Format projectplan LEADER Zuidoost-Drenthe (versie 21-04

PROJECTPLAN POP3/LEADER
LEADER – ZUIDOOST DRENTHE
Het projectplan moet een duidelijk beeld geven van het project waarvoor u subsidie aanvraagt. Om
uw aanvraag goed te kunnen beoordelen, verzoeken wij u alle onderstaande vragen in uw
projectplan te beantwoorden (herkenbaar en in de aangegeven volgorde). De omvang van het
projectplan dient beperkt te blijven.
Naam van het project:
Beschrijving van het project
in maximaal drie zinnen:
(deze samenvatting kan worden
gebruikt voor
publicatiedoeleinden)
Penvoerder/hoofdaanvrager Geef hier aan wie de hoofdaanvrager van het project is. Indien er
sprake is van een landbouwer (landbouwbedrijf) als
hoofdaanvrager, dient een MKB-toets meegeleverd te worden.
Optioneel: Naam
samenwerkingsverband:
Optioneel: Projectpartners
Geef hier aan wie de projectpartners (medeaanvragers) van het
(medeaanvragers):
project zijn. Indien er sprake is van een landbouwer
(landbouwbedrijf) als projectpartner, dient een MKB-toets
meegeleverd te worden.
Locatie projectuitvoering
LET OP: uitvoering van het project dient plaats te vinden in het
geografische gebied van de LOS Zuidoost Drenthe (zie paragraaf 1.2
en bijlage 1 van de LOS Zuidoost Drenthe)
Startdatum project
(vanaf datum indiening):
Einddatum project
(uiterlijk binnen 3 jaar na
ontvangst van de
subsidiebeschikking):
Totale subsidiabele
kosten:
Aangevraagde subsidie in
het kader van LEADER
POP3:
Projectplan LEADER Zuidoost Drenthe
€…
Zie paragraaf 4 in dit document voor een overzicht van de
binnen deze maatregel toegestane kosten.
De subsidiabele kosten per project dienen minimaal € 50.000,te bedragen indien het project een minimale score heeft
behaald van 80 punten of meer.
De subsidiabele kosten per project dienen minimaal € 75.000,te bedragen indien het project een score heeft behaald van 79
punten of minder.
De subsidie bedraagt 60% van de totale subsidiabele kosten
met een maximaal subsidiebedrag van € 150.000,- per project.
€…
…%
0. MANAGEMENTSAMENVATTING
Geef in maximaal één A4 een heldere samenvatting (inhoud en doel) van uw project.
1. PROJECTDEFINITIE
a) Achtergrond en probleemanalyse
- Schets een korte inleiding van de achtergrond van uw project (waarom gaat u dit
project uitvoeren) en omschrijf de huidige situatie.
- Geef een probleemanalyse waaruit onder andere de noodzaak van het project en de
noodzaak van de binnen het project te maken kosten blijkt.
b)
De wijze van uitvoering van het project
- Geef een beschrijving van wat u gaat doen binnen het project en wat de doelstellingen
van het project zijn.
- Beschrijf de uit te voeren werkzaamheden aan de hand van een stappenplan waarin
eventuele projectonderdelen zijn opgenomen
- Geef per projectonderdeel aan wanneer deze uitgevoerd gaan worden (denk hierbij
aan een overzicht in de tijd van de te onderscheiden fasen van het project)
- De voorbereidingskosten die gemaakt en betaald zijn ten behoeve van het project
dienen als afzonderlijk projectonderdeel weergegeven te worden. Geef een specificatie
van de gemaakte en betaalde kosten in de voorbereiding.
Projectplan LEADER Zuidoost Drenthe
2. PROJECTACTIVITEITEN EN THEMA
a) Projectactiviteiten
Subsidie kan worden verstrekt voor de uitvoering van concrete acties die passen binnen de
LOS Zuidoost-Drenthe. Geef aan op welke wijze uw project aansluit op de doelstellingen
van de LOS Zuidoost Drenthe:
 (Toekomstige) bevolkingskrimp (overkoepelend thema);
 Sociale cohesie;
 Economische impuls.
