen die een ander hoofddoel
hebben dan het bevorderen van de sociale contacten binnen een buurt, activiteiten
met winstoogmerk, feesten met een promotioneel karakter, alsook schoolfeesten en
feesten met een politiek, religieus of filosofisch karakter.
Elke buurt kan slechts één keer per kalenderjaar een subsidie bekomen. Het feest
vindt plaats in hetzelfde jaar als waarvoor de subsidie wordt verstrekt.
Artikel 2 doelgroep
Het buurtfeest moet zich richten tot alle inwoners van minstens 1 straat of alle
inwoners van minstens een 10-tal huizen die een aaneengesloten geheel vormen.
Indien een buurt een ruimtelijk geheel vormt, moeten alle inwoners van deze buurt bij
het buurtfeest betrokken worden.
Met inwoners wordt bedoeld: inwoners van Kapelle-op-den-Bos of diegenen die hun
socio-culturele leven in Kapelle-op-den-Bos beleven (grensstraten).
Artikel 3 initiatiefnemers
De initiatiefnemers, minstens twee, dienen volwassen personen te zijn en moeten
woonachtig zijn op verschillende adressen in de betrokken buurt of een afgebakend
deel ervan.
1
Artikel 4 financiële en logistieke ondersteuning
§1 financiële ondersteuning
De subsidie wordt vastgesteld op maximaal 150 euro en is bedoeld om de
basisorganisatiekosten die rechtstreeks verband houden met het evenement te
helpen dragen: burgerlijke aansprakelijkheidsverzekering, huur tent/zaal, optreden
muziekgroep, animatie, promotie, Sabam,… De kosten voor voeding en drank
komen niet in aanmerking voor subsidiëring.
De subsidie kan nooit méér dan de effectieve kosten dekken. Binnen de perken van
de kredieten, daartoe goedgekeurd op het gemeentebudget, worden aan de
buurtfeesten subsidies verleend volgens de normen en voorwaarden zoals gesteld in
dit reglement.
§2 logistieke ondersteuning
Goedgekeurde aanvragen kunnen gratis gebruik maken van het gemeentelijk
uitleenmateriaal volgens het desbetreffende reglement dat wordt opgesteld.
De inrichters dienen zelf in te staan voor alle mogelijke verplichtingen zoals Sabam,
Billijke vergoeding, voor zover van toepassing.
Artikel 5 promotie
§1 De activiteit moet ruim bekend gemaakt worden in de buurt via affiches of folders
of uitnodigingen of mails of website.
§2 De initiatiefnemers leveren tekst en foto aan voor een vermelding in het
gemeentelijk infokanaal.
§3 Op alle promotiemateriaal moet de aanvrager het logo van de gemeente
Kapelle-op-den-Bos en/of de tekst ‘Met steun van de gemeente Kapelle-op-den-Bos’
vermelden.
Artikel 6 aanvraagprocedure
De aanvraag moet ten laatste 8 weken voor de activiteit ingediend zijn. Het college
van burgemeester en schepenen zal na controle van het aanvraagformulier door de
bevoegde ambtenaar al dan niet zijn goedkeuring verlenen tot de uitbetaling van de
subsidie. Dit wordt na uiterlijk 1 maand schriftelijk gemeld aan de initiatiefnemers.
De aanvragen worden behandeld in volgorde van binnenkomen. Wanneer de
financiële middelen voor dat jaar uitgeput zijn, kunnen de initiatiefnemers die passen
in dit reglement wel nog rekenen op de logistieke steun van de gemeente zoals
voorzien in het desbetreffende reglement.
Het college van burgemeester en schepenen is steeds gemachtigd om onderzoek in
te stellen of te laten instellen om controle uit te oefenen op de activiteiten waarvoor
een subsidie wordt toegekend.
Elke aanvraag moet gericht worden aan Gemeentebestuur Kapelle-op-den-Bos,
cultuurdienst, Kerkstraat 24, 1880 Kapelle-op-den-Bos via een standaard
aanvraagformulier of via de website www.kapelle-op-den-bos.be en bevat o.a.
volgende gegevens:
2
-
naam, adres en telefoonnummer van minimum twee initiatiefnemers (van
verschillende gezinnen)
- plaats en datum van de activiteit, eventuele deelnameprijs, beoogde
doelgroep (straat-, wijk-, of buurt)
- opgave van het rekeningnummer waarop de eventuele toelage gestort kan
worden.
Het aanvraagformulier moet volledig en correct worden ingevuld.
Het verstrekken van onvolledige of onjuiste gegevens kan aanleiding geven tot
terugvordering van de gehele of een deel van de toegekende som.
Er wordt een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid afgesloten door het inrichtend
comité.
Indien het initiatief gewijzigd wordt of niet zal doorgaan, deelt de organisator dit
onverwijld mee aan het college van burgemeester en schepenen.
Bij annulering van de activiteit dient de toegekende som teruggestort te worden.
Artikel 7 uitbetaling
Na het goedkeuren van de aanvraag, wordt de subsidie uitbetaald op het
rekeningnummer doorgegeven via het aanvraagformulier.
Het verstrekken van onvolledige of onjuiste gegevens zoals vermeld in artikel 5 kan
aanleiding geven tot terugvordering van de gehele of een deel van de toegekende
som.
Het niet of niet tijdig doorgeven van de gevraagde informatie ter staving van de
activiteit zoals beschreven in artikel 8 kan leiden tot de terugvordering van de gehele
of een deel van de toegekende som en uitsluiting van subsidie het volgende
kalenderjaar.
Artikel 8 staving van de uitgaven
Na de uitbetaling van de subsidie en ten laatste 1 maand na het plaatsvinden van het
initiatief moeten de organisatoren de onderstaande documenten tot staving van de
activiteiten binnenbrengen bij de cultuurdienst:
- voorbeelden van promotiemateriaal (brief, uitnodiging, affiche)
- financiële afrekening
- facturen ingebrachte kosten (ter staving van de 150 euro)
- minstens één sfeerfoto van de activiteit
- bewijs van verzekering burgerlijke aansprakelijkheid.
Het niet of niet tijdig doorgeven van gevraagde informatie kan leiden tot
terugvordering van de gehele of een deel van de toegekende som en uitsluiting van
subsidie het volgende kalenderjaar.
Artikel 9 gemeentelijke reglementen
Buurtcomités die genieten van de subsidie volgens voorliggend subsidiereglement
kunnen de gesubsidieerde activiteit niet in aanmerking laten komen voor subsidiëring
via andere reglementen binnen de gemeente.
3
Artikel 10
De initiatiefnemers van buurtfeesten moeten zich houden aan de gemeentelijke
reglementeringen in verband met het gebruik van de openbare ruimten en de
veiligheid. De reglementen (ook i.v.m. sluitingsuur, geluidsoverlast, e.a.) kunnen
opgevraagd worden bij de lokale politie.
Artikel 11
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit
reglement.
Dit reglement werd goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 28 mei 2009.
4