PROJECTPLAN POP3/LEADER LEADER LOPENDE KOSTEN

PROJECTPLAN POP3/LEADER
LEADER LOPENDE KOSTEN –
ZUIDWEST en ZUIDOOST DRENTHE
Het projectplan moet een duidelijk beeld geven van het project waarvoor u subsidie aanvraagt. Om
uw aanvraag goed te kunnen beoordelen, verzoeken wij u alle onderstaande vragen in uw
projectplan te beantwoorden (herkenbaar en in de aangegeven volgorde). De omvang van het
projectplan dient beperkt te blijven.
Naam van het project:
Beschrijving van het project
in maximaal drie zinnen:
(deze samenvatting kan worden
gebruikt voor
publicatiedoeleinden)
Penvoerder/aanvrager:
Geef hier aan wie de aanvrager van het project is. De maatregel
Lopende kosten, promotie en voorlichting LEADER is uitsluitend
beschikbaar voor de LAG, de penvoerder van de LAG dient de
subsidieaanvraag in. Zie voor meer informatie:
http://www.snn.eu/subsidies/landbouw-pop3/provinciedrenthe/pop3-leader-lopende-kosten-pv/
Locatie projectuitvoering
Startdatum project
(vanaf datum indiening):
Einddatum project (het
project dient uiterlijk 31
december 2022 voltooid
te zijn):
Totale subsidiabele
kosten:
Aangevraagde subsidie in
het kader van Lopende
kosten LEADER POP3:
LET OP: uitvoering van het project dient plaats te vinden in het
geografische gebied van de LOS Zuidwest Drenthe (zie paragraaf 2.1
t/m 2.3 LOS Zuidwest Drenthe) of Zuidoost Drenthe (zie paragraaf 1.2
en bijlage 1 LOS Zuidoost Drenthe).
€…
€…
…%
Projectplan LEADER Lopende kosten – Zuidwest en Zuidoost Drenthe – openstelling 17-05-2016 t/m 27-06-2016
0.
MANAGEMENTSAMENVATTING
Geef in maximaal één A4 een heldere samenvatting (inhoud en doel) van uw project.
1.
PROJECTDEFINITIE
a) Achtergrond en probleemanalyse
- Schets een korte inleiding van de achtergrond van uw project (waarom gaat u dit
project uitvoeren) en omschrijf de huidige situatie.
- Geef een probleemanalyse waaruit onder andere de noodzaak van het project en de
noodzaak van de binnen het project te maken kosten blijkt.
b)
De wijze van uitvoering van het project
- Geef een beschrijving van wat u gaat doen binnen het project en wat de doelstellingen
van het project zijn.
- Beschrijf de uit te voeren werkzaamheden aan de hand van een stappenplan waarin
eventuele projectonderdelen zijn opgenomen.
- Geef per projectonderdeel aan wanneer deze uitgevoerd gaan worden (denk hierbij aan
een overzicht in de tijd van de te onderscheiden fasen van het project).
- De voorbereidingskosten die gemaakt en betaald zijn ten behoeve van het project
dienen als afzonderlijk projectonderdeel weergegeven te worden. Geef een specificatie
van de gemaakte en betaalde kosten in de voorbereiding.
c)
Projectorganisatie
Geef hier een toelichting op hoe de organisatie van het project opgezet is:
- betrek hierin een chronologisch overzicht van het tijdpad en licht toe waarom deze
planning realistisch is;
- maak een sluitende en transparante begroting, gebruik hiervoor het Excel format;
- stel een dekkingsplan op waarin onderbouwd wordt hoe het project gefinancierd zal
worden.
Projectplan LEADER Lopende kosten – Zuidwest en Zuidoost Drenthe – openstelling 17-05-2016 t/m 27-06-2016
2.
PROJECTACTIVITEITEN
a) Projectactiviteiten
Subsidie kan worden verstrekt voor de uitvoering van de volgende activiteiten:
 beheer van de uitvoering van de LOS;
 promotie en voorlichting van de LOS.
Geef een onderbouwing waarom het project betrekking heeft op bovenstaande activiteiten.
b)
Resultaten
Geef hier een beschrijving van de verwachte resultaten. Beschrijf tevens op welke wijze de
resultaten worden getoetst.
c)
Risicofactoren, afhankelijkheden en randvoorwaarden
Beschrijf hier de factoren die impact kunnen hebben op het slagen van het project en
beschrijf de maatregelen die u neemt om deze (potentiële) risico’s te beperken. Te denken
valt ook aan vergunningen, relevante milieuwetgeving enz.
Het project dient obstakelvrij uit te voeren te zijn en dient binnen twee maanden na
beschikking gestart te zijn met de uitvoering. Geef aan of dit mogelijk is.
3.