Geef aan wat de concrete resultaten van het project zijn en op welke manier de resultaten
worden getoetst/gemeten. Geef hierbij ook aan hoe u gaat bepalen hoe uw weet dat de
doelstellingen en projectresultaten zijn behaald. Geef aan wat het beoogde effect van uw
project is.
b)
Risicofactoren, afhankelijkheden en randvoorwaarden
Beschrijf hier de factoren die impact kunnen hebben op het slagen van het project en
beschrijf de maatregelen die u neemt om deze (potentiële) risico’s te beperken. Te denken
valt ook aan vergunningen, relevante milieuwetgeving enz. (Voor de vergunningen geldt
dat u bij de eerste aanvraag tot bevoorschotting de voor het project benodigde
vergunningen dient te overleggen.)
Het project dient obstakelvrij uit te voeren te zijn en dient binnen twee maanden na
beschikking gestart te zijn met de uitvoering. Geef aan of dit mogelijk is.
c)
Omgevingseffecten (indien van toepassing)
Beschrijf of uw investering kan leiden tot negatieve omgevingseffecten (milieueffecten).
Motiveer waarom dit wel of niet het geval is. Indien de investering naar waarschijnlijkheid
leidt tot negatieve omgevingseffecten dan is een verkenning naar de mogelijke negatieve
omgevingseffecten op lange en korte termijn van de investering een verplichte bijlage.
Projectplan LEADER Zuidoost Drenthe
3. SELECTIECRITERIA
Toelichting selectiecriteria
Selectiecriteria en de manier waarop punten worden toegekend zijn beschreven in paragraaf 1
artikel 11 van het openstellingsbesluit van de maatregel LEADER. Het is van belang om op de
verschillende selectiecriteria een goed onderbouwde toelichting te geven. De adviescommissie
beoordeelt uw project op met name deze onderdelen en zal op basis van die beoordeling
punten toekennen aan uw project. De projecten met de meeste punten komen als eerste in
aanmerking voor subsidie.
a) Bijdrage aan de (sub)doelen van de LOS (Lokale Ontwikkelingsstrategie)
- Licht per thema toe waarom en in welke mate de kosten in het project bestaan uit
maatregelen die zijn opgenomen in de LOS Zuidoost-Drenthe:
 Versterken lokale samenwerking
 Versterken van de toeristische sector
 Versterken van het MKB
 Verbeteren woon- en leefomgeving
 Optimaliseren van (digitale) bereikbaarheid
b)
LEADER Werkwijze
- Licht toe waarom en in welke mate het project draagvlak heeft in het gebied en
bottom-up is ontstaan;
- Licht toe in welke mate er wordt samengewerkt met derden en waaruit die
samenwerking bestaat;
- Licht toe waarom en in welke mate het initiatief innovatief of experimenteel is (aanpak
of resultaat is nieuw voor de regio);
- Licht toe waarom en in welke mate het initiatief een voorbeeldfunctie heeft voor
andere gebieden of groepen;
c)
Financiële en organisatorische haalbaarheid
- Toon aan op welke manier het project financieel haalbaar is;
- Toon aan op welke manier het project organisatorisch haalbaar is.
