Bestek

Bestek
OPENBARE AANBESTEDING
AD EXCOM - juli 2010 - C&D
DRUK VAN DE BELGOPOCKET 2011
Indienen van de offertes maandag 6 september 2010 vóór 14 uur
Kanselarij van de Eerste Minister
Algemene Directie Externe Communicatie
Wetstraat 16
1000 BRUSSEL
Bladzijde 1/16 van het bestek
INHOUD
I. ALGEMENE BEPALINGEN ...........................................................................................................3
1. Voorwerp en algemene context van de opdracht ......................................................................3
2. Aard van de opdracht, gunningwijze en overmaken van de bestellingen ...............................3
3. Documenten van toepassing op de opdracht ............................................................................3
3.1. Wetgeving. .............................................................................................................. 3
3.2. Documenten betreffende de opdracht ..................................................................... 4
4. Aanbestedende overheid ............................................................................................................4
5. Bijkomende inlichtingen..............................................................................................................4
6. Borgtocht .....................................................................................................................................4
7. Indienen en opening van de offertes ..........................................................................................6
8. Door de inschrijver in te dienen documenten ............................................................................7
9. Offertes .........................................................................................................................................7
10. Duur van de opdracht – keuring en levering van de drukwerken ...........................................8
10.1 Kwaliteitscontrole ................................................................................................... 8
10.2 Onderaanneming .................................................................................................... 9
11. Prijsbepaling ..............................................................................................................................9
12. Selectie en gunning ...................................................................................................................9
12.1. Uitsluitingscriteria en selectiecriteria ...................................................................... 9
12.2. Regelmatigheid van de offertes ............................................................................12
12.3 Gunningscriterium
13. Betalingswijze ..........................................................................................................................13
14. Geldigheidstermijn van de offertes ........................................................................................13
15. Bijzondere verbintenissen voor de dienstverlener ................................................................13
16. Aanbestedingsberichten en rechtzettingen ...........................................................................14
17. Geschillen.................................................................................................................................14
II. TECHNISCH GEDEELTE ............................................................................................................15
III. BIJLAGE. ...................................................................................................................................16
Bladzijde 2/16 van het bestek
FOD Kanselarij van de Eerste Minister
Algemene Directie Externe Communicatie
Wetstraat 16
1000 Brussel
OPENBARE AANBESTEDING
I. ALGEMENE BEPALINGEN
1. Voorwerp en algemene context van de opdracht
Voorwerp van de opdracht (zie ook technische fiche)
Het milieuverantwoord drukken in quadri van een informatiegids in pocketformaat, de
“Belgopocket” (13 x 18 cm), 320 blz., 3 taalversies (NL, FR en Duits), gedrukt op 600.000
exemplaren, verspreid aan geïnteresseerde Belgische gezinnen.
Algemene context van de opdracht
De Belgopocket wil de Belgische bevolking bereiken, in de eerste plaats de mensen die het
minst toegang hebben tot informatie en meer bepaald tot de nieuwe informatietechnologieën
(oudere personen, huisvrouwen, werklozen, allochtonen enz.). De Belgopocket bevat
eerstelijnsinformatie (niet-exhaustief), die op een eenvoudige, duidelijke en didactische
manier wordt voorgesteld, met contactpunten vermeld (met adres en telefoonnummer) voor
meer diepgaande informatie.
Het is niet de bedoeling de burger in te lichten over de werking van onze instellingen of over
het gevoerde beleid maar te antwoorden op praktische vragen en concrete noden door
middel van praktische en concrete antwoorden, binnen de bevoegdheden van de federale
overheid. Bepaalde gegevens zijn afkomstig van de Gemeenschappen en de Gewesten,
indien deze noodzakelijk zijn voor de volledige informatie van de burger.
De FOD Kanselarij van de Eerste Minister benadrukt het belang van een milieuvriendelijke drukwerk in het
kader van de uitvoering van het Federaal actieplan duurzame overheidsopdrachten (Ministerraad van 3 juli 2009)
2. Aard van de opdracht, gunningwijze en overmaken van de bestellingen
Voor de toepassing van de wetgeving overheidsopdrachten dient deze opdracht beschouwd
te worden als een dienstopdracht.
De gunning van de opdracht gebeurt via een openbare aanbesteding, met voorafgaande
bekendmaking in het Bulletin der Aanbestedingen en in het Publicatieblad van de Europese
Unie.
Dit is een opdracht volgens globale prijs.
