Hier komt het logo van de stad Bree

CULTUURBELEIDSCOÖRDINATOR
Competentiegerichte functiebeschrijving
FUNCTIEPROFIEL
FUNCTIEKENMERKEN
Dienst:
Weddeschaal:
Verantwoordelijke leidinggevende:
Cultuur
A1a/A3a
secretaris
Naam van de functiehouder:
Voor goedkeuring,
Stadssecretaris
Voor goedkeuring,
de functiehouder
Functiebeschrijving
Als cultuurbeleidscoördinator ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van de
verschillende aspecten van het gemeentelijk cultuur- en erfgoedbeleid, zoals
omschreven staat in het decreet voor lokaal cultuurbeleid. Je staat in voor de
opmaak, uitvoering en evaluatie van het gemeentelijk cultuurbeleidsplan.
Je geeft leiding aan het personeel van je dienst en je bent eindverantwoordelijke voor
de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van het toegewezen beleidsdomein.
Je rapporteert aan de secretaris en informeert de bevoegde schepen(en) omtrent de
stand van zaken, lopende dossiers.
Resultaatsgebieden

Beleidsvoorbereiding en advisering
o Wat betreft het cultuur- , erfgoed-, en vrije tijdsbeleid als
cultuurbeleidscoördinator
o Wat betreft het algemeen beleid als lid van het managementteam

Coördinatie van de verschillende aspecten van het gemeentelijk cultuurbeleid
o Ontwikkelen en coördineren van initiatieven en activiteiten
o Begeleiding van de verschillende adviesraden
o Opvolgen van de promotie en publiciteit m.b.t. cultuur
o Samenwerkingsverbanden stimuleren
Competentieprofiel Borgloon
Juni 2011
1
o Opnemen van opdrachten m.b.t. cultuur die niet werden toegewezen
aan een andere gemeentelijke dienst

Opmaak, uitvoering en evaluatie van het cultuurbeleidsplan of andere
(deel)plannen met betrekking tot cultuur

Doelstellingen behalen in lijn van de uitgestippelde visie.
o Doelstellingen duidelijk formuleren
o Acties formuleren, evalueren en bijsturen. Erover waken dat
doelstellingen bereikt worden.
o Informatie geven, communiceren, terugkoppeling/feedback geven.

Leidinggeven: Als leidinggevende geeft het diensthoofd de ‘bedrijfscultuur’
binnen de dienst mee vorm; de sfeer in een team en een goede
verstandhouding met en tussen medewerkers zijn graadmeters
o Coachen, motiveren
o Delegeren
o Opvolgen van dossiers en medewerkers

Medewerkerstevredenheid

Tevredenheid van het bestuur

Budgetbeheer (financieel management, budgetopvolging en –bewaking)

Correcte actieve dienstverlening naar klanten

Op de hoogte blijven van nieuwe ontwikkelingen en nieuwe wetgeving in het
eigen vakgebied (incl. interne en externe netwerking)

Voorbeeldfunctie
o De eigen gemeente en het beleid enthousiast uitdragen
o De regels en afspraken die gevraagd worden van de medewerkers ook
zelf naleven

Als lid van het managementteam ondersteun je de coördinatie van de
gemeentelijke diensten bij de beleidsvoorbereiding, de beleidsuitvoering en de
beleidsevaluatie. Je bewaakt mee de eenheid in de werking, de kwaliteit van
de organisatie en de werking van de gemeentelijke diensten, alsook de interne
communicatie.
Competentieprofiel Borgloon
Juni 2011
2
Competentieprofiel
Kerncompetenties
1.
Motivatie en verantwoordelijkheidszin

Het werk graag doen, betrokkenheid bij het werk

Het werk uitvoeren volgens ontvangen richtlijnen, afsprakennota en directe leidinggevende

Enthousiasme, positieve ingesteldheid

Werk zien

Verantwoordelijkheidszin zowel naar burger als naar beleid
2.
Integriteit

Een respectvolle en opbouwende manier van omgaan met klanten, collega’s, bestuur…

Discreet en correct omgaan met informatie

Een uniforme behandeling nastreven met aandacht voor ieders eigenheid

De regels en afspraken van de stad naleven

Correct omgaan met wettelijke bepalingen

Loyaliteit naar de organisatie
3.
Professionaliteit

Klantgerichtheid: vriendelijk en beleefd omgaan met klanten, collega’s,…

Tijdig en nauwgezet de nodige informatie bezorgen, taken uitvoeren…

Kwaliteitsvol werk afleveren, resultaatsgericht werken

Zorgvuldig omgaan met materialen
4.
Leerbereidheid

Bereid zijn zich aan te passen aan veranderingen

Bereid zijn opleiding/vorming te volgen en te leren op de werkplek

Blijvend willen bijleren, ongeacht functie of leeftijd

Open staan voor andere ideeën en vernieuwing
Functiespecifieke competenties als cultuurbeleidscoördinator en diensthoofd

