Een efficiënte implementatie van gemeentelijk

Een efficiënte implementatie van gemeentelijk aanbestedingsbeleid
De diagnose
Niet zelden blijkt in de praktijk dat een zorgvuldig opgesteld en vastgesteld gemeentelijk
aanbestedingsbeleid (toch) zijn beperkingen kent in de uitvoeringssfeer. Bijvoorbeeld doordat de
gemeentelijke organisatie er minder efficiënt mee om blijkt te (kunnen) gaan. Aanbesteden leeft
(nog) niet, of wordt als (te) moeilijk ervaren.
Doorgaans zal in zulke gevallen onvoldoende aandacht zijn besteed aan de implementatie van
het nieuwe gemeentelijke aanbestedingsbeleid in de organisatie. Bijvoorbeeld vanwege
capaciteit- of tijdgebrek of vanwege het gemis aan specifieke kennis en/of vaardigheden die
nodig is/zijn bij het implementeren van gemeentelijk aanbestedingsbeleid.
Het is zonde van de bestede tijd en moeite wanneer de gemeentelijke aanbestedingsregels
feitelijk niet of onvoldoende worden nageleefd. Voorts brengt een en ander risico’s met zich.
Bijvoorbeeld in de sfeer van de ‘rechtmatigheid’.
De oplossing
In vorenbedoelde gevallen biedt KW Legal de oplossing: Een op maat gesneden efficiënt
implementatie-traject met betrekking tot het gemeentelijk aanbestedingsbeleid.
In overleg met de gemeentelijke organisatie wordt een traject uitgezet waarin ondermeer de
navolgende werkzaamheden en/of ‘tools’ aan de orde kunnen komen:








Uitgeschreven stappenplannen van en/of werkprocessen voor de door de gemeente
gekozen aanbestedings- en/of inkoopprocedures.
Op maat en in overleg gemaakte in-company cursussen, workshops en trainingen voor de
medewerkers die zich met inkoop en aanbesteding bezig houden.
Input voor informatie-voorzieningen voor de gemeentelijke medewerkers. Denk
bijvoorbeeld aan de inhoud van een aparte aanbestedings-site op het gemeentelijke intranet (een digitaal ‘naslagwerk’) of aan elektronische nieuwsbrieven.
Inhoudelijke ondersteuning bij/in het (vereiste) communicatie-traject.
Ondersteuning en advisering bij het opstellen van check-listen en controle-documenten.
Advisering omtrent de borging van het gemeentelijk aanbestedingsbeleid en de daaraan
ten grondslag liggende uitgangspunten.
Het opstellen van ‘inkoop-tools’. Denk bijvoorbeeld aan algemene inkoop-voorwaarden
en (standaard-) contracten.
Advisering en ondersteuning bij (het opstellen van) zakelijke contracten.
Een en ander zal er toe leiden dat de gemeentelijke organisatie niet alleen het nut gaat inzien van
(zorgvuldig) aanbesteden en inkopen en van het naleven van het gemeentelijke
aanbestedingsbeleid. Maar voorts wordt eveneens binnen de organisatie de nodige ‘legal
De algemene voorwaarden van KW Legal - waarin een beperking van aansprakelijkheid is opgenomen - zijn op alle opdrachten en
overeenkomsten van toepassing. Voornoemde algemene voorwaarden zijn te downloaden op www.kwlegal.nl en/of worden op verzoek kosteloos
aan u toegezonden.
Een efficiënte implementatie van gemeentelijk aanbestedingsbeleid
2
KW Legal september 2004
awareness’ gekweekt, dan wel een stevige basis gelegd die onontbeerlijk is bij een rechtmatige
en doelmatige wijze van aanbesteden, inkoop en zakelijk contracteren.
Het aanbod
Vorenbedoelde ondersteuning wordt u aangeboden tegen een tarief van maximaal € 112,50 ex
BTW per (gewerkt) uur. De hoogte van het uurtarief is mede afhankelijk van het daadwerkelijk
af te nemen aantal uren.
De uitvoering van de werkzaamheden kan desgewenst intern binnen de gemeentelijke organisatie
(‘in house’) plaatsvinden. Bijvoorbeeld doordat gedurende een bepaalde periode, voor bepaalde
uren per week op het kantoor van de gemeente wordt gewerkt.
De info
Informeert u omtrent het bovenstaande geheel vrijblijvend bij mr. J.C. (Kees) van de Water. Hij
staat u graag te woord.
Eveneens met betrekking tot de advisering en ondersteuning bij het opstellen van gemeentelijk
aanbestedingsbeleid.
KW Legal
“Door flex in control©”
De Leemvelden 2
5528 CG HOOGELOON
Tel.nr: 06-46328088
[email protected]
www.kwlegal.nl