3. Documenten van toepassing op de opdracht
3.1. Wetgeving.
-
De wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige
opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten;
Bladzijde 3/16 van het bestek
-
-
Het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten van werken,
leveringen en diensten en de concessies van openbare werken;
Het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene
uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare
werken + bijlage : algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor
aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies voor openbare
werken;
Alle wijzigingen aan de wetten en de voormelde besluiten die van toepassing zijn op de
dag van de opening van de offertes.
3.2. Documenten betreffende de opdracht
-
Onderhavig bestek AD EXCOM-juli 2010- C&D
De goedgekeurde offerte.
4. Aanbestedende overheid
De aanbestedende overheid is de Belgische Staat, vertegenwoordigd door Mevrouw
Françoise Audag, Voorzitter a.i. van het directiecomité van de FOD Kanselarij van de
Eerste Minister.
De inschrijver zal alle briefwisseling betreffende deze opdracht richten aan de
aanbestedende overheid: ter attentie van Mevrouw Monique Wylock, Diensthoofd Creatie
en Distributie, Wetstraat 16, 1000 Brussel.
De inschrijver is ertoe gehouden voor alle documenten, bescheiden en briefwisseling het
Nederlands of het Frans te gebruiken.
5. Bijkomende inlichtingen
Vragen met betrekking tot de administratieve, contractuele en technische
aspecten van de opdracht kunnen gesteld worden aan:
o
Monique Wylock, [email protected] 32.2.287 41 88
o
Catherine Lombard, [email protected] 32 2 287 41 73
o
Philippe Caoryez, [email protected] 32 2 287 41 54
(administratieve en contractuele aangelegenheden)
6. Borgtocht
De borgtocht wordt vastgesteld op 5% en zal worden toegepast op het globaal bedrag,
exclusief BTW, van de goedgekeurde offerte. Het resultaat van deze rekenkundige
bewerking zal worden afgerond naar het hoger gelegen tiental euro.
Overeenkomstig de wets- en reglementsbepalingen kan de borgtocht hetzij in speciën of
publieke fondsen, hetzij onder de vorm van een gezamenlijke borgtochtstelling worden
gesteld.
Bladzijde 4/16 van het bestek
De borgtocht kan eveneens worden gesteld via een waarborg toegestaan door een
kredietinstelling die voldoet aan de voorschriften van de wet van 22 maart 1993 op het
statuut van en het toezicht op de kredietinstellingen of door een verzekeringsonderneming
die voldoet aan de voorschriften van de wet van 9 juli 1975 betreffende de controle der
verzekeringsondernemingen en die toegelaten is tot tak 15 (borgtocht).
De dienstverlener moet, binnen de dertig kalenderdagen volgend op de dag van de gunning
van de opdracht, het bewijs leveren dat hij of een derde de borgtocht op een van de
volgende wijzen heeft gesteld:
1°
2°
3°
4°
wanneer de borgtocht in speciën wordt gesteld, door storting van het bedrag op de
Postchequerekening van de Deposito- en Consignatiekas (PRK nr 679-200409979),Wetstraat 71, 1040 Brussel of van een openbare instelling die een functie vervult
die gelijkaardig is met die van genoemde Kas, hierna genoemd openbare instelling
die een gelijkaardige functie vervult
wanneer de borgtocht uit publieke fondsen bestaat, door neerlegging van deze voor
rekening van de Deposito-en Consignatiekas in handen van de Rijkskassier op de
zetel van de Nationale Bank te Brussel of bij een van haar provinciale agentschappen
of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;
wanneer de borgtocht gedekt wordt door een gezamenlijke borgtochtmaatschappij,
door neerlegging via een instelling die deze activiteit wettelijk uitoefent, van een akte
van solidaire borg bij de Deposito- en Consignatiekas of bij een openbare instelling
die een gelijkaardige functie vervult;
wanneer de borgtocht gesteld wordt door middel van een waarborg, door de
verbintenisakte van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming.
Dit bewijs wordt geleverd door overlegging aan de aanbestedende overheid van, naargelang
het geval :
1°
2°
3°
4°
5°
hetzij het ontvangstbewijs van de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare
instelling die een gelijkaardige functie vervult;
hetzij het debetbericht van de kredietinstelling of van de
verzekeringsonderneming;
hetzij het deposito-attest van de Rijkskassier of van een openbare instelling die een
gelijkaardige functie vervult;
hetzij de originele akte van solidaire borg, geviseerd door de Deposito- en
Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;
hetzij het origineel van de verbintenisakte opgemaakt door de kredietinstelling of de
verzekeringsonderneming die een waarborg heeft toegestaan.
