Verslag van de algemene ledenvergadering van het district

Verslag van de algemene ledenvergadering van het district Zuidwest Nederland
op maandag 6 april 2009 in zaal Donkenhof te Wouw.
Aanwezig namens het bestuur:
voorzitter
:Kees Leijten
Secretaris
:Ineke van Leest
DJC
:John Roks
Coördinator Breedtesport: Fons van Dorsselaer
Technisch coördinator
:Rien Jongenelen
Afwezig met kennisgeving:
STDC
:M. Remijn
waarn.consul : Hans v Nispen
Penningmeester:Leo Luteijn
Consul
:Jan v. Haneghem
Aanwezige verenigingen:
ZRTC Theo Middelkamp / Rentoc, X-treme. RSC de Zuidwesthoek .WV Princenhage, XTreme.
Afwezige verenigingen met kennisgeving:
Willebrord Wil Vooruit. WV de Jonge Renner,
Aanwezige stichtingen:
St. Wielercomité Nispen, Rabo Ster Zeeuwsche Eilanden, St. Ster van Moerdijk, St.
Wielerpromotie Fijnaart, Ronde van Kwadendamme, St.Wielertopsport Etten-Leur,
WC Kwadendamme, , St. Wielercomité Oudenbosch, St. Juniorenklassieker de WestBrabantse Pijl , Ronde van de Leur, Ronde van Oud-Vossemeer, St.Wielercomité NieuwVossemeer, St. Gastel Vooruit Oud-Gastel, Ronde van Steenbergen.St. Draai van de Kaai.
Afwezige stichtingen met kennisgeving:
Delta tour Zeeland, Ronde van Huybergen, Ronde van Woensdrecht. St. Wielerronde
Stampersgat, St. Arjaan de Schipper / ZLM-tour, St. de Linie-crossers Lage Zwaluwe. St.
Wielercomité Standdaarbuiten, SBWO Ossendrecht, Wielercomite s’-Heerenhoek,
St.wielerronde Zevenbergen.
Aanwezige juryleden:
A.L. v Gils,
Afwezige juryleden met kennisgeving:
H.v. Dijk, H.v. Nispen, A.Luyten,C. Goorden, N. Nelemans, J.v. Baal, P. Eijsackers, R.
Kroonen, F.v. Raak.
1.
Opening:
De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen welkom, er volgt een moment
van stilte voor degene die ons het afgelopen half jaar ontvallen zijn.
2.
Mededelingen en ingekomen stukken:
Geen ingekomen stukken.
3.
Verslag van de ALV 10-11-2008:
Het verslag wordt goedgekeurd.
4.
a. verslag van de secretaris:
dit wordt door de secretaris voorgelezen en met dank door de vergadering
geaccordeerd.
b. verslag van de penningmeester:
Na een toelichting van de voorzitter over de jaarrekening 2008 en de begroting
2009, stemt de vergadering hiermee in , met dank aan de penningmeester.
c. verslag van de kascontrolecommissie:
De Heren Verschuuren en Braat hebben alles in orde bevonden. De vergadering
wordt voorgesteld de penningmeester decharge te verlenen. De vergadering stemt
daarmee in. De commissieleden worden bedankt voor hun activiteiten.
d. benoeming kascontrole 2009:
Dhr. A.L. Neelen en J. Braat.
e.begroting 2009:
De leden hebben de begroting via de mail ontvangen na een toelichting door de
voorzitter wordt de begroting vastgesteld.
f.jaarplan 2009:
De voorzitter geeft een toelichting op het jaarplan, de vergadering stemt hiermee
in.
g.rekening 2008:
De voorzitter geeft een toelichting en de rekening 2008 wordt vastgesteld.
Mededelingen Sport Technisch Districtscoördinator:
Is niet aanwezig.
5.
6.
7.
Mededelingen van de consul:
Fons v Dorsselaer geeft een uitleg wat de seniorgames precies inhouden.
Op 8-9-10- Sept. 2009 vinden de seniorgames op verschillende locaties in
Zeeland plaats, de inschrijvingsdatum is verlengd naar 1 juni.
Mededelingen van de Districtsjeugdcommissie:
 In 2009 zijn er tot nu toe 193 jeugdlicentiehouders binnen het district.
 Binnen het district weer 2 nederlandse kampioenen cyclocross jeugd.
 Het zuidelijk overleg krijgt in het najaar een vervolg.
8.
Voorstellen KNWU-congres d.d. 21 april 2009, voorstellen kunnen tot
uiterlijk 20 maart 2009 a.s. in tweevoud worden ingediend bij de secretaris
van het district.
Brief naar het hoofdbestuur gegaan over de afwijkende brief over het budget
van de consul en de STDC, over de nieuwe financiële verhoudingen tussen het
Uniebureau en de districten. Dit geld voor de districten die hun zaken niet op
orde hebben, niet voor ons dus.
9.
Bestuursverkiezing 2009: aftredend en herkiesbaar zijn : Rien Jongenelen
vice-voorzitter en Leo Luteijn penningmeester.
Beide heren worden herkozen door de vergadering, er waren geen
tegenkandidaten.
10.
Rondvraag:
Hr. Akkermans en anderen: Kunnen wij er gezamenlijk iets aan doen dat de
vooraankondiging van de criteriums in BN/De Stem weer wat uitgebreider aan
bod komen?
Antw. Voorzitter: ik heb al wat journalisten benaderd en ga zo steeds een trapje
hoger om met voldoende informatie bij de hoofdredactie terecht te komen, dit
heeft zeker onze aandacht.
Vanuit de vergadering komen nog een aantal ideeën:
-Blijf de plaatselijke advertentiebladen van informatie voorzien, vaak wordt het
volledig gepubliceerd.
P. Vader : Misschien in de toekomst een thema-avond koppelen aan de ALV?
Antw: dit zullen wij overleggen binnen het bestuur.
Dhr. v Caam : kan er iets aan de ouders gedaan worden die scheldend en tierend
aan de kant hun kinderen staan te vernederen?
Antw: Hier kunnen wij niets aan doen , dit is een afspiegeling van de
maatschappij; U kunt proberen de ouders hierop aan te spreken.
Hr. Akkermans: Is er tijdens de juryvergadering gesproken over het jurylid, dat
de laatste ronde in de achterrijwagen blijft zitten?
Antw: Dit is besproken en het jurylid zal tot het einde van de wedstrijd blijven
zitten.
Bert v Gils: Wacht nog steeds op antwoorden op zijn brieven van de KNWU.
11.
Sluiting.
De voorzitter sluit de vergadering en wenst iedereen wel thuis.
Ineke van Leest
Secr.
.