Kleine Moedige Ondernemingen

INFORMATIEFICHE
‘Onderwijs Slim Organiseren’
Doelstelling
Onderwijsinstellingen worden uitgedaagd door een turbulente omgeving: leerlingen zijn mondiger
geworden, de technologie evolueert schrikwekkend snel en onze kennis is snel verouderd, de
maatschappelijke context is complex geworden (een multiculturele samenleving, vergrijzing,
migratie,…), kennisoverdracht wordt verdrongen door competentieontwikkeling, jongeren worden
gestimuleerd om te leren in een mondiale leeromgeving, …
Heel wat onderwijsinstellingen willen hierop een antwoord geven door hun organisatie anders en
slimmer te organiseren. In de slimme school zijn ‘autonome’ en vaste teams de bouwstenen: leraren
en andere schoolmedewerkers werken samen om voor een community van leerlingen vier
kernopdrachten te vervullen, over de leerjaren en de vakken heen.
De vier kernopdrachten
-
kwalificeren van jongeren
talenten ontwikkelen en regisseren in de brede school
verhogen van het leervermogen door het wegwerken van leerhindernissen
betrekken van alle belanghebbenden in een goede leer- en leefgemeenschap: welbevinden
en betrokkenheid.
Autonome en vaste teams
Het werken in het team geeft goesting, men vindt er professionele en persoonlijke ondersteuning,
autonomie en eigenaarschap. De teams willen al hun belanghebbenden stimuleren om continu mee te
denken aan proactief en flexibel onderwijs.
Heel wat vragen duiken hierbij op:











Hoe krijgen wij medewerkers die met heel veel goesting en passie samenwerken aan een
gedragen visie?
Hoe kunnen wij teams bouwen van schoolmedewerkers die rond het kind samenwerken?
Hoe kunnen wij meten of de teams hierin resultaten behalen?
Hoe kunnen wij de collegialiteit van het team waarborgen?
Hoe kunnen wij de competenties van het team op peil houden en geborgd krijgen?
Hoe kunnen wij de verantwoordelijkheden van het team transparant maken?
Hoe kunnen wij het teamwerk waarderen?
Hoe vermijden wij eilanden?
Hoe kunnen de teams hun werking steeds continu verbeteren?
Hoe structureren wij ons overleg intern en extern met onze belanghebbenden?
Hoe onderhouden de teams relaties met ouders, inspectie, bedrijven, ….?
We willen in een lerend netwerk een vier- tot zestal onderwijsinstellingen begeleiden naar een
slimme en flexibele organisatie met betrokken en autonome teams.
Om organisaties te begeleiden naar zelfsturing heeft Flanders Synergy samen met de pedagogische
begeleidingsdiensten een concept ontwikkeld.
INFORMATIEFICHE
Waartoe willen wij ons inspannen?
Visie ontwikkelen:
de visie van de school wordt gedragen door al de belanghebbenden.
De schoolcultuur:
is resultaatgericht, open, innovatief en gebaseerd op vertrouwen.
Teams:
de school is slim en flexibel georganiseerd met kindgeörienteerde en
visiegedreven teams waarin iedere medewerker zijn ‘nest’ vindt. De
regelcapaciteit (het vermogen om het werk zelfstandig te kunnen regelen)
wordt naar de teams gebracht. De sleutelcompetenties van de medewerkers
zijn in kaart gebracht en worden in elk team geborgd.
Systemen:
medewerkers beschikken over en/of ontwikkelen eigen instrumenten die de
teamwerking ondersteunen.
Leiderschap:
het leiderschap ondersteunt de visie en het resultaatgericht werken in team.
Doelgroep
Het project richt zich tot onderwijsinstellingen die slagkrachtig willen werken in een turbulente
omgeving
Aanpak en actieplan
Wij voorzien een kick-off, 8 groepssessies en 8 individuele sessies die gespreid zijn over twee
schooljaren.
Kick-off met het lerend netwerk gedurende een 2 daags residentieel opstartseminarie
De deelnemers aan het lerend netwerk leren elkaar kennen. Tevens worden ze
ondergedompeld in de principes van onderwijs slim organiseren en het geïntegreerd
aanpakken van veranderingsprocessen (strategie, processen, organisatie, mensen, cultuur en
systemen). De concrete planning van de expeditie wordt in kaart gebracht samen met alle
deelnemers.
8 Groepssessies in een lerend netwerk
De projectgroep “slim organiseren” van de 4 tot 6 onderwijsinstellingen en -ondersteuners
komt gedurende het project 8 maal samen in een lerend netwerk. Ze worden begeleid door
een senior consultant in de innovatieve arbeidsorganisatie, die vergezeld wordt van minstens
één pedagogisch adviseur van de betrokken koepel(s). Tevens leren ze van elkaars
ervaringen in het creëren van een slimme en flexibele organisatie op basis van
resultaatsgedreven en leerlinggeoriënteerde teams. Samen worden scenario’s en tools
ontwikkeld en uitgewerkt die kunnen gebruikt worden om de teams te creëren, te
implementeren en beter te doen functioneren.
Dit lerende netwerk is m.a.w.
- een ontmoetingsplaats voor gelijkgestemden
- waarbij uitwisseling van kennis en ervaring en het aftoetsen van de eigen manier van
werken centraal staan en dit onder begeleiding van een ervaren consultant
- in een open, vertrouwelijke en eerlijke omgeving.
Het traject van onze expeditie is als volgt:
 de slimme onderwijsorganisatie leert de principes van slim organiseren kennen
 de slimme onderwijsorganisatie kan antwoord geven op drie vragen: waarom bestaan we,
waarvoor staan we, naar waar gaan we? De slimme organisatie werkt aan
visieontwikkeling en visiebepaling
 de organisatie is slim ontworpen waarbij de teams de bouwstenen zijn
INFORMATIEFICHE