Deze documenten, ondertekend door de deponent, vermelden waarvoor de borgtocht werd
gesteld en de precieze bestemming, bestaande uit de beknopte gegevens betreffende de
opdracht en verwijzing naar het bestek, alsmede de naam, voornaam en volledig adres van
de dienstverlener en eventueel deze van de derde die voor rekening van de dienstverlener
het deposito heeft verricht, met de vermelding “geldschieter” of “gemachtigde”, naargelang
het geval.
De termijn van dertig kalenderdagen hiervoor vermeld wordt opgeschort tijdens de
sluitingsperiode van de onderneming van de dienstverlener voor de betaalde jaarlijkse
vakantiedagen en de inhaalrustdagen die op reglementaire wijze of in een algemeen
bindende verklaarde collectieve arbeidsovereenkomst werden bepaald.
Het bewijs van borgtochtstelling dient te worden gezonden aan het adres dat zal worden
vermeld in de kennisgeving van de gunning van de opdracht.
Bladzijde 5/16 van het bestek
De borgtocht wordt in één keer vrijgegeven na het definitief aanvaarden van het laatste order
uitgevoerd op basis van de overeenkomst afgesloten op basis van dit bestek, op
uitdrukkelijke vraag van de dienstverlener en op voorwaarde dat de geleverde diensten zijn
opgeleverd.
7. Indienen en opening van de offertes
7.1 De offertes worden per post ( aangetekend wordt aanbevolen) opgezonden naar, ofwel
persoonlijk neergelegd bij de aanbestedende overheid.
7.2 De offertes worden ingediend in 2 exemplaren.
7.3 De offertes worden in een omslag gestoken die wordt gesloten. Op deze omslag dienen
de volgende vermeldingen te worden aangebracht :
-
het kenmerk van het bestek: AD EXCOM – juli 2010 - C&D
de datum en het uur van de opening van de offertes(zie hieronder)
Deze omslag wordt gestoken in een tweede omslag met de volgende vermeldingen:
- het woord «offerte» in de linkerbovenhoek;
- het adres van bestemming
FOD Kanselarij van de Eerste Minister
Algemene Directie Externe Communicatie
Wetstraat 16
1000 Brussel
Tav Monique Wylock
7.4 De openbare openingszitting begint om 14 uur stipt op maandag 6 september
2010, in de .be zaal van de Kanselarij ven de Eerste Minister.
7.5 In het raam van het onderzoek van de offertes door de aanbestedende overheid,
worden de inschrijvers erop gewezen dat zij het bezoek aan hun installaties door
afgevaardigden van de aanbestedende overheid moeten toelaten.
7.6 Door het neerleggen van zijn offerte ziet de inschrijver automatisch af van zijn algemene
of bijzondere verkoopsvoorwaarden, zelfs als deze op de een of andere bijlage zijn vermeld
in zijn offerte.
De aandacht van de inschrijvers die als tijdelijke handelsvennootschap een offerte indienen
wordt gevestigd op de bepalingen van artikel 93, paragraaf 1, eerste lid, van het KB van 8
januari 1996. Dit luidt als volgt:
“Wanneer de inschrijver een vereniging zonder rechtspersoonlijkheid is, opgericht door
verschillende natuurlijke of rechtspersonen, wordt de offerte ondertekend door ieder van die
personen, die verplicht zijn zich hoofdelijk te verbinden en aan te wijzen wie van hen ermede
belast zal zijn de vereniging ten overstaan van de aanbestedende overheid te
vertegenwoordigen.”
Bladzijde 6/16 van het bestek
8. Door de inschrijver in te dienen documenten
De offerte bevat de volgende documenten, in te dienen in de aangegeven volgorde:
8.1 Het offerteformulier op te stellen overeenkomstig het bij dit bestek gevoegde model. Het
offerteformulier moet aangevuld, gedateerd en ondertekend worden door de inschrijver.
Alle prijzen dienen uitgedrukt te worden in euro.
Wanneer een inschrijving door een gevolmachtigde wordt ingediend, dient de
authentieke of onderhandse akte waarbij hem die machtiging wordt verleend of een
voor eensluidend verklaard afschrift van het oorspronkelijke stuk of een kopie van de
bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin de bevoegdheden van de gevolmachtigde
werden gepubliceerd, bij de offerte te worden gevoegd.
