Verslag Algemene Leden Vergadering 27-10-2014 - NBB

Verslag Algemene Leden Vergadering 27-10-2014
Aanwezig: De Bestuursleden Miep van Diggelen, Joop Prinsen, Wilco Strauss en Bert van de
Coterlet (notulist) en 22 leden; afwezig Philip Breedveld (vz) en Evert Castelein (beoogd
bestuurslid) .
Afwezig met bericht: 12 leden
Machtigingen:geen
1. Opening
Miep opent de vergadering en deelt mede dat Philip wegens gezondheidsreden niet
aanwezig kan zijn en zij de vergadering zal leiden.
2. Mededelingen
Rob de Beer doet verslag van de districtsvergadering die hij namens Bricas heeft
bijgewoond. Enige van de daar gesignaleerde problemen komen overeen met die bij
Bricas, een ouder wordend ledenbestand en het moeilijk aantrekken van jeugd. Verder
werd er geconstateerd dat er een geringe respons door verenigingen naar het district
was. Het aantal viertallen is ook sterk afgenomen.
Er wordt wel weer een Dankjeweldrive gehouden op 10 jan. 2015 te Berkhout te
organiseren door de St. Ban. Verenigingen worden gevraagd reclame te maken voor
deze stichting. De tarieven voor de deelnemers zijn iets verlaagd. Het aantrekken van
de jeugd voor de bridgesport blijf een probleem. Er wordt gewezen op het benaderen
van middelbare scholen.
3. Ingekomen stukken
Brief van Karl Gregorius van 24 oktober 2014 aan de ledenvergadering van Bricas.
Besloten wordt deze te behandelen bij punt 11 van de agenda, de Beleidsnota.
4. Notulen ALV 15 oktober 2012
Notulen vastgesteld.
1
5. Notulen ALV 14 oktober 2013
Spelfout in laatste alinea wordt gecorrigeerd. Notulen vastgesteld.
6. Kerstdrive
Volgens schema zou de Kerstdrive op elk speelmoment gehouden gaan worden maar
het Bestuur legt de vergadering voor een gezamenlijke drive te houden op 20 dec.
2014 waarbij het financiële aspect een belangrijke reden is naast het gevoel voor de
leden lid te zijn van één club.
Theo Rakké is voorstander van een Kerstdrive per speelmoment.
Voor een gezamenlijke drive:16 stemmen voor,8 tegen,2 onthoudingen
Het voorstel van het Bestuur wordt aanvaard.
7. Jaarverslagen TC en secretaris
Jaarverslag TC :
Gert-Jan Bremer mist de vermelding van alle kampioenen, zoals gebruikelijk is. Rob
de Beer meldt dat dit in overleg met zijn opvolger is gebeurd. Van belang is echter een
stukje geschiedschrijving.
Voorstel tot opnemen van alle kampioenen: 17 leden voor, 8 tegen en 1 onthouding.
Evert Castelein zal gevraagd worden dit voortaan op te nemen met terugwerkende
kracht.
Voorzitter bedankt Rob de Beer voor al het werk dat hij gedaan heeft voor de TC en
de club en overhandigt hem naast een bloemetje ook een cadeaubon.
Jaarverslag secretaris:
Karl Gregorius vraagt op de namen van alle bestuursleden en de leden van de Lief en
Leed in het vervolg in het verslag op te nemen. Bestuur akkoord.
8. Financiële zaken seizoen 2014/2015
De penningmeester geeft een toelichting.
Karl Gregorius vraag naar de bijdrage Jubileumfonds en opbrengst van de
Zomerdrives. Penningmeester deelt mede dat het saldo van de Zomerdrives wordt
overgeboekt naar het Jubileumfonds.
Theo Rakké ziet een mogelijke dubbeltelling in de bedragen van de zaalhuren
clubcompetitie en voor de zomerdrives. Voorzitter legt uit dat er geen sprake is van
dubbel betalen door de leden.
Verslag kascommissie:
Het verslag is aanwezig en wordt voorgelezen. De kascommissie adviseert de ALV
om het bestuur decharge te verlenen voor het gevoerde financiële beheer. Vergadering
is akkoord.
2
9. Begroting en Contributie
Penningmeester geeft toelichting. Belangrijk aspect is de fluctuatie in het
ledenbestand. De Kerstdrive, zoals aangegeven in onderdeel 6 van dit verslag is ook
opgenomen in debegroting. De contributie voor het seizoen 2014-2015 blijft
ongewijzigd.
Henk de Vries vraagt waarom de zaalhuur voor de zomerdrives hoger is dan die voor
de reguliere speelmomenten. Dit wordt verklaard door de soms kortere tijden voor de
verschillende speelmomenten.
De vergadering gaat akkoord met de gepresenteerde begroting en met de contributie.
10. Bestuurssamenstelling
Theo Rakké vraagt of het voor te dragen bestuurslid Evert Castelein ook benoemd
wordt als bestuurslid TC.
