Format projectplan Noordoost

PROJECTPLAN POP3/LEADER
LEADER – Noordoost Fryslân
Het projectplan moet een duidelijk beeld geven van het project waarvoor u subsidie aanvraagt. Om
uw aanvraag goed te kunnen beoordelen, verzoeken wij u alle onderstaande vragen in uw
projectplan te beantwoorden (herkenbaar en in de aangegeven volgorde). De omvang van het
projectplan dient beperkt te blijven.
Naam van het project:
Beschrijving van het project
in maximaal drie zinnen:
(deze samenvatting kan worden
gebruikt voor
publicatiedoeleinden)
Penvoerder/hoofdaanvrager Geef hier aan wie de hoofdaanvrager van het project is. Indien er
sprake is van een landbouwer (landbouwbedrijf)
als
hoofdaanvrager, dient een MKB-toets meegeleverd te worden.
Optioneel: Naam
samenwerkingsverband:
Optioneel: Projectpartners
Geef hier aan wie de projectpartners (medeaanvragers) van het
(medeaanvragers):
project zijn. Indien er sprake is van een landbouwer
(landbouwbedrijf)
als projectpartner, dient een MKB-toets
meegeleverd te worden.
Locatie projectuitvoering
LET OP: uitvoering van het project dient plaats te vinden in het
geografische gebied van de LOS Noordoost Fryslân (zie paragraaf 2.1
en bijlage 1B van de LOS Noordoost Fryslân).
Startdatum project
(vanaf datum indiening):
Einddatum project (het
project dient uiterlijk 3112- 2020 te zijn
uitgevoerd en te zijn
afgerekend):
Totale subsidiabele
kosten:
Aangevraagde subsidie in
het kader van LEADER
POP3:
Projectplan LEADER Noordoost Fryslân
€…
Zie paragraaf 4 in dit document voor een overzicht van de
binnen deze maatregel toegestane kosten.
Om voor subsidie in aanmerking te komen dient er per project
minimaal sprake moeten zijn van een subsidie van € 43.750,-.
De subsidie bedraagt maximaal € 150.000,- per project.
De subsidie bedraagt 50% van de totale subsidiabele kosten.
Van de aanvrager wordt verwacht dat deze daarnaast zelf 50%
van de totale subsidiabele kosten investeert.
Het subsidiepercentage kan lager zijn indien de
staatssteunregels daartoe verplichten.
€…
…%
0. MANAGEMENTSAMENVATTING
Geef in maximaal één A4 een heldere samenvatting (inhoud en doel) van uw project.
1. PROJECTDEFINITIE
a) Achtergrond en probleemanalyse
- Schets een korte inleiding van de achtergrond van uw project (waarom gaat u dit
project uitvoeren) en omschrijf de huidige situatie.
- Geef een probleemanalyse waaruit onder andere de noodzaak van het project en de
noodzaak van de binnen het project te maken kosten blijkt.
b)
De wijze van uitvoering van het project
- Geef een beschrijving van wat u gaat doen binnen het project en wat de doelstellingen
van het project zijn.
- Beschrijf de uit te voeren werkzaamheden aan de hand van een stappenplan waarin
eventuele projectonderdelen zijn opgenomen
- Geef per projectonderdeel aan wanneer deze uitgevoerd gaan worden (denk hierbij
aan een overzicht in de tijd van de te onderscheiden fasen van het project)
- De voorbereidingskosten die zijn gemaakt en betaald ten behoeve van (de
ontwikkeling van) het projectplan dienen als afzonderlijk projectonderdeel
weergegeven te worden. Geef een specificatie van de gemaakte en betaalde kosten in
de voorbereiding.
Projectplan LEADER Noordoost Fryslân
c)
Projectorganisatie
Geef hier een toelichting op hoe de organisatie van het project opgezet is:
- betrek hierin een chronologisch overzicht van het tijdpad en licht toe waarom deze
planning realistisch is;
- maak een sluitende en transparante begroting, gebruik hiervoor het Excel format
begroting Leader Noordoost Fryslân;
- stel een dekkingsplan op waarin onderbouwd wordt hoe het project gefinancierd
zal worden.
2. PROJECTACTIVITEITEN EN THEMA
a) Projectactiviteiten
Subsidie kan worden verstrekt voor de uitvoering van concrete acties die passen binnen de
LOS Noordoost Fryslân, in het bijzonder:
a) versterking van de sociale cohesie;
b) stimulering van de zelfsturing van dorpen;
c) stimuleren van sociaal ondernemerschap.
