Logo - IJsclub Voorwaarts

Algemene Leden Vergadering
Concept van 23 juni 2015.
CONCEPT NOTULEN ALGEMENE LEDENVERGADERING IJSCLUB VOORWAARTS
d.d. 22-06-2015, GOERIE 1 te KATWIJK.
Aanwezig: 30 personen (zie de presentielijst bijlage1).
Afgemeld: Wim Schaap, Menno Boon, Corry en Willem de Waard, Gerard van der Klugt, Co Dreef,
Peter Mejan en Nico Looijesteijn hebben zich bij de secretaris afgemeld voor deze
vergadering.
Bijlagen :
- Presentielijst.
- Financiële overzichten (uitgedeeld op de jaarvergadering).
- Verslag van de kascontrole commissie.
- Jaarverslagen van de verschillende commissies.
1. Opening en mededelingen.
De voorzitter Wilfred Kuijt opent om 19.40 uur de vergadering en heet iedereen hartelijk welkom,
speciaal de Ereleden en de Leden van Verdienste. Omdat Menno Boon van de Wielerafdeling op
vakantie is, zit Dick van der Plas als zijn vervanger ook achter de bestuurstafel. Piet Knip,
vertegenwoordiger van de Schaatstrainingsgroep in het hoofdbestuur, is ook nog niet aanwezig, maar
geeft op dit moment droogtraining buiten op het Goerieterrein. Naar verwachting zal hij later alsnog
aanschuiven. Omdat Floor Maitimo aftredend is en niet herkiesbaar, ontstaat er binnen het bestuur een
vacature voor de functie van secretaris.
2. Ingekomen en uitgaande stukken.
Er zijn geen van belang zijnde stukken.
3. Notulen van de vorige ALV.
De concept notulen van de ALV van 16 juni 2014 worden zonder te zijn voorgelezen, omdat iedereen
via de email al kennis van de inhoud heeft kunnen nemen, met één commentaar goedgekeurd. Jeanet
van Duijn merkt op dat ze de in de notulen genoemde bijlagen mist. Ze hoeft ze niet alsnog te
ontvangen, maar zou het wel op prijs stellen als die bijlagen er in de volgende jaren wel aan zouden
worden toegevoegd. De voorzitter bedankt de secretaris voor het opstellen van de notulen.
4. Jaarverslag secretaris.
De secretaris leest zijn jaarverslag over het seizoen 2014-2015 (bijlage 2). Naar aanleiding hiervan
wordt er door Gerard van Beelen nadere uitleg gevraagd over de looptijd en de opzegtermijn van het
nieuwe S&R-contract. Hierop wordt geantwoord dat de looptijd, op verzoek van S&R, is
teruggebracht tot een jaar en dat de opzegtermijn 2 maanden is. Als er geen veranderingen door een
van beide partijen gewenst worden, wordt het contract stilzwijgend voor telkens een jaar verlengd. Het
is het bestuur niet duidelijk waarom S&R de contractperiode van 4 jaar naar 1 jaar teruggebracht wilde
hebben. Verder zijn er geen vragen over het jaarverslag.
5. Jaarverslag van de penningmeester.
De penningmeester Coby Bakker heeft voorafgaande aan de vergadering de financiële stukken
uitgereikt (bijlage 3). Deze worden door haar toegelicht. Claudia van der Plas vraagt naar de
onderbouwing van het bedrag van €3534,21 bij de post “diversen onvoorzien” op de Verlies en
Winstrekening van het HB (“werkelijk 2014-2015”). Dit bedrag is uitgegeven aan de receptie in de
Versie 03-06-2013
1
IJsclub Voorwaarts Katwijk
Algemene Leden Vergadering
Roskam bij het aftreden van Gerard van Beelen (7 juni 2014). Verder zijn er geen vragen of
opmerkingen over de financiële stukken.
.
5.a. Verslag van de kascontrole commissie.
Het verslag van de kascontrolecommissie wordt voorgelezen door de secretaris. (bijlage 4). Deze
commissie bestond uit Eddy van der Bent en Herman de Best. Het voorstel van deze commissie om de
penningmeester en daarmee het bestuur te dechargeren wordt door de vergadering met applaus
overgenomen. In haar verslag heeft de kascommissie een viertal aanbevelingen gedaan. Johan van
Rhijn vraagt wat er met deze aanbevelingen gedaan zal worden. De voorzitter zegt toe deze in een van
de volgende bestuursvergaderingen te zullen bespreken. Over een aantal aanbevelingen wordt al kort
iets gezegd. Dick van der Plas merkt op dat het voor de penningmeester van de Wielerafdeling geen
probleem is om de boekjaren gelijk te trekken met die van de rest van de IJsclub (dus van 1 mei tot 30
april een jaar later). Rob Onderwater merkt op dat de overschotten van de sponsoring voor het
evenement “Katwijk fietst” ter beschikking blijven van de organisatoren voor de organisatie van weer
zo’n evenement een jaar later.
5.b. Benoeming nieuwe kascontrole commissie.
De voorzitter bedankt de kascie-leden voor hun inspanningen. De nieuwe kascommissie zal in ieder
geval bestaan uit Christiaan Weegink en nog een lid van de vorige kascommissie. Het bestuur zal
hiervoor nog een van deze twee leden benaderen.
6. Behandeling begroting 2014 – 2015 en de bestedingslimiet van het bestuur.
De penningmeester geeft aan de hand van de uitgereikte financiële stukken uitleg over de begroting
voor het komende seizoen. Hierover worden verder geen vragen gesteld.
