PowerPoint Presentation - CE

Collect – iT
Credit Management Software
Inhoud
• CE-iT B.V.
• Waarom credit management?
• Casus: de debt collector.
• Waarom Collect-iT?
• Kenmerken.
• Techniek / interfaces.
• Demonstratie.
• Implementatie traject.
• Investering.
• Afsluiting - contact.
CE-iT B.V.
• Kennis van Credit Management gebundeld.
• Core business: ontwikkeling en exploitatie van Credit
Management systeem Collect-iT.
• Strategische partners voor implementaties
• Collect-iT ontwikkeld op basis van praktijkervaring.
• Gebaseerd op laatste ontwikkelingen (Microsoft .Net).
CE-iT
• Grote organisaties (zoals Telfort, Red Bull, GE
Medical, Kwik-Fit, Secon Fashion, Bloedbank).
- flexibel.
- laatste technologie.
- snel.
• Branche organisaties (zoals HBAG Bloemen en
Planten) en incassobureau’s (zoals: Actode).
- “maatwerk” wordt standaard.
- flexibele interfaces.
- superhoge graad van automatisering.
• MKB (zoals Beurskens Allround Cargo, Kaal
Mastenfabriek).
- kosten/baten.
Waarom credit management?
• 40% van de klanten betaalt te laat.
• Gemiddelde betalingstermijn is 46 dagen.
• 10% van de jaaromzet staat uit bij klanten.
• > 10.000 faillissementen per jaar.
• Kostenpost MKB: Euro 1,2 miljard.
• Kostbare tijd werknemers!
Casus: de debt collector (huidig proces)
• Prioriteiten:
- Welke debiteuren ga ik als eerste bellen?
- Wie moeten een herinneringen krijgen?
- Bevestiging gemaakte afspraken verzenden.
- Afspraken en notities vastleggen.
- Rapporteren aan manager.
- Welke afspraken heb ik lopen met debiteuren?
- Disputen oplossen.
• Hulpmiddelen:
- Excel.
- Word.
- Outlook.
- Financiële applicatie.
- Dossiers (papier).
Waarom Collect-iT ?!
• Tijd.
• Geld.
• Informatie.
• Alle debiteurentaken efficienter uitvoeren.
• Één systeem voor het complete credit management.
• Openstaande vorderingen sneller opvolgen.
• Inzicht in debiteurenkosten.
• Duidelijke (management)rapportages.
Kenmerken
• Electronisch debiteurendossier.
• Automatisch agenderingssysteem: pop-ups.
• Herinneringsmodule (telefoon / e-mail / correspondentie).
• Afspraakbevestigingen verzenden.
• Registratie actiecategorieën (dispuut, toezegging etc.)
• Creditscores / kredietlimieten / renteberekeningen.
• Rapportage systeem.
• Flexibel, snel, gebruikersvriendelijk.
Kenmerken - techniek
• Microsoft .Net platform.
• Database onafhankelijk (MDB en MS-SQL server).
• Standaard applicatie. Logica ligt vast in database.
• Modulair (Collect-iT, Printmodule, E-mail module,
Rapportage module).
• “Maatwerk” mogelijk.
• Open interfaces.
Kenmerken - interfaces
• Open interfaces (in / out)
Financieel
systeem I
Financieel
systeem II
BKR
Collect-iT
Printshop
CRM
• Eigen scheduler.
• Klant ‘bepaalt’ interfaces; volledig geautomatiseerd.
• Interfaces niet ‘hard-coded’ = zelf te onderhouden.
Demonstratie
Kijk op www.ce-it.nl voor een on-line demonstratie !
Implementatie traject
• Inventarisatie (huidige versus gewenste situatie).
• Interface financiële applicatie – Collect-iT.
• Installatie server – clients.
• Inrichting Collect-iT op basis van requirements.
• Rapportages definiëren.
• Gebruikers acceptatie test.
• Oplevering: go-live.
• Training.
• Updates / support / ondersteuning.
Investering
• Licentiekosten: all-in
• Licenties op basis van concurrent users.
• Importmodule inbegrepen.
• Eerste jaar: on-line ondersteuning en updates inbegrepen.
• Na 1 jaar; onderhoudscontract ad 15% van de licentiekosten per jaar.
• Licentiekosten zijn éénmalig; geen verplichting tot onderhoudscontract.
• Collect-iT:
€ 800,- (per concurrent user)
• Print module:
€ 450,‘’
• E-mail module:
€ 450,‘’
• Rapportage module:
€ 450,‘’
Kijk licenties (viewers) kunnen, zonder verdere kosten, onbeperkt aangemaakt worden!
• Implementatie kosten
• Afhankelijk van wensen, rapportages, advies (op basis van uren).
• Uurtarief credit management specialist € 90,-.
Afsluiting - contact
Wij hopen met deze presentatie uw interesse te hebben gewekt.
Kijk voor meer informatie of een on-line demo op onze website.
Website: www.ce-it.nl
E-mail: [email protected]