Geef aan wat de concrete resultaten van het project zijn en op welke manier de resultaten
worden getoetst/gemeten. Geef hierbij ook aan hoe u gaat bepalen hoe u weet dat de
doelstellingen en projectresultaten zijn behaald. Geef aan wat het beoogde effect van uw
project is.
b)
Risicofactoren, afhankelijkheden en randvoorwaarden
Beschrijf hier de factoren die impact kunnen hebben op het slagen van het project en
beschrijf de maatregelen die u neemt om deze (potentiële) risico’s te beperken. Te denken
valt ook aan vergunningen, relevante milieuwetgeving enz.
Het project dient obstakelvrij uit te voeren te zijn en dient binnen twee maanden na
beschikking gestart te zijn met de uitvoering. Geef aan of dit mogelijk is.
Projectplan LEADER Noordoost Fryslân
c)
Investeringen (indien van toepassing)
Beschrijf of uw investering kan leiden tot negatieve omgevingseffecten (milieueffecten).
Motiveer waarom dit wel of niet het geval is. Indien de investering naar waarschijnlijkheid
leidt tot negatieve omgevingseffecten dan is een verkenning naar de mogelijke negatieve
omgevingseffecten op lange en korte termijn van de investering een verplichte bijlage.
Nadere uitleg:
Indien een subsidieaanvraag betrekking heeft op een investering dan dient de investering
voorafgegaan te worden door een beoordeling van de te verwachten milieueffecten
overeenkomstig het recht dat specifiek is voor deze soort investering. Dit betekent dat
investeringen waarvoor voorafgaand aan de investering een milieu- of
omgevingsvergunning verkregen moet zijn, die vergunning verkregen moet zijn vóór er
vanuit ELFPO (POP3) een betaling plaatsvindt. Indien er geen milieu- of
omgevingsvergunning verplicht is, bijvoorbeeld omdat de desbetreffende investering op
grond van de Omgevingswet slechts gemeld hoeft te worden, dient de aanvrager een
beperkte effectverkenning met een eigen oordeel aan te leveren. Op grond daarvan moet
blijken dat er geen sprake is van een investering die waarschijnlijk negatieve gevolgen zal
hebben voor het milieu.
3. SELECTIECRITERIA
Toelichting selectiecriteria
Selectiecriteria en de manier waarop punten worden toegekend zijn beschreven in artikel 5.6
van het openstellingsbesluit van de maatregel LEADER. Het is van belang om op de verschillende
selectiecriteria een goed onderbouwde toelichting te geven. De adviescommissie beoordeelt
uw project op met name deze onderdelen en zal op basis van die beoordeling punten toekennen
aan uw project. De projecten met de meeste punten komen als eerste in aanmerking voor
subsidie.
a) Bijdrage aan de doelen van de LOS (Lokale Ontwikkelingsstrategie)
- Licht toe in welke mate het project bijdraagt aan de doelen van de LOS. Deze doelen
zijn:
 Versterken van de sociale cohesie (o.a. de verbinding met verschillende
bevolkingsgroepen, tegengaan leegstand, instandhouding project, et cetera);
 Het stimuleren van zelfsturing van dorpen (o.a. bewustzijn van
maatschappelijke veranderingen, behouden regionale voorzieningen, et
cetera);
 Het stimuleren van sociaal ondernemerschap (o.a. draagt bij aan
zelfredzaamheid, zorgt voor werkgelegenheid, et cetera).
N.B. Voor een nadere uitwerking van de doelen van de LOS, zie de toelichting op het
openstellingsbesluit en de toelichting in de LOS Noordoost Fryslân.
Projectplan LEADER Noordoost Fryslân
b)
LEADER Werkwijze
- Hoe bottom-up is het project; is het draagvlak duidelijk aangetoond;
- Is er sprake van samenwerking in het gebied en/of wordt er een netwerk opgebouwd;
- is het project vernieuwend/innovatief voor het gebied;
- Maakt het project gebruik van of is het gericht op gebied specifieke kwaliteiten,
uitdagingen, streekidentiteit;
- In hoeverre is het project integraal van opzet, bestrijkt het meerdere (sub)doelen?
