Veiligheidsplan Buitenspdag 2016

Veiligheidsplan kleine evenementen
behorende bij de vergunningaanvraag
voor de BUITENSPEELDAG 2016
Dit veiligheidsplan maakt deel uit van de aanvraag voor de evenementenvergunning Buitenspeeldag. Wij
verzoeken u om dit formulier na te kijken en indien nodig aan te vullen. Vergeet niet uw contactgegevens in
te vullen. Neem een kopie van het formulier mee op de Buitenspeeldag, zodat u dit kunt laten zien aan de
wijkagent en/of hulpdiensten. U dient het formulier voor 9 mei te versturen aan Hilde Soutendijk:
[email protected] of Hilde Soutendijk, Buurthuis De Sprong, Paviljoensgracht 33, 2512 BL
De organisatie (aanvrager) is als gastheer zelf
De Buitenspeeldag vindt plaats op een plein/ straat.
verantwoordelijk voor een ordelijk en veilig verloop
Er zijn maatregelen genomen om de kinderen veilig
van het evenement; welke maatregelen worden
te laten spelen. Zo is er een afzetting van de te
hiertoe getroffen (wijze van toezicht,
gebruiken locatie(s). Toelichting:
dranghekken, huisregels etc.)?
Wie heeft tijdens het evenement de
verantwoording en is daarop aanspreekbaar?
Naam en mobiele telefoonnummer:
De verantwoording voor het evenement ligt bij de
lokale initiatiefnemer. De contactgegevens staan
onderaan dit formulier. Toelichting:
Wordt er een EHBO voorziening getroffen?
Waar en hoe?
Er is EHBO. Contactgegevens staan onderaan deze
mail. Toelichting:
Hoe wordt het evenement gepromoot?
(Radio, TV, (wijk)krant, internet, flyers, anderszins)
Stedelijk wordt bekendheid gegeven aan de
Buitenspeeldag via de website van gemeente Den
Haag. Per locatie door de organisatie, evenement is
vooral voor de buren en de buurt, dus geen
grootschalige publiciteit.
Toelichting:
Hoeveel bezoekers worden er verwacht?
Hoe komen zij en wie zijn zij? (auto, openbaaar
vervoer, anderszins/buurtbewoners of leden van
een vereniging of groepen)
Activiteiten zijn vooral voor de kinderen, deels ook
voor ouders (vrijwilliger/medewerker). Per activiteit
worden er tussen de 25 en 100 kinderen verwacht.
Omdat activiteiten voor de buren en de buurt zijn
zullen de meeste personen te voet komen.
Toelichting:
Waar en wanneer zal de opbouw plaatsvinden?
Worden er tenten, tribunes, podia of andere
objecten geplaatst? Wat zijn de afmetingen?
Op de dag zelf worden de activiteiten opgebouwd.
De afmetingen zijn veelal klein (tafels e.d. tot een
luchtkussen. Let op: zijn er tribunes, podia e.d. dan
wel de afmetingen vermelden.
Toelichting:
Is er gedurende opbouw beveiliging aanwezig?
Hoe en hoeveel security?
Nee, omdat de activiteiten veelal voor en met elkaar
worden georganiseerd en geen grote opstellingen
betreft is dit niet nodig. Toelichting:
Heeft u een programma met vermelding van de
artiesten, tijdstippen van optreden, live – of
mechanische muziek, en versterkt? (Mogelijk kan
Het gaat hoofdzakelijk om kinderactiviteiten en
spelletjes. Er is wel/ niet sprake van versterkt geluid.
Toelichting:
om een toelichting op genre, muziekstijl en artiest
worden gevraagd).
Indien u al contact heeft gehad met de (hulp)
diensten dat graag melden svp.
Nee, dit gebeurt op basis van deze
vergunningaanvraag. Toelichting:
Bij eventuele afsluiting van straten dient daarop
toezicht te zijn. Heeft u dat georganiseerd en is er
een instructie? (Mogelijk kan inzet van
gecertificeerde verkeersregelaars ingezet worden
verwacht).
Veelal is er overleg en contact met de wijkagent die
bij de activiteiten in de wijk voor hulp en advies
worden benaderd.
De instructies omvatten o.a. deugdelijk en duidelijke
afzettingen te gebruiken. Toelichting:
Hoe groot is de vrije looproute voor publiek?
Hebben voertuigen van de hulpdiensten vrije
doorgang?
Wordt wel rekening mee gehouden, in de regel zijn
de op de rijweg geplaatste attributen redelijk
makkelijk verplaatsbaar. Omwonenden wordt van
tevoren verzocht om hun auto te verplaatsen.
Toelichting:
Is sprake van catering en/of zwak-alcoholische
drankverstrekking en zo ja, waar precies?
Kleine (gezonde) hapjes en drankjes voor de
kinderen, op enkele locaties wordt de activiteit
afgesloten met een bijeenkomst van de ouders.
Toelichting:
Heeft u een plattegrond op schaal met daarin
ingetekend alle activiteiten en objecten?.
Bij de vergunningaanvraag zijn voor de afzonderlijke
locaties plattegronden bijgesloten.
Toelichting:
Organisatie
Naam Contactpersoon :
Adres:
Locatie van uw activiteit:
Telefoonnummer :
EHBO
Naam :
Telefoonnummer :
Andere partner(s) waar u nauw mee samenwerkt (wijkagent, corporatie, wijkorganisatie, scholen etc) :
1. Naam :
Telefoonnummer :
Rol :
2.
Naam :
Telefoonnummer :
Rol :
Handtekening: