Verslag ALV 15 maart 2016

Algemene Ledenvergadering ZPC Watervlo
Donderdag 15 maart 2016
20.00 uur, Clubhuis
Aanwezig bestuur:
Afwezig:
Aanwezige leden:
S. Veldkamp
E. van Vulpen
J.M. Knight
M. Vendrig
E. Kamer
T. van Straaten
M. Wesseling
R. Vroom
37 (incl. Bestuur)
Voorzitter
Penningmeester
Secretaris
Algemeen Bestuurslid
Voorzitter Elementair Zwemmen
Voorzitter Waterpolo
Voorzitter Clubhuiscommissie
Voorzitter Wedstrijdzwemmen
De vergadering heeft de volgende agenda behandeld:
1. Opening
Welkom door de voorzitter aan alle aanwezige leden.
2. Ingekomen stukken
R. Kamer: stuk wordt later in AB behandeld: stuk is helaas te laat
ontvangen om door het bestuur ingezien te kunnen worden.
I. van Rooijen: volgens het huishoudelijk regelement is clubkleding
verplicht bij deelname aan wedstrijden. Verschil tussen
wedstrijdzwemmen en waterpolo: bij waterpolo is zowel de
zwemkleding als clubkleding verplicht; bij wedstijdzwemmen zijn wel
de clubkleding en badmuts verplicht, maar niet de zwemkleding.
Afspraak bij niet dragen van club kleding: sociale druk uitoefenen door
elkaar hierop aan te spreken en bij herhaaldelijk niet nakomen van
afspraken: sanctie om betreffende persoon het badwater te weigeren.
Op verzoek van de Vergadering wordt er door I. van Rooijen gekeken
naar alternatieve maten zwemkleding.
3. Rooster van aftreden
J.M. Knight wordt met goedkeuring van de Vergadering verkozen tot
secretaris.
M. Vendrig treedt af als Algemeen bestuurslid en wordt unaniem door
de ALV benoemd tot Lid van Verdienste.
E. Kamer volgt I. Visscher op als voorzitter commissie Elementair
Zwemmen.
T. van Straaten volgt F. Voortman op als voorzitter van de Waterpolo
commissie.
4. Notulen ALV
De Vergadering keurt de notulen van de Algemene Ledenvergadering
van 26 maart 2015 goed.
Vanuit de Vergadering komt wel de opmerking dat er niets is gedaan
met verzoek voor een budget of potje voor leden die als gevolg van
persoonlijke en/of financiële problemen hun lidmaatschap opzeggen
omdat zij de contributie niet kunnen betalen. Het bestuur zou zich
hierover beraden. Besloten wordt dit per individueel geval binnen het
bestuur de bekijken.
5. Jaarverslag 2015
De voorzitter bedankt alle vrijwilligers en geeft aan dat het invullen van
vrijwilligersfuncties moeilijk blijft en van essentieel belang is voor de
vereniging en doet daarbij een oproep aan alle leden om op te staan.
De Vergadering wordt geïnformeerd over de huidige acties van bestuur
om vrijwilligers gemotiveerd te krijgen en te houden. O.a. door het
inzetten van Sportlink, nadat de betreffende vrijwilligerstaken in kaart
zijn gebracht.
Hierop inspelend wordt het KNVB-filmpje “Back to Basics” over modern
verenigingsbesturen (http://youtu.be/Umomu_aDQ4w) getoond.
Samenvattend geeft dit filmpje aan wat de essentie is van een
vereniging: “verenigen”. Waardering en aandacht voor leden door
leden. Kortom: meer aandacht voor de positieve energie van mensen
in plaats van de structuur. Leve het verenigen!
De voorzitter haalt daarbij ook het 10-puntenbeleid aan van ZPC
Watervlo (zie website). ZPC Watervlo is een breedte vereniging
waarbinnen het WAC een belangrijke commissie is die de diverse
disciplines met elkaar verbindt.
Openstaande vacatures binnen het bestuur:
- Pr-functionaris
- Algemeen bestuurslid (opleidingen, toezichthouders, badhuur)
Opmerking R. Kamer: onderschrijft dat het zoals in het filmpje van
belang is om vrijwilligers positief benaderen en niet negatief.
Per commissie wordt het jaarverslag toegelicht.
Elementair zwemmen: E. Kamer spreekt speciale dank uit aan I.
Visscher (ABC-coördinator)
Waterpolo: T. van Straaten bedankt alle vrijwilligers en met name P.
Meijer en G. Blekkenhorst.
I. van Rooijen vraagt naar de opleidingsplannen voor de trainers: T.
van Straaten geeft aan dat daar door de commissie hard aan wordt
gewerkt maar er is al veel verbetering in de begeleiding van trainers te
zien.
Wedstrijdzwemmen: felicitaties voor het behalen van het
Trainersdiploma niveau 3 voor G. Radema.
Trimzwemmen: M. Vendrig wil nog even kritisch kijken naar de 3%
contributieverhoging, deze is erg scherp gesteld. Het Trimzwemmen is
een mooi voorbeeld van breedte training voor de vereniging.
PR: speciale dank aan J. van ‘t Land-Buis voor haar inzet in de
afgelopen jaren: M. Schoonhoven is zich aan het oriënteren om de PR
taken over te nemen. Ook R. Bosma heeft aangegeven interesse te
hebben.
