Hier komt het logo van de stad Bree

Verantwoordelijke patrimoniumbeheer
Competentiegerichte functiebeschrijving
FUNCTIEPROFIEL
FUNCTIEKENMERKEN
Dienst:
Weddeschaal:
Verantwoordelijke leidinggevende:
Dienst patrimonium en verzekeringen
A1a-A3a
Secretaris
Naam van de functiehouder:
Voor goedkeuring,
Stadssecretaris
Voor goedkeuring,
de functiehouder
FUNCTIEDOEL
Professionele en kwalitatieve dienstverlening in een gemeentelijk patrimonium- en
verzekeringsbeleid.
FUNCTIE-INHOUD
 Klantvriendelijke, objectieve en efficiënte dienstverlening
 Beleidsmatig beheer van het patrimonium: initiatieven inzake:
o koop of verkoop van eigendommen
o huur en verhuur van lokalen, gebouwen en/of gronden
o concessies: uitbaten van een gemeente-eigendom, bvb. cafetaria
o ontwikkeling KMO-zone en andere specifieke projecten
 Beheren en managen van het AGBB
 Administratieve verwerking en afwerking van dossiers, met gebruik van de wetgeving
overheidsopdrachten en wetgeving inzake het bekomen van subsidies voor o.a.
geklasseerde monumenten
Competentieprofiel
1
Competentieprofiel
Functiegroep:
Kerncompetenties
1.
Motivatie en verantwoordelijkheidszin

Het werk graag doen, betrokkenheid bij het werk

Het werk naar best vermogen uitvoeren

Enthousiasme, positieve ingesteldheid

Werk zien
2.
Integriteit

Een respectvolle en opbouwende manier van omgaan met klanten, collega’s, bestuur…

Discreet en correct omgaan met informatie

Een uniforme behandeling nastreven met aandacht voor ieders eigenheid

De regels en afspraken van de stad naleven

Correct omgaan met wettelijke bepalingen

Loyaliteit naar de organisatie
3.
Professionaliteit

Klantgerichtheid: vriendelijk en beleefd omgaan met klanten, collega’s,…

Tijdig en nauwgezet de nodige informatie bezorgen, taken uitvoeren…

Kwaliteitsvol werk afleveren, resultaatsgericht werken

Zorgvuldig omgaan met materialen
4.
Leerbereidheid

Bereid zijn zich aan te passen aan veranderingen

Bereid zijn opleiding/vorming te volgen en te leren op de werkplek

Blijvend willen bijleren, ongeacht functie of leeftijd

Open staan voor andere ideeën en vernieuwing
Functiespecifieke competenties als cultuurbeleidscoördinator en diensthoofd
Visie hebben


Onafhankelijk denken: streven naar
objectiviteit en gelijke behandeling
Visie op een duidelijke manier kunnen
vertalen naar strategie, zodat dit eenduidig
en begrijpbaar is voor medewerkers
Besluitvaardigheid


Daadkracht, initiatief
Tijdig beslissingen nemen,
verantwoordelijkheidszin (gevolgen van
beslissingen overdenken en hier de
verantwoordelijkheid voor dragen), ook in
moeilijke omstandigheden knopen durven
doorhakken, …
Organisatietalent



Plannen en organiseren
Delegeren en opvolgen, overzicht behouden
Zorgen voor een goede taakverdeling
Resultaatgericht werken

Doelstellingen bepalen, formuleren als
resultaten
Acties ondernemen om doelen te bereiken
Efficiënt werken
Probleemoplossend werken: problemen zien,
analyseren en zoeken naar oplossingen,
inventief zijn
Voortgang bewaken: evalueren en eventueel
bijsturen van acties




Competentieprofiel
2
Omgaan met mensen, samenwerking,
leidinggeven
Stressbestendigheid
Delegeren en opvolgen

Kunnen inschatten wat kan doorgegeven
worden aan wie

Kunnen loslaten

Vertrouwen hebben in medewerkers
Coachen

Medewerkers helpen en motiveren

Competenties van medewerkers goed
kunnen inschatten

Oog hebben voor de competentieverhoging
van medewerkers

Constructieve feedback geven

Inlevingsvermogen

Zich bemiddelend opstellen waar nodig
Communiceren

Correct en tactvol feedback geven

Zelf openstaan voor het ontvangen van
feedback

Diplomatisch kunnen communiceren,
boodschappen correct, eenvoudig en
duidelijk overbrengen

Luistervaardigheid

Goede redactionele eigenschappen bezitten
Netwerking

Actief relaties onderhouden met mensen in
en buiten de organisatie

Initiatief nemen tot samenwerking met
andere diensten

Bij eigen beslissingen rekening houden met
de opdracht en belangen van andere
diensten


Flexibel werken




Verantwoordelijkheid/betrokkenheid


Competentieprofiel
Resultaats- en kwaliteitsgericht blijven
werken onder tijdsdruk of in moeilijke
omstandigheden (werkdruk, deadlines,
kritieken, …),
Prioriteiten stellen
Kunnen maken van compromissen,
diplomatisch zijn, beschikken over integriteit
en empathie, vlot kunnen omgaan met
mensen ongeacht achtergrond of niveau
Oplossingsgericht denken en hiervoor de
nodige creativiteit aan de dag kunnen leggen
Flexibiliteit in aan- en afwezigheid
Bereid zijn tot avond- en weekendwerk
De mate waarin de uitvoering van de functie
ter harte wordt genomen en de bekommernis
om tot een goed resultaat te komen. Zich
identificeren met de stad Borgloon als stad
en werkgever en op een constructieve wijze
bijdragen aan een positief imago hiervan
Een goed werkresultaat zien als een
persoonlijke uitdaging, opdracht én
verantwoordelijkheid
3
Deskundigheid, bekwaamheid en vakmanschap

Beschikken over de nodige (vak)kennis, inzicht
en vaardigheden die noodzakelijk zijn om de
functie op een bevredigende manier te kunnen
uitoefenen
Verantwoordelijkheid/betrokkenheid

De mate waarin de uitvoering van de functie ter
harte wordt genomen en de bekommernis om tot
een goed resultaat te komen. Zich identificeren
met de stad Borgloon als stad en werkgever en
op een constructieve wijze bijdragen aan een
positief imago hiervan
Zelfstandigheid

Binnen de grenzen van de eigen
verantwoordelijkheid zonder begeleiding of
toezicht een takenpakket en/of opdrachten op
een bevredigende manier kunnen uitoefenen
Veranderingsbereidheid

Zich openstellen voor (organisatie)verandering,
actief nieuwe denkkaders opzoeken en zelf
actief veranderingen bewerkstelligen

Basiskennis van specifieke wet- en regelgeving
in lokale besturen, relevant voor de functie
(gemeentedecreet)
Kennis van de wet- en regelgeving inzake
patrimonium, geklasseerde monumenten,
werking AGB en overheidsopdrachten
Basiskennis van verzekeringen
Wetten en reglementen juist kunnen
interpreteren
Kennisgebonden competenties
Wet- en regelgeving



PC-kennis


Basiskennis Office-paketten
Outlook
Kennis van werking en organisatie
stadsbestuur

Globaal inzicht in de organisatie en werking van
de gemeentelijke administratie
Competentieprofiel
4