De Belgische inschrijvers die personeel tewerkstellen dat onderworpen is aan de
Belgische sociale zekerheidsregeling moeten geen RSZ-attest meer bij de offerte
voegen. Hun toestand zal rechtstreeks door de aanbestedende overheid worden
gecontroleerd via het elektronisch loket van de Federale Overheid.
8.2
Alle documenten en attesten zoals verder in dit bestek gevraagd.
9. Offertes
In de offerte te vermelden gegevens en bij te voegen documenten en attesten
De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op artikel 10 van de wet van 24 december
1993 en artikel 78 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 in verband met de
onverenigbaarheden.
De inschrijver is verplicht het bij het dit bestek gevoegde offerteformulier te gebruiken
De offerte en de bijlagen gevoegd bij het offerteformulier worden opgesteld in het
Nederlands of in het Frans en worden ononderbroken genummerd.
De kandidaat-inschrijvers kunnen bij mevrouw Monique Wylock een elektronische versie van
het offerteformulier bekomen. Hiervoor zenden zij een e-mailbericht aan voormelde persoon.
Zij zal de elektronische versie van het offerteformulier aan de kandidaat-inschrijver via e-mail
toezenden.
De volgende inlichtingen zullen worden vermeld in de offerte of worden er aan toegevoegd
en maken er integraal deel van uit. :







het globaal bedrag van de offerte in letters en in cijfers (excl. BTW);
het tarief en het bedrag van de BTW;
het globaal bedrag van de offerte in letters en in cijfers (incl. BTW);
de handtekening van de persoon bevoegd om de offerte te ondertekenen;
de hoedanigheid van de persoon die de offerte ondertekent;
de datum waarop voormelde persoon de offerte heeft ondertekend;
het volledige aansluitingsnummer van de inschrijver bij de Kruispuntbank der
Ondernemingen (voor de Belgische inschrijvers).
Bladzijde 7/16 van het bestek

alle informatie zoals hieronder beschreven. Alles genummerd volgens onderstaande
volgorde:
1. Opgave van de totaal gerealiseerde omzet tijdens het laatste boekjaar ( zie ook
artikel 12 B 1. op pag. 13 van dit bestek)
2. Opgave van 3 referenties ( zie ook artikel 12 B 2 op pag.13 van dit bestek)
3. Beknopte lijst van het personeel van de onderneming van de inschrijver die kunnen
worden ingezet bij de in dit bestek beschreven overheidsopdracht (de accountmanager, de ordervoorbereider/planner, de productieverantwoordelijke en de
verantwoordelijke impositie)
4. Bij zijn offerte voegt de inschrijver een attest waarbij hij verklaart over de nodige
technische uitrusting te beschikken om de opdracht tot een goed einde te brengen.
Hij geeft daarbij een overzicht van de technische mogelijkheden van de drukkerij
(aantal drukpersen, aard van de drukpersen, materiaal om de bedrukte vellen
papier om te vormen tot afgewerkte drukwerken, materiaal om de drukwerken te
verpakken, …)
5. Certificaat of alternatief bewijsstuk ivm gevraagde milieuvriendelijkheid van het
papier ( zie pag.15 van dit bestek)
6. Bij de offerte wordt ook een blanco dummy geleverd van het te drukken boekje
volgens de specificaties in de technische fiche (zie pag. 15 van dit bestek)
7. Opgave van de naam/bedrijf van de boekbinder (zie pag. 16 van dit bestek)
Indien een van hierboven gevraagde informaties ontbreken wordt de offerte als onregelmatig
beschouwd.
10. Duur van de opdracht – keuring en levering van de drukwerken
De opdracht vangt aan de kalenderdag die volgt op deze waarop de inschrijver aangetekend
in kennis is gesteld van de goedkeuring van zijn offerte.
De drukklare pdf zal beschikbaar zijn vanaf week 42 2010 (onder voorbehoud).
De eindproducten dienen in keuring te worden gesteld zo vroeg als haalbaar, doch in
principe niet later dan 7 weken na het ter beschikking stellen van de drukklare pdf.
De datum van levering zal in onderlinge overeenkomst worden vastgelegd op het ogenblik
van de ter beschikkingstelling van de drukklare pdf.
Na goedkeuring van de in keuring gestelde drukwerken, worden de drukwerken geleverd op
twee nader te bepalen opslagplaatsen in België.
Telkens wanneer de aanbestedende overheid de dienstverlener wil horen omtrent de
voortgang van de werkzaamheden, zal laatstgenoemde zich hiervoor dienen vrij te maken.