Projectplan LEADER Zuidoost Drenthe
d)
Efficiency en doelmatigheid
- De mate waarin het initiatief aantoonbaar uit is op een verdienmodel
- Effecten voor de regio in verhouding tot de gevraagde bijdrage
- De mate waarin duurzaamheid onderdeel uitmaakt van het project
- Kwantitatieve (meetbare) bijdrage aan de doelstellingen van de LOS
4. BEGROTING EN FINANCIERING
In paragraaf 1 artikel 6 van het openstellingsbesluit van de maatregel LEADER, staan kosten
vermeld die voor subsidie in aanmerking kunnen komen. Dit zijn de volgende begrotingsposten:
a) de kosten van de bouw, verbetering, verwerving of leasing van onroerende zaken;
b) de kosten van de koop van nieuwe en/of tweedehands goederen of huurkoop van nieuwe
machines en installaties tot maximaal de marktwaarde van de activa. Indien er
tweedehands goederen worden aangeschaft moet de aanschaf worden verantwoord met
een taxatierapport van een erkend taxateur;
c) de kosten van adviseurs, architecten en ingenieurs;
d) de kosten van haalbaarheidsstudies;
e) de kosten van verwerving of ontwikkeling van computersoftware;
f) de kosten van verwerving van octrooien, licenties, auteursrechten en merken;
g) reis en verblijfkosten;
h) de kosten voor public relations;
i) voorbereidingskosten;
j) niet verrekenbare BTW;
k) bijdragen in natura zijnde onbetaalde eigen arbeid, tot een maximum van 15% van de
projectkosten, te verrekenen zoals vermeld in artikel 1.11 lid 7 van de verordening;
l) bijdragen in natura (onbetaalde arbeid van vrijwilligers), te verrekenen zoals vermeld in
artikel 1.11 lid 8 van de verordening;
m) personeelskosten van de bij de uitvoering van het project betrokkenen, voor de uren die
aantoonbaar ten behoeve van het project zijn gemaakt.
-
-
-
Specificeer in het format ‘Begroting en financiering’ (Excel bestand) de begroting van te
maken kosten en de financiering van uw project.
Wij verzoeken u om hier in het projectplan aan te geven hoe de bedragen in de begroting
tot stand zijn gekomen. Uit de omschrijving dient te blijken waarom deze kosten benodigd
zijn voor de uitvoering van het project. In het algemeen dienen kosten aantoonbaar en
onlosmakelijk verbonden te zijn met het project, dienen redelijk en billijk te zijn en
verplichtingen kunnen alleen worden aangegaan na indiening aanvraag. Deze omschreven
kosten dienen aan te sluiten op de begrote kosten zoals weergegeven in het format van de
begroting.
Een toelichting op de financiering van uw project. Indien u financiering van een derde partij
ontvangt, dient u de status van die financiering te vermelden. De zekerstelling van de
financiering dient u bij de eerste aanvraag tot bevoorschotting te overleggen.
In het geval dit een andere subsidie betreft is een toezegging van die subsidie een verplichte
bijlage.
Projectplan LEADER Zuidoost Drenthe
-
Een overzicht van en toelichting op de eventuele inkomsten die met de uitvoering van het
project gegenereerd worden.
LET OP: Indien u offertes, ramingen, detailberekeningen of andere stukken heeft die de
totstandkoming van de begrotingsposten kunnen onderbouwen stuur deze dan mee met de
aanvraag. Het is van belang om voorafgaand aan het project te toetsen of de begrotingspost
redelijk is begroot. Bij de daadwerkelijke uitvoering van het project dient u voor opdrachten
boven de € 25.000,00 drie gelijkwaardige offertes te overleveren om de redelijkheid van de
kosten te onderbouwen. U mag geen verplichting aangegaan zijn voor indiening van de
aanvraag. Dus u kunt ontvangen offertes pas ondertekenen voor akkoord nadat u de
aanvraag heeft ingediend.
LET OP: U dient de kosten eerst voor te financieren alvorens u voor een deelbetaling op de
kosten in aanmerking komt. Houd er dus rekening mee dat u over voldoende eigen middelen
beschikt om de kosten te kunnen te voorfinancieren. Het verzoek tot een deelbetaling moet
betrekking hebben op minimaal 25% van het subsidiebedrag of bedraagt minimaal € 25.000,aan gemaakte en betaalde kosten.
5. BEGINSELEN VAN GOED FINANCIEEL BEHEER
Geef aan op welke wijze bij de uitvoering van het project, waaronder het aangaan van
verplichtingen, de beginselen van goed financieel beheer worden toegepast. Met andere
woorden, hoe wordt bewerkstelligd dat kosten van derden worden gemaakt tegen
marktconforme tarieven en op welke wijze wordt dit aantoonbaar gemaakt in het
projectdossier?
