Jubileum Uitkering - Accountantskantoor BBB
advertisement
Jubileum Uitkering Werkgevers kunnen werknemers die lang in dienst zijn meestal een extra-tje geven als blijk van waardering. Dit is geen verplichting, maar wel zo leuk, zeker nu een lang dienstverband steeds zeldzamer wordt. Er is ruimte om dit fiscaal vriendelijk te laten plaatsvinden. Onder bepaalde voorwaarden is dat onbelast toegestaan. 1. Vereiste(aaneengesloten)periode Alleen voor werknemers die minimaal 25 of minimaal 40 jaar in dienst zijn, kunt u de fiscale regeling gebruiken. U kunt werknemers na het bereiken van 40 dienstjaren een bepaald bedrag onbelast geven. U hoeft dit niet meteen bij of na het bereiken van de betreffende diensttijd te doen. U mag er zo lang mee wachten als u wilt. U zou in feite de werknemer die nog nooit een dienstuitkering heeft ontvangen, bij een 40-jarige diensttijd onbelast een dubbele uitkering kunnen doen; een voor zijn 25-jarig jubileum en een voor zijn 40-jarige jubileum. Zorg er wel voor dat u het niet te vroeg doet, bijvoorbeeld in de maand dat de werknemer zijn jubileum gaat behalen. Als de betreffende diensttijd op de datum van uitkeren feitelijk nog niet is bereikt, geldt de vrijstelling immers niet. 2. Diensttijd Het lijkt natuurlijk een eenvoudige zaak om de diensttijd van de werknemer te bepalen. Maar dat kan tegenvallen! U moet namelijk onderbrekingen van de werkzaamheden - zonder onderbreking van het dienstverband in fiscale zin – aftrekken van de dienstjaren die u berekent vanaf de datum van indiensttreding. Ook bij o.a situaties als wijziging van rechtsvorm moet u opletten. U kunt de dienstjaren van de periode ervoor alleen meetellen als er sprake is van een verplicht voortgezette dienstbetrekking. 3. Hoogte vrijgesteld bedrag Als u eenmaal zeker weet dat de werknemer de betreffende diensttijd heeft behaald, wilt u natuurlijk weten hoeveel u hem onbelast mag geven. Zowel bij een diensttijd van 25 jaar als bij 40 jaar, kunt u maximaal een maandloon onbelast vergoeden of verstrekken. Hierbij moet het wel om een eenmalige vergoeding of verstrekking gaan. De dienstuitkering geldt als een bijzonder vorm van loon. U mag trouwens bij jubileumuitkeringen van voor 1 januari 1994 net doen of ze niet hebben plaatsgevonden. Dat betekent dat als een werknemer bijvoorbeeld voor die datum al een uitkering voor zijn jubileum van 25-jarige diensttijd heeft gehad, en nu 43 jaar in dienst is maar nog geen uitkering voor zijn 40-jarig jubileum heeft gehad, u hem onbelast twee maandlonen zou kunnen geven. 4. Vaststellen maandloon Om de vrijstelling optimaal te kunnen benutten, moet u weten van welk loon u moet uitgaan. U neemt hierbij als uitgangspunt het bruto over een maand.U moet hierbij vast gegarandeerde beloningen – zoals tantièmes – en aanspraken die tot het loon behoren, buiten beschouwing laten. Tevens mag u o.a . de volgende zaken nog meenemen. - 1/12 van de vakantiebijslag; - 1/12 van het jaarbedrag aan vaste gegarandeerde bijzondere beloningen( b.v. tantieme). 5. Werkkostenregeling Onder de werkkostenregeling geldt dezelfde vrijstelling voor diensttijduitkeringen. Zulke uitkeringen die aan de genoemde voorwaarden voldoen, vormen geen loon. Dat betekent dat u hiervoor feitelijk niet aan de werkkostenregeling toekomt, aangezien er al geen sprake is van loon. Accountantskantoor B.B.B. Visseringlaan 18 2288 ER Rijswijk 070-3907860 [email protected]
