Verslag 12 november 2014 - Sint

Verslag ouderraad Sint Lutgardis-instituut 12 november 2014
Aanwezig: Engelen Carinne, Verstraelen Ilse, Geuens Bea, Peeters Yolande, Goossens Luc,
Bastiaens Suzy, Martens Caroline, Van Hout Heidi, Hendrix Rita, Dams Peter, Van de Kerkhof An
Verontschuldigd: -Agenda
1. Goedkeuring vorig verslag.
Dit verslag mag op de website gezet worden : mail te maken aan Robby Morren door
Caroline. E-mail adres : [email protected]
2. Financiële rekening
Er is nog geen overzicht beschikbaar.
Dit zal geregeld worden tegen de volgende vergadering, Han (boekhoudster school) zal dit
komen toelichten.
Enkele vraagstellingen :
 Hoeveel kunnen wij bijdragen aan de reizen?
Nu betaalt de OU ½ bus voor de laatste graad wat overeenkomt met €700, voor de 2°
en 1° graad wordt er ongeveer €360 voor een bus betaald. Waarom dit verschil?
Kunnen wij eenzelfde bedrag per graad vaststellen?
 Vraagje van BVL om tegemoet te komen in de kosten voor de 2-daagse uitstap naar
Luik. OU is zeker bereid hierin bij te dragen.
Carinne stuurt een mail om na te vragen hoeveel de transportkosten bedragen. Omdat
BVL in januari al wil starten met het spaarplan, zal dit per mail geregeld worden.
 Als leden uit de OU stappen worden zij beloond met een presentje. Tot nu toe
betaalden enkele ouders dit zelf.
Kunnen wij dit van de rekening van de OU doen?
Alle leden waren hiermee akkoord.
Bedrag 15€ per persoon is voldoende om afscheidspresentje mee te kopen.
3. Wijn –en pralineverkoop op 19 december.
We blijven bij dezelfde leverancier voor de wijn en pralines, de geleverde kwaliteit is goed.
Er zal een doodle aangemaakt worden waarop iedereen kan aanduiden wanneer hij/zij kan
komen helpen (Carinne). Er zal eveneens per mail gecommuniceerd worden voor de mensen
die dit verkiezen.
Concrete afspraken te maken voor de dag zelf :
 Om hoe laat moeten wij aanwezig zijn om alles in orde te maken?
 Wie helpt alles opruimen?
 Kerststal : gaan we dit doen, wat zijn de mogelijkheden, is dit haalbaar, ….?
 Versieringen?
 Foto’s te nemen.
 ….
4. Logo wedstrijd.
We hebben in totaal 29 ontwerpen ontvangen. Er werd gestemd over het beste logo.
Het ontwerp van klas SD 7° jaar werd gekozen : de giraffe ‘We steken onze nek uit.’
De hoofdprijs, een cadeaubon van €50 zal overhandigd worden aan de ganse klas. Deze
kunnen zij besteden naar keuze.
Voor alle andere deelnemers wordt er een eetbonnetje voorzien, goed voor een broodje of iets
anders ter waarde hiervan. Rita zorgt voor de bonnetjes, de afrekening gebeurt nadien op de
financiële rekening van de OU.
Lotte krijgt 2 bonnetjes omdat zij als enige een ontwerp binnen bracht bij de eerste ronde.
De bekendmaking van de winaar(s) en de prijsuitreiking zal op 14 november om 12u in de
romboutstoren plaatsvinden. Carinne en Caroline zullen hiervoor aanwezig zijn.
 Foto’s te nemen en een verslag te maken in de volgende nieuwsbrief.
 Een spandoek laten maken (zo snel mogelijk).
5. Uitnodiging spreker.
Het is de beurt aan SLI om dit schooljaar een spreker uit te nodigen voor de KSOM.
De OU financiert dit, de school zorgt voor de accommodatie.
Enkele voorstellen van onderwerpen, gerangschikt naar voorkeur :
 Omgaan met stress
 Mijn kind krijgt een etiket op
 Hoe pak ik puber aan
Ann belt naar de sprekers om te zien wanneer ze vrij zijn.
Eerst mogelijke datum is 26 februari.
6. Verslag schoolraad (toegelicht door Peter Dams).
 Welkom aan nieuwe leden, ontslag van Lieven Loffens.
 Aanvraag nieuwe studierichting
 Organigram directieraad
 Doorlichting van de school
 Leerlingenaantal en capaciteitsbepaling
 Splitsingsnormen en besteding urenpakket en puntenenveloppe
 Missie/visie tekst : goedkeuring door de OU
 Aanpassing participatiedecreet
 Schoolreglement
 Nieuwbouw
 Responsible Young Drivers
 Beroepscommissie : wil de OU een vertegenwoordiging in de
beroepscommissie bij betwisting van attesten?
Omdat wij als ouders de visie en missie van de school willen ondersteunen,
voelen wij ons verplicht hieraan mee te doen. In eerste instantie zal de
voorzitter hiernaartoe gaan. Bij conflicten kan er altijd een afgevaardigde
gevraagd worden. Deze beroepscommissie komt samen op de 6° laatste
werkdag voor aanvang van de eerste schooldag.
7. Staking 15/12.
De leerlingen moeten niet naar school komen. Diegene die wel willen komen zullen
opgevangen worden. Er zal nog een brief volgen vanuit de school.
8. Missie/visie tekst.
Ondertekening ter goedkeuring door de OU.
9. Huishoudelijk reglement.
Ondertekening ter goedkeuring door de OU.
10. Volgende vergadering : woensdag 1april 2014 om 19u30.