BEGROTING EN FINANCIERING
In artikel 6 van het openstellingsbesluit van de maatregel Lopende kosten, promotie en
voorlichting LEADER, staan kosten vermeld die voor subsidie in aanmerking kunnen komen. Dit
zijn de volgende begrotingsposten:
- Kosten in verband met beheer van de uitvoering van de LOS
a) operationele kosten en personeelskosten;
b) opleidingskosten;
c) kosten voor public relations;
d) in afwijking van het bepaalde in artikel 1.13 van de Verordening: kosten voor financiële
diensten, waaronder begrepen kosten voor bankdiensten en financieringen;
e) kosten voor monitoring en evaluatie.
- Kosten in verband met promotie en voorlichting
f) kosten voor het faciliteren van de uitwisseling tussen belanghebbenden;
g) kosten voor het promoten van en verstrekken van informatie over de LOS;
h) kosten voor de ondersteuning van potentiële begunstigden bij de ontwikkeling van
Projectplan LEADER Lopende kosten – Zuidwest en Zuidoost Drenthe – openstelling 17-05-2016 t/m 27-06-2016
concrete projecten en het voorbereiden van aanvragen.
-
-
-
Specificeer in het format ‘Begroting en financiering’ (Excel bestand) de begroting van te
maken kosten en de financiering van uw project.
Wij verzoeken u om hier in het projectplan aan te geven hoe de bedragen in de begroting
tot stand zijn gekomen. Uit de omschrijving dient te blijken waarom deze kosten benodigd
zijn voor de uitvoering van het project. In het algemeen dienen kosten aantoonbaar en
onlosmakelijk verbonden te zijn met het project, dienen redelijk en billijk te zijn en
verplichtingen kunnen alleen worden aangegaan na indiening aanvraag. Deze omschreven
kosten dienen aan te sluiten op de begrote kosten zoals weergegeven in het format van de
begroting.
Een toelichting op de financiering van uw project. Indien u financiering van een derde partij
ontvangt, dient u de status van die financiering te vermelden. De financiering voor uw
project dient zeker gesteld te zijn, dit mag geen intentieverklaring zijn. In het geval dit een
andere subsidie betreft is een toezegging van die subsidie een verplichte bijlage.
Een overzicht van en toelichting op de eventuele inkomsten die met de uitvoering van het
project gegenereerd worden.
5.
BEGINSELEN VAN GOED FINANCIEEL BEHEER
Geef aan op welke wijze bij de uitvoering van het project, waaronder het aangaan van
verplichtingen, de beginselen van goed financieel beheer worden toegepast. Met andere
woorden, hoe wordt bewerkstelligd dat kosten van derden worden gemaakt tegen
marktconforme tarieven en op welke wijze wordt dit aantoonbaar gemaakt in het
projectdossier?
6.
ADMINISTRATIEVE ORGANISATIE/INTERNE BEHEERSING
Beschrijf hoe u ervoor zorgt dat uw projectadministratie is ingeregeld. Alle kosten die u voor uw
project maakt moeten inzichtelijk en controleerbaar worden bijgehouden. U kunt kosten
gerelateerd aan het project bijvoorbeeld op afzonderlijke grootboekrekeningen bijhouden in uw
administratie. Geef hierbij aan hoe binnen uw organisatie het inkoopproces, het betalingsproces en de urenregistratie is geregeld. Geef aan op welke wijze de rechtstreekse relatie van
facturen met het project wordt aangetoond.
Projectplan LEADER Lopende kosten – Zuidwest en Zuidoost Drenthe – openstelling 17-05-2016 t/m 27-06-2016
7.
KENNISVERSPREIDING EN PUBLICITEIT
Beschrijf op welke wijze u bij door u voorgenomen voorlichting- en communicatieactiviteiten
duidelijk gaat maken dat u steun uit het Europees programma voor plattelandsontwikkeling
hebt ontvangen.
8.
VERKLARINGEN
U dient onderstaande te beantwoorden en indien mogelijk toe te lichten:
9.
-
Is voor dezelfde activiteit reeds subsidie aangevraagd in dezelfde openstellingsperiode
(dubbele aanvraag)?
-
Is er voor dezelfde activiteit en subsidiabele kosten op grond van enige regeling reeds
subsidie verstrekt tot het op grond van Europese verordeningen toegestane maximale
subsidiepercentage of -bedrag?
-
Is er gestart met de uitvoering van de activiteit, niet zijnde de uitvoering van
voorbereidingshandelingen, voordat de aanvraag is ingediend?
OVERIG
Is uw project in eerdere openstellingen ingediend, of haakt uw project aan bij andere lopende
projecten (maakt het project deel uit van een groter project)?
Wat wilt u verder nog vermelden over uw project?
Projectplan LEADER Lopende kosten – Zuidwest en Zuidoost Drenthe – openstelling 17-05-2016 t/m 27-06-2016