Format Projectplan LEADER Kosten Samenwerking Fryslân

PROJECTPLAN POP3/LEADER
LEADER KOSTEN SAMENWERKING –
Noordoost Fryslân en Noardwest Fryslân
Het projectplan moet een duidelijk beeld geven van het project waarvoor u subsidie aanvraagt. Om
uw aanvraag goed te kunnen beoordelen, verzoeken wij u alle onderstaande vragen in uw
projectplan te beantwoorden (herkenbaar en in de aangegeven volgorde). De omvang van het
projectplan dient beperkt te blijven.
Naam van het project:
Beschrijving van het project
in maximaal drie zinnen:
(deze samenvatting kan worden
gebruikt voor
publicatiedoeleinden)
Penvoerder/aanvrager:
Geef hier aan wie de aanvrager van het project is. De maatregel
kosten Samenwerking LEADER is beschikbaar voor de penvoerders
van de LAG of voor rechtspersonen.
Indien er sprake is van een landbouwer (landbouwbedrijf) als
aanvrager, dan dient een MKB-toets meegeleverd te worden.
Optioneel: Naam
samenwerkingsverband:
Optioneel: Projectpartners
(medeaanvragers):
Geef hier aan wie de projectpartners (medeaanvragers) van het
project zijn. Indien er sprake is van een landbouwer
(landbouwbedrijf) als projectpartner, dan dient een MKB-toets
meegeleverd te worden.
Locatie projectuitvoering:
Startdatum project
(vanaf datum indiening):
Einddatum project:
Totale subsidiabele
kosten:
Aangevraagde subsidie in
het kader van kosten
Samenwerking LEADER
POP3:
€…
€…
Projectplan LEADER kosten Samenwerking – Noordoost en Noardwest Fryslân
…%
0.
MANAGEMENTSAMENVATTING
Geef in maximaal één A4 een heldere samenvatting (inhoud en doel) van uw project.
1.
PROJECTDEFINITIE
a) Achtergrond en probleemanalyse
- Schets een korte inleiding van de achtergrond van uw project (waarom gaat u dit
project uitvoeren) en omschrijf de huidige situatie.
- Geef een probleemanalyse waaruit onder andere de noodzaak van het project en de
noodzaak van de binnen het project te maken kosten blijkt.
b)
De wijze van uitvoering van het project
- Geef een beschrijving van wat u gaat doen binnen het project en wat de doelstellingen
van het project zijn.
- Beschrijf de uit te voeren werkzaamheden aan de hand van een stappenplan waarin
eventuele projectonderdelen zijn opgenomen.
- Geef per projectonderdeel aan wanneer deze uitgevoerd gaan worden (denk hierbij aan
een overzicht in de tijd van de te onderscheiden fasen van het project).
- De voorbereidingskosten die gemaakt en betaald zijn ten behoeve van het project
dienen als afzonderlijk projectonderdeel weergegeven te worden. Geef een specificatie
van de gemaakte en betaalde kosten in de voorbereiding.
c)
Projectorganisatie
Geef hier een toelichting op hoe de organisatie van het project opgezet is:
- betrek hierin een chronologisch overzicht van het tijdpad en licht toe waarom deze
planning realistisch is;
- maak een sluitende en transparante begroting, gebruik hiervoor het Excel format
begroting Leader kosten Samenwerking;
- stel een dekkingsplan op waarin onderbouwd wordt hoe het project gefinancierd zal
worden.
Projectplan LEADER kosten Samenwerking – Noordoost en Noardwest Fryslân
2.
PROJECTACTIVITEITEN
a) Projectactiviteiten
Subsidie kan worden verstrekt voor de uitvoering van de volgende activiteiten (artikel 1
openstellingsbesluit):
 De voorbereiding van samenwerkingsactiviteiten met het oog op het opstellen van
een samenwerkingsproject en het zoeken van geschikte partners en gebieden
daarvoor;
 De uitvoering van samenwerkingsactiviteiten;
 Samenwerkingsactiviteiten kunnen plaatsvinden binnen Nederland (interterritoriale samenwerking) of tussen gebieden in verschillende lidstaten of met
gebieden in derde landen (transnationale samenwerking).