De opdracht neemt een einde op het ogenblik dat alle 600.000 exemplaren van de
Belgopcket de opslagplaats van de dienstverlener hebben verlaten.
10.1 Kwaliteitscontrole
De door de aanbestedende overheid aangestelde vormgever van de Belgopocket zal
optreden als productiecoördinator in alle aspecten van het productieproces.
De dienstverlener zal de kwaliteitscontrole door die persoon dienen toe te laten.
Drukproeven zullen door de coördinator worden gecontroleerd en eventuele correcties zullen
op zijn aanwijzing worden uitgevoerd. Hij zal aanwezig zijn bij de drukstart en zal ook een
kwaliteitscontrole uitvoeren bij de boekbinding. Hij zal tevens de keuring uitvoeren.
Bladzijde 8/16 van het bestek
De aanwezigheid van een door de opdrachtgever aangestelde productiecoördinator ontslaat
de dienstverlener geenszins van zijn verantwoordelijkheid producten af te leveren volgens de
technische specificaties van onderhavig bestek.
De dienstverlener bezorgt de drukproeven (zie technische fiche) aan de aanbestedende
overheid (M. Wylock).
Indien de termijn tussen de eerste werkdag na deze waarop de aanbestedende overheid de
drukproeven ontvangen heeft en de dag van geven van ‘goed voor druk” (eventueel voorzien
van een laatste reeks correcties) of van de weigering van de ‘goed voor druk’, meer dan vijf
dagen bedraagt, zal de dienstverlener recht hebben op een verlenging van de termijn van in
keuring stellen van de afgewerkte drukwerken. De termijnverlenging zal maximum het aantal
dagen kunnen bedragen waarmee de voormelde termijn van vijf werkdagen werd
overschreden.
De “goed voor druk” wordt ondertekend door een vertegenwoordiger van de opdrachtgever.
10.2 Onderaanneming
De dienstverlener aan wie de opdracht is toegewezen blijft aansprakelijk ten opzichte van de
opdrachtgever wanneer hij de uitvoering van zijn verbintenissen gedeeltelijk aan derden
toevertrouwt. Hij blijft ook het enige aanspreekpunt met de opdrachtgever voor de uitvoering
van de opdracht.
Het is verboden gedeelten van de opdracht toe te vertrouwen aan een natuurlijke persoon of
rechtspersoon die ingevolge de bepalingen van artikel 69 van het KB van 8 januari 1996
uitgesloten is van deelname aan een overheidsopdracht.
11. Prijsbepaling
De inschrijver vermeldt in zijn offerte een globale prijs, exclusief en inclusief BTW, die alle
mogelijke kosten van de diensten vermeld in dit bestek, dekt. Bij het offerteformulier voegt hij
een detaillering van de globale prijs, opgesplitst in de verschillende kostprijsfactoren (druk,
afwerking, levering, ….).
Een prijsherziening is voor deze opdracht niet mogelijk.
12. Selectie en gunning
12.1. Uitsluitingsgronden en selectiecriteria
De inschrijvers worden getoetst aan de hiernavolgende criteria.
Enkel de offertes van de inschrijvers die zich niet in een of andere uitsluitingsgrond bevinden
en voldoen aan de selectiecriteria worden in aanmerking genomen om deel te nemen aan de
toetsing van de offertes aan het gunningcriterium vermeld in punt 12.3 van dit bestek, voor
zover de ingediende offertes administratief en technisch regelmatig zijn.
A.Uitsluitingsgronden
Door het indienen van een offerte verklaart de inschrijver zich niet in een van onderstaande
uitsluitingsgevallen te bevinden. De aanbestedende overheid zal de juistheid van deze
impliciete verklaring op erewoord onderzoeken in hoofde van de inschrijver wiens offerte het
beste gerangschikt is.
Bladzijde 9/16 van het bestek
Daartoe zal zij de betrokken inschrijver vragen via de snelste middelen en binnen de termijn
die zij aanduidt, de inlichtingen of documenten te leveren die toelaten zijn persoonlijke
toestand na te gaan.
De inlichtingen of documenten die de aanbestedende overheid kosteloos via elektronische
middelen bij de gegevensbeheerder kan opvragen, zal door de aanbestedende overheid zelf
worden opgevraagd.
Eerste uitsluitingsgrond
1.
De Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat is onderworpen aan de wet van
27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale
zekerheid der arbeiders moet in orde zijn met zijn verplichtingen ten overstaan van de
Rijksdienst voor Sociale Zekerheid. Hij wordt geacht in orde te zijn met voormelde
verplichtingen indien, blijkt dat hij ten laatste daags vóór de uiterste datum voor de ontvangst
van de offertes:
1°
aan de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid al de vereiste aangiften heeft
toegezonden, tot en met diegene die slaan op het voorlaatste afgelopen
kalenderkwartaal voor de ontvangst van de offertes en
2°
op deze aangiften geen verschuldigde bijdragen van meer dan 2.500 EURO
moet vereffenen, tenzij hij voor die schuld uitstel van betaling heeft verkregen
waarvan hij de termijnen strikt in acht neemt.
Evenwel zelfs wanneer de schuld aan bijdragen groter is dan 2.500 EURO, zal de inschrijver
in orde beschouwd worden indien hij, alvorens de beslissing tot het gunnen van de opdracht
wordt genomen, aantoont dat hij, ten laatste daags voor de uiterste ontvangst van de
offertes, op een aanbestedende overheid in de zin van artikel 4, §1 en § 2, 1° tot 8° en 10°,
van de wet of op een overheidsbedrijf in de zin van artikel 26 van die wet, één of meer
schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar zijn en vrij van elke verbintenis tegenover
derden zijn en waarvan het bedrag op 2.500 EURO na, ten minste gelijk is aan de
achterstallige bijdragen.
2.
3.
De buitenlandse inschrijver voegt bij zijn offerte, ten laatste daags voor de uiterste
datum voor de ontvangst van de offertes, een attest waaruit blijkt dat hij:
1°
voldaan heeft aan de verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de
sociale zekerheid, overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar
hij gevestigd is.
2°
in orde is met de bepalingen van artikel 69bis § 1 van het KB van 8 januari
1996, indien hij personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de wet van 27
juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende
de sociale zekerheid der arbeiders.
De aanbestedende overheid kan in welk stadium van de procedure ook, met alle
middelen die zij dienstig acht inlichtingen inwinnen over de stand van betaling van de
bijdragen voor de sociale zekerheid van om het even welke inschrijver.
Tweede uitsluitingsgrond
De inschrijver mag niet in één van de volgende gevallen verkeren:
Bladzijde 10/16 van het bestek
1°
in staat van faillissement of van vereffening verkeren, zijn werkzaamheden hebben
gestaakt of een gerechtelijk akkoord hebben bekomen, of in een overeenstemmende
toestand verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de
nationale wetgevingen en reglementeringen;
2°
aangifte hebben gedaan van zijn faillissement, een procedure van vereffening of een
gerechtelijk akkoord aanhangig hebben of een gelijkaardige procedure lopende
hebben bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen.
Derde uitsluitingsgrond
De inschrijver mag niet bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld zijn
geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast.
Vierde uitsluitingsgrond
De inschrijver mag niet bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout hebben begaan,
vastgesteld op grond die de aanbestedende overheden aannemelijk kunnen maken.
Bovendien, verbindt de inschrijver, door de ondertekening van zijn offerte, zich tot het
naleven van de normen bepaald in de basisconventies van de Internationale
Arbeidsorganisatie (IAO), en in het bijzonder :
1. het verbod op dwangarbeid (verdrag nr. 29 betreffende de gedwongen of verplichte
arbeid, 1930 en verdrag nr. 105 betreffende de afschaffing van de gedwongen arbeid, 1957);
2. het recht op vakbondsvrijheid (verdrag nr. 87 betreffende de vrijheid tot het oprichten van
vakverenigingen en bescherming van het vakverenigingsrecht, 1948);
3. het recht van organisatie en collectief overleg (verdrag nr. 98 betreffende het recht van
organisatie en collectief overleg, 1949);
4. het verbod op discriminatie inzake tewerkstelling en verloning (verdrag nr. 100 betreffende
de gelijke verloning, 1951 en verdrag nr. 111 betreffende discriminatie (beroep en
beroepsuitoefening), 1958);
5. de minimumleeftijd voor kinderarbeid (verdrag nr. 138 betreffende de minimumleeftijd,
1973), alsook het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid (verdrag nr. 182 over de
ergste vormen van kinderarbeid, 1999).
Het niet-naleven van de hierboven vermelde verdragen zal worden beschouwd als een
ernstige fout bij de beroepsuitoefening in de zin van artikel 69, 4° van het KB van 8 januari
1996. De hogervermelde voorschriften zijn van toepassing ongeacht de andere voorschriften
opgenomen in het artikel 69 van het hierboven vermeld besluit.