Voorzitter beaamt dit. De vergadering gaat akkoord met de benoeming van Evert
Castelein tot bestuurslid van Bricas.
Joop Prinsen richt een woord van dank aan het vertrekkend bestuurslid Wilco Strauss
en biedt hem een bos bloemen en een cadeaubon aan.
Hierna wordt de vergadering geschorst voor een kleine pauze.
11. Beleidsnota
De voorzitter heropent de vergadering.
Voorzitter geeft aan dat het een dynamisch stuk is waarvan het niet de bedoeling is dit
nu vast te stellen maar dit eerst op de volgende ALV te doen. Wel kan men aangeven
wat men ervan vindt.
Bestuur heeft nota genomen van de brief van Karl Gregorius. Karl geeft aan dat deze
brief volkomen past in de bedoeling zoals die naar voren komt. Brief is gericht aan de
vergadering en moet dus aan de orde komen. Karl leest de brief voor.
Tav punt 4.1 van de nota geeft bestuur de toelichting dat hier gedoeld wordt op o.a.
bridgedocenten via cursussen.
Tav punt 5.2 . Geconstateerd wordt dat de Statuten en het HR hier voldoende duidelijk
in zijn.
Tav punt 5.3 “Autonoom” is inderdaad niet echt autonoom. Woordkeus voor paren en
butler moet inderdaad worden paren-MP en paren-Butler.
Tav punt 5.4 Statuten moet HR zijn.
Tav A-3 Hierover volgt enige discussie maar Bestuur handhaaft bijdrage voor externe
deelnemers viertallencompetities.
Gert-Jan Bremer: Vindt dat onder punt 5.5 het werven van nieuwe leden geen taak is
van de Opleidingscommissie vraagt dit te verwijderen. Bestuur akkoord.
Theo Rakké vindt vermelding van alleen commerciële activiteiten erg mager en
vraagt zich af waarom externe communicatie niet genoemd is. We zitten zwaar weer
en waarom zijn we stil blijven staan bij het werven van nieuwe leden en het
samengaan met andere clubs. Alle clubs kampen met dezelfde problemen. Waarom
gaan we niet praten met andere clubs.
3
Voorzitter antwoordt dat het bestuur al extra aandacht heeft besteed aan externe
communicatie. Zij het eens met het dat er meer communicatie met andere clubs moet
worden gezocht maar geeft aan dat op uitnodiging van Bricas voor overleg slechts 2
van de 8 benaderde clubs positief hebben gereageerd. Jos Witters reageert hierop met
de opmerking dat communicatie erg belangrijk is en hij het gevoel heeft dat hier
steken vallen.
Voorzitter meldt dat het 75-jarige jubileum zal worden gehouden op zaterdag 12
september 2015. Het bestuur van de Jubileumcommissie zal worden gevormd door de
vice-voorzitter en iemand van de TC. Cor Wielenga heeft aangeboden hier aan te
willen deelnemen. Voorzitter vraagt aan de lede ideeën aan te dragen . Cabaretgroep
van de NBB wordt genoemd. Er zal in ieder geval een jubileumdrive voor alle leden
worden gehouden.
Het Ruitenboertoernooi wordt besproken. Het Bestuur stelt voor dit slechts 1x te
organiseren op een vrijdag en niet op de verschillende speelmomenten. De mening
wordt gepeild om 1x Ruitenboer te spelen: 13 stemmen voor, 9 tegen en 4
onthoudingen.
Bestuur neemt nog een beslissing over het resultaat van deze peiling en komt hier vóór
Kerstmis 2014 op terug.
Cor Wielenga bedankt het bestuur voor haar werk mbt de Beleidsnota.
12. Vaststellen Wedstrijdprogramma 2014-2015
Vergadering gaat akkoord.
13. Vaststellen volgende ALV
Voorstel is 26-10-2015. Vergadering akkoord
14. Rondvraag
Theo Rakké merkt op dat aan de inventaris van Geesterhage het een en ander
mankeert. Zo is de microfoonverbinding slecht en zijn er klachten over de stoelen die
al ruim 45 jaar oud zijn. Geesterhage heeft al meerdere malen een toezegging gedaan
voor de stoelen maar beroep zich telkens op de realisatie van nieuwbouw/verbouw.
Jan Beers vraagt aandacht voor kofferbridge al nevenactiviteit voor de club.
Karl Gregorius vraag naar de stand van zaken van de nieuwbouw van Geesterhage.
De voorzitter deelt mede dat de voortgang goed gevolgd wordt en dat er aandacht is
gevraagd voor invalideparkeerplaatsen.
Rob de Beer heeft het bedanken van de TC leden Gertjan Bremer en Berend Pluim
gemist. Bestuur zal dit alsnog gaan doen.
Cor Wielenga constateert dat het aantal leden dat deze ALV bijwoont erg laag is en
pleit voor een ALV op een speelmoment.
Thea den Dungen tenslotte spreekt haar waardering uit voor de actieve inzet van het
bestuur.
15. Sluiting
De vergadering wordt om 21.45 gesloten.
4
5