Clubhuis: M. Wesseling geeft aan dat het moeilijk is om rendabel te
zijn: het Clubhuis is 2 dagen in de week open, terwijl wel een hele
week huur wordt betaald. K. Heesberge heeft de barbezetting
opgepakt: De bezetting op vrijdagavond tijdens Elementair zwemmen
is een uitdaging: I. van Rooijen stelt voor jongens onder de 19 te
vragen. De pinautomaat lijkt een succes, maar is nog te kort dag om
verandering te meten. Opmerking uit de ALV; openingstijden zijn
onbekend: M. Wesseling: deze staan op de website. Daarnaast is ze
bezig met een duidelijke banner voor over het balkon. Het is mogelijk
om vaker open te zijn en suggesties worden op prijs gesteld. R. Bosma
biedt aan om te helpen met het modem wat nu nog wat uitdaging geeft
met de Pinautomaat.
WAC: als verenigingsbrede commissie zou de WAC meer aandacht
mogen hebben: kloof tussen WP en wedstrijdzwemmen is minder
geworden de afgelopen jaren. De WAC zal twee keer per jaar door het
Algemeen Bestuur uitgenodigd worden voor een vergadering. Ook hier
zijn vacatures. J. Bakker wil graag helpen maar kan de activiteitendata
niet vinden op de website.
6. Financieel (verslag kascommissie, contributievoorstel, begroting
2016)
De voorzitter geeft de penningmeester het woord.
De begroting is akkoord bevonden. De jaarrekening is nog niet
goedgekeurd door de kascommissie (D. de Jong, W. van ‘t Land):
Er dienen nog onduidelijkheden opgehelderd te worden m.b.t. het
jaarverslag: er zit een verschil in van € 3.000,-.
De voorzitter vraagt de Vergadering goedkeuring voor een maand
uitstel m.b.t. de financiële stukken.
De Vergadering gaat hiermee akkoord: een nieuwe ALV uitgeroepen
met als agenda punten goedkeuring van de jaarrekening 2015 en
begroting 2016.
Vraag vanuit de ALV: hoe kan het zo zijn dat er zoveel leden nog niet
betaald hebben? De penningmeester geeft aan dat dit met name komt
door de gebruikers met een U-pas: niet altijd wordt gerealiseerd dat
hun budget beperkt is. Het bestuur gaat inventariseren hoe hoog het
percentage is van de niet betalende leden met een U-pas is en hoe de
andere niet betalende leden zich definiëren. Aan de hand van die
uitkomst wordt bekeken of het ledenbeleid hierop wordt aangepast
dient te worden d.m.v. bijvoorbeeld een extra informatief schrijven of
melding bij inschrijving. Uit de Vergadering komt de vraag of de
vereniging hier extra in moet voorzien.
Wedstrijdzwemmen: G. Radema geeft aan dat Wedstrijdzwemmen niet
genoeg badwater heeft om een A en B selectie te maken. Hierop geeft
R. Kamer aan dat volgens het jaarverslag Wedstrijdzwemmen wel
degelijke ruimte zou hebben voor 100 spelers, terwijl het leden aantal
aangeeft dat er 69 zwemmers zijn. Hij stelt daartegenover dat
Waterpolo op dit moment leden moet weigeren.
D. de Jong (kascommissie) bevestigd a.d.h.v. financiele gegevens en
contributie ontvangsten dat het bij Wedstrijdzwemmen om niet meer
dan 70 leden zou kunnen gaan (in 2015). Indien er inmiddels meer
leden Wedstrijdzwemmen, dan dient dit in de begroting 2016
meegenomen te worden.
R. Kamer: Elementair zwemmen is de drijvende motor van de
vereniging en er is geen budget opgenomen voor werving. Hij meent
dat de vereniging daarmee een risico loopt. E. Kamer geeft aan dat hij
wel graag meer kinderen zou willen, maar beperkt is in het aantal
beschikbare vrijwilligers die opgeleid dienen te worden tot ABCinstructeur en hiervoor tevens stage moeten lopen. G. Radema geeft
aan dat dit binnen de vereniging mogelijk zou zijn.
Tevens merkt R. Kamer op dat er meer beleid gemaakt moet worden
op de mogelijkheden voor subsidie aanvragen en sponsoring.
Het contributievoorstel wordt besproken (3% verhoging).
R. Kamer stelt voor om van de voorgestelde contributieverhoging
(afgezet tegen de huidige winst) € 4.000,- naar het WAC schuiven
omdat deze zo belangrijk is voor het overkoepelende
verenigingswezen.
Dit zal meegenomen worden in de uiteindelijke jaarstukken (inclusief
begroting 2016) die ter goedkeuring worden voorgelegd op de nieuwe
ALV.
7. Wijzigingsvoorstel Huishoudelijk Reglement
Aanpassing opzeggingstekst door leden: opmerking uit ALV: de speelen trainingsdata dienen eerder bekend te zijn. Tekst is in gezamenlijk
overleg met de Vergadering aangepast en daarmee akkoord.
Aanpassing incasso tekst: is akkoord bevonden.
8. Rondvraag
Er zijn geen vragen meer.
9. Sluiting
De voorzitter dank alle aanwezige leden voor hun aanwezigheid en
inbreng.