Welke partijen zijn betrokken;
- Worden de projectresultaten uitgedragen;
- Is het project overdraagbaar en is daar in het communicatieplan concreet aandacht
aan besteed.
c)
Financiële en organisatorische haalbaarheid
- Toon aan op welke manier het project financieel haalbaar is;
- Toon aan op welke manier het project organisatorisch haalbaar is.
d)
De mate van efficiency en doelmatigheid
- Is de balans goed tussen de investeringen, tijdsinzet en te verwachten resultaten;
- Wordt er met eigen middelen of private middelen aan het project bijgedragen;
- Is er zicht op continuïteit van het project na realisatie.
Projectplan LEADER Noordoost Fryslân
4. BEGROTING EN FINANCIERING
In artikel 5.4 van het openstellingsbesluit van de maatregel LEADER, staan kosten vermeld die
voor subsidie in aanmerking kunnen komen. Dit zijn de volgende begrotingsposten:
a) Voorbereidingskosten;
b) de kosten van verwerving van auteursrechten en merken;
c) de kosten van de bouw en verbetering van onroerende goederen;
d) de kosten van de koop of huurkoop van nieuwe machines en installaties tot maximaal
de marktwaarde van de activa;
e) de kosten van architecten, ingenieurs en extern adviseurs tot een hoogte van 25% van
de totale subsidiabele kosten;
f) de kosten van haalbaarheidsstudies;
g) de kosten van verwerving of ontwikkeling van computersoftware;
h) personeelskosten voor de uitvoering van het project voor zover ze betrekking hebben
op de uren die aantoonbaar voor het project zijn gemaakt;
i) bijdragen in natura (onbetaalde eigen arbeid), te verrekenen zoals vermeld in artikel
1.11 lid 7 van de Regeling;
j) bijdragen in natura (onbetaalde arbeid van vrijwilligers), te verrekenen zoals vermeld
in artikel 1.11 lid 8 van de Regeling;
k) reis- en verblijfskosten;
l) niet verrekenbare BTW;
m) de kosten voor promotie en publiciteit.
-
-
-
Specificeer in het format ‘Begroting en financiering’ (Excel bestand) de begroting van te
maken kosten en de financiering van uw project.
Wij verzoeken u om hier in het projectplan aan te geven hoe de bedragen in de begroting
tot stand zijn gekomen. Uit de omschrijving dient te blijken waarom deze kosten benodigd
zijn voor de uitvoering van het project. In het algemeen dienen kosten aantoonbaar en
onlosmakelijk verbonden te zijn met het project, dienen redelijk en billijk te zijn en
verplichtingen kunnen alleen worden aangegaan na indiening aanvraag. Deze omschreven
kosten dienen aan te sluiten op de begrote kosten zoals weergegeven in het format van de
begroting.
Een toelichting op de financiering van uw project. Indien u financiering van een derde partij
ontvangt, dient u de status van die financiering te vermelden. In het geval dit een andere
subsidie betreft is een toezegging van die subsidie een verplichte bijlage.
Een overzicht van en toelichting op de eventuele inkomsten die met de uitvoering van het
project gegenereerd worden.
LET OP: Indien u offertes, ramingen, detailberekeningen of andere stukken heeft die de
totstandkoming van de begrotingsposten kunnen onderbouwen stuur deze dan mee met de
aanvraag. Het is van belang om voorafgaand aan het project te toetsen of de begrotingspost
redelijk is begroot. Bij de daadwerkelijke uitvoering van het project dient u voor opdrachten
boven de € 25.000,00 drie gelijkwaardige offertes te overleveren om de redelijkheid van de
kosten te onderbouwen. U mag geen verplichting aangegaan zijn voor indiening van de
aanvraag. Dus u kunt ontvangen offertes pas ondertekenen voor akkoord nadat u de
aanvraag heeft ingediend.
LET OP: U dient de kosten eerst voor te financieren alvorens u voor een deelbetaling op de
kosten in aanmerking komt. Houd er dus rekening mee dat u over voldoende eigen middelen
beschikt om de kosten te kunnen te voorfinancieren. Het verzoek tot een deelbetaling moet
betrekking hebben op minimaal 25% van het subsidiebedrag of bedraagt minimaal € 25.000,aan gemaakte en betaalde kosten.
