Beste mevrouw - TV De Bosbaan

Vergadering
Datum
Locatie
Aanwezig
Afwezig m.k.
Algemene ledenvergadering TV de Bosbaan
Maandag 11 februari 2013
Kantine TV de Bosbaan
30 leden, zie getekende presentielijst
Rein Ribberink, Gert-Jan Grievink, Diny Beulakker
1. Opening
Voorafgaand aan de vergadering laat Theo Beulakker een film zien van de feestdag
vanwege het 40-jarig jubileum. Van deze film is een uitgebreide versie en een
ingekorte versie gemaakt.
Tennisvereniging
De Bosbaan
Tennispark
Vroomshoopseweg 42
7683 RM Den Ham
Telefoon
0546-646336
Correspondentieadres
De Kamperfoelie 1
7681 JH Vroomshoop
Voorzitter Jan Kerkdijk opent de vergadering en geeft een korte terugblik op het
afgelopen jaar dat uitstekend is verlopen. Het gevoerde beleid en de daarbij
behorende activiteiten hebben goede respons opgeleverd.
2. Verslag Algemene Ledenvergadering, d.d. 13 februari 2012
Er zijn geen opmerkingen/aanvulling. Het verslag wordt goedgekeurd. Jenny
Koersen wordt bedankt voor de verslaglegging.
3. Ingekomen stukken
Er zijn geen ingekomen stukken.
4. Verslag kascontrolecommissie
E-mail
[email protected]
De kascontrolecommissie bestond dit jaar uit Eef Gouma en Dick de Graaf: de
financiën waren duidelijk en inzichtelijk en zijn akkoord bevonden.
Internet
www.tvdebosbaan.nl
5. Benoeming nieuw lid kascontrolecommissie
Bankgegevens
NL02 Rabo 0366633635
Dick de Graaf is aftredend. Naast Eef Gouma wordt Johan Kroese benoemd als het
nieuwe lid van de commissie. Rudie Schiphof is reserve.
6. Financiële verantwoording
Het afgelopen jaar is met een negatief saldo van € 6.000 afgesloten. Dit wordt met
name veroorzaakt door de kosten van het jubileum (inclusief de shirtactie). Zonder
de kosten van het jubileum zou er € 3.000 in de plus zijn gedraaid. Voor de
volledigheid wordt aangegeven dat de jubileumfestiviteiten ruimschoots binnen de
begroting zijn gebleven.
Naar aanleiding van het financiële overzicht worden een aantal vragen gesteld en
beantwoord.
Voor 2013 zijn alle commissies gevraagd om begrotingen aan te leveren. Deze
begrotingen zijn voor 90% in de algehele begroting overgenomen. Het overige is
aangevuld door het bestuur.
Na beantwoording van de vragen en opmerkingen door het bestuur wordt door de
Algemene Leden Vergadering gevraag decharge te verlenen aan het bestuur voor
het gevoerde beleid. Decharge wordt verleend door de vergadering.
7. Investeringsvoorstellen
Magazijn over buitensproei-installatie: in verband met vorst e.d. De investering
bedraagt € 3.500. De ALV gaat akkoord met dit voorstel tot investering.
Spoelsysteem douches i.v.m. Legionella-preventie: De offerte voor deze investering
bedraagt € 3.321. Omdat dit een flink bedrag is, is besloten om dit op een andere
wijze in te vullen. De aanpak wordt nu dat de leidingen elke maandag preventief
handmatig worden doorgespoeld. Na overleg met installatiebedrijf Morrenhof is
vastgesteld dat dit in onze situatie afdoende is. Door middel van controle wordt hier
vat op gehouden. De ALV gaat akkoord met bovenstaande aanpak.
8. Bestuursverkiezing
Per abuis is niet op de agenda gekomen dat Corrie Paterek aftredend en
herkiesbaar is. Corrie stelt zich herkiesbaar en haar besluit wordt door de leden met
applaus gehonoreerd.
Wilfred Minkjan is aftredend. Hij wordt bedankt voor al zijn werk voor de jubileum/feestcommissie en ook voor de jeugdcommissie die weer op poten is gezet. Sipko
Bruins wordt aan de ALV voorgesteld als bestuurslid en door de ALV als bestuurslid
en opvolger van Wilfred als opvolger gekozen.
Ook Seth Antonides wordt als nieuw bestuurslid voorgesteld en gekozen. Seth zal
samen met Jan Kerkdijk de sponsorcommissie gaan bemannen. Harm-Onno Ebbens
zal adviserend/ondersteunend aan de commissie zijn.
9. Contributie
Voorgesteld wordt de contributie voor het jaar 2013 te verhogen conform het
prijsindexcijfer
Voor senioren wordt de contributie € 102,50
Voor junioren wordt dit € 50,00
Voor een tweede kind uit een gezin wordt dit € 43,00.
Deze bedragen worden door de ALV goedgekeurd.
10. Reglementen
Bestuursreglement alcohol in sportkantines: Er zal aan de barmedewerkers worden
gevraagd om online een test te doen aangaande hun kennis van de regels
behorende bij dit reglement. Bij het goed afleggen van de test verkrijgt men een
certificaat. Gezinus Spelde zal e.e.a. coördineren als hoofd van de bardiensten. De
instructie Verantwoord alcohol schenken staat inmiddels op de website. De
overeenkomst omtrent het bestuursreglement wordt ondertekend door de
voorzitter, penningmeester en secretaris.
Huishoudelijk- en baanreglement: Er waren diverse reglementen en een
informatieboekje. Deze zijn geactualiseerd en opgefrist. Dit nieuwe
informatieboekje is verspreid bij de agenda voor de ALV en ook geplaatst op de
website.
De vraag wordt gesteld waarom wordt vermeld dat de banen open zijn tot 23.00.
Aangegeven wordt dat als de banen langer open zijn, hier (per gelegenheid)
toestemming bij de gemeente voor moet worden gevraagd in de vorm van een
APV-ontheffing.
De gewijzigde reglementen worden door de ALV goedgekeurd.
Pagina
2 van 4
2
11. Activiteitenkalender
De activiteitenkalender wordt doorgenomen. Tijdens de Open Dag kunnen de
ledenpasjes worden opgehaald. Dit is dit jaar vroeg, op 30 maart.
Normaal gesproken is op 30 april het Oranjetoernooi, in verband met de kroning is
het voorstel dit te verplaatsen. De definitieve datum wordt nog bepaald.
Corrie Paterek geeft aan dat de dinsdagavondtoss nog niet op de agenda is
geplaatst.
Betsie Ribberink geeft aan dat vanuit de bond geadviseerd wordt om mensen die
met jeugd omgaan een verklaring omtrent gedrag te laten aanvragen. Dit kan
online of er kan een formulier worden gehaald en ingeleverd bij het gemeente
bestuur. De kosten van deze VOG’s worden vergoed door de bond. Er wordt
gevraagd of iedereen uit de jeugdcommissie dit moet hebben. Betsie geeft aan dat
het niet noodzakelijk is dat iedereen een VOG heeft. Een aantal is echter wel
gewenst.
12. Rondvraag
Jeugdcommissie, wat is de stand van zaken?
De jeugdcommissie is voltallig, er zijn meer activiteiten en dus ook meer kosten.
Om hiervoor financiële dekking te krijgen zal de jeugdcommissie ook zelf voor
sponsoring zorgen.
Zijn het aantal competitieteams bekend?
Voor de jeugd zijn er voor 2013 negen teams. Voor de senioren zijn er 7 teams.
Hier zit een stijgende lijn in.
In het verleden was er het blad CentreCourt met veel tips etc. Zou dit blad naar de
accommodatiecommissie kunnen komen?
Betsie zorgt ervoor dat deze in de kantine komt te liggen.
Er komt steeds meer behoeft aan een volledig jaar tennis, zijn er (nu)
mogelijkheden?
Jan Kerkdijk: hier is enkele jaren geleden naar gekeken, het was op dat moment
niet opportuun.
Er wordt gediscussieerd over de aanleg van twee kunststofbanen aan de Zuid/West
kant van de kantine, baan 5 en 6 zouden dan kunnen vervallen, en wat de reden
kan zijn dat deze discussie nu weer oplaait. Jan Kerkdijk geeft aan dat dit zou
kunnen komen door de uitbreiding van ons ledenaantal en met name bij de jeugd
en de jongere senioren, die hier misschien meer belang in stellen. Ook wordt nog
even aangegeven dat de kostprijs van twee banen ca. € 70.000 zal bedragen.
(Prijsopgaaf van enkele jaren terug).
Er wordt gevraagd of er een mogelijkheid zou kunnen zijn voor de aanleg van
internet op het park.
Jan Kerkdijk geeft aan dat er met een provider een contract is afgesloten voor een
hotspot.
Er is in het verleden een knipselboek gemaakt van De Bosbaan. Bij de
voorbereiding van het jubileumfeest is dit uitgeleend en is nog niet terug bezorgd?
Jan Kerkdijk gaat hier achteraan. Dit boek zal ook gedigitaliseerd worden.
Pagina
3 van 4
3
13. Sluiting
Voorzitter Jan Kerkdijk spreekt zijn dank uit richting Jannie en Gezinus voor de
gastvrijheid. Hij geeft aan dat dit zijn eennalaatste ALV als voorzitter is en dat 2013
zijn laatste jaar zal zijn als bestuurslid
Hij bedankt een ieder voor zijn of haar inbreng en sluit de vergadering.
Pagina
4 van 4
4