Vijfde uitsluitingsgrond
De inschrijvers moeten in orde zijn met de betaling van de verschuldigde directe belastingen
en van de verschuldigde BTW. Belgische ondernemingen voegen het attest 276C2 en het
attest van de BTW-administratie toe.
Inschrijvers die niet over een Belgisch ondernemingsnummer beschikken voegen eveneens
de nodige bewijsstukken bij hun offerte overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het
land waar zij gevestigd zijn.
Zesde uitsluitingsgrond
De inschrijver mag zich niet in ernstige mate schuldig hebben gemaakt aan het afleggen van
valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opvorderbaar in het kader van deze
opdracht.
Bladzijde 11/16 van het bestek
B. Selectiecriteria
1.Financieel-economische draagkracht
De omzet van de drukkerij moet minstens 1 miljoen EURO (excl. BTW) bedragen
gedurende het laatste boekhoudjaar waarvoor cijfers beschikbaar zijn. Bij hun
offerte voegen de inschrijvers een opgave van de totaal gerealiseerde omzet
tijdens het laatste boekjaar.
2.Technische draagkracht en beroepsbekwaamheid
Referenties
De inschrijver moet kunnen aantonen dat dergelijke omvangrijke drukopdrachten
tijdens de laatste drie jaren reeds met goed gevolg heeft uitgevoerd voor
overheidsdiensten of andere grote organisaties. Hij voegt bij zijn offerte een
omstandige opgave van 3 relevante uitgevoerde diensten met vermelding van
totaal bedrag, exclusief BTW, van elke geciteerde opdracht, het jaar of de jaren
van uitvoering, de identiteit van de opdrachtgever en de contactpersoon bij de
opdrachtgever.
3.Milieu-technische capaciteit
De inschrijver dient over een voldoende milieu-technische capaciteit te
beschikken.
Inschrijvers kunnen het EMAS-certificaat of het ISO 14.001-certificaat of
equivalente certificaten voor de gevraagde drukwerkdiensten gebruiken als bewijs
van hun technische vermogen om de maatregelen voor milieubeheer uit te voeren.
Equivalente certificaten, verstrekt door organismen die aan de
gemeenschapswetgeving of de relevante Europese of internationale
certificeringsnormen voor milieubeheer voldoen, komen ook in aanmerking.
Alle andere bewijsmiddelen waarmee een inschrijver zijn milieu-technische
vermogen kan aantonen, worden eveneens aanvaard.
12.2. Regelmatigheid van de offertes
De offertes van de geselecteerde inschrijvers zullen worden onderzocht op het vlak van hun
regelmatigheid. Onregelmatige offertes zullen worden geweerd.
Enkel regelmatige offertes komen in aanmerking om te worden getoetst aan het
gunningcriterium ‘prijs’.
12.3. Gunningscriterium
De opdracht zal worden gegund aan de geselecteerde inschrijver die een
regelmatige offerte heeft ingediend en die in vergelijking met de overige
offertes van de andere geselecteerde inschrijvers, de laagste globale prijs,
inclusief BTW, in zijn offerte heeft vermeld.
Bladzijde 12/16 van het bestek
13. Betalingswijze
De factuur kan pas betaald worden na verstrekte en aanvaarde diensten.
Tussentijdse facturatie is niet mogelijk. Diensten mogen slechts worden
gefactureerd nadat ze daadwerkelijk volledig uitgevoerd zijn en onvoorwaardelijk
aanvaard zijn door de aanbestedende overheid.
De dienstverlener voegt een gedetailleerde staat van de prestaties bij de factuur.
De factuur, die in één enkel exemplaar wordt opgesteld, moet verder volgende
gegevens bevatten:
-
Post- of bankrekeningnummer
Factuurnummer
Factuurdatum
BTW-tarief (.. %)
Het totaal te betalen bedrag in cijfers.
De factuur moet worden geadresseerd aan het adres dat op de kennisgeving van
de gunning van de opdracht zal worden vermeld.
De betalingstermijn bedraagt 50 dagen, na ontvangst van een behoorlijk
opgestelde factuur.
14. Geldigheidstermijn van de offertes
De offertes zijn geldig gedurende een periode van 180 dagen te rekenen vanaf de
uiterste inzenddatum voor de offertes
15. Bijzondere verbintenissen voor de dienstverlener
Alle producten die de dienstverlener realiseert ter uitvoering van deze opdracht,
zijn eigendom van de aanbestedende overheid en kunnen slechts met schriftelijke
toestemming van de aanbestedende overheid bekendgemaakt of aan derden
meegedeeld worden.