Het bestuur stelt aan de vergadering voor om de Statutaire bestedingslimiet (Artikel 10.4-d) voor het
komende seizoen weer op € 10.000,- te stellen. De vergadering gaat hiermee akkoord.
Hierna worden de begrotingen goedgekeurd door de vergadering.
Na dit agendapunt wordt er gepauzeerd van 20.05 uur tot 20.25 uur en worden er lootjes voor de
verloting verkocht door Coby Schaap en Corrie de Niet.
7. Verslag afdeling Rijnijsbaan.
Op de vraag van de voorzitter aan de voorzitster van de afdeling Rijnijsbaan, Corrie de Niet, of er nog
bijzonderheden zijn te melden, zegt zij dat er geen ijs is geweest en er inderdaad niets te melden is.
Wel zegt zij dat zij van plan is om met haar bestuursfunctie te stoppen zodra de Rijnijsbaan nog een
keer open is geweest.
8. Verslag afdeling Landijsbaan.
Janita Berkheij doet verslag (bijlage 5). De vergadering bedankt haar met applaus. Henk van den
Eshof merkt op dat er nu twee beheerders zijn van de Goerie-accommodatie. Cees den Haas voor S&R
en Jacoline en Karin van der Bent voor de IJsclub. Wie bepaalt nu de inrichting van de zaal van de
accommodatie? De voorzitter merkt hierover op dat ook over het “opleuken” van de zaal met S&R is
gesproken. De Voorwaartsbeheerder bepaalt de inrichting (binnen redelijke grenzen uiteraard) en S&R
moet zich daaraan aanpassen.
9. Verslag afdeling Schaatsen.
De vertegenwoordiger van de Schaatstrainingsgroep, Piet Knip, is na de droogtraining naar huis
gegaan en nog niet teruggekomen. Er is door hem ook geen schriftelijk verslag gedaan dat zou kunnen
worden voorgelezen. Noodgedwongen wordt dit agendapunt daarom voorlopig overgeslagen.
10. Verslag afdeling Skeeleren.
Het verslag van Gerda van der Bent van de Skeelerafdeling wordt voorgelezen (bijlage 6). De
vergadering bedankt haar (alsmede de skeelertrainers) met applaus voor haar verslag en inspanningen.
Versie 03-06-2013
2
IJsclub Voorwaarts Katwijk
Algemene Leden Vergadering
11. Verslag afdeling Wielrennen.
Dick van der Plas brengt verslag uit namens de Wielerafdeling (bijlage 7). Dick wordt door de
vergadering met applaus bedankt voor zijn bijdrage.
12. Bestuursverkiezing
- Het bestuur heeft voorgesteld om als opvolger van Menno Boon Dick van der Plas te
benoemen. De vergadering gaat hiermee onder applaus akkoord. Hierna introduceert Dick
zichzelf kort.
- Floor Maitimo is aftredend en niet herkiesbaar. De voorzitter bedankt hem voor zijn inbreng
met enkele woorden, een bos bloemen en etensbonnen. Floor bedankt daarop iedereen voor de
ontvangen presentjes.
- Corrie de Niet en Gerda van der Bent zijn beiden aftredend en herkiesbaar. Met een
dankbaar applaus gaat de vergadering akkoord met hun (her)benoeming als bestuurslid.
.
13. Rondvraag.
-
-
-
Anneke van Beelen stelt voor om voor de Algemene Ledenvergadering voortaan een vaste avond
te kiezen. De voorkeur van de meesten gaat uit naar de eerste maandag in juni. Aldus wordt
besloten.
Ab Bakker vraagt naar de status van de website. Veel informatie die daar op staat is heel erg
verouderd en ook Teun van der Plas en Claudia van der Plas merken op dat de site traag is,
moeilijk te updaten en dat bijvoorbeeld foto’s uploaden een moeizaam werkje is. Is het nog wel
zinvol om deze site te handhaven? Kan hij niet worden opgeschoond of eventueel vervangen door
een andere website die beter handelbaar is? Ab kent eventueel wel iemand die dit zou kunnen.
Maar dan moeten ook de andere Voorwaartsafdelingen het daar mee eens zijn. Allen zijn het er
over eens dat de website als snel communicatiemiddel achterhaald is door bijvoorbeeld email,
Twitter en Facebook. Vanaf bestuurskant wordt door de voorzitter opgemerkt dat dezelfde
klachten in het bestuur zijn gehoord. Toch willen we een website handhaven om twee redenen. De
eerste is in verband met de informatieverstrekking als de ijsbanen open zijn en de tweede is dat de
Wielerafdeling het nog wel gebruikt als Forum. De status van de website zal nogmaals in het
bestuur ter sprake worden gebracht.
Jaap Dubbeldam vraagt naar het verslag van de Schaatstrainingsgroep. Piet Knip is niet meer
teruggekomen en dus wordt er geconcludeerd dat er vanaf die groep niets kan worden gemeld.
Hopelijk dat naderhand in de bijlagen nog iets kan worden meegestuurd.
14. Sluiting.
De voorzitter Wilfred Kuijt bedankt iedereen voor zijn bijdrage en aanwezigheid deze avond en sluit
de vergadering om 20.50 uur.
Secretaris,
F. Maitimo
Versie 03-06-2013
Voorzitter,
W. Kuijt
3
IJsclub Voorwaarts Katwijk