Projectplan LEADER Noordoost Fryslân
5. BEGINSELEN VAN GOED FINANCIEEL BEHEER
Geef aan op welke wijze bij de uitvoering van het project, waaronder het aangaan van
verplichtingen, de beginselen van goed financieel beheer worden toegepast. Met andere
woorden, hoe wordt bewerkstelligd dat kosten van derden worden gemaakt tegen
marktconforme tarieven en op welke wijze wordt dit aantoonbaar gemaakt in het
projectdossier?
6. ADMINISTRATIEVE ORGANISATIE/INTERNE BEHEERSING
Beschrijf hoe u ervoor zorgt dat uw projectadministratie is ingeregeld. Alle kosten die u voor uw
project maakt moeten inzichtelijk en controleerbaar worden bijgehouden. U kunt kosten
gerelateerd aan het project bijvoorbeeld op afzonderlijke grootboekrekeningen bijhouden in
uw administratie. Geef hierbij aan hoe binnen uw organisatie het inkoopproces, het betalingsproces en de urenregistratie is geregeld. Geef aan op welke wijze de rechtstreekse relatie van
facturen met het project wordt aangetoond.
Indien er sprake is van een samenwerkingsverband is de penvoerder verantwoordelijk voor het
bijhouden van de volledige projectadministratie. Geef daarom een beschrijving van de interne
procedures van het samenwerkingsverband waarmee transparante werking en besluitvorming
gegarandeerd wordt en waarmee belangenconflicten worden voorkomen.
7. KENNISVERSPREIDING EN PUBLICITEIT
Beschrijf op welke wijze u bij door u voorgenomen voorlichting- en communicatieactiviteiten
duidelijk gaat maken dat u steun uit het Europees programma voor plattelandsontwikkeling
hebt ontvangen.
Projectplan LEADER Noordoost Fryslân
8. VERKLARINGEN
Met het indienen van deze aanvraag verklaart u negatief te antwoorden op onderstaande
punten:
-
U bent geen onderneming in moeilijkheden als bedoeld in artikel 2, lid 14, van
Verordening (EU) 702/2014.
- Er bestaat geen uitstaand bevel tot terugvordering tegen uw onderneming, volgend op
een eerdere beschikking van de Commissie van de Europese Gemeenschappen waarin
steun onrechtmatig en onverenigbaar met de gemeenschappelijke markt is verklaard.
- Is voor dezelfde activiteit reeds subsidie aangevraagd in dezelfde openstellingsperiode
(dubbele aanvraag)?
- Is er voor dezelfde activiteit en subsidiabele kosten op grond van enige regeling reeds
subsidie verstrekt tot het op grond van Europese verordeningen toegestane maximale
subsidiepercentage of -bedrag?
- Is er gestart met de uitvoering van de activiteit, niet zijnde de uitvoering van
voorbereidingshandelingen, voordat de aanvraag is ingediend?
LET OP: Indien u al een verplichting met betrekking tot de uitvoering van het project bent
aangegaan moeten wij de subsidie weigeren. U kunt pas verplichtingen aangaan nadat u de
aanvraag tot subsidie heeft ingediend en een ontvangstbevestiging heeft ontvangen.
Op grond van de EU-regelgeving dienen subsidies een stimulerend effect te hebben. Een
stimulerend effect van een subsidie is niet aanwezig indien de subsidiabele onderdelen van
het project al zijn afgerond vóór een subsidieaanvraag ingediend is. Maar ook indien een
project al is begonnen voor de subsidieaanvraag is ingediend, is het de vraag of er sprake is
van een stimulerend effect door de subsidie. Een project mag dan ook pas gestart worden als
een subsidieaanvraag is ingediend. Kosten zijn slechts subsidiabel als de kosten worden
gemaakt nadat een aanvraag om subsidie ingediend is. Kosten worden geacht te zijn gemaakt
zodra er een handeling is verricht waardoor de subsidieverkrijger een niet vrijblijvende
verplichting is aangegaan. Denk daarbij bijvoorbeeld aan het zetten van een handtekening
onder een offerte of koopcontract of het sluiten van een uitvoeringsovereenkomst.
9. OVERIG
Is uw project in eerdere openstellingen ingediend, of haakt uw project aan bij andere lopende
projecten (maakt het project deel uit van een groter project)?
Wat wilt u verder nog vermelden over uw project?
Projectplan LEADER Noordoost Fryslân