De dienstverlener en zijn medewerkers zijn gebonden door discretieplicht met
betrekking tot informatie waarvan zij weet krijgen bij de uitvoering van de
opdracht. De informatie kan in geen geval zonder schriftelijke toestemming van
de aanbestedende overheid meegedeeld worden aan derden. De dienstverlener
mag deze opdracht opgeven als referentie na stipte uitvoering ervan..
Bladzijde 13/16 van het bestek
16. Aanbestedingsberichten en rechtzettingen
De in het Bulletin der Aanbestedingen of in het Publicatieblad van de Europese Unie
aangekondigde of gepubliceerde berichten en rechtzettingen betreffende deze opdracht
maken integraal deel uit van de op de opdracht toepasselijke documenten. De inschrijver
wordt geacht er kennis van genomen te hebben en er bij het opmaken van zijn offerte
rekening mee gehouden te hebben.
17. Geschillen
- Alle betwistingen met betrekking tot de uitvoering van deze opdracht worden uitsluitend
beslecht voor de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel. De
voertaal is het Nederlands of het Frans.
- De aanbestedende overheid is in geen geval aansprakelijk voor de schade aan personen
of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van de activiteiten die nodig
zijn voor de uitvoering van deze opdracht. De dienstverlener vrijwaart de aanbestedende
overheid tegen elke vordering van schadevergoeding voor derden in dit verband.
Bladzijde 14/16 van het bestek
II. TECHNISCH GEDEELTE
De aanbestedende overheid verwacht offerte voor :
Druk, afwerking en levering van een boekje in vierkleurendruk, 3 taalversies
volgens onderstaande technische beschrijving.
Belangrijk : bij de offerte wordt een blanco dummy geleverd volgens onderstaande
papierspecificaties, indien geen dummy wordt meegeleverd wordt de offerte als
onregelmatig beschouwd ( zie ook punt 9 van dit bestek)
Aan de dienstverlener wordt een drukklare HR-pdf van de opgemaakte bestanden
geleverd via server in week 42, 2010 (onder voorbehoud), er wordt géén enkel lay-out of
creatiewerk meer verwacht.
Belangrijk : goed voor druk wordt gegeven op volledig afgewerkte drukproeven
( mogen manueel geplakt zijn) die in 15 exemplaren in elk van de 3 talen worden
geleverd. Kost daarvoor moet berekend zijn in de globale prijs.
Formaat
Formaat open : 260 mm x 180 mm + rug
Formaat gesloten : 130 mm x 180 mm
Aantal versies : 3
Taalwissels in vier kleuren
Aantal blz: kaft + 320 blz. +
prijs per 16 pagina’s meer
prijs per 32 pagina’s meer
prijs per 48 pagina’s meer
Milieuvriendelijk papier :
Papier kaft : 100% gerecycleerde offsetkwaliteit in 170g. Het papier moet ten minste
bestaan uit 50 % kringloopvezels van het type ‘post-consumer’.
Papier binnenwerk : 100% gerecycleerde offsetkwaliteit in 70g , ten minste 50% postconsumer.
Witheidsgraad minstens 60% gemeten met de filter Elrepho R 457 (ISO 2470) of
gelijkwaardig.
De kringlooppulp die gebruikt werd bij het vervaardigen van het papier, mag bij de
fabricage van de kringlooppulp niet gebleekt zijn met chloorgas ( ECF)
Belangrijk : certificaten of alternatieve bewijsstukken waaruit voormelde gegevens
blijken, moeten gevoegd worden bij de offerte. Zo niet wordt de offerte als
onregelmatig beschouwd
Druk kaft : recto/verso quadri
Rugdikte tss 16 mm à 20 mm.
Proeven : betrouwbare kleurproeven van de drie taalversies (zie onder Belangrijk
hierboven!)
Afwerking : garenloos gebonden, PUR verlijming
Verpakking : 600.000 handzaam onder krimp ( bevat geen PVC of PVDC) ,10
exemplaren per pak.
Levering : 2 adressen in België op herbruikbare euro-paletten
Bladzijde 15/16 van het bestek
Totale oplage : 600.000
320.000 Nederlands
274.000 Frans
6.000 Duits
Belangrijk : opgave van de naam van de boekbinder is vereist, indien niet
opgegeven wordt de offerte als substantieel onregelmatig beschouwd
III. BIJLAGE
Offerteformulier.
Bladzijde 16/16 van het bestek