6. ADMINISTRATIEVE ORGANISATIE/INTERNE BEHEERSING
Beschrijf hoe u ervoor zorgt dat uw projectadministratie is ingeregeld. Alle kosten die u voor uw
project maakt moeten inzichtelijk en controleerbaar worden bijgehouden. U kunt kosten
gerelateerd aan het project bijvoorbeeld op afzonderlijke grootboekrekeningen bijhouden in
Projectplan LEADER Zuidoost Drenthe
uw administratie. Geef hierbij aan hoe binnen uw organisatie het inkoopproces, het betalingsproces en de urenregistratie is geregeld. Geef aan op welke wijze de rechtstreekse relatie van
facturen met het project wordt aangetoond.
Indien er sprake is van een samenwerkingsverband is de penvoerder verantwoordelijk voor het
bijhouden van de volledige projectadministratie. Geef daarom een beschrijving van de interne
procedures van het samenwerkingsverband waarmee transparante werking en besluitvorming
gegarandeerd wordt en waarmee belangenconflicten worden voorkomen.
7. KENNISVERSPREIDING EN PUBLICITEIT
Beschrijf op welke wijze u bij door u voorgenomen voorlichting- en communicatieactiviteiten
duidelijk gaat maken dat u steun uit het Europees programma voor plattelandsontwikkeling
hebt ontvangen.
8. VERKLARINGEN
Met het indienen van deze aanvraag verklaart u negatief te antwoorden op onderstaande
punten:
-
U bent geen onderneming in moeilijkheden als bedoeld in artikel 2, lid 14, van
Verordening (EU) 702/2014.
- Er bestaat geen uitstaand bevel tot terugvordering tegen uw onderneming, volgend op
een eerdere beschikking van de Commissie van de Europese Gemeenschappen waarin
steun onrechtmatig en onverenigbaar met de gemeenschappelijke markt is verklaard.
- Is voor dezelfde activiteit reeds subsidie aangevraagd in dezelfde openstellingsperiode
(dubbele aanvraag)?
- Is er voor dezelfde activiteit en subsidiabele kosten op grond van enige regeling reeds
subsidie verstrekt tot het op grond van Europese verordeningen toegestane maximale
subsidiepercentage of -bedrag?
- Is er gestart met de uitvoering van de activiteit, niet zijnde de uitvoering van
voorbereidingshandelingen, voordat de aanvraag is ingediend?
LET OP: Indien u al een verplichting met betrekking tot de uitvoering van het project bent
aangegaan moeten wij de subsidie weigeren. U kunt pas verplichtingen aangaan nadat u de
aanvraag tot subsidie heeft ingediend en een ontvangstbevestiging heeft ontvangen.
Op grond van de EU-regelgeving dienen subsidies een stimulerend effect te hebben. Een
stimulerend effect van een subsidie is niet aanwezig indien de subsidiabele onderdelen van
Projectplan LEADER Zuidoost Drenthe
het project al zijn afgerond vóór een subsidieaanvraag ingediend is. Maar ook indien een
project al is begonnen voor de subsidieaanvraag is ingediend, is het de vraag of er sprake is
van een stimulerend effect door de subsidie. Een project mag dan ook pas gestart worden als
een subsidieaanvraag is ingediend. Kosten zijn slechts subsidiabel als de kosten worden
gemaakt nadat een aanvraag om subsidie ingediend is. Kosten worden geacht te zijn gemaakt
zodra er een handeling is verricht waardoor de subsidieverkrijger een niet vrijblijvende
verplichting is aangegaan. Denk daarbij bijvoorbeeld aan het zetten van een handtekening
onder een offerte of koopcontract of het sluiten van een uitvoeringsovereenkomst.
9. OVERIG
Is uw project in eerdere openstellingen ingediend, of haakt uw project aan bij andere lopende
projecten (maakt het project deel uit van een groter project)?
Wat wilt u verder nog vermelden over uw project?
Projectplan LEADER Zuidoost Drenthe