Geef een onderbouwing waarom het project betrekking heeft op bovenstaande activiteiten.
b)
Resultaten
Geef hier een beschrijving van de verwachte resultaten. Beschrijf tevens op welke wijze de
resultaten worden getoetst.
c)
Risicofactoren, afhankelijkheden en randvoorwaarden
Beschrijf hier de factoren die impact kunnen hebben op het slagen van het project en
beschrijf de maatregelen die u neemt om deze (potentiële) risico’s te beperken. Te denken
valt ook aan vergunningen, relevante milieuwetgeving enz.
Het project dient obstakelvrij uit te voeren te zijn en dient binnen twee maanden na
beschikking gestart te zijn met de uitvoering. Geef aan of dit mogelijk is.
Projectplan LEADER kosten Samenwerking – Noordoost en Noardwest Fryslân
3.
SELECTIECRITERIA
Toelichting selectiecriteria
Selectiecriteria en de manier waarop punten worden toegekend zijn beschreven in artikel 6 van
het openstellingsbesluit van de maatregel kosten Samenwerking LEADER. Het is van belang om
op de verschillende selectiecriteria een goed onderbouwde toelichting te geven. De
adviescommissie beoordeelt uw project op met name deze onderdelen en zal op basis van die
beoordeling punten toekennen aan uw project. De projecten met de meeste punten komen als
eerste in aanmerking voor subsidie.
a) Bijdrage aan de doelen van de LOS (Lokale Ontwikkelingsstrategie)
- Licht toe in welke mate het project bijdraagt aan de doelen van de LOS. Deze doelen
zijn:
 Versterken van de sociale cohesie (o.a. instandhouding voorzieningen,
verschillende bevolkingsgroepen met elkaar verbinden, tegengaan leegstand, et
cetera)
 Het stimuleren van zelfsturing van dorpen (o.a. leert het initiatief van andere en
versterken ze elkaar, gezamenlijk inzetten voor regionale voorzieningen, et cetera)
 Het stimuleren van sociaal ondernemerschap (o.a. dorp wordt zelfredzaam,
initiatief gericht op werkgelegenheid, et cetera)
N.B. Voor een nadere uitwerking van de doelen van de LOS, zie de toelichting op het
openstellingsbesluit en de toelichting in de LOS Noordoost en Noardwest Fryslân.
b)
LEADER Werkwijze
- Hoe bottom-up is het project; is het draagvlak duidelijk aangetoond;
- Is er sprake van samenwerking in het gebied en/of wordt er een netwerk opgebouwd;
- is het project vernieuwend/innovatief voor het gebied;
- Maakt het project gebruik van of is het gericht op gebied specifieke kwaliteiten,
uitdagingen, streekidentiteit;
- In hoeverre is het project integraal van opzet, bestrijkt het meerdere (sub)doelen?
Welke partijen zijn betrokken;
- Worden de projectresultaten uitgedragen;
- Is het project overdraagbaar en is daar in het communicatieplan concreet aandacht
aan besteed.
c)
Financiële en organisatorische haalbaarheid
- Toon aan op welke manier het project financieel haalbaar is;
- Toon aan op welke manier het project organisatorisch haalbaar is.
Projectplan LEADER kosten Samenwerking – Noordoost en Noardwest Fryslân
d)
4.
De mate van efficiency en doelmatigheid
- Is de balans goed tussen de investeringen, tijdsinzet en te verwachten resultaten:
- Wordt er met eigen middelen of private middelen aan het project bijgedragen;
- Is er zicht op continuïteit van het project na realisatie.
BEGROTING EN FINANCIERING
In artikel 4 van het openstellingsbesluit van de maatregel kosten Samenwerking LEADER, staan
kosten vermeld die voor subsidie in aanmerking kunnen komen. Dit zijn de volgende
begrotingsposten:
- Kosten in verband met de voorbereiding van samenwerkingsactiviteiten
a) De kosten van haalbaarheidsstudies voor inter-territoriale of transnationale samenwerking
b) De kosten voor het opstellen van een projectplan
c) Operationele kosten en personeelskosten voor de organisatie van een samenwerkingsproject
d) Reis- en verblijfkosten
- Kosten in verband met het uitvoeren van samenwerkingsactiviteiten
a) Uitvoeringskosten
b) Operationele kosten en personeelskosten voor de organisatie van een samenwerkingsproject
c) Reis- en verblijfkosten
-
-
-
Specificeer in het format ‘Begroting en financiering’ (Excel bestand) de begroting van te
maken kosten en de financiering van uw project.
