Heb ik een ontslagvergunning nodig bij een opdrachtovereenkomst? In onze organisatie werken wij regelmatig met zzp’ers waarmee wij dan een overeenkomst van opdracht sluiten. Vanwege bedrijfseconomische redenen willen wij binnenkort een aantal van deze overeenkomsten beëindigen. Hebben wij hiervoor een ontslagvergunning nodig? Als u gaat samenwerken met een zzp’er, stelt u samen met hem een overeenkomst op. In die overeenkomst legt u de afspraken vast waaronder de samenwerking zal plaatsvinden. Het blijkt in de praktijk dat soms onduidelijk is of sprake is van een opdrachtovereenkomst of van een arbeidsovereenkomst en of er voor de opzegging eerst toestemming van UWV nodig is. Afspraken Hoe de overeenkomst gekwalificeerd wordt, hangt af van de bedoeling van beide partijen en de wijze waarop de afspraken in de praktijk worden uitgevoerd. Een opdrachtovereenkomst is beperkt tot het verrichten van werkzaamheden in zelfstandigheid. Als er geen enkele vrijheid bestaat bij de wijze waarop de zzp’er de werkzaamheden uitvoert, is er sprake van een arbeidsovereenkomst. Andere elementen van een arbeidsovereenkomst zijn loon, arbeid en gedurende een zeker periode. Hanteert u bijvoorbeeld strikte werktijden, is het overeengekomen loon op geen enkele wijze afhankelijk van de hoeveelheid gewerkte uren en is bovendien ook een VAR-verklaring geen vereiste, dan wijzen deze omstandigheden eerder op het bestaan van een arbeidsovereenkomst dan een overeenkomst van opdracht. Salarisstroken Was het juist uw bedoeling om een overeenkomst van opdracht af te spreken, dan moet u dit met concrete feiten bewijzen. Aan de hand van bijvoorbeeld e-mails, waarin u schrijft over het aangaan van een opdracht, de woorden opdrachtgever en opdrachtnemer expliciet worden gebruikt en aan het feit dat uw organisatie geen salarisstroken verstrekt, kunt u aannemelijk maken wat het doel van de overeenkomst was en hoe u aan die afspraken feitelijk uit- voering heeft gegeven. Is er sprake van een overeenkomst van opdracht, dan kunt u de overeenkomst te allen tijde opzeggen. Wees er wel op alert dat ook in dat geval het Buitengewoon Besluit Arbeidsverhoudingen (BBA) van toepassing kan zijn. Dit betekent dat er voor de opzegging een ontslagvergunning nodig is. Het BBA is dus niet alleen van toepassing op arbeidsovereenkomsten. Als er sprake is van een rechtsbetrekking tussen de werkgever en de zzp’er, hij de werkzaamheden persoonlijk verricht en geen werkzaamheden voor andere opdrachtgevers uitvoert, is het BBA van toepassing en een ontslagvergunning vereist. Vraagt u deze vergunning niet aan terwijl het BBA wel van toepassing is, dan zorgt dit ervoor dat de opzegging niet rechtsgeldig is en de overeenkomst ongewild doorloopt. Het kan dan zijn dat u alsnog het loon van de zzp’er moet doorbetalen, terwijl u dacht dat de loondoorbetalingsverplichting geëindigd was. Vertrouwen U mag dus niet blindelings vertrouwen op de titel van een overeenkomst. Of er sprake is van een arbeidsovereenkomst of van een overeenkomst van opdracht hangt mede af van wat partijen bij het sluiten van de overeenkomst voor ogen hadden en hoe aan de overeenkomst in de praktijk uitvoering werd gegeven. Wees u ervan op bedacht dat als er sprake is van een rechtsverhouding, de zzp’er de werkzaamheden persoonlijk verricht en hij geen werkzaamheden voor andere opdrachtgevers uitvoert, het BBA van toepassing is en u voorafgaand aan de opzegging eerst een ontslagvergunning moet aanvragen! Deze vraag is voorgelegd aan Ratna Vromans van Wybenga Advocaten, e-mail: [email protected] HR RENDEMENT 5-2013 7