de slimme organisatie start teams op en ieder team onderschrijft zijn teamcharter
de slimme organisatie onderzoekt de (school)cultuur en heeft inzicht in hoe die moet
gestretcht worden
de slimme organisatie ontwikkelt en stelt tools ter beschikking om de teams te
ondersteunen
de slimme organisatie begeleidt de teams in de verschillende fasen van de
teamontwikkeling
de slimme organisatie heeft ‘leiders’ die resultaatgedreven teams coachen
8 Individuele sessies op maat van de onderwijsinstelling
De consultant begeleidt (samen met een pedagogisch adviseur) sessies in de school/de
onderwijsondersteuner zelf. Samen met de medewerkers wordt de strategie van de
onderwijsorganisatie opgebouwd en krijgt de organisatie vorm. We voorzien 8 individuele
sessies op maat van iedere organisatie. De inzichten die worden opgedaan in de
groepsessies worden geconcretiseerd met de medewerkers van de organisatie. Er is een
waaier van mogelijkheden: begeleiding, intervisie, opstarten team, klantenarena’s, ‘zot-zijnsessies’, workshops, rondetafelgesprekken, waarbij vooral aandacht wordt gegeven aan het
vertalen van de inzichten naar de praktijk.
Praktisch
De kick-off (tweedaagse) met de verschillende groepen van 4-6 onderwijsinstellingen vindt plaats in
het najaar van 2014/voorjaar van 2015.
Per deelnemende onderwijsinstelling bedraagt de kostprijs 2100 euro1 per schooljaar, de duurtijd van
het project is 2 schooljaren. (Jaarlijks individueel lidmaatschap van 200 euro1 is verplicht.) Dit project
wordt mee gefinancierd door het IWT en de Vlaamse Overheid. De lerende netwerken worden
geflankeerd door wetenschappelijk onderzoek.
Interesse?
Laat het ons weten door het aanmeldingsformulier in te vullen. We komen graag bij u langs voor een
persoonlijk intake-gesprek.
Meer info bij:
1
exclusief BTW
Tom Van Acker, senior consultant innovatieve arbeidsorganisatie –
[email protected]
Mariet Vrancken, senior consultant innovatieve arbeidsorganisatie –
[email protected]