Wij verzoeken u om hier in het projectplan aan te geven hoe de bedragen in de begroting
tot stand zijn gekomen. Uit de omschrijving dient te blijken waarom deze kosten benodigd
zijn voor de uitvoering van het project. In het algemeen dienen kosten aantoonbaar en
onlosmakelijk verbonden te zijn met het project, dienen redelijk en billijk te zijn en
verplichtingen kunnen alleen worden aangegaan na indiening aanvraag. Deze omschreven
kosten dienen aan te sluiten op de begrote kosten zoals weergegeven in het format van de
begroting.
Een toelichting op de financiering van uw project. Indien u financiering van een derde partij
ontvangt, dient u de status van die financiering te vermelden. De financiering voor uw
project dient zeker gesteld te zijn, dit mag geen intentieverklaring zijn. In het geval dit een
andere subsidie betreft is een toezegging van die subsidie een verplichte bijlage.
Een overzicht van en toelichting op de eventuele inkomsten die met de uitvoering van het
Projectplan LEADER kosten Samenwerking – Noordoost en Noardwest Fryslân
project gegenereerd worden.
5.
BEGINSELEN VAN GOED FINANCIEEL BEHEER
Geef aan op welke wijze bij de uitvoering van het project, waaronder het aangaan van
verplichtingen, de beginselen van goed financieel beheer worden toegepast. Met andere
woorden, hoe wordt bewerkstelligd dat kosten van derden worden gemaakt tegen
marktconforme tarieven en op welke wijze wordt dit aantoonbaar gemaakt in het
projectdossier?
6.
ADMINISTRATIEVE ORGANISATIE/INTERNE BEHEERSING
Beschrijf hoe u ervoor zorgt dat uw projectadministratie is ingeregeld. Alle kosten die u voor uw
project maakt moeten inzichtelijk en controleerbaar worden bijgehouden. U kunt kosten
gerelateerd aan het project bijvoorbeeld op afzonderlijke grootboekrekeningen bijhouden in uw
administratie. Geef hierbij aan hoe binnen uw organisatie het inkoopproces, het betalingsproces en de urenregistratie is geregeld. Geef aan op welke wijze de rechtstreekse relatie van
facturen met het project wordt aangetoond.
7.
KENNISVERSPREIDING EN PUBLICITEIT
Beschrijf op welke wijze u bij door u voorgenomen voorlichting- en communicatieactiviteiten
duidelijk gaat maken dat u steun uit het Europees programma voor plattelandsontwikkeling
hebt ontvangen.
Projectplan LEADER kosten Samenwerking – Noordoost en Noardwest Fryslân
8.
9.
VERKLARINGEN
U dient onderstaande te beantwoorden en indien mogelijk toe te lichten:
-
U bent geen onderneming in moeilijkheden als bedoeld in artikel 2, lid 14, van
Verordening(EU) 702/2014.
-
Er bestaat geen uitstaand bevel tot terugvordering tegen uw onderneming, volgend op
een eerdere beschikking van de Commissie van de Europese Gemeenschappen waarin
steun onrechtmatig en onverenigbaar met de gemeenschappelijke markt is verklaard.
-
Is voor dezelfde activiteit reeds subsidie aangevraagd in dezelfde openstellingsperiode
(dubbele aanvraag)?
-
Is er voor dezelfde activiteit en subsidiabele kosten op grond van enige regeling reeds
subsidie verstrekt tot het op grond van Europese verordeningen toegestane maximale
subsidiepercentage of -bedrag?
-
Is er gestart met de uitvoering van de activiteit, niet zijnde de uitvoering van
voorbereidingshandelingen, voordat de aanvraag is ingediend?
-
Uw samenwerkingsproject past binnen een door Gedeputeerde staten goedgekeurde
LOS.
OVERIG
Is uw project in eerdere openstellingen ingediend, of haakt uw project aan bij andere lopende
projecten (maakt het project deel uit van een groter project)?
Wat wilt u verder nog vermelden over uw project?
Projectplan LEADER kosten Samenwerking – Noordoost en Noardwest Fryslân