Visie hebben

Onafhankelijk denken: streven naar
objectiviteit en gelijke behandeling
Visie op een duidelijke manier kunnen
vertalen naar strategie, zodat dit eenduidig
en begrijpbaar is voor medewerkers
Besluitvaardigheid


Daadkracht, initiatief
Tijdig beslissingen nemen,
verantwoordelijkheidszin (gevolgen van
beslissingen overdenken en hier de
verantwoordelijkheid voor dragen), ook in
moeilijke omstandigheden knopen durven
doorhakken, …
Organisatietalent



Plannen en organiseren
Delegeren en opvolgen, overzicht behouden
Zorgen voor een goede taakverdeling
Resultaatgericht werken

Doelstellingen bepalen, formuleren als
resultaten
Acties ondernemen om doelen te bereiken
Efficiënt werken
Probleemoplossend werken: problemen zien,
analyseren en zoeken naar oplossingen,
inventief zijn
Voortgang bewaken: evalueren en eventueel
bijsturen van acties




Competentieprofiel Borgloon
Juni 2011
3
Omgaan met mensen, samenwerking,
leidinggeven
Delegeren en opvolgen

Kunnen inschatten wat kan doorgegeven
worden aan wie

Kunnen loslaten

Vertrouwen hebben in medewerkers
Coachen

Medewerkers helpen en motiveren

Competenties van medewerkers goed
kunnen inschatten

Oog hebben voor de competentieverhoging
van medewerkers

Constructieve feedback geven

Inlevingsvermogen

Zich bemiddelend opstellen waar nodig
Communiceren

Correct en tactvol feedback geven

Zelf openstaan voor het ontvangen van
feedback

Diplomatisch kunnen communiceren,
boodschappen correct, eenvoudig en
duidelijk overbrengen

Luistervaardigheid

Goede redactionele eigenschappen bezitten
Netwerking

Actief relaties onderhouden met mensen in
en buiten de organisatie

Initiatief nemen tot samenwerking met
andere diensten

Bij eigen beslissingen rekening houden met
de opdracht en belangen van andere
diensten
Vergaderingen kunnen leiden

Stressbestendigheid


Flexibel werken




Verantwoordelijkheid/betrokkenheid

Competentieprofiel Borgloon
Juni 2011
Resultaats- en kwaliteitsgericht blijven
werken onder tijdsdruk of in moeilijke
omstandigheden (werkdruk, deadlines,
kritieken, …),
Prioriteiten stellen
Kunnen maken van compromissen,
diplomatisch zijn, beschikken over integriteit
en empathie, vlot kunnen omgaan met
mensen ongeacht achtergrond of niveau
Oplossingsgericht denken en hiervoor de
nodige creativiteit aan de dag kunnen leggen
Flexibiliteit in aan- en afwezigheid
Bereid zijn tot avond- en weekendwerk
De mate waarin de uitvoering van de functie
ter harte wordt genomen en de bekommernis
om tot een goed resultaat te komen. Zich
identificeren met de stad Borgloon als stad
en werkgever en op een constructieve wijze
bijdragen aan een positief imago hiervan
Een goed werkresultaat zien als een
persoonlijke uitdaging, opdracht én
verantwoordelijkheid
4
Kennisgebonden competenties
Wet- en regelgeving




Basiskennis van specifieke wet- en regelgeving
in lokale besturen, relevant voor de functie
(gemeentedecreet)
Ruime kennis van de wet- en regelgeving inzake
culturele materies (o.a. cultuurdecreet) en
aanverwante sectoren (bv. Integratiedecreet)
Basiskennis van vzw-wetgeving en wetgeving
m.b.t. verhuringen, verzekeringen en
waarborgen
Wetten en reglementen juist kunnen
interpreteren
PC-kennis


Basiskennis Office-paketten
Outlook
Kennis van het culturele werkveld

Vertrouwd met het cultuur- en vrije
tijdslandschap in Vlaanderen
Kennis van het culturele werkveld in Borgloon
strekt tot aanbeveling

Kennis van werking en organisatie
stadsbestuur
Competentieprofiel Borgloon

Juni 2011
Globaal inzicht in de organisatie en werking van